項(xiàng)目集管理探討

孟艷

項(xiàng)目集管理是大型科研院所多項(xiàng)目集會(huì)用到的管理方法，但在實(shí)踐中還沒(méi)有引起重視，本文通過(guò)概念方法和需求的探討，以期推進(jìn)該方法應(yīng)用并提高項(xiàng)目管理水平。

科研項(xiàng)目包括從政府部門各部委比如工信部、科技部、發(fā)改委、北京市科委等申請(qǐng)的縱向科研項(xiàng)目，也包括在開放的市場(chǎng)通過(guò)業(yè)務(wù)洽談簽署的外部企業(yè)委托開發(fā)的橫向科研項(xiàng)目。隨著每年科研項(xiàng)目管理數(shù)量的增長(zhǎng)，對(duì)項(xiàng)目管理提出了新挑戰(zhàn)。本文結(jié)合對(duì)項(xiàng)目集的多方面理解和對(duì)實(shí)踐需求的分析，探討在科研單位應(yīng)用項(xiàng)目集管理的重要性、必要性以及相關(guān)建議。

一、項(xiàng)目集管理

“項(xiàng)目集是一組相互關(guān)聯(lián)且被協(xié)調(diào)管理的項(xiàng)目、子項(xiàng)目集和項(xiàng)目集活動(dòng)，以便獲得分別管理所無(wú)法獲得的利益。”根據(jù)《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》（第六版）的描述，可以看出項(xiàng)目集管理的兩個(gè)關(guān)鍵特點(diǎn)：一是項(xiàng)目集里的項(xiàng)目相互關(guān)聯(lián)并被協(xié)調(diào)管理，二是通過(guò)項(xiàng)目集管理可以獲得1+1大于2的效果。

PMI《項(xiàng)目集管理標(biāo)準(zhǔn)（第3版）》將項(xiàng)目集管理劃分為5個(gè)績(jī)效域，即項(xiàng)目集戰(zhàn)略一致性、項(xiàng)目集收益管理、項(xiàng)目集利益相關(guān)方爭(zhēng)取、項(xiàng)目集治理和項(xiàng)目集生命周期管理，由這5個(gè)績(jī)效域一起組成項(xiàng)目集管理。重點(diǎn)是前兩個(gè)即戰(zhàn)略一致性和收益管理。

項(xiàng)目集管理必須和組織戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)刻保持一致，項(xiàng)目集的成敗直接關(guān)系到組織戰(zhàn)略能否實(shí)現(xiàn)。如果項(xiàng)目集偏離了組織戰(zhàn)略，項(xiàng)目集自身以及項(xiàng)目集管理工作將失去價(jià)值。

收益是項(xiàng)目集的績(jī)效指標(biāo)，不是進(jìn)度、成本、范圍這些項(xiàng)目交付指標(biāo)。項(xiàng)目集管理團(tuán)隊(duì)以收益為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集收益的最大化。項(xiàng)目集管理的意義在于為組織創(chuàng)造和交付收益。

項(xiàng)目和項(xiàng)目集管理的異同之處

二、項(xiàng)目集管理的必要性

（一）從理論上看，項(xiàng)目集處于承上啟下的重要作用

對(duì)于項(xiàng)目管理，可以理解為三個(gè)層次：第一層，項(xiàng)目組合管理，處于戰(zhàn)略管理層，影響企業(yè)的戰(zhàn)略方向的實(shí)現(xiàn)；第二層，項(xiàng)目集管理，處于中間層，關(guān)注收益實(shí)現(xiàn)；第三層，項(xiàng)目管理，處于基礎(chǔ)層，關(guān)注具體可交付物的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等要素，就像一個(gè)組織的細(xì)胞。項(xiàng)目集管理發(fā)揮著承上啟下的重要作用。

項(xiàng)目組合管理強(qiáng)調(diào)開展“正確”的項(xiàng)目集和項(xiàng)目，強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略方向的正確性；項(xiàng)目集和項(xiàng)目管理的重點(diǎn)是以“正確”的方式開展項(xiàng)目集和項(xiàng)目，強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目結(jié)果的正確性。

