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      大數(shù)據(jù)下企業(yè)會計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀及改進(jìn)策略

      2019-09-05 04:56:47沈煒彬
      商場現(xiàn)代化 2019年12期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì)大數(shù)據(jù)

      沈煒彬

      摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,對我國目前的社會經(jīng)濟(jì)形勢有著巨大的影響,對企業(yè)會計(jì)的發(fā)展趨勢也有深遠(yuǎn)意義。傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)面臨變革,如何抓住大數(shù)據(jù)的機(jī)遇,更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)是當(dāng)前值得思考的問題。本文對大數(shù)據(jù)與企業(yè)會計(jì)之間的關(guān)系進(jìn)行闡述,分析大數(shù)據(jù)下企業(yè)會計(jì)發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn),為企業(yè)會計(jì)發(fā)展提供一些針對性的改進(jìn)策略,使我國企業(yè)會計(jì)更好更快發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)會計(jì);ACCA

      近幾年,我國大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,給我們生產(chǎn)生活帶來了顛覆性的影響,大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計(jì)的財(cái)務(wù)工作者也帶來了巨大的沖擊。有人認(rèn)為時(shí)代和技術(shù)在不斷進(jìn)步,人工智能和大數(shù)據(jù)的發(fā)展終將替代人類重復(fù)機(jī)械的工作,會計(jì)是一項(xiàng)即將消失的行業(yè)。但也有人認(rèn)為會計(jì)作為整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)管理的職能性工作之一,需要進(jìn)行核算、計(jì)量,只要市場經(jīng)濟(jì)存在就仍有存在的價(jià)值,也就不會消失。但是當(dāng)下企業(yè)會計(jì)確實(shí)面臨技術(shù)的轉(zhuǎn)變,行業(yè)、組織以及職能都在不斷改變,在這樣的趨勢下,如何改進(jìn)企業(yè)會計(jì),將其更好地與大數(shù)據(jù)結(jié)合起來是關(guān)鍵。

      一、大數(shù)據(jù)與企業(yè)會計(jì)的關(guān)系所在

      1.什么是“大數(shù)據(jù)”

      最早提出“大數(shù)據(jù)”時(shí)代到來的是全球知名咨詢公司麥肯錫,他說:“數(shù)據(jù),已經(jīng)滲透到當(dāng)今每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,成為最重要的生產(chǎn)因素。人們對于海量數(shù)據(jù)的挖掘和運(yùn)用,預(yù)示著新一波生產(chǎn)率增長和消費(fèi)者盈余浪潮的到來?!贝髷?shù)據(jù)可以說是云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)之后IT行業(yè)又一次顛覆性技術(shù)革命。云計(jì)算可以為數(shù)據(jù)提供保存和調(diào)取的空間,而大數(shù)據(jù)才是真正的價(jià)值所在。企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營交易信息、互聯(lián)網(wǎng)世界中的商品物流信息,互聯(lián)網(wǎng)世界中的人與人交互信息、位置信息等,其數(shù)量將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越現(xiàn)有企業(yè)IT架構(gòu)和基礎(chǔ)設(shè)施的承載能力,對實(shí)時(shí)性的要求也超出了現(xiàn)有的計(jì)算能力。《紐約時(shí)報(bào)》2012年在一篇專欄中提到:“大數(shù)據(jù)”時(shí)代已經(jīng)降臨,在商業(yè)、經(jīng)濟(jì)和其他領(lǐng)域中,決策將日益基于數(shù)據(jù)和分析而做出,而并非基于經(jīng)驗(yàn)和直覺。大數(shù)據(jù)的發(fā)展,將極大地改變政府的管理模式,同時(shí)對我們深刻領(lǐng)會國情,把握規(guī)律,實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展,做出科學(xué)決策具有重要意義,我們必須重新認(rèn)識數(shù)據(jù)的重要價(jià)值。

