企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制的現(xiàn)狀及對策

黃小峰

摘 要：加強固定資產(chǎn)管理是企業(yè)提高經(jīng)濟利益的重要手段。企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)和提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，不斷完善固定資產(chǎn)管理的制度，規(guī)范固定資產(chǎn)實物管理操作，做到賬賬相符，賬實相符，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的利用率不斷提高，固定資產(chǎn)的損益率大大降低，給企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：企業(yè)固定資產(chǎn)管理；控制現(xiàn)狀；對策

1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.1 缺乏完善的固定資產(chǎn)管理體制

企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中，存在著缺乏完善的固定資產(chǎn)管理體制問題。主要體現(xiàn)為：第一，缺乏完善的固定資產(chǎn)獲取、驗收、核算、利用、處置以及核銷等管理制度或辦法；第二，缺乏具有規(guī)范性的固定資產(chǎn)管理流程；第三，缺乏完善的固定資產(chǎn)制度的宣貫和學習等。例如：某企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中，并未設(shè)置專門或較為固定的工作人員對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)進行管理，其存在人員存在較大的流動性。并且缺乏固定的、規(guī)范的資產(chǎn)管理模式，該企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理的過程中，如在固定資產(chǎn)分配上過于籠統(tǒng)，缺乏平衡的結(jié)構(gòu)性管理。

1.2 缺乏固定資產(chǎn)管理意識

在經(jīng)營發(fā)展的過程中，大多數(shù)企業(yè)，尤其是中小型規(guī)模的企業(yè)通常過于重視企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，而忽視了對固定資產(chǎn)的管理，未能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)管理工作納入到企業(yè)管理工作中，使得固定資產(chǎn)管理與其自身的效益難以協(xié)同發(fā)展。部分企業(yè)固定資產(chǎn)缺乏足夠的關(guān)注與重視，長期以往，就弱化了固定資產(chǎn)管理的重要作用，從而形成了缺乏固定資產(chǎn)管理意識的這一問題。

1.3 缺乏對固定資產(chǎn)的定期清查和定期盤點

大多數(shù)的企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中都較為重視自身的盈利水平，而未對較為零散的固定資產(chǎn)進行定期的清查與盤點。由于企業(yè)長期以往缺乏固定資產(chǎn)盤點的監(jiān)督與管理，對賬態(tài)度不認真、不及時，從而致使固定資產(chǎn)在財務(wù)賬目上所反映的情況與實際庫存管理存在著一定的差異。通常情況下，企業(yè)存在有固定資產(chǎn)但是無記賬和有賬目記錄但是無實際固定資產(chǎn)兩種情況。當企業(yè)的固定資產(chǎn)被變賣、報廢、轉(zhuǎn)讓和毀損時，企業(yè)通常不會依照具體的流程規(guī)定進行上報，往往都是自行進行處理。這就致使企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存著較大的隱患。

2 優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

2.1 大力提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

在企業(yè)中，管理也是一種生產(chǎn)力。大力提高企業(yè)管理人員的管理意識、技術(shù)水平和專業(yè)知識是企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路不可忽視的方面。企業(yè)應(yīng)注重對管理人員進行培訓，財務(wù)部門，資產(chǎn)管理部門，使用部門的人員所處的職位以及負責的事宜不同，應(yīng)對其開展有針對性的培訓，才能全面、科學、高效地提高企業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)，讓他們熟練業(yè)務(wù)，提高監(jiān)督意識和責任心。同時應(yīng)通過激勵措施調(diào)動部門人員的積極性，對于企業(yè)中違背職業(yè)道德的管理人員，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度追究責任。

