國有企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展趨向的探討

喬羽

摘 要：伴隨著社會的快速發(fā)展，各行各業(yè)的生產方式和管理模式都發(fā)生了一系列的變化，計算機的普遍性使得現(xiàn)在一些國有企業(yè)的檔案管理也發(fā)生了一些改變，將信息化管理模式引入到檔案的管理工作中，加強信息管理模式下的工作質量和工作效率，合理的對檔案信息的資源進行配置和管理，本篇文章主要針對國有企業(yè)的檔案管理，向信息化發(fā)展的方向做出了相關的分析和探討，并提出了一些發(fā)展的必然趨勢，希望可以提高我國國有企業(yè)檔案管理工作的工作效率，僅供同行業(yè)的其他工作人員參考。

關鍵詞：國有企業(yè);檔案管理;信息化;趨向

一、目前國有企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀分析

1.管理手段較為落后，企業(yè)生產和經營的最終目的都是為了提升企業(yè)的經濟效益，企業(yè)的領導人員可以直接影響企業(yè)的整體收益，所以一些企業(yè)重視培養(yǎng)企業(yè)的領導層，加大對領導層的資金投入，但是企業(yè)的檔案管理不能直接為企業(yè)帶來更多的經濟效益，使得一些企業(yè)的管理人員對于檔案管理有一個錯誤的認識，他們認為加強對檔案管理的工作是在浪費企業(yè)的人力和物力。長時間的積累，使得一些企業(yè)在日常的工作中，針對檔案管理的相關工作，只做了一些表面功夫，忽略了檔案管理，在企業(yè)發(fā)展中帶來的重要性，采用的管理手段較為落后，以至于后期檔案資源管理的利用率不足。

2.管理水平有待提高，現(xiàn)在一些企業(yè)的檔案管理人員對于專業(yè)知識和計算機的相關理論知識了解較少，能力較差，導致企業(yè)的檔案管理工作得不到提高，還有一些企業(yè)的檔案管理的相關工作人員不是專屬這個職位的，這些管理人員身兼多職。同時，企業(yè)對于這些工作人員的培訓力度較小，使得工作人員對于自己工作的積極性較差，這在一定程度上降低了企業(yè)檔案管理水平的發(fā)展。

3.檔案內容有待規(guī)范，在實際的工作過程中，企業(yè)中的檔案可以幫助企業(yè)更好的應用一些高能力的人才，在記錄檔案的相關內容，使工作人員一定要確保內容的真實和準確。同時，檔案中的內容要包括工作人員的基本信息，比如特長，誠信品德等一些基本品質，如果企業(yè)的檔案內容較為簡單，則不能完全體現(xiàn)出工作人員在企業(yè)中的表現(xiàn)，就降低了檔案管理在用人和選人時的利用率。

4.建立規(guī)章制度，我們都知道沒有規(guī)矩不成方圓，在實際的管理工作中，企業(yè)要建立相關的規(guī)章制度，用來提高檔案管理工工作的效率和質量，結合企業(yè)的實際情況，對原有的檔案管理制度進行完善，避免問題的存在，而降低真實的工作效率，進而影響企業(yè)的正常運轉。在實際的工作過程中，一些企業(yè)可能會存在對干部職工的職務進行升降，并且在隨便更改檔案中的內容，還有一些工作人員已經離職，但是這些人的信息仍保存在原單位的檔案中，沒有及時按照相關的規(guī)定進行傳遞，這就體現(xiàn)了企業(yè)檔案管理工作的不規(guī)范性和不標準性，以及制度的不完善。

二、新形勢下國有企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢

1.領導重視，國有企業(yè)要想提高檔案管理工作的質量，就需要相關的管理人員提起對檔案管理工作的重視度，正確認識檔案管理工作，對國有企業(yè)造成的影響，改變自己對檔案管理工作原有的思想，從根本上將檔案管理工作提到公司的日常歸程中，為落實企業(yè)的各項工作奠定一個良好的基礎。同時提高利用的效率，為檔案管理工作者創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，可以提高工作人員對管理工作的積極性和主動性，進而提升管理工作的質量和效率，提升企業(yè)的綜合競爭力，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.健全檔案信息化管理的規(guī)章制度，在實際的工作中，企業(yè)要加強自身的檔案信息管理的規(guī)章制度，在原有的制度上，結合實際的情況，不斷地進行完善，確保檔案工作的順利進行。結合時代發(fā)展的潮流，引入一些新的管理理念和管理制度，制定科學合理的檔案管理制度，是提國有企業(yè)管理工作水平的重要保障，加強檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。從資料的收集到最終檔案的借閱，都需要對每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，確保檔案的內容完整無損。除此之外，企業(yè)要加強工作人員重視檔案管理工作的相關意識，在工作時，嚴格遵循企業(yè)的規(guī)章制度進行操作，提升國有企業(yè)的檔案管理水平。

3.加大資金的投入，在建設實施信息化檔案管理的模式中，需要引入一些新的設備，并且需要定期對這些設備和軟件進行更新和升級，這就增加了企業(yè)的日常支出，所以為了確保信息化的檔案工作順利進行，就需要企業(yè)加強對該方面的資金投入，加大對管理工作中的人力和物力的投入，確保工作的順利進行。

4.培養(yǎng)一支高素質的檔案管理人員隊伍，國有企業(yè)的檔案管理工作在國有企業(yè)的管理工作中占據(jù)著一定的地位，所以企業(yè)要重視檔案管理工作，加強對該方面人才的培養(yǎng)，使得國有企業(yè)的檔案管理隊伍文化素質過高，綜合能力較強。要想實現(xiàn)這種局面，需要從兩個方面進行，一方面就是需要加強工作人員的理論知識，定期對工作人員進行培訓，讓他們了解最新的計算機網(wǎng)絡模式下的檔案管理工作，為實現(xiàn)國有企業(yè)檔案的信息化管理打下一個良好的基礎。另一方面，相關的工作人員要加強自身對于工作的積極性和主動性，不斷的學習檔案管理理論的相關知識和業(yè)務技能，提升自己的綜合能力，以滿足該職位對于自己的需求，國有企業(yè)通過相關工作人員的自我學習和企業(yè)對其進行培訓，來提升檔案信息化管理隊伍的水平，進而促進國有企業(yè)各方面的綜合發(fā)展。

總結

總的來說，為了滿足社會對于企業(yè)的發(fā)展要求，企業(yè)要完善自身的檔案管理制度，豐富檔案內容，認真整理和研究檔案資源，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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