      2.大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計(jì)的影響

      在大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展下,以數(shù)據(jù)記錄、核算為主的會計(jì)工作愈發(fā)面臨嚴(yán)峻的大數(shù)據(jù)處理問題。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的核心,反映和支撐著企業(yè)資金及業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和信息的充分挖掘,能夠有效改進(jìn)財(cái)務(wù)管理,壓縮資金成本,為企業(yè)帶來豐厚利潤。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)會計(jì)最基礎(chǔ)、積累量最為豐富的一種數(shù)據(jù),本質(zhì)上看“大數(shù)據(jù)”本身并沒有太多價(jià)值,但是基于大數(shù)據(jù)的處理和分析能為企業(yè)帶來巨大的增值價(jià)值,“大數(shù)據(jù)”不僅是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代一個(gè)新興趨勢和關(guān)鍵詞,越來越多的企業(yè)通過對大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,進(jìn)而為企業(yè)會計(jì)發(fā)展提供新的路徑。由于大數(shù)據(jù)的發(fā)展對傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)產(chǎn)生一定的沖擊,會計(jì)行業(yè)的焦慮也越來越明顯。但浪潮集團(tuán)執(zhí)行總裁王興山認(rèn)為,在挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值方面,管理會計(jì)仍大有可為。對于管理會計(jì)來講,面對大量的數(shù)據(jù)如何挖掘其價(jià)值,需要模型、方法、工具,這是管理會計(jì)、財(cái)務(wù)人員施展拳腳的舞臺。未來的數(shù)據(jù)分析師、價(jià)值分析師可能來自管理會計(jì)師,因?yàn)樗麄兙邆鋬r(jià)值思維、數(shù)據(jù)思維。未來的財(cái)務(wù)是智能的財(cái)務(wù),還是人、財(cái)融合。

      二、大數(shù)據(jù)下企業(yè)會計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀

      在大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展以及和其他行業(yè)的融合過程中,我們越來越發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)是一把雙刃劍,一方面給傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)和技能帶來巨大沖擊,另一方面又促進(jìn)了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和技能的改革發(fā)展。因此,在企業(yè)會計(jì)領(lǐng)域我們更應(yīng)該清楚地認(rèn)識到大數(shù)據(jù)所帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),只有這樣才能做好抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。

      1.大數(shù)據(jù)下給企業(yè)會計(jì)發(fā)展帶來的機(jī)遇

      在2012年,ACCA和IMA合作出版了《驅(qū)動全球會計(jì)行業(yè)變革的100個(gè)因素》,在其中強(qiáng)調(diào)大數(shù)據(jù)是未來十年塑造會計(jì)師和財(cái)會專業(yè)人士未來的關(guān)鍵因素之一。近幾年,ACCA一直非常重視大數(shù)據(jù)在企業(yè)會計(jì)中的作用,并做了非常詳細(xì)的問卷調(diào)查,約80%的被調(diào)查者都認(rèn)為大數(shù)據(jù)時(shí)代會對財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生重大影響,14%的人認(rèn)為對財(cái)務(wù)工作沒有本質(zhì)的影響,只有6%的人表示不太清楚大數(shù)據(jù)將會對財(cái)務(wù)工作帶來怎樣的影響。ACCA中國事務(wù)總監(jiān)梁淑屏表示:“問題不在于大數(shù)據(jù)的重要性何時(shí)突顯,事實(shí)上重要性已經(jīng)不容忽視。能夠分析和應(yīng)用這類信息,才是潛力之所在。大數(shù)據(jù)是財(cái)會行業(yè)近幾年面臨的最大機(jī)遇。財(cái)務(wù)部門運(yùn)用其分析技能,能夠?yàn)楦呒壒芾韺犹峁└嘧兞亢蛯?shí)時(shí)動態(tài),這將使他們躍居企業(yè)戰(zhàn)略核心位置?!倍覀兪熘臅?jì)是一門特殊門類的信息服務(wù),它的顯著目的在于對一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動提供某種意義的信息。大數(shù)據(jù)更好為其提供了更加方便快捷的信息獲取途徑,例如大數(shù)據(jù)不僅能在私營部門會計(jì)處理中顯示出不可估量的價(jià)值,它還能使審計(jì)人員和監(jiān)管機(jī)構(gòu)更容易發(fā)現(xiàn)大規(guī)模的欺詐情況。

      從技術(shù)層面來說,會計(jì)師在接受專業(yè)的收集、分析和檢驗(yàn)信息以及將數(shù)據(jù)用于建模和預(yù)測等方面的培訓(xùn)后,他們再次輸出的數(shù)據(jù)將會是一個(gè)范圍更小、更加精確的區(qū)間,也就是說從海量的大數(shù)據(jù)中獲取我們最需要的信息。由于企業(yè)會計(jì)需要對“完整性”負(fù)責(zé),他們可以擔(dān)任非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集的托管者,并未在戰(zhàn)略決策過程中所用的信息以及銷售給第三方的信息設(shè)定質(zhì)量和道德標(biāo)準(zhǔn)。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,越來越多的公司從其產(chǎn)生和擁有的數(shù)據(jù)中尋找開發(fā)新產(chǎn)品和服務(wù),對會計(jì)師而言這種角色轉(zhuǎn)變是非常重要的,特別是在目前對隱私和數(shù)據(jù)真實(shí)性要求越來越高的背景下。

