張志明
[摘 要] 在長時間的探索以及實踐過程中,我國物質(zhì)采購計劃管控工作已經(jīng)取得了非常良好的效果。但是,由于多方面因素的阻礙和影響,在一些細(xì)節(jié)層面還存在著諸多的問題和不足。所以,在今后的發(fā)展過程中,煤礦企業(yè)一定要加強(qiáng)重視,并在此基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)狀科學(xué)地編制計劃。在此背景下,本文對基于物資集約化管理模式的物資采購計劃管控進(jìn)行了深入的研究,剖析了管控的含義以及必要性,并對管控效果進(jìn)行了評價,希望可以為相關(guān)人員提供一定的幫助。
[關(guān)鍵詞] 物資集約化管理模式 物資采購計劃管控 效果
中圖分類號:F251.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
基于物資集約化管理模式,可以開展物資采購計劃管控工作,讓物資管理工作更加順利地進(jìn)行,也能有效地促進(jìn)煤礦企業(yè)的穩(wěn)定進(jìn)步和發(fā)展。然而現(xiàn)階段,由于一些因素的阻礙,物資采購計劃管控工作還存在一些不足。為了有效解決這類問題,在今后的工作中,需要利用相對合理的辦法,合理編制物資采購計劃。
一、基于物資集約化管理模式的物資采購計劃管控含義以及必要性
(一)基于物資集約化管理模式的物資采購計劃管控含義
針對物資計劃管控來說,其主要目的是輔助管理物資體系的構(gòu)建。在實際管控工作進(jìn)行期間,需要不斷加強(qiáng)對計劃的全過程管控,將物資預(yù)測作為主要的基礎(chǔ)和依托,保證物資監(jiān)控工作能夠有序推進(jìn)。其中,物資計劃管控具體涵蓋物資計劃上報以及計劃執(zhí)行等[1]。同時,在物資計劃中為了能夠讓相關(guān)單位的主體責(zé)任得到切實落實,在實際的工作進(jìn)行階段,一定要保證全程管控計劃報送以及落實,最大限度地對評價分析以及工作機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化,以便物資計劃管理的效率以及水平能夠得到全面提高,進(jìn)而為煤礦企業(yè)今后的智能化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。
(二)基于物資集約化管理模式的物資采購計劃管控的必要性
為了可以在真正意義上推動煤礦企業(yè)建設(shè)及其發(fā)展進(jìn)程,在具體的工作階段,一定要保證物質(zhì)在供應(yīng)時能夠有計劃、有依據(jù)的進(jìn)行。通常情況下,物資采購計劃是煤礦企業(yè)物資管理工作中一項非常重要的環(huán)節(jié),同時占據(jù)的比例也非常大。因此,除了持續(xù)重視采購管理之外,還應(yīng)該確保從物資到管理水平,都能夠得到提高,以便煤礦企業(yè)建設(shè)工作以及經(jīng)營能夠穩(wěn)定進(jìn)行。
第一,實現(xiàn)物資采購計劃管控,能夠讓煤礦企業(yè)發(fā)展具有較強(qiáng)的前瞻性。通過對物資采購計劃管理工作水平的進(jìn)一步分析和研究得知,煤礦企業(yè)在具體的發(fā)展過程中,對物資采購的管理重視程度越來越高,并且能夠?qū)崿F(xiàn)項目與管理部門的有效溝通、協(xié)調(diào)合作,物資計劃與項目進(jìn)度計劃可以有效且良好地銜接起來,在一定程度上提升了物資計劃的科學(xué)性、合理性[2]。因此,為了可以更好地提升管理效果,保證工作效率能夠穩(wěn)定提升,在今后工作中應(yīng)該保證計劃具有較強(qiáng)的前瞻性,在對招標(biāo)采購時,應(yīng)該在嚴(yán)格把控的基礎(chǔ)上,有效減少批次外采購,以保證物資供應(yīng)具有較強(qiáng)的實效性。
第二,實現(xiàn)物資采購計劃管控,能夠讓煤礦企業(yè)的物資計劃質(zhì)量得到不斷提升。通常情況下,在煤礦企業(yè)的實際發(fā)展階段,物資計劃質(zhì)量的精準(zhǔn)度相對較高。但是經(jīng)過綜合分析,輔助零購類物資計劃還存在一些不足和弊端。所以,相關(guān)部門工作人員應(yīng)該針對這方面給予重視[3]。針對現(xiàn)階段存在的不足,需要科學(xué)分析,綜合考量,有效地進(jìn)行優(yōu)化及完善。在具體的申報計劃進(jìn)行之前,應(yīng)該得到項目管理部門的審核通過,及時申請所需的物料數(shù)據(jù),以便在有效提升編制工作水平的同時,還可以為招標(biāo)采購活動的集中進(jìn)行打下良好基礎(chǔ)。
二、基于物資集約化管理模式的物資采購計劃管控的具體做法
(一)強(qiáng)化與項目儲備的有效銜接
