論電力企業(yè)物資管理存在的問題及改進措施

摘要：在電力行業(yè)中，電力企業(yè)肩負著提供優(yōu)質電力、實現(xiàn)電力資源優(yōu)化配置、保障社會經濟發(fā)展的重要使命。與此同時，在國家大力倡導智能、低碳經濟的大背景之下，電網規(guī)模不斷擴大，發(fā)展質量穩(wěn)步提高，電網的運營也面臨眾多挑戰(zhàn)，其中核心挑戰(zhàn)之一就是電力物資的管理。物資是成本控制的關鍵環(huán)節(jié)，物資投入約占到電網工程總投資的60%。因此，物資管理質量水平的高低直接影響到電網工程項目能否取得良好的經濟效益。“三集五大”后，國網公司提升了對物資管理的定位。物資管理不單是采購與倉儲，更是對內強調企業(yè)“綜合資源管理”，對外強調與供應商、服務商“合作共贏”的系統(tǒng)工程。

關鍵詞：電力企業(yè);物資管理

物資管理是電力企業(yè)管理中的重要管控部分，涉及到電力企業(yè)的安全生產以及發(fā)展等方面的工作。因此，對于物資管理要進行綜合考慮，要以提高企業(yè)經濟效益為目標，合理采購物資、降低物資采購成本和加快資金周轉率，應用現(xiàn)代化信息管理技術，將物資管控的各個環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來，日益完善物資管理中的各種管控制度、管控體系，以加強對物資采購、驗收、供應、儲運、保管、發(fā)放、使用、監(jiān)督、報廢等諸多環(huán)節(jié)的內部管理，實現(xiàn)全過程的動態(tài)綜合管理。提高資源的使用率和對剩余價值的利用率，優(yōu)化電力物資管理手段，確保物資價值得到充分利用，實現(xiàn)成本最低化、效益最大化的管理目標。全面提升物資管理水平，增進企業(yè)外部競爭力，促進電力事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、電力企業(yè)物資管理存在的問題分析

（一）采購管理流程和環(huán)節(jié)控制不利

首先，采購流程不統(tǒng)一。企業(yè)物資管理工作混亂主要集中體現(xiàn)在物資采購上，許多部門利用采購流程不統(tǒng)一的缺陷，濫用職權、擅自編造理由進行采購。在物資儲備管理中，對物料信息沒有完整、詳實的數(shù)據(jù)記錄;對長期不需要的物資或緊急物資無明確歸類標注，物資在緊急使用調配過程中，極易造成人力、物力的大量浪費，情節(jié)嚴重或將會造成嚴重事故影響。另外，采購行情把握不準。電網物資管理的核心是采購價格管理，其對物資管理的質量水平起到決定行作用。在市場經濟下，價格差異受供求關系影響，物資價格參差不齊，價格差異會直接影響工程質量。電力工程建設所需物料品種多樣，其采購價格會因項目地理位置、運輸成本、物資采購人員對市場考察情況及專業(yè)知識水平、綜合分析判斷能力的不同而不同。物資管理人員一般會結合公司同類項目物資價格情況以及當?shù)厥袌鲈儍r的結果來確定其價格，當一些物資采購價格存在較大差異且無法準確判定時，會增加建設項目成本及風險。

（二）部門的條塊分割管理模式的弊端

電力企業(yè)的物資管理工作采用條狀分割的管理模式，是由管理部門負責物資的分配管理，財務部門負責物資的價值管理。然而，在實際業(yè)務工作中，財務部門并不掌握物料名稱、規(guī)格型號、具體數(shù)量及單價的明細賬等詳細資料，僅通過管理部門所提交的領料單據(jù)或是發(fā)票憑據(jù)等進行統(tǒng)計匯總，不能較好地起到監(jiān)督和制衡的作用。