      2.大數(shù)據(jù)下給企業(yè)會計(jì)發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)

      大數(shù)據(jù)給企業(yè)會計(jì)帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了更多的挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)間畢竟比較短,企業(yè)在對其認(rèn)識程度和把握程度上都有較多的欠缺,因此,在利用大數(shù)據(jù)發(fā)展企業(yè)會計(jì)的過程中遇到了較多的挑戰(zhàn),主要有一下幾個(gè)方面:

      第一,企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識不足,無法較好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用。想要借助大數(shù)據(jù)推動企業(yè)會計(jì)的發(fā)展就必須對大數(shù)據(jù)有深入的了解,但是目前我國中小企業(yè)由于資金、規(guī)模以及人員配備等原因,對大數(shù)據(jù)的理解存在偏差,認(rèn)為大數(shù)據(jù)技術(shù)對小型企業(yè)來說成本較高,發(fā)揮的作用有限,因此在企業(yè)會計(jì)管理中不注重大數(shù)據(jù)的運(yùn)用。雖然中小企業(yè)對成本控制的要求比較高,但是在大數(shù)據(jù)的時(shí)代,如果企業(yè)會計(jì)脫離大數(shù)據(jù)是很難持續(xù)發(fā)展的。從長遠(yuǎn)的角度看,中小企業(yè)更應(yīng)該重視大數(shù)據(jù),因?yàn)橹行∑髽I(yè)本身數(shù)據(jù)量有限,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)成本并不會太高,此外,中小企業(yè)早期就能運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行會計(jì)管理工作,對之后會計(jì)數(shù)據(jù)收集和分析都是非常有利的,能夠?yàn)槠髽I(yè)未來決策提供更多的幫助。

      第二,大數(shù)據(jù)下的企業(yè)會計(jì)發(fā)展最值得關(guān)注的是信息數(shù)據(jù)安全的問題。大數(shù)據(jù)雖然為我們帶來海量的數(shù)據(jù)分析,但是在一定程度上也帶來了安全性問題,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,信息安全越來越被人們所重視。很多企業(yè)在運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行會計(jì)分析時(shí)也時(shí)常擔(dān)心數(shù)據(jù)泄露問題,因此都有自己的服務(wù)器與每個(gè)分支子企業(yè)和下游企業(yè)的相關(guān)利益形成自己的信息網(wǎng)絡(luò),這些網(wǎng)絡(luò)中隱藏很多商業(yè)機(jī)密,一旦感染病毒或者是遭受黑客的侵入,就會導(dǎo)致商業(yè)信息被泄露,對企業(yè)造成極大的損失。出于安全性方面的考慮,大部分企業(yè)都不會將自己的信息上傳至?xí)?jì)信息共享平臺,當(dāng)前最為常見的身份認(rèn)證是輸入賬戶和密碼,但有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員為了防止忘記密碼將密碼設(shè)置的較為簡單,這將為信息泄露提供了便利。另外,對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理也容易產(chǎn)生信息安全問題,因?yàn)榧用苓^程中涉及的技術(shù)較多,很容易產(chǎn)生漏洞,無法保障云會計(jì)技術(shù)的安全運(yùn)行。

      第三,會計(jì)信息分析能力有待提高,缺乏專業(yè)復(fù)合型人才。雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來,但這并不意味著人能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理分析,根據(jù)對全球100個(gè)國家及地區(qū)、從事30個(gè)行業(yè)的3000名高管進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查,有60%的受訪者表示無法有效利用所有數(shù)據(jù)。主要是因?yàn)閿?shù)據(jù)過于龐大,未經(jīng)過專業(yè)性培訓(xùn)很難抓取重要數(shù)據(jù),還有就是其中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)所占比重不斷增加,加大了分析難度。這也反映出在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)會計(jì)人才不僅需要財(cái)務(wù)專業(yè)人才,更需要財(cái)務(wù)、技術(shù)和信息為一體的復(fù)合型專業(yè)人才。這樣的人才需要通過應(yīng)用高級分析方法從大數(shù)據(jù)中提取價(jià)值信息,并利用可用于公司信息指示板、決策“指揮所”和信息“中心”的“可視化語言”來解讀大數(shù)據(jù)的意義,這對復(fù)合型人才來說也是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。

      三、大數(shù)據(jù)下對企業(yè)會計(jì)發(fā)展提出改進(jìn)策略

      企業(yè)會計(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,如何抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)是關(guān)乎到企業(yè)會計(jì)未來的發(fā)展和變革,針對上述企業(yè)會計(jì)面臨的挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)該多管齊下,采取相應(yīng)的措施,積極應(yīng)對。

