婦幼保健院檔案管理工作的現(xiàn)狀及改善措施

李文卿

摘 要：婦幼保健院是針對(duì)婦女兒童開展群體技術(shù)服務(wù)的機(jī)構(gòu)，婦幼保健院檔案管理可以為婦幼保健院的各項(xiàng)職能提供精準(zhǔn)的記錄，從而為政府對(duì)婦女兒童建立各種決策提供有力的依據(jù)，當(dāng)前我國(guó)的婦幼保健院檔案管理工作存在著很多的問題，本文對(duì)婦幼保健院檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出了相關(guān)的改善措施。

關(guān)鍵詞：婦幼保健院；檔案管理；問題；措施

高效的婦幼保健院檔案管理對(duì)當(dāng)前我國(guó)的婦女兒童健康管理工作有著重要的意義和作用。要加強(qiáng)我國(guó)的婦幼保健院檔案管理工作，就要對(duì)當(dāng)前的婦幼保健新形勢(shì)有一個(gè)細(xì)致的了解，相關(guān)部門努力的擴(kuò)展思路，引進(jìn)先進(jìn)的管理手段和技術(shù)，充分的發(fā)揮婦幼保健院檔案管理的職能作用，為我國(guó)婦女兒童的健康做出積極的貢獻(xiàn)。

1 當(dāng)前我國(guó)的婦幼保健院檔案管理工作中存在的問題

1.1 相關(guān)部門對(duì)檔案管理缺乏重視，檔案管理意識(shí)不足

我國(guó)目前的婦幼保健院的工作重心基本是都是發(fā)展業(yè)務(wù)建設(shè)，對(duì)基礎(chǔ)的設(shè)施建設(shè)發(fā)展比較重視，比如購(gòu)置先進(jìn)的保健設(shè)備、學(xué)習(xí)先進(jìn)的醫(yī)療保健技術(shù)和加強(qiáng)婦幼保健工作人員的技能培養(yǎng)等，忽略了婦幼保健院檔案管理工作的重要性，造成了婦幼保健院檔案管理工作出現(xiàn)經(jīng)常出現(xiàn)漏洞；婦幼保健院檔案管理工作有工作量大、涉及面廣的特點(diǎn)，在實(shí)際的工作中，需要檔案管理人員具有一定的婦幼保健專業(yè)知識(shí)和細(xì)膩的心理，但是當(dāng)前我國(guó)的婦幼保健院檔案管理人員特別是基層的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能水平存在著很多的欠缺，對(duì)工作中生成的檔案不能完整的進(jìn)行移交和傳送，造成了婦幼保健院檔案管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。

1.2 檔案管理制度不完善，檔案管理不規(guī)范

婦幼保健院檔案管理要想充分的發(fā)揮其職能作用，必須要有完善的檔案管理制度，目前我國(guó)各級(jí)特別是基層社區(qū)的婦幼保健檔案管理工作中，都沒有完善的檔案管理制度，有些部門甚至沒有把婦幼保健院檔案管理工作列入婦幼保健院的中心工作內(nèi)容中，這種不完善的檔案管理制度和工作制度就會(huì)造成檔案在整理、移交、歸檔的過程沒有完整的記錄，在需要使用這些檔案的時(shí)間，給查找依據(jù)工作造成了很大的難度，嚴(yán)重的影響了婦幼檔案的作用發(fā)揮，降低了婦幼檔案的使用成效。

1.3 管理人員缺乏認(rèn)識(shí)，婦幼檔案利用率低

婦幼保健院管理人員對(duì)婦幼檔案缺乏認(rèn)識(shí)是造成婦幼檔案利用率低的主要原因。在婦幼保健院的日常管理工作中，有很多的管理人員忽略了檔案的重要性，認(rèn)為檔案就是一個(gè)可有可無的文件，不能直接有效的創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值，對(duì)婦幼保健院的建設(shè)以起不到任何的作用，這種對(duì)檔案管理工作落后的認(rèn)知，導(dǎo)致婦幼保健院的檔案信息開發(fā)水平也比較落后，從而造成婦幼檔案利用率低下。由各基層?jì)D幼檔案組成的大數(shù)據(jù)庫(kù)的意義非常重大，婦幼衛(wèi)生工作的社會(huì)性能較大并且涉及的范圍較廣，政府可以通過分析嬰兒死亡率、孕婦死亡率、人均壽命等數(shù)據(jù)信息創(chuàng)建有針對(duì)性的決策，所以加強(qiáng)婦幼檔案的使用率，對(duì)基層的婦幼檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總整合利用，對(duì)我國(guó)的婦幼保健事業(yè)有著積極的意義。