二、加強電力企業(yè)物資管控措施探討

（一）完善采購體制

在物資采購過程中，通過公開招標的方式來確定對供應商的選擇，采用集中購買的方式進行原材料的選購。集中購買的方式適用于物資的批量采購，杜絕采購過程中的暗箱操控行為，控制采購價格，利于物資的登記與監(jiān)管，降低物資管控風險，提升企業(yè)競爭力。建立定期的物資采購市場分析機制，對于詢價、洽談、采購等各環(huán)節(jié)進行及時跟蹤記錄、整理分析，及時掌握最新的市場信息情況。對于物資采購過程中出現(xiàn)的問題及時予以整改，進一步規(guī)范物資采購管理行為?；趪乐?shù)牧鞒膛c制度基礎上，制定采購的價格，并經過財務部門審核、鑒定與確認，為后期對賬與審計工作的開展提供憑證依據(jù)。

（二）加強物資計劃，控制物資需求

電力企業(yè)物資歸口管理的實施，導致物資需求方會依據(jù)自身利益的最大化超額確定物資數(shù)量，以確保建設、生產的穩(wěn)定性和持續(xù)性。在這種物資管理機制下，應在物資購置、儲備前，強化物資采購計劃工作。根據(jù)生產計劃要求，確定其所需物資需求數(shù)量、規(guī)格類型等;對于一次性物資和次要物資，要在庫存管理上注意對其儲存與管理，應根據(jù)既往消耗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計情況分析、預測。做好定額控制，落實好物資采購計劃，以計劃約束采購，避免出現(xiàn)物資大批量囤積、資金凍結等現(xiàn)象[1]。

（三）貫徹落實廢舊物資管理，發(fā)揮閑置物資優(yōu)勢

貫徹和落實好廢舊物資的管理與回收，對報廢的資產要填寫報廢單據(jù)，方便后期的審核。對可以二次使用的被替換物資一定要妥善處理，發(fā)揮被替換物資的價值最大化，實行綠色的物資管理體制，實現(xiàn)物資管理的利益最大化。對可利用的廢舊資源采取建立相關的報表并進行跟蹤，待物資允許回收出庫后，應由專員負責現(xiàn)場清理與移交工作，核實相關信息的一致性并予以簽字確認，將廢舊物資的回收和利用工作真正落到實處。

（四）以技術手段推動完善物資管理系統(tǒng)

隨著科學技術的快速發(fā)展，信息化管理的運用在新形勢下電力物資管理中起著推動的作用。加快信息網絡建設、完善物資管理系統(tǒng)，能夠為物資管理者在經營、管理要素的執(zhí)行計劃、實施管控等方面提供相關信息的交互系統(tǒng)，實行信息化的全面推廣覆蓋，及時利用信息可以控制人員、資金、設備、原材料和技術資源的有效使用。運用信息化管理手段貫穿于物資管理全過程工作中，促進提高物資管理效率、降低成本，提升信息化管理水平，為提高電力物資管理發(fā)展提供技術條件。電力企業(yè)要對材料的出入庫等相關信息資料進行詳細登記，便于后期錄入信息管控系統(tǒng)，方便統(tǒng)計、核對物資的消耗數(shù)量腳。

三、結論

簡而言之，電力物資管理是電力企業(yè)發(fā)展中的一個重要管控環(huán)節(jié)，隨著我國體制改革不斷深化，對于電力企業(yè)而言，電力物資管理制度也需要改制，不斷創(chuàng)新、優(yōu)化管理。如何做好采購物資計劃、降低庫存、以減少資金占用成本等，已經成為企業(yè)從內部挖掘潛力的有效途徑和增加外部競爭力的迫切要求。本文結合電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀中的實際問題進行深入分析，并針對存在的問題提出相應的對策，以提高電力物資管理水平，優(yōu)化電力物資管理手段。

參考文獻：

[1]孫哲民.電力企業(yè)物資管理的探析[J].建筑工程技術與設計，2019（12）：420.

[2]唐彥，艾江新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018（5）：131.

作者簡介：向瓊（1974.8-），女，重慶酉陽人。