      第一,積極探索企業(yè)會計(jì)本質(zhì),高度重視大數(shù)據(jù)在會計(jì)中的應(yīng)用。會計(jì)的本質(zhì)就是以認(rèn)定委托責(zé)任為目的的對會計(jì)計(jì)量結(jié)果有控制作用的控制系統(tǒng),它利用本身特有的方法,將復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動歸集、整理、分析,從而形成一系列有效的數(shù)據(jù),為管理者提供財(cái)務(wù)信息。大數(shù)據(jù)在對會計(jì)數(shù)據(jù)處理和分析方面更具有優(yōu)勢,不但可以節(jié)省數(shù)據(jù)分析的時(shí)間,也能得出更加準(zhǔn)確的分析結(jié)論。企業(yè)應(yīng)該足夠重視大數(shù)據(jù)技術(shù),投入一定人力、物力支持,加快企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)系統(tǒng)軟件及硬件設(shè)備的更新與優(yōu)化,讓企業(yè)會計(jì)與大數(shù)據(jù)應(yīng)用充分地結(jié)合起來,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)漏洞,并上報(bào)管理層即使調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向,為企業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境,使其在海量的數(shù)據(jù)環(huán)境中能維持自身的價(jià)值優(yōu)勢。

      第二,完善信息安全保護(hù)機(jī)制,建立健全相關(guān)法律法規(guī)。大數(shù)據(jù)在安全性的問題上仍存在很多不足之處,這也使得很多企業(yè)不愿意使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行會計(jì)處理,企業(yè)會計(jì)包含的保密信息較多,在安全性上需要更加謹(jǐn)慎。首先,需要有一個(gè)安全的信息共享平臺,雖然現(xiàn)在企業(yè)也有例如ERP等的信息平臺,但是在安全性和穩(wěn)定性上仍有待提高。其次,企業(yè)要做好事前的風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)承受能力分析。最后,針對信息共享平臺建立針對性的法律法規(guī),例如在信息平臺中添加隔離功能,防止數(shù)據(jù)被非法訪問,同時(shí)對不同的管理人員設(shè)置不同的權(quán)限,減少數(shù)據(jù)泄露的可能性。還針對信息共享平臺建立有條件的資源共享,只有企業(yè)接受信息共享時(shí)才可以被訪問。

      第三,重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)。企業(yè)會計(jì)在大數(shù)據(jù)的背景下雖然有很多機(jī)遇,但是由于人才的缺失導(dǎo)致機(jī)遇變成了挑戰(zhàn)。企業(yè)不能再以傳統(tǒng)的會計(jì)專業(yè)人才來定位企業(yè)會計(jì),而是需要積極主動地學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)。企業(yè)可以聘請各方面的專家進(jìn)行專題學(xué)習(xí),一方面可以開拓會計(jì)人員的視野,了解當(dāng)前企業(yè)會計(jì)發(fā)展和變革,另一方面使會計(jì)人員認(rèn)識到大數(shù)據(jù)在企業(yè)會計(jì)中的重要作用,積極主動地學(xué)習(xí)了解大數(shù)據(jù)技術(shù)。此外,企業(yè)可以高薪聘請復(fù)合型人才,加強(qiáng)企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),同時(shí)為有能力的人提供深造機(jī)會和晉升空間。

      大數(shù)據(jù)是信息化發(fā)展到一定的產(chǎn)物,隨著信息技術(shù)和人類生產(chǎn)生活的深度融合,將會對我們的生活產(chǎn)生越來越大的影響。習(xí)近平同志在中共中央政治局就實(shí)施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略進(jìn)行第二次集體學(xué)習(xí)時(shí)指出,大數(shù)據(jù)發(fā)展日新月異,我們應(yīng)該審時(shí)度勢、精心謀劃、超前布局、力爭主動,深入了解大數(shù)據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢及其對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的影響,分析我國大數(shù)據(jù)發(fā)展取得的成績和存在的問題,推動實(shí)施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,加快完善數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施,推進(jìn)數(shù)據(jù)資源整合和開放共享,保障數(shù)據(jù)安全,加快建設(shè)數(shù)字中國,更好服務(wù)我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和人民生活改善。因此,在企業(yè)會計(jì)的發(fā)展中離不開大數(shù)據(jù)技術(shù),只有在與大數(shù)據(jù)不斷融合的過程中,企業(yè)會計(jì)才能實(shí)現(xiàn)變革,迅猛發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉凱喬.大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計(jì)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].現(xiàn)代營銷(信息版),2019(5).

      [2]常馨.大數(shù)據(jù)背景下的會計(jì)變革[J].商場現(xiàn)代化,2017(20).

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