項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集、項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)一般都涉及相同的相關(guān)方，還可能需要使用同樣的資源，這可能會(huì)導(dǎo)致組織內(nèi)出現(xiàn)沖突。所以需要在項(xiàng)目組合管理中考慮不同項(xiàng)目?jī)?yōu)先順序的不同，項(xiàng)目集管理中考慮人力、物力和實(shí)物資源的共享，從而實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)解決。項(xiàng)目組合管理有利于組織了解戰(zhàn)略目標(biāo)在項(xiàng)目組合中的實(shí)施情況，能促進(jìn)適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目組合、項(xiàng)目集和項(xiàng)目治理的實(shí)施和協(xié)調(diào)，這種協(xié)調(diào)治理方式有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)期績(jī)效和效益。根據(jù)PMI統(tǒng)計(jì)會(huì)員企業(yè)結(jié)果，目前全球只有51%的項(xiàng)目能按時(shí)交付，只有56%的項(xiàng)目能夠完成既定目標(biāo)。那么改進(jìn)項(xiàng)目管理方法，提高管理效率是非常必要的。

（二）從實(shí)踐上看，項(xiàng)目集管理是提高項(xiàng)目管理效率的需要

以內(nèi)部民品發(fā)展基金項(xiàng)目管理為例，為推動(dòng)在某個(gè)車輛關(guān)鍵零部件領(lǐng)域的技術(shù)突破，在一定周期比如三年內(nèi)先后設(shè)立相互關(guān)聯(lián)的技術(shù)創(chuàng)新研究項(xiàng)目，車橋、懸掛項(xiàng)目等，提高車輛底盤性能水平，項(xiàng)目成果將有共同的應(yīng)用目標(biāo)?？梢园凑枕?xiàng)目集管理，提高項(xiàng)目管理效率。

外部承擔(dān)的某多源信息融合系統(tǒng)項(xiàng)目和前期激光雷達(dá)等部件自主創(chuàng)新研究項(xiàng)目和后期整車集成研究項(xiàng)目，項(xiàng)目之間有一定的起承轉(zhuǎn)合的關(guān)聯(lián)性，形成項(xiàng)目集管理。

三、項(xiàng)目集管理的可行性

從理論上，項(xiàng)目集管理作為獨(dú)立體系被研究和發(fā)布，《項(xiàng)目集管理標(biāo)準(zhǔn)》在不斷更新，需要挖掘更多具有指導(dǎo)意義的方法，上升到理論的高度。

現(xiàn)有理論認(rèn)為：項(xiàng)目集管理注重作為組成部分的項(xiàng)目與項(xiàng)目集之間的依賴關(guān)系，以確定管理這些項(xiàng)目的最佳方法。項(xiàng)目集和項(xiàng)目間依賴關(guān)系的具體管理措施可能包括：調(diào)整對(duì)項(xiàng)目集和項(xiàng)目的目的和目標(biāo)有影響的組織或戰(zhàn)略方向；將項(xiàng)目集范圍分配到項(xiàng)目集組成部分；管理項(xiàng)目集組成部分之間的依賴關(guān)系，從而以最佳方式實(shí)施項(xiàng)目集；管理可能影響項(xiàng)目集內(nèi)多個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目集風(fēng)險(xiǎn)；解決影響項(xiàng)目集內(nèi)多個(gè)項(xiàng)目的制約因素和沖突；確保項(xiàng)目集及其包含的項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)效益等。

從實(shí)踐看，作為總體單位，承擔(dān)很多整車和部件創(chuàng)新科研項(xiàng)目，項(xiàng)目之間有較強(qiáng)相關(guān)性。從整車防暴車、無(wú)人車開發(fā)到傳動(dòng)系統(tǒng)、電驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、機(jī)電控制系統(tǒng)等，可以按照項(xiàng)目集管理，統(tǒng)籌考慮開發(fā)人員和試驗(yàn)資源等共享和協(xié)同。

四、建議

（一）加強(qiáng)理論的學(xué)習(xí)，提高理論深度

《項(xiàng)目集管理標(biāo)準(zhǔn)》在吸收實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上發(fā)布實(shí)施，項(xiàng)目集管理適用范圍廣，通過(guò)學(xué)習(xí)可提高理論認(rèn)識(shí)，掌握理論方法，以更靈活地指導(dǎo)實(shí)踐。

（二）組織單位內(nèi)部或不同單位之間的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)交流

項(xiàng)目集管理不產(chǎn)生直接交付物成果，通過(guò)內(nèi)部和外部的典型案例交流，可以提高項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用水平，創(chuàng)造更多收益。

（作者單位：中國(guó)北方車輛研究所）