王永剛
摘要:本文就加強企業(yè)內(nèi)部審計的重要性談了幾點認識,對企業(yè)內(nèi)部審計中存在的問題談了幾點看法,就應(yīng)怎樣加強企業(yè)內(nèi)部審計提出了六點建議。對企業(yè)提高內(nèi)部管理,加強內(nèi)部審計有一定指導用。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 加強 內(nèi)部審計
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制的一部分,同時監(jiān)督內(nèi)部控制。對內(nèi)部控制的有效性、財務(wù)信息的真實性、完整性及經(jīng)營活動的效率和效果評價的活動。內(nèi)部審計通過監(jiān)督各項制度的落實,揭示經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié),使企業(yè)存在的問題及時、有效解決,為企業(yè)決策提供依據(jù),促進企業(yè)經(jīng)營改進和提高經(jīng)濟效益,經(jīng)營目標的實現(xiàn)。企業(yè)加強內(nèi)部審計是自我持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需要。
一、內(nèi)部審計的重要性
(一)自我防控作用
內(nèi)部審計通過審查和評價企業(yè)經(jīng)濟活動,發(fā)現(xiàn)不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的環(huán)節(jié)方面,例如本企業(yè)經(jīng)營方針貫徹不到位,信息失真,存在浪費、貪污,資產(chǎn)管理賬實不符、應(yīng)收賬款催收不及時、安全管理缺失,企業(yè)各部門應(yīng)負經(jīng)濟責任的各項動因指標(如資本性支出、單位生產(chǎn)成本、產(chǎn)量、銷量、客戶滿意度、員工滿意度等)不按計劃完成,項目投資指標(如投資回收期、投資凈現(xiàn)值、投資內(nèi)含報酬率、經(jīng)濟增加值、息稅前利潤、自由現(xiàn)金流等)達不到預期,對存在問題查找原因,行進糾正,達到自我防控作用。
(二)自我促進作用和完善作用
內(nèi)部審計通過揭示內(nèi)部工作環(huán)境和人際關(guān)系方面矛盾,提出改進內(nèi)部關(guān)系的建議,就能在促進改善企業(yè)內(nèi)部關(guān)系方面發(fā)揮出一定作用。內(nèi)部審計通過發(fā)現(xiàn)阻礙企業(yè)目標實現(xiàn)的行為,尋求改進方法,推廣企業(yè)好的做法和成功經(jīng)驗,提高經(jīng)濟效益,促進企業(yè)目標實現(xiàn),起到自我改進和自我提高的作用。
二、企業(yè)內(nèi)部審計面臨的問題
(一)內(nèi)部審計機構(gòu)不健全,設(shè)置不合理,人員配備不全,人員素質(zhì)偏低,限制了審計工作開展
有的企業(yè)將審計機構(gòu)和其他部門合并,有的在財務(wù)部門兼設(shè)審計人員,有的根本不設(shè)審計機構(gòu)和人員,有的雖然設(shè)立了審計機構(gòu)、配備審計人員,但審計工作根本沒有展開其監(jiān)督制度形同虛設(shè);多數(shù)內(nèi)審人員是財務(wù)專業(yè),缺乏工程造價專業(yè)審計人員,審計人員審計技術(shù)掌握不夠,難以深層次的發(fā)現(xiàn)問題。
(二)企業(yè)負責人對內(nèi)部審計作用認識不足,重視不夠
有的企業(yè)負責人認為內(nèi)部審計就是查找內(nèi)部經(jīng)濟管理中違規(guī)違紀問題,不會給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,會阻礙企業(yè)部門之間的團結(jié)和協(xié)作,影響企業(yè)穩(wěn)定,限制企業(yè)發(fā)展,使內(nèi)審人員無職無權(quán),無法展開工作。
(三)內(nèi)部審計制度不健全,審計工作沒有正常開展
有的企業(yè)沒有建立相應(yīng)的內(nèi)部審計制度,或是有內(nèi)部審計制度根本不執(zhí)行,內(nèi)部審計工作開展隨意,內(nèi)部審計工作流于形式,不能正常發(fā)揮其作用。
(四)審計功能單一,無法發(fā)揮內(nèi)部審計作用
有的企業(yè)對內(nèi)部審計缺乏認識,認為內(nèi)部審計就是查賬,檢查會計要素是否齊全、真實、合法,支付審批手續(xù)是否齊全,沒有把內(nèi)部審計與企業(yè)經(jīng)營管理聯(lián)系起來。例如,在對投資項目的審計中,只注重投資程序合規(guī)性審核,沒有關(guān)注項目投資決策評價指標凈現(xiàn)值、凈現(xiàn)值率、獲利指數(shù)、內(nèi)部收益、投資利潤率是否具備財務(wù)可行性,項目投資中投資風是否在安全范圍內(nèi),合作對象是誠信度,根本不深入分析。
(五)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題整改不力,審計成果得不到充分利用。
三、加強企業(yè)內(nèi)部審計的措施
(一)合理設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),爭取企業(yè)各方面的支持
國家審計署規(guī)定“內(nèi)部審計機構(gòu)在本單位主要負責人直接領(lǐng)導下,依照國家法律、法規(guī),以及本部門、本單位的規(guī)章制度,對本單位及所屬單位的財政、財務(wù)收支及其經(jīng)濟效益進行內(nèi)部審計監(jiān)督,獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán),對本單位領(lǐng)導負責并報告工作?!边@就要求各企業(yè)負責人對內(nèi)部審計工作加強重視,保證內(nèi)部審計的相對獨位性,由企業(yè)一把手直接領(lǐng)導。同時,內(nèi)部審計人員應(yīng)堅持不懈地向企業(yè)領(lǐng)導、各相關(guān)部門內(nèi)部審計工作的重要性、必要性及作用,向廣大職工宣傳國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),使企業(yè)上下充分支持內(nèi)部審計工作。內(nèi)部審計人員也要明確審計方向和審計目的積極開展工作、做出成績來實現(xiàn)自身價值。
