論專利數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

周碩

摘要：我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)的發(fā)展日新月異，受理專利申請(qǐng)件數(shù)的與日劇增，海量數(shù)據(jù)管理的高效性、準(zhǔn)確性與安全性面臨考驗(yàn)。作為專利數(shù)據(jù)的管理人員，專利數(shù)據(jù)量和業(yè)務(wù)量日益增大。專利數(shù)據(jù)集成管理平臺(tái)，在專利數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以做最大最全的中國(guó)專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源庫(kù)為目標(biāo)，將數(shù)據(jù)擴(kuò)容，增加缺失數(shù)據(jù)項(xiàng)的管理，同時(shí)系統(tǒng)具有可擴(kuò)展性，對(duì)于新數(shù)據(jù)項(xiàng)，也具備及時(shí)統(tǒng)一存儲(chǔ)管理的功能;增加了數(shù)據(jù)服務(wù)子系統(tǒng)模塊，為各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)提供了定制查詢的服務(wù)，以及數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)的特色報(bào)表如儀表盤(pán)等，在數(shù)據(jù)傳輸方面，避免了直接訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，而是以接口的方式提供數(shù)據(jù)服務(wù)，增強(qiáng)了訪問(wèn)的安全性;在保證數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)服務(wù)的基礎(chǔ)上，提出了自動(dòng)化的數(shù)據(jù)流程管理方式，使流程標(biāo)準(zhǔn)化，脫離了人工管理模式，達(dá)到了工作職責(zé)分明，高效有序。

關(guān)鍵詞：中國(guó)專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源庫(kù);數(shù)據(jù)管理;流程管理;數(shù)據(jù)服務(wù)

第一章系統(tǒng)介紹

1.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景

我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)的發(fā)展日新月異，受理專利申請(qǐng)件數(shù)的與日劇增，海量數(shù)據(jù)的高效性、準(zhǔn)確性與安全性面臨考驗(yàn)，為了服務(wù)專利數(shù)據(jù)管理人員的要求，在專利數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)升級(jí)和改造一期的基礎(chǔ)上，對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的升級(jí)與改造。

在數(shù)據(jù)管理部門(mén)內(nèi)部，數(shù)據(jù)流程的概念在系統(tǒng)中體現(xiàn)的并不明顯，對(duì)于掌握工作量和工作進(jìn)度只能采用人工的統(tǒng)計(jì)手段。這就對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作量，掌握工作進(jìn)度缺少了高效性。專利智能化管理平臺(tái)，增加了數(shù)據(jù)流程管理模塊，脫離了人工干預(yù)，使工作更加規(guī)范化、自動(dòng)化，達(dá)到了數(shù)據(jù)管理與流程管理的協(xié)同。

綜上所述，專利智能化管理平臺(tái)是我們整合現(xiàn)有資源，建立獨(dú)立自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù)，提供更及時(shí)、準(zhǔn)確、安全數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，是使管理更有效、服務(wù)更貼心的平臺(tái)。

2.系統(tǒng)主要功能和特色

在數(shù)據(jù)管理模塊中，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息量擴(kuò)充，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，并將流程管理與數(shù)據(jù)管理結(jié)合，做到數(shù)據(jù)管理與流程管理協(xié)同。

本系統(tǒng)的特色包括：

???? 工作任務(wù)自動(dòng)提醒;

???? 工作任務(wù)期限管理;

???? 工作任務(wù)全流程追溯;

???? 工作任務(wù)監(jiān)督掌控;

???? 數(shù)據(jù)服務(wù)統(tǒng)計(jì)查詢，定制查詢，F(xiàn)LEX，潤(rùn)乾，儀表盤(pán);

???? 各部門(mén)傳送和交換數(shù)據(jù)接口服務(wù)。

第二章系統(tǒng)功能

1.流程管理子系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

◆實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)檢查流程;管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查任務(wù)分配、回收，數(shù)據(jù)檢查人員接受任務(wù)、完成任務(wù)，提交任務(wù)，管理員審核非正常提交任務(wù)，關(guān)閉任務(wù)。

◆實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入流程;系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入任務(wù)分配、回收，數(shù)據(jù)輸入人員接受任務(wù)、完成任務(wù)，提交任務(wù)，管理員關(guān)閉任務(wù)。

◆實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸出流程;系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行或者管理員手工進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入出任務(wù)分配、回收，數(shù)據(jù)輸出人員接受任務(wù)、完成任務(wù)，提交任務(wù)，管理員關(guān)閉任務(wù)。

◆實(shí)現(xiàn)對(duì)任務(wù)期限的管理監(jiān)控。

2.升級(jí)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)

◆完成對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)量的擴(kuò)容。

◆實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理功能：完成數(shù)據(jù)的入口檢查，數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)輸出。

◆實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的增刪改功能。

◆對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份。

◆管理數(shù)據(jù)配置表。

3.數(shù)據(jù)服務(wù)子系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

◆向外部用戶提供統(tǒng)計(jì)服務(wù)：以報(bào)表、儀表盤(pán)等多種形式展現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果;

