對微軟SharePoint技術(shù)的研究與討論

高騰 羅海紅

摘要：隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)今信息技術(shù)在各大領(lǐng)域中的應(yīng)用也愈加廣泛。基于此，本文首先對微軟SharePoint技術(shù)進行簡單介紹，進而提出微軟SharePoint技術(shù)在企業(yè)門戶中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：微軟SharePoint；企業(yè)門戶；應(yīng)用；功能

引言

在計算機不斷發(fā)展背景下，信息管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部中的地位越來越高。但在信息系統(tǒng)實施當(dāng)中，由于信息化建設(shè)前期缺乏系統(tǒng)性考慮，讓信息數(shù)據(jù)成倍增長，數(shù)據(jù)量的增加讓信息顯得過于臃腫，如果企業(yè)人員想要獲取某些信息，難以在短時間內(nèi)找出相關(guān)信息。而如何提供一套高效、統(tǒng)一的方案、實現(xiàn)企業(yè)信息共享、改善客戶服務(wù)水平是當(dāng)今企業(yè)重點關(guān)注的問題。而微軟SharePoint平臺在很大程度上解決了這一問題，可以讓信息系統(tǒng)之間以及新系統(tǒng)之間整合，實現(xiàn)資源優(yōu)化，從而提升企業(yè)效益。

1.微軟SharePoint相關(guān)闡述

微軟SharePoint

微軟SharePoint（Microsoft SharePoint portal）是微軟公司推出的企業(yè)門戶平臺解決方案，企業(yè)可以部署一個智能門戶點，與用戶、團隊、知識無縫連接。通過該門戶，企業(yè)員工可以利用業(yè)務(wù)流程相關(guān)信息，實現(xiàn)高效工作。在微軟SharePoint平臺上還可以構(gòu)建一個完成業(yè)務(wù)圖，訪問最新信息，實現(xiàn)企業(yè)知識共享。同時，應(yīng)用微軟SharePoint還可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化，創(chuàng)設(shè)自服務(wù)門戶，從而快速掌握系統(tǒng)的操作方法。

微軟SharePoint具備前端、后端獨立功能。該平臺主要包括前端web服務(wù)器、搜索服務(wù)、工作服務(wù)器、索引服務(wù)器、后臺數(shù)據(jù)庫。

2.微軟SharePoint在企業(yè)門戶中的應(yīng)用

2.1SharePoint安全策略

SharePoint根據(jù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)中用戶憑據(jù)，提供相關(guān)內(nèi)容以及應(yīng)用程序訪問。單一登錄可以憑借賬戶信息映射，來所以在門戶站點應(yīng)用程序到業(yè)務(wù)程序檢索信息當(dāng)中，用戶無需再次登錄。第三方企業(yè)程序和操作系統(tǒng)通過不同驗證方式，提供單點登錄服務(wù)，SharePoint中有多個分散數(shù)據(jù)庫，如active directory等數(shù)據(jù)庫，用戶通過驗證匹配即可訪問。

利用組群驗證方案，每個個體用戶都會有一個專屬的管理賬戶，用戶無需記住每個憑證，由管理員配置企業(yè)應(yīng)用程序定義所需平整。通過將數(shù)據(jù)庫中的憑證和個人憑證相匹配，讓用戶無需再次提供替換憑證。

2.2內(nèi)容管理

（1）創(chuàng)建業(yè)務(wù)完整視圖。登錄SharePoint平臺即可訪問相關(guān)信息與程序。借助瀏覽、檢修功能，第一時間找出文檔，實現(xiàn)所有門戶點信息搜索。Web部件可以將互補信息整合，這樣就可以查看客戶關(guān)系管理、web站點客戶信息。

（2）知識共享。SharePoint中提供了搜索技術(shù)，為知識共享提供了技術(shù)支持。不僅可以找到數(shù)據(jù)庫文檔和web站點，還可以訪問為企業(yè)貢獻知識的個人與團隊。還可以組織信息、站點，瀏覽找出所需信息數(shù)據(jù)。