(二)建立健全內(nèi)部審計各項規(guī)章制度
為保證企業(yè)內(nèi)部審計工作正常有計劃開常,充分應(yīng)用內(nèi)容審計成果,建立內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題整改長效機制,企業(yè)應(yīng)結(jié)合身體實際、建立健全內(nèi)部審計各項規(guī)章制度。如內(nèi)部審計工作實施辦法、任期經(jīng)濟責任審計實施辦法、審計整改工作實施辦法、后續(xù)審計制度、內(nèi)部審計聯(lián)席會議制度。按照制度認真落實內(nèi)部審計工作,通過內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)督整改各項工作,積極總結(jié)經(jīng)驗,推進內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題整改工作,建立長效機制,保障審計整改落到實處,促進各項制度的不斷完善。還要針對企業(yè)預算管理、項目投資、成本控制、風險管理等不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)制訂出不同的審計方案有序?qū)嵤徲嫛?/p>
(三)轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部審計觀念
為了增強企業(yè)的生存實力,勢必要求企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念強化企業(yè)的內(nèi)部審計。首先,從內(nèi)部檢查和監(jiān)督向分析和評價方面轉(zhuǎn)變。其次,從單一的財務(wù)活動審計向經(jīng)營管理活動審計轉(zhuǎn)變。財務(wù)活動審計主要檢查和評價歷史資料,審查經(jīng)營指標的真實性,審計財務(wù)收支是否符合規(guī)定,審計內(nèi)部控制制度的完善、合理性和可執(zhí)行性,查證證據(jù)主要是財務(wù)數(shù)據(jù),審計以法律、規(guī)定、會計及審計準則為檢查、評價依據(jù):而以經(jīng)營管理活動審計則面向未來,收集企業(yè)歷史資料、依據(jù)行業(yè)標準和參考競爭對手標準,對宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、經(jīng)營環(huán)境、企業(yè)資源、企業(yè)能力、企業(yè)核心競爭力進行分析,合理認識和有效管理企業(yè)風險,著眼于如何有效利用企業(yè)資源的,如何為企業(yè)戰(zhàn)略決策當好參謀。再次,從事后內(nèi)部審計向事中、事前內(nèi)部審計轉(zhuǎn)變。企業(yè)事后內(nèi)部審計往往是事故已發(fā)生再來根據(jù)歷史資料查明原因、追究責任,這樣就會給企業(yè)造成不可挽回的損失。而向事前內(nèi)部審計是在事故發(fā)前就分析各種風險等因素從而給決策者提供有效可行的方案,把損失控制在最低限度,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(四)加強企業(yè)內(nèi)部審計人員隊伍建設(shè),提高企業(yè)內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)
內(nèi)部審計要將審計范圍從財務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營和管理領(lǐng)域擴展,這就要求內(nèi)部審計人員首先遵守職業(yè)道德和較高的政策水平,做到依法審計,以維護審計人員的尊嚴和威信;其次,具備執(zhí)行內(nèi)部審計職責的知識和技能,掌握檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢及函證、計算、分析性復核等方法,熟悉會計、統(tǒng)計、工程造價、經(jīng)濟活動分析、稅務(wù)、金融、管理、市場營銷等方面的知識;再次,要有高度責任心,及時發(fā)現(xiàn)問題,挖揭企業(yè)潛力,為企業(yè)各項經(jīng)營目標完成護航;第四,要加強學習、不斷更新知識,掌握計算機舞弊的對策,優(yōu)化專業(yè)知識結(jié)構(gòu),力求精益求精;第五,內(nèi)部審計人員要懂得人際關(guān)系和溝通。
(五)加強后續(xù)審計
后續(xù)審計通過追蹤原有審計結(jié)果和審計建議的落實情況,督促存在問題的整改,對于保護內(nèi)部審計的權(quán)威性、有效性,保證審計的效果具有重要的意義。
(六)充分發(fā)揮內(nèi)部審計服務(wù)職能
內(nèi)部審計是依法依規(guī)為企業(yè)提經(jīng)營目標服務(wù)的。因此,內(nèi)部審計人員必須從企業(yè)利益最大化、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展出發(fā)做好企業(yè)決策、完善企業(yè)制度、提供咨詢服務(wù)工作。
(七)處理好內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的關(guān)系
內(nèi)部控制與內(nèi)部審計二者存在著你中有我、我中有你相互依存,相互促進的關(guān)系,處理好內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的關(guān)系是企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益的有力保障。內(nèi)部審計,要發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度存在的問題,提出有效可行的建議,促進完善內(nèi)部控制。
(八)與外部審計合作
內(nèi)部審計要與外部審計有效溝通,充分運用審計成果。
(九)爭取政府審計對企業(yè)內(nèi)部審計指導
國家審計署發(fā)布的審計機關(guān)指導監(jiān)督內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定,對提高內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì),改進和完善內(nèi)部審計工作起重要作用。