李新東
摘要:本文針對物業(yè)服務企業(yè)經濟效益問題的原因進行剖析,通過控制物業(yè)服務成本、完善信用評價體系、提高物業(yè)服務質量、加強物業(yè)服務監(jiān)督等策略,目的在于提升物業(yè)服務企業(yè)經濟利潤空間,推動企業(yè)經濟的快速發(fā)展。
關鍵詞:物業(yè)服務企業(yè) 經濟效益 服務質量
引言:城市化進程的推進,加快了住宅區(qū)的建設速度,使物業(yè)服務企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇。與此同時,市場經濟結構的調整,物業(yè)服務企業(yè)間的競爭日益激烈。如何最大限度發(fā)揮有限資源產能、提升企業(yè)經濟效益,成為了物業(yè)服務企業(yè)重點關注的問題。
一、引起物業(yè)服務企業(yè)經濟效益問題的原因
第一,成本管控水平較低。部分物業(yè)服務企業(yè)沒有完善的成本控制體系,對管轄社區(qū)等級劃分界限比較模糊,造成部分小區(qū)物業(yè)費用無法滿足正常運營所需,很多服務項目存在縮水現(xiàn)象。尤其是高檔小區(qū),該小區(qū)的住戶對生活質量要求較高,因為服務無法滿足需求,很容易引起住戶不滿,導致投訴情況的產生。第二,信用評價體系不完善。業(yè)主在選擇小區(qū)物業(yè)服務企業(yè)時,需要對競爭企業(yè)綜合實力進行考量,其中信用等級是所選企業(yè)服務質量的直觀體現(xiàn)。在實際評定中,由于信用評價體系的不完善,容易造成業(yè)主的誤判,選擇錯誤的服務企業(yè),導致后續(xù)投訴事件不斷,影響企業(yè)經濟效益。第三,服務質量較差。小區(qū)物業(yè)服務人員沒有統(tǒng)一的選擇標準,造成物業(yè)服務人員水平參差不齊,物業(yè)服務質量整體處于較低水平。第四,監(jiān)管力度較小。企業(yè)確定服務政策后,在落實階段缺乏有效監(jiān)督,加上很多小區(qū)對物業(yè)管理的重視程度較低,導致政策落實進度緩慢,制約著企業(yè)經濟發(fā)展速度。
二、改進物業(yè)服務企業(yè)經濟效益問題的策略
(一)控制物業(yè)服務成本
物業(yè)服務成本是提高企業(yè)經濟效益的基礎。通過控制物業(yè)服務成本,一方面,可以提高企業(yè)資源利用率;另一方面,能夠提升企業(yè)經濟利潤空間,創(chuàng)造更多地經濟效益。例如,某物業(yè)服務企業(yè)進行成本管控時,主要圍繞成本編制、成本管理職責和管理模式三方面進行。成本編制是將對企業(yè)管轄小區(qū)規(guī)模進行分類,借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的管理經驗,制定科學性較高的成本模型,根據(jù)成本模型確定小區(qū)需要投入的人力成本、財力成本和其他成本,使各小區(qū)物業(yè)服務成本控制在合理范圍內:成本管理職責是對企業(yè)各小區(qū)總負責人職責進行確定,并推行責任制,如果某個小區(qū)投訴事件較多,企業(yè)將直接追究負責人責任,提高負責人對物業(yè)服務質量的重視程度。另外,該企業(yè)適當增加負責人的懲處權利,借此提高企業(yè)成本管控的時效性;在管理模式方面,該企業(yè)采用區(qū)域化管理和集約式管理,區(qū)域化管理是將小區(qū)劃分為不同管轄范圍,委派特定人員進行管理的方法;集約式管理,是將所有區(qū)域進行串聯(lián),對其進行集中管理的方法。兩種方法都可以及時發(fā)現(xiàn)成本控制過程中出現(xiàn)的問題,起到企業(yè)經濟止損的目的。
(二)完善信用評價體系
信用評價體系是維持企業(yè)經濟穩(wěn)定運行的重要保障。通過完善信用評價體系,可以提高住戶的滿意度,降低投訴事件發(fā)生率。在完善信用評價體系時,可以從客觀情況、經營信用、社會責任和第三方滿意度進行構建??陀^情況是對所選企業(yè)的基本情況進行了解,包括企業(yè)規(guī)模、注冊資金、規(guī)模數(shù)量等內容,根據(jù)不同內容所占權重,對競爭企業(yè)進行排序:經營信用主要考察企業(yè)是否存在嚴重的負面新聞,根據(jù)事件影響程度對企業(yè)信用等級進行初步排名:物業(yè)服務企業(yè)承擔著較大的社會責任,對此,在進行信用評價時,需要了解目前企業(yè)社會責任承擔情況,考察企業(yè)是否存在違背社會責任的相關行為:第三方滿意度是對競爭企業(yè)以往服務對象進行調查,結合第三方評價結果,提高信用評價的科學性。
(三)提高物業(yè)服務質量
服務質量水平是企業(yè)經濟發(fā)展的動力來源。通過提高物業(yè)服務質量,不僅可以提升住戶的服務滿意度,而且能夠降低不良事件的負面影響,加快企業(yè)經濟發(fā)展速度。例如,某物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)人員上崗前,對其進行統(tǒng)一培訓,培訓內容主要圍繞服務意識和基本技能知識。在完成培訓后,該企業(yè)對所有人員進行能力測試,安排符合培訓標準的員工上崗,對于不符合要求的員工延長培訓時間,直到符合上崗要求。在物業(yè)人員工作期間,該企業(yè)在每次例會上也會進行服務意識宣導,使所有物業(yè)人員都能夠清楚認知服務質量的重要性,在日常工作中可以嚴格遵守操作標準。另外,該企業(yè)適當提高了招聘門檻,并且豐富了招聘內容,增加了責任心、溝通能力、業(yè)務能力的考察,使企業(yè)可以從根源上提升物業(yè)人員的整體素質水平。
(四)加強物業(yè)服務監(jiān)督
通過加強物業(yè)服務監(jiān)督,一方面,可以加快企業(yè)政策落實速度;另一方面,能夠及時發(fā)現(xiàn)政策推行過程中的問題,制定針對性解決措施,提高決策制定的合理性。例如,某物業(yè)服務企業(yè)成立監(jiān)督管理部門,該部門主要由企業(yè)管理和責任性較強的員工組成。企業(yè)將政策預期落實速度進行規(guī)劃,監(jiān)督部門根據(jù)進度要求對各部分落實情況進行監(jiān)督,對于落后整體落實進度的部門,除增加監(jiān)督頻率外,監(jiān)督部門與該部門進行合作,找尋問題原因,根據(jù)原因制定針對性解決意見,使部門可以持續(xù)改進,直到滿足企業(yè)經濟發(fā)展需求。除此之外,該企業(yè)增加了監(jiān)督部門的懲處權利,在日常監(jiān)督過程中,如果出現(xiàn)不合規(guī)操作,根據(jù)制度可以對部門或員工進行懲罰,借此提高監(jiān)督管理的有效性。
結論:綜上所述,控制物業(yè)服務成本能夠提升企業(yè)經濟利潤空間,完善信用評價體系可以降低投訴事件發(fā)生率,提高物業(yè)服務質量能夠降低不良事件的負面影響,加強物業(yè)服務監(jiān)督可以提高監(jiān)督管理的有效性。針對物業(yè)服務企業(yè)經濟效益問題采取對應的解決措施,對促進企業(yè)經濟可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。