（3）查找、整合站點。通過SharePoint站點創(chuàng)設(shè)門戶頁面，門戶站還可以實現(xiàn)站點功能擴展，加強協(xié)作體驗，管理員可以在這個門戶站點中組織、管理站點。這樣可以為企業(yè)內(nèi)部員工、客戶創(chuàng)設(shè)自服務(wù)門戶站點，員工、客戶可以訪問人力資源系統(tǒng)、交易系統(tǒng)表單。

（4）靈活選項，輕松部署

SharePoint門戶站點具有高度分布、可伸縮的系統(tǒng)，所以可以在一臺服務(wù)器上配置，也可以在服務(wù)器群中配置。只要用戶有需求，即可將SharePoint站點和門戶連接，實現(xiàn)信息共享。在共享服務(wù)下，可以在某個范圍內(nèi)進行服務(wù)部署，采用索引、平臺管理、站點設(shè)置等功能，從而提高更加多元的服務(wù)。并且當(dāng)今SharePoint支持多種設(shè)備接入，有計算機、智能手機、IPAD等智能設(shè)備，同時兼容Android、iOS、Windows操作系統(tǒng)，可以實現(xiàn)隨時隨地的移動辦公，讓操作更加靈活。

2.3搜索

利用多服務(wù)器拓撲實現(xiàn)系統(tǒng)伸縮、高性能索引、操作查詢等功能，可以一個服務(wù)器索引的信息無縫傳遞給另一個索引服務(wù)器。這樣可以讓索引資源分散，避免大文件下載占據(jù)更多的網(wǎng)絡(luò)資源。高效索引性能可以更快的幫助用戶找出信息。用戶可以按照不同方案分組搜索結(jié)果，幫助更快的找出有價值信息。SharePoint門戶站點還可以利用標(biāo)題、分類、項目內(nèi)容縮小索引范圍，在SSL層索引、瀏覽安全的web站點。

2.4協(xié)作

微軟SharePoint軟件的出現(xiàn)，強化了組織中簡易和聯(lián)機協(xié)同作業(yè)性能。讓協(xié)作軟件與操作服務(wù)協(xié)同進行，突出軟件的集成性特點，可以將協(xié)同信息集成到Microsoft Windows等系統(tǒng)中。在SharePoint平臺中的“運營與技術(shù)組”部署集成協(xié)作平臺，平臺中包含了大量可操作工具、方案、IT結(jié)構(gòu)，將有關(guān)內(nèi)容在同一個平臺中相關(guān)聯(lián)?！斑\營與技術(shù)組”中包括：

（1）小組站點。SharePoint數(shù)據(jù)庫中可以為各個站點提供模板，而小組站點通過與一個門戶點關(guān)聯(lián)即可提供相應(yīng)的協(xié)作功能。

（2）門戶。SharePoint可以實現(xiàn)跨級門戶關(guān)聯(lián)，如子門戶和父門戶。門戶管理人員在操作中，可以將員工福利信息門戶和人力資源管理門戶關(guān)聯(lián)。

（3）共享服務(wù)。門戶信息可以借助網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)共享，共享信息包括企業(yè)基本信息、內(nèi)容更改通知、受眾定義、配置文件、站點等。配置文件有用戶編寫文檔鏈接、ActiveDirectory導(dǎo)入屬性、小組站點鏈接、用戶共享鏈接等。

結(jié)合以上三項功能，可以將站點、門戶、共享服務(wù)集成到一個平臺，構(gòu)建一個便于在SharePoint憑條上共享信息、提取信息的因特網(wǎng)環(huán)境。SharePoint采用熟悉的web操作頁面，更有助于用戶和其他小組之間的協(xié)作。

結(jié)束語

綜上所述，利用微軟SharePoint可以幫助企業(yè)構(gòu)建門戶平臺，有效解決了企業(yè)信息系統(tǒng)的孤島局面，加強了數(shù)據(jù)共享、運行效率，可以有效推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進程，通過進一步挖掘企業(yè)資源，加強與客戶之間的聯(lián)系，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)化與升級目標(biāo)。

參考文獻：

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