徐智
東北是我國重要的工業(yè)基地,在產(chǎn)業(yè)科研、技術(shù)及人才等多方面有著巨大的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢及實力,亦是我國對東北亞地區(qū)開放的窗口,毗鄰俄羅斯、朝鮮、韓國、日本等國。在國家振興東北老工業(yè)基地的背景下,基于會展經(jīng)濟對地方各產(chǎn)業(yè)極強的帶動作用,東北會展業(yè)也得到了蓬勃發(fā)展。作為中國東北地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、金融、物流的中心城市,沈陽市十分重視會展業(yè)對整體經(jīng)濟的巨大拉動作用,全力支持行業(yè)快速、健康發(fā)展。近日,記者采訪了沈陽新世界博覽館董事總經(jīng)理陳倩,向她了解在此背景下博覽館的發(fā)展情況以及對會展業(yè)的看法。
陳倩告訴記者,沈陽新世界博覽館(下簡稱“博覽館”)是東北地區(qū)最新、最先進的會議展覽場館,于2017年3月正式投入使用。憑借卓越的設(shè)備設(shè)施、專業(yè)的服務(wù)團隊、地理位置上的優(yōu)勢以及政府的堅定支持,博覽館一直保持良好的發(fā)展態(tài)勢。目前,博覽館所在綜合體已成為沈陽城市形象的新地標(biāo),充分展示沈陽乃至東北地區(qū)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的高速發(fā)展,對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟起著高效的貿(mào)易服務(wù)平臺作用。
博覽館憑借人性化的設(shè)計、高效的管理,附近又坐擁沈陽K11購物藝術(shù)中心及多家五星、四星級酒店等先進配套設(shè)施,自開業(yè)以來,已成功接待了70余場大型展覽及會議活動,包括中國東北國際口腔器材展覽會、中國東北國際建筑裝飾博覽會、2018中國腫瘤學(xué)大會、第十八屆世界冬季城市市長會議、2019中國(遼寧)國企合作與發(fā)展論壇、2019工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)全球峰會等,并且贏得了主辦方、參展商和展會觀眾的一致好評。特別值得一提的是,2019年10月18-20日舉辦的“2019工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)全球峰會”,將世界的目光聚焦沈陽。國家主席習(xí)近平向峰會發(fā)來賀信,鼓勵提升工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新能力,推動科技和產(chǎn)業(yè)革命,為經(jīng)濟創(chuàng)新發(fā)展注入新動能。
“優(yōu)質(zhì)的展會觀眾質(zhì)量及數(shù)量、東北地區(qū)首屈一指的場館硬件設(shè)施,以及我們的管理團隊和員工具有的超凡熱情和極快的響應(yīng)速度,均給參會嘉賓及參展商們留下了深刻的印象,這也是我們成為地區(qū)最具潛力展館的關(guān)鍵因素?!标愘徽J(rèn)為,沈陽新世界博覽館的成功運營充分體現(xiàn)了中國東北地區(qū)展覽行業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ橹袊鴸|北地區(qū)展覽和會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)。
另外,由于地理位置、展覽面積以及市場定位都存在明顯差異,博覽館還成功地與同城的遼寧工業(yè)展覽館、沈陽國際展覽中心秉持“差異化友好合作、市場化良性競爭”的原則進行錯位發(fā)展。其中,遼寧工業(yè)展覽館已經(jīng)營運近60年,主要以舉辦親民類的消費類小型展覽為主;沈陽國際展覽中心以工農(nóng)業(yè)大型機械類等展覽為主;沈陽新世界博覽館以30000平方米以下高標(biāo)準(zhǔn)品牌展覽及高端會議市場為主。陳倩表示,博覽館將與其他兩個場館市場優(yōu)勢互補,相融共生,合作共贏,共同推動著沈陽市、東北乃至中國會展業(yè)的發(fā)展。
陳倩告訴記者,雖然投入運營才兩年多,但博覽館卻擁有國際化、專業(yè)化的運營團隊。博覽館由沈陽新世界博覽館管理有限公司(“SML”) 負(fù)責(zé)管理和營運。SML是香港上市機構(gòu)新創(chuàng)建集團有限公司(“NWS”)的附屬機構(gòu),在活動和展館的管理及運營方面擁有超過30年的專業(yè)經(jīng)驗。SML的優(yōu)勢資源包括多位來自香港會議展覽中心、具有卓越管理和運營經(jīng)驗的專業(yè)管理人員。