2 婦幼保健院檔案管理的改良對(duì)策

2.1 提高管理人員檔案管理意識(shí)

要加強(qiáng)婦幼保健院檔案管理工作，是婦幼檔案可以更好的被利用，首先要加強(qiáng)管理人員的檔案管理意識(shí)，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，做到對(duì)檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)到位、檔案管理組織到位、檔案管理的工作措施到位，把婦幼保健院檔案管理工作當(dāng)成婦幼保健院的重點(diǎn)工作并列入年度考核；管理人員要?jiǎng)?chuàng)立專門的檔案管理小組，把檔案管理工作當(dāng)成一項(xiàng)持久戰(zhàn)來進(jìn)行，緊抓管理不是一朝一夕，要長(zhǎng)遠(yuǎn)的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)劃。婦幼保健院的相關(guān)管理人員要任用高素質(zhì)的人才負(fù)責(zé)檔案管理工作，運(yùn)用先進(jìn)的管理網(wǎng)絡(luò)，詳細(xì)的劃分網(wǎng)絡(luò)中各職能的劃分，并確定其責(zé)任，對(duì)婦幼保健院檔案管理緊抓不懈；另外，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加大對(duì)婦幼保健院檔案管理工作的資金投入力度，采用先進(jìn)的檔案保管設(shè)施和先進(jìn)的技術(shù)對(duì)婦幼檔案進(jìn)行保存管理，積極的引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行保存，防治其損害或者丟失，提高婦幼保健院檔案管理工作的工作效率。

2.2 完善相關(guān)的管理制度，使檔案管理規(guī)范化

在進(jìn)行婦幼保健院檔案管理工作時(shí)，要針對(duì)婦幼檔案不能復(fù)制的特點(diǎn)，對(duì)婦幼檔案信息的收集和婦幼檔案的整合工作要仔細(xì)的進(jìn)行，使婦幼保健院檔案管理工作更加的規(guī)范化，在需要的時(shí)候可以做到及時(shí)調(diào)檔，實(shí)現(xiàn)婦幼檔案的高校利用。管理人員要明確各項(xiàng)管理規(guī)章制度，比如相關(guān)的檔案管理制度、婦幼檔案有效利用制度、婦幼檔案信息的保密制度、對(duì)檔案信息收集和整合的工作制度等，檔案管理人員要對(duì)檔案管理工作的重要性和工作明白進(jìn)行明確，把自己責(zé)任范圍內(nèi)的工作要努力的做好，把檔案管理工作做到有據(jù)可循、有法可依，使檔案管理更加的科學(xué)化和規(guī)范化。

2.3 提高管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

傳統(tǒng)的婦幼保健院檔案管理觀念存在著很大的弊端，這種守株待兔的工作模式會(huì)造成檔案的使用率變低，不能體現(xiàn)出檔案的價(jià)值，所以相關(guān)的管理人員要根據(jù)婦幼衛(wèi)生工作需要，改善傳統(tǒng)的觀念，提高檔案利用率。檔案管理人員要對(duì)婦幼檔案的重要性有充分的認(rèn)知，并且加大對(duì)檔案重要性的宣傳力度，檔案室可以定期的對(duì)外開放，把婦幼保健院的人員整合在一起，向他們介紹各種檔案的應(yīng)用價(jià)值，通過宣傳和比對(duì)，讓大家對(duì)檔案的重要性有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，使大家在工作中有意識(shí)的提高對(duì)檔案的重視程度，在檔案信息的收集和整合工作上更加的認(rèn)真努力，使檔案管理工作的開展更加的順利。

3 結(jié)束語

綜上所述，婦幼保健院檔案管理工作關(guān)系到婦幼健康管理的水平，其重要性不言而喻。當(dāng)時(shí)當(dāng)前我國(guó)的婦幼保健院檔案管理工作存在著很多的問題，先關(guān)的管理人員要提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)并完善相關(guān)的管理制度，使檔案管理規(guī)范化，充分的發(fā)揮出檔案應(yīng)有的價(jià)值，為我國(guó)的婦幼健康事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。

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