城建檔案工作者應(yīng)如何提升工作技能和服務(wù)水平探討

陳克會(huì)　陳麗麗

摘 要：隨著我國(guó)現(xiàn)階段城建檔案工作的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的人都將注意力放在城建檔案工作者的工作能力中，只有全面提高城建檔案工作者的工作能力，轉(zhuǎn)變城建檔案工作者的工作理念和工作性質(zhì)，才能更好的做好城建檔案工作。因此本文主要從加強(qiáng)城建檔案工作者對(duì)業(yè)務(wù)建設(shè)出發(fā)，并對(duì)拓展城建檔案服務(wù)利用的方式和途徑進(jìn)行深入分析，在分析的過(guò)程中對(duì)企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新途徑進(jìn)行闡述，為日后城建檔案工作的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：城建檔案工作者;工作技能;服務(wù)水平

隨著時(shí)代的不斷變革，現(xiàn)階段人們對(duì)于城建檔案工作者的工作情況提出了更高的要求。而且由于城建檔案中的資料越來(lái)越豐富，很多人都開(kāi)始進(jìn)行利用城建檔案。在運(yùn)用城建檔案的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些不法分子，為了滿足自己的私欲，利用城建檔案做一些違法的事，使我國(guó)很多城建檔案遭到破壞。因此現(xiàn)階段加強(qiáng)城建檔案的管理就是當(dāng)前最重要的工作。

1 加強(qiáng)城建檔案工作者的隊(duì)伍建設(shè)

1.1 強(qiáng)化城建檔案管理機(jī)構(gòu)的組建和完善

想要做好城建檔案這份工作，首先就需要我國(guó)的城建檔案部門(mén)建設(shè)一個(gè)更加完善的管理系統(tǒng)，各個(gè)區(qū)域都要進(jìn)行設(shè)立相對(duì)完善的存檔室，將城建檔案很好的保存起來(lái)。同時(shí)城建檔案管理人員要將城建檔案進(jìn)行分類(lèi)擺放，不要將城建檔案弄的雜亂無(wú)章。同時(shí)在規(guī)整城建檔案的時(shí)候，要小心翼翼的擺放好每一份資料，進(jìn)而強(qiáng)化城建檔案管理機(jī)構(gòu)的整體。

1.2 提升城建檔案工作者的綜合素質(zhì)

對(duì)于城建檔案的管理人員，首先在進(jìn)行這份工作之前一定要接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，并且提高自身的素質(zhì)，將自己的全身心都投入到城建檔案的管理中[1]。在整理的過(guò)程中不斷的學(xué)習(xí)，進(jìn)而在工作的過(guò)程中積累相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)，慢慢的讓自己真正意義上的喜歡這份工作。

1.3 提升城建檔案工作者的穩(wěn)定性

一直到現(xiàn)在為止，相對(duì)于其他工作而言，城建檔案工作還沒(méi)有一些專(zhuān)業(yè)技術(shù)高超的人員，因此要針對(duì)這個(gè)職業(yè)培訓(xùn)出一些相對(duì)專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行工作，給予城建檔案最好的保護(hù)和服務(wù)。

2 拓展城建檔案服務(wù)利用的方式和途徑

2.1 大力務(wù)實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

其實(shí)對(duì)于現(xiàn)階段的城建檔案工作者來(lái)說(shuō)，檔案建設(shè)這份工作就是很簡(jiǎn)單的“收、管、用”，在工作的過(guò)程中把握好這三個(gè)方面。但是想要真正意義上的把握好這三個(gè)方面，說(shuō)起來(lái)很容易，但是實(shí)際操作起來(lái)卻存在一定的難度。一般情況下城建檔案的形成主要是針對(duì)我國(guó)大部分的工程施工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展，因此很多人將工作的重點(diǎn)都放在工程中，所以現(xiàn)階段市場(chǎng)總涌進(jìn)了很多的開(kāi)發(fā)商。

因此，近些年的城建檔案就分成了很多種類(lèi)型，而且涉及的方面比較廣，時(shí)間也比較長(zhǎng)。首先先從檔案的進(jìn)入開(kāi)始，對(duì)于城建檔案的來(lái)源主要是各種各樣的實(shí)施項(xiàng)目，這些項(xiàng)目的形成時(shí)間長(zhǎng)，所以給予城建檔案的資料也就更加全面。然后就要把握好城建檔案資料的安全，在歸檔資料的時(shí)候首先要保證檔案的安全，以免城建檔案的流失[2]。還有一點(diǎn)就是要利用好城建檔案，對(duì)想要使用城建檔案的人員來(lái)說(shuō)，首先要出示相關(guān)的證明，以免一些不法人員將城建檔案損壞或者利用城建檔案中的資源做一些不法的事情。