◆向外部用戶提供定制查詢服務(wù);

◆向外部用戶提供數(shù)據(jù)提取服務(wù)。

第三章系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

1.1.軟件架構(gòu)

本系統(tǒng)擬做成B/S系統(tǒng)和WebService模式，采用三層結(jié)構(gòu)——表示層（USL），業(yè)務(wù)邏輯層（BLL），數(shù)據(jù)訪問(wèn)層（DAL）。各層之間采用松散耦合，表示層以可視化構(gòu)件為基礎(chǔ)搭建，邏輯層主要處理本系統(tǒng)相關(guān)的業(yè)務(wù)，這樣將大大提高系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性。

依據(jù)系統(tǒng)部現(xiàn)有技術(shù)力量和現(xiàn)有可復(fù)用構(gòu)建，本系統(tǒng)計(jì)劃使用MicroSoft .Net平臺(tái)+SQL Server 2008作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)和產(chǎn)品正式實(shí)施后的生產(chǎn)平臺(tái)。

1.2.硬件架構(gòu)

對(duì)于本系統(tǒng)，我們使用三臺(tái)服務(wù)器，三臺(tái)服務(wù)器作用分別是：一臺(tái)用作數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用備份服務(wù)器;兩臺(tái)WEB服務(wù)器，其中一臺(tái)部署數(shù)據(jù)服務(wù)應(yīng)用，供外部用戶訪問(wèn)數(shù)據(jù)服務(wù)子系統(tǒng);一臺(tái)用作部署流程管理、數(shù)據(jù)管理應(yīng)用，供本系統(tǒng)用戶使用，此外，這臺(tái)服務(wù)器還作為備份數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。

1.3.安全方案

◆設(shè)備安全

對(duì)核心服務(wù)器機(jī)房，應(yīng)當(dāng)采用屏蔽技術(shù);對(duì)于網(wǎng)絡(luò)線路，按照國(guó)家保密局要求鋪設(shè)和選擇材質(zhì)，無(wú)法滿足要求的需要部署線路電磁干擾設(shè)備。

◆操作系統(tǒng)安全

本系統(tǒng)服務(wù)器操作系統(tǒng)基本采用Windows Server 2003，按照安全級(jí)別C2設(shè)置，安裝安全補(bǔ)丁包，并定期更新，并啟用用戶權(quán)限和用戶策略機(jī)制限制用戶訪問(wèn)，從而最大限度保證操作系統(tǒng)本身的安全性。

2.關(guān)鍵技術(shù)

專利智能化平臺(tái)主要用戶包括數(shù)據(jù)檢查人員、數(shù)據(jù)輸入人員、數(shù)據(jù)輸出人員和管理人員。該平臺(tái)主要包括流程管理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)服務(wù)子系統(tǒng)三部分。用戶作為平臺(tái)的有機(jī)組成部分，在與系統(tǒng)交互的過(guò)程中充分發(fā)揮自身的推理、判斷、聯(lián)想、學(xué)習(xí)和決策能力;流程管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)任務(wù)分配、提交、審定等流程化功能，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行任務(wù)的創(chuàng)建和分發(fā)，維持任務(wù)流程正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

本系統(tǒng)擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題包括：

◆數(shù)據(jù)庫(kù)的完善與擴(kuò)容;

◆提高數(shù)據(jù)管理質(zhì)量;

◆建立智能化的流程管理方式;

◆流程管理和數(shù)據(jù)管理工作協(xié)同;

第四章系統(tǒng)總結(jié)

1.系統(tǒng)成果

建設(shè)完善的中國(guó)專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源庫(kù)。

建立統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)管理體制。

建立集中的數(shù)據(jù)服務(wù)門(mén)戶，通過(guò)該服務(wù)為其他系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)交換提供數(shù)據(jù)。

2.貢獻(xiàn)

專利數(shù)據(jù)集成管理平臺(tái)，增加了數(shù)據(jù)服務(wù)子系統(tǒng)，脫離了繁瑣的拷貝和人工傳送工作，使數(shù)據(jù)資源達(dá)到了高效率的同步共享，提高了工作效率并保證了數(shù)據(jù)質(zhì)量。

專利數(shù)據(jù)集成管理平臺(tái)，增加了數(shù)據(jù)流程管理模塊，脫離了人工管理模式，使工作更加規(guī)范化、自動(dòng)化，達(dá)到了數(shù)據(jù)管理與流程管理的協(xié)同。

3.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

準(zhǔn)確詳細(xì)的需求分析是系統(tǒng)順利實(shí)施的保證和達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)的重要依據(jù)。

使用成熟和系統(tǒng)成員熟悉的技術(shù)是系統(tǒng)順利實(shí)施的保證。

在遇到困難時(shí)，及時(shí)的尋求幫助和必要的技術(shù)攻關(guān)是系統(tǒng)實(shí)施的重要保證。

參考文獻(xiàn)

[1]國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局專利文獻(xiàn)部組織編寫(xiě).《專利文獻(xiàn)研究2017》[M].知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社