2.2 制定完善的固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)的獲取、驗收、使用、日常維護、盤點、報廢、處置等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)該制定完善的制度，提高管理的可執(zhí)行力。首先，獲取階段應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理明細賬卡，對固定資產(chǎn)進行分類整理，詳細記錄固定資產(chǎn)成本，購買時間，使用壽命。選擇合適折舊方法，每年對固定資產(chǎn)進行復(fù)核，確保當期的折舊方法可以真實反映固定資產(chǎn)的實際損耗。使用階段應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理部門，財務(wù)部門，使用部門等職位職責和負責的事項，消除管理上空白區(qū)與重疊區(qū)，提高管理效率與效益。處置階段對于固定資產(chǎn)的出租，需上報登記，并經(jīng)過主管部門簽字蓋章同意，同時需對出租前后資產(chǎn)性能進行檢測，出租期間出現(xiàn)的損壞，丟失等問題及時追究責任，進行經(jīng)濟賠償。其次，建立監(jiān)管制度，通過不相容職務(wù)分離原則，在固定資產(chǎn)入庫登記、財務(wù)核算、處置等各環(huán)節(jié)，每個部門員工不能單獨完成某一項工作，杜絕工作人員玩忽職守，監(jiān)守自盜等問題，保證企業(yè)內(nèi)部控制能夠完全發(fā)揮。最后，完善獎懲制度，對于工作中積極配合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展的員工應(yīng)給予相應(yīng)獎勵，提高員工的積極性，培養(yǎng)員工責任心，減輕固定資產(chǎn)管理的難度。在固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)工作失職的員工，企業(yè)應(yīng)進行相應(yīng)懲罰，讓員工認識錯誤，對平時在管理工作中玩忽職守的工作人員起到警示作用。對于使用部門，掛鉤固定資產(chǎn)管理到員工年度績效考評中，讓員工認真對待企業(yè)的固定資產(chǎn)。

2.3 創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理控制模式

企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行管理控制的時候，還可以對其管控模式進行創(chuàng)新。首先，可以使用科學的管理方式來對資產(chǎn)整個生命周期進行管理，同時對項目成本收益進行及時有效評估，做好固定資產(chǎn)核算管理工作。其次，企業(yè)還應(yīng)該要緊跟時代發(fā)展需求，積極使用先進的管理方式來進行管理，像是現(xiàn)如今經(jīng)常會使用到的條形碼技術(shù)就可以用于企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制之中，借助于這一技術(shù)來對固定資產(chǎn)變動情況進行有效的監(jiān)督和盤查。除此之外，在發(fā)展過程中企業(yè)還可以積極開發(fā)使用ERP系統(tǒng)來對企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理控制，這樣能夠進一步提高管控的效率和質(zhì)量。

2.4 做好管控人才培養(yǎng)

企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制工作要想有效的實施下去，企業(yè)在發(fā)展過程中還需要做好管控人才培養(yǎng)，畢竟管控人員才是開展管理控制工作的主體，尤其是在社會不斷發(fā)展過程中，企業(yè)固定資產(chǎn)也在不斷更新與變化，在這個時候企業(yè)固定資產(chǎn)管控人員自然也面臨著更高的要求。為此，企業(yè)在發(fā)展過程中一定要及時抓住固定資產(chǎn)更新?lián)Q代的契機，為固定資產(chǎn)管控人員提供較為良好的培訓與學習的機會，讓其業(yè)務(wù)能力得以提升的同時，形成較為良好的信息技術(shù)應(yīng)用能力，這樣才能更好地促進企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制工作的落實，最終真正對企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制工作進行優(yōu)化。

3 結(jié)束語

固定資產(chǎn)是為企業(yè)生產(chǎn)商品，提供勞務(wù)，出租或者經(jīng)營管理而持有的，使用時間超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)必將面臨越來越多的競爭，許多企業(yè)會根據(jù)其自身的戰(zhàn)略經(jīng)營目標，擴大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模，通過大量購置固定資產(chǎn)，來達到生產(chǎn)需求。而固定資產(chǎn)是為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的重要組成部分，所以優(yōu)化固定資產(chǎn)管理，使固定資產(chǎn)利用率達到最佳，以降低生產(chǎn)成本，提高市場競爭能力，是企業(yè)必須要面對的問題。

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