2.2 努力提高城建檔案數(shù)字化水平

從2010年開(kāi)始，我國(guó)檔案局就直接發(fā)布了《數(shù)字化檔案館建設(shè)指南》，這里面的一些條例直接對(duì)我國(guó)的城建檔案提出了一些指導(dǎo)性的意見(jiàn)，根據(jù)這些意見(jiàn)可以進(jìn)一步的提高我國(guó)的城建檔案建設(shè)，并在城建當(dāng)中劃出了需要改進(jìn)的重點(diǎn)，保障各種資源的根本利益。城建檔案對(duì)我國(guó)的工程發(fā)展來(lái)說(shuō)非常重要，不僅可以提高我國(guó)的經(jīng)濟(jì)，還可以通過(guò)這些資源給我國(guó)的城建檔案增添更多的資源，進(jìn)一步的提高我國(guó)城建檔案的數(shù)字化水平。

2.3 完善城建檔案的管理制度

想要更好的管理城建檔案，首先就要針對(duì)城建檔案制作出一套完善的管理制度，現(xiàn)階段我國(guó)的一些城建管理制度還不完善，所以我國(guó)政府以及管理人員就要在原來(lái)管理制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善管理制度，然后將新型的管理制度放在現(xiàn)階段的城建管理中，使我國(guó)的城建檔案可以更好的為人民服務(wù)。

2.4 培訓(xùn)更多的檔案管理人員

為了管理城建檔案這項(xiàng)重要的資源，我國(guó)需要培訓(xùn)更多的管理人員進(jìn)行管理城建檔案?，F(xiàn)階段我國(guó)的城建檔案管理人員能力和水平還不夠，所以就要培訓(xùn)更多[3]。而且隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)的檔案管理人員需要采取更加完善的管理手段進(jìn)行管理城建檔案，為我國(guó)城市建設(shè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

3.1 重視城建檔案管理的利用

對(duì)于城建檔案的利用，首先我國(guó)的城建檔案工作者要合理的進(jìn)行利用這些資源，將這些城建檔案資源可以運(yùn)用在合理的地方，并且利用這些資源可以加快我國(guó)建筑工程業(yè)的發(fā)展。因此，在使用檔案的時(shí)候，使用者要重視對(duì)檔案的利用，以免造成檔案資源的損失。想要我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，首先要做到的就是增強(qiáng)我國(guó)的檔案管理程度，在使用的時(shí)候要選擇正確的方式，杜絕一些不法分子的非法使用。

3.2 重視城建檔案管理的安全

檔案管理一直都是我國(guó)社會(huì)建設(shè)中最重要的資源，因此城建檔案工作者需要重視檔案管理的安全，以免城建檔案在管理的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題[4]。城建檔案工作者在進(jìn)行分部管理的時(shí)候，首先要將城建檔案進(jìn)行系統(tǒng)的歸類(lèi)，每一類(lèi)按照要求進(jìn)行不同形式的管理，同時(shí)在使用城建檔案的過(guò)程中也要注意保護(hù)城建檔案，在一些政府人員或者相關(guān)的企業(yè)人員想要使用城建檔案的時(shí)候，首先要做到的就是查看相關(guān)的借用證件，進(jìn)而保障城建檔案的安全。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，很多人都將關(guān)注點(diǎn)放在城建檔案的資料中，同時(shí)很多相關(guān)部門(mén)和政府的發(fā)展都需要依靠城建檔案，因此做好城建檔案的利用就是最重要的，不僅可以提升我國(guó)的綜合國(guó)力，還可以加快我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是在使用城建檔案的過(guò)程中要對(duì)其進(jìn)行合理的使用，以免一些不法分子濫用城建檔案做一些違法的事，因此對(duì)于城建檔案的管理就是非常重要的。只有使用最合理的方式進(jìn)行城建檔案管理，才能將城建檔案發(fā)揮到最大的作用，進(jìn)而為我國(guó)的發(fā)展作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]劉紅遠(yuǎn).如何在創(chuàng)新中完善企業(yè)檔案管理工作[J].價(jià)值工程.2011（11）

[2]楊曉英.淺議新時(shí)期如何做好企業(yè)檔案管理與利用工作[J].東方企業(yè)文化.2015（13）

[3]王芳.如何做好現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作[J].價(jià)值工程.2013（31）

[4]秦霞.淺議城建檔案工作人員的素質(zhì)[J].城建檔案.2013（10）