作為私營公司和私營管理場館,博覽館的管理始終遵循商業(yè)原則和職業(yè)道德,所有高級經(jīng)理均會接受全方位的場地管理培訓(xùn),培訓(xùn)除在現(xiàn)場進行外,亦會安排到香港會議展覽中心(HKCEC)等其他場地進行?!白鳛橄愀蹠h展覽中心的‘姊妹場館’,我們與其高級管理團隊的直接接觸讓博覽館和沈陽都受益匪淺,HKCEC的培訓(xùn)有助于確保我們在客戶接待工作上達(dá)到更高的專業(yè)水準(zhǔn)?!标愘槐硎?。
另外,博覽館的高級行政顧問王禮仕(Cliff Wallace, CVE)是國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)的永久名譽主席,他曾在2009-2018年期間擔(dān)任沈陽新世界博覽館管理有限公司董事長,現(xiàn)在仍擔(dān)任博覽館的高級行政顧問的職務(wù)。王禮仕在大型公眾場地的專業(yè)領(lǐng)域擁有超過60年的豐富經(jīng)驗,曾為美國、加拿大、歐洲及亞洲多個場地設(shè)施在發(fā)展、設(shè)計和營運方面擔(dān)任顧問,也在業(yè)界有出色的貢獻(xiàn),具備多方面的卓越領(lǐng)袖才能,對博覽館整個管理團隊的成長產(chǎn)生了深刻的影響。
同時,博覽館擁有一支專業(yè)和熱忱的團隊,通過對標(biāo)國際場館經(jīng)理人協(xié)會(IAVM)和國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)支持的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),務(wù)求將博覽館打造成為高效的場地。許多主辦方都表示對博覽館團隊的努力十分贊賞,并對后續(xù)活動持續(xù)取得成功充滿信心。
對于當(dāng)前會展行業(yè)發(fā)展中的熱點和趨勢,陳倩最關(guān)心的是關(guān)注行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的“綠色會展”理念。陳倩表示,博覽館深明珍惜和保護自然環(huán)境的重要性,因此在日常營運中采用了一系列措施,貫徹減少使用、重復(fù)使用和循環(huán)使用的綠色理念,盡量降低對環(huán)境造成的影響。
博覽館通過制定創(chuàng)新的減塑政策來保護環(huán)境,率先在館內(nèi)停止供應(yīng)會議使用的塑料瓶裝水,鼓勵客人使用玻璃水杯;并為之特別配置了專業(yè)的凈水器進行飲用水處理凈化,以確保飲用水的安全及品質(zhì)。這些措施也引領(lǐng)了沈陽會展行業(yè)相關(guān)方面的先河。
博覽館工作人員也一直遵循內(nèi)部印刷準(zhǔn)則,以減少紙張、墨水和電力的使用。自2018年8月以來,博覽館充分利用在線工作流程功能,盡全力減少使用各紙質(zhì)申請表,并實現(xiàn)了其他工作的無紙化辦公。
博覽館還制定了詳細(xì)的垃圾分類計劃。在公共區(qū)域,設(shè)置了客人專屬分類垃圾桶,便于客人對常用垃圾進行分類投擲,如塑料瓶、廢紙、鋁罐和不可回收四類。在行政辦公區(qū),設(shè)置了三類專屬分類垃圾桶,分別是塑料瓶類、紙盒類和不可回收類。另外還專設(shè)有毒有害垃圾回收箱,用于回收廢舊電池等有毒有害物品。這些經(jīng)過初步分類的垃圾被統(tǒng)一運送到博覽館指定垃圾房內(nèi),再經(jīng)過更為專業(yè)、細(xì)致的分類打包,由市政部門指定的垃圾清運合作商運送至專業(yè)的垃圾場進行分類處理。“我們深明環(huán)保行為應(yīng)由每個人自發(fā)做起,因此我們還特別召開了專題員工大會,向員工普及可持續(xù)發(fā)展知識及推廣垃圾分類舉措?!标愘环窒淼?。
另外,博覽館還把握不同場合和機會,努力向主辦方、主場服務(wù)商與博覽館合作商等會展相關(guān)企業(yè)積極推廣可持續(xù)發(fā)展理念,倡導(dǎo)綠色展位搭建、餐飲使用可降解餐盒、減少紙張宣傳品改用電子途徑、關(guān)掉不必要的照明燈等。
陳倩表示,未來,博覽館將進一步發(fā)揮示范和帶頭作用,積極響應(yīng)綠色可持續(xù)發(fā)展理念,不斷探索綠色可持續(xù)發(fā)展措施,并與政府相關(guān)部門、活動主辦機構(gòu)、商業(yè)伙伴、供應(yīng)商和承建商等緊密合作,規(guī)范引導(dǎo)會展行業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展。