在具體的工作開展過程中,從聯(lián)系規(guī)劃與計劃等層面分析,項目儲備庫一直是煤礦企業(yè)的關(guān)鍵以及核心。所以,煤礦企業(yè)在具體的發(fā)展過程中,應(yīng)該主動地構(gòu)建協(xié)調(diào)機(jī)制,以保證項目儲備與財務(wù)編制工作能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,共同開展工作。同時,由于煤礦企業(yè)對物質(zhì)需求相對較高,因而,在工作過程中,還應(yīng)該強(qiáng)化對物質(zhì)需求的合理預(yù)測,有效地協(xié)調(diào)發(fā)展部以及財務(wù)部等部門,以保證煤礦企業(yè)物資采購策略制定以及實施可以更加合理、科學(xué)。
(二)科學(xué)地編制物資年度需求計劃
在對物資計劃進(jìn)行編制的過程中,應(yīng)該依照以往的數(shù)據(jù),科學(xué)地分析需求計劃。在工作階段,需要在實際進(jìn)行比較分析的基礎(chǔ)上,從縱向、橫向等多個角度進(jìn)行研究。對于年度物資需求計劃的編制審核工作,一定要達(dá)到同步組織的效果和目的。同時,在具體的綜合計劃以及財務(wù)預(yù)算調(diào)整過程中,年度物資需求計劃的審核以及制訂必須能夠保證進(jìn)行的一致性。綜合而言,在這種保障下,各類物資能夠逐漸達(dá)到對所需項目全面覆蓋的目的,計劃的作用以及價值也能夠最大限度地發(fā)揮出來[4]。
(三)有效地推動物資里程碑計劃
在實際的物資采購計劃管控階段,物資部門以及項目管理部門應(yīng)該在綜合計劃完全達(dá)成之后,著手對需要的材料以及設(shè)備進(jìn)行準(zhǔn)備,明確不同材料的采購時間以及生產(chǎn)周期,以便可以為計劃的順利實施提供可靠支撐。在工作期間,在運(yùn)輸?shù)臅r間以及批次時間的安排上,應(yīng)該具有較強(qiáng)的合理性,以確保不會對工作的推進(jìn)產(chǎn)生影響,提升管控的效果,保證管控的質(zhì)量。
三、基于物資集約化管理模式的物資采購計劃管控效果評價
(一)提升了物資供應(yīng)能力,保證了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展
基于物資集約化管理模式,有效開展物資采購計劃管控工作,可以促進(jìn)煤礦企業(yè)物資的有效供應(yīng),能夠有效地協(xié)調(diào)繁重的任務(wù),可以更好地應(yīng)對惡劣的自然環(huán)境,有效地促進(jìn)工程提前投運(yùn)。同時,在具體工作中,通過物資采購計劃管控,也能夠更好地完成物資的供應(yīng),保證各個工程建設(shè)物資供應(yīng)的實效性,促進(jìn)了工程項目建設(shè)工作的有序開展[5]。
(二)提升了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,讓資源得到有效的利用和優(yōu)化配置
在煤礦企業(yè)的具體發(fā)展過程中,通過對物資計劃管理體系的合理構(gòu)建,能夠讓物資計劃采購力度更加集中,讓物資采購滿足當(dāng)前煤礦企業(yè)的規(guī)模需求,大大降低物資采購的成本。同時,通過物資采購計劃管控,可以有效節(jié)約采購金額,使采購金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)算金額,進(jìn)而讓采購計劃的規(guī)模效益能夠從根本上得到提升。
(三)提升了物資計劃管控能力,保證企業(yè)精細(xì)化管理工作的進(jìn)行
在煤礦企業(yè)的經(jīng)營階段,通過物資采購計劃管控,成立物資調(diào)配中心,強(qiáng)化對調(diào)度指揮信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用,使物資管理部門以及需求部門能夠更加及時有效地掌握物資使用情況,能夠明確物資的實際執(zhí)行現(xiàn)狀,雙方共同進(jìn)行反饋和溝通,可以有效縮短業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的響應(yīng)時間,全面提升工作的效率和質(zhì)量。同時,依靠系統(tǒng)里程碑計劃以及自動預(yù)警功能等,可以對物資計劃實現(xiàn)有效的監(jiān)督和分析,進(jìn)一步提升管理水平,全面增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,提升物資計劃執(zhí)行的精準(zhǔn)度,保證物資采購計劃的完成度,從而保證煤礦企業(yè)可以在真正意義上達(dá)到精細(xì)化管理的水平[6]。
四、結(jié)語
在煤礦企業(yè)的具體經(jīng)營及發(fā)展過程中,物資采購計劃管控是非常重要的一部分,對物資管理工作的順利開展及實施有著非常大的促進(jìn)作用。所以,為了可以有效地提升工作效率及水平,在今后的發(fā)展中企業(yè)的管理人員一定要加大對物資采購計劃管控的重視,依照具體情況科學(xué)地制訂管控計劃,有效編制計劃,以保證工作有效進(jìn)行,從而為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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