劉旭

表格是按一定邏輯關(guān)系排列單元格，用于顯示數(shù)據(jù)、事物分類(lèi)等，便于直觀呈現(xiàn)、快速比較和引用分析的表達(dá)形式。在標(biāo)準(zhǔn)中，表格是除文字之外表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的另一重要形式。表格的正確使用可以增加對(duì)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的理解。表格一般由表號(hào)、表題、表頭、表身和表注組成。表格按形式一般可分為全線表、省線表和無(wú)線表。標(biāo)準(zhǔn)中一般使用全線表。標(biāo)準(zhǔn)中的表格（以下簡(jiǎn)稱(chēng)表）必含編號(hào)和表頭，其他如表題、表注、表的腳注、表中的段、表中單位的陳述等為可選項(xiàng)。

一、表的編號(hào)和表題

標(biāo)準(zhǔn)中的每個(gè)表均應(yīng)在正文中被明確提及，因此每個(gè)表均應(yīng)有編號(hào)。表的編號(hào)由“表”和從1開(kāi)始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成，例如“表1”“表2”等。只有一個(gè)表時(shí)，仍應(yīng)給出編號(hào)“表1”。表的編號(hào)從引言開(kāi)始一直連續(xù)到附錄之前，并與章、條和圖的編號(hào)無(wú)關(guān)。

表題即表的名稱(chēng)。每個(gè)表推薦給出表題，方便引用和明確表格內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)中的表不要求必須有表題，但一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中的表有無(wú)表題要全文統(tǒng)一。見(jiàn)示例1。

二、表頭

每個(gè)表均應(yīng)有表頭。表欄中使用的單位一般應(yīng)置于相應(yīng)欄的表頭中量的名稱(chēng)之下。見(jiàn)示例2。

適用時(shí)，表頭中可用量和單位的符號(hào)表示。見(jiàn)示例3。需要時(shí)，可在提及表的陳述中或在表注中對(duì)相應(yīng)的符號(hào)予以解釋。

如果表中所有單位都相同，宜在表的右上方用一句適當(dāng)?shù)年愂觯ɡ纭皢挝粸楹撩住保┐娓鳈谥械膯挝?。?jiàn)示例4。

表頭中不準(zhǔn)許使用斜線。示例5給出了錯(cuò)誤的示例，示例6為相應(yīng)的正確的表頭。

三、表中的段和表中的注

表中的注和段都是表中內(nèi)容相關(guān)的說(shuō)明。其中表中的注有兩種形式，即表注和表的腳注。表注、表的腳注和表中的段三者最大的區(qū)別是表注不應(yīng)含要求，表的腳注和表中的段可含要求。

（一）表中的段

當(dāng)需要針對(duì)表提出要求、說(shuō)明情況時(shí)，可以在表中以段的形式起草。表中的段應(yīng)置于表中，并位于表注之前。見(jiàn)示例7。

（二）表注

表注是對(duì)表或表中某些內(nèi)容加以注釋或說(shuō)明的文字。表注應(yīng)區(qū)別于條文的注。表注應(yīng)置于表中，并位于表的腳注之前。表中只有一個(gè)注時(shí)，應(yīng)在注的第一行文字前標(biāo)明“注：”;表中有多個(gè)注時(shí)，應(yīng)標(biāo)明“注1：”“注2：”“注3：”等。每個(gè)表的表注應(yīng)單獨(dú)編號(hào)。表注不應(yīng)包含要求或?qū)τ跇?biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用必不可少的任何信息。關(guān)于表的內(nèi)容的任何要求應(yīng)在條文、表的腳注或表中的段中給出。見(jiàn)示例7。

（三）表的腳注

表的腳注可包含要求。因此，在內(nèi)容起草時(shí)應(yīng)同標(biāo)準(zhǔn)條文一樣，使用適當(dāng)?shù)闹鷦?dòng)詞，以明確區(qū)分不同類(lèi)型的條款。而條文的腳注的內(nèi)容是資料性的，不含要求的，因此表的腳注應(yīng)區(qū)別于條文的腳注。表的腳注應(yīng)置于表中，并緊跟表注。應(yīng)用上標(biāo)形式的小寫(xiě)拉丁字母從“a”開(kāi)始對(duì)表的腳注進(jìn)行編號(hào)，即a、b、c等。在表中需注釋的位置應(yīng)以相同的上標(biāo)形式的小寫(xiě)拉丁字母標(biāo)明表的腳注。每個(gè)表的腳注應(yīng)單獨(dú)編號(hào)。見(jiàn)示例7。

【示例7】

四、表的編排規(guī)則

（一）編排規(guī)則概述

標(biāo)準(zhǔn)中的每個(gè)表與其后面的條文均宜空一行。表題置于編號(hào)之后，與編號(hào)之間空一個(gè)漢字的間隙。

表的編號(hào)和表題應(yīng)置于表的上方，占兩行居中。

表的外框線、表頭的下框線、表注和（或）表中的段的上框線均應(yīng)為粗實(shí)線，僅有表的腳注時(shí)，其上框線也為粗實(shí)線。

表注的“注：”或“注×：”均應(yīng)另起一行空兩個(gè)漢字起排，其后接排注的內(nèi)容，回行時(shí)與注的內(nèi)容的文字位置左對(duì)齊。

表的腳注的編號(hào)應(yīng)另起一行空兩個(gè)漢字起排，其后腳注內(nèi)容的文字以及文字回行均應(yīng)置于距表的左框線四個(gè)漢字的位置。

（二）標(biāo)準(zhǔn)附錄中表的編排規(guī)則

標(biāo)準(zhǔn)附錄中的表的編號(hào)應(yīng)重新從1開(kāi)始，編號(hào)中應(yīng)加上附錄編號(hào)中表明順序的大寫(xiě)字母，字母后跟下腳點(diǎn)。見(jiàn)示例8。

（三）表的接排規(guī)則

1. 轉(zhuǎn)頁(yè)接排

如果某個(gè)表需要轉(zhuǎn)頁(yè)接排，則隨后接排該表的各頁(yè)上應(yīng)重復(fù)表的編號(hào)、表題（可選）和“（續(xù)）”，推薦使用示例9的形式。另外還需重復(fù)關(guān)于單位的陳述。

2. 長(zhǎng)表轉(zhuǎn)欄和寬表分段

（1）長(zhǎng)表轉(zhuǎn)欄

長(zhǎng)表即行多列少，豎長(zhǎng)橫窄的表。對(duì)于此類(lèi)表可將其縱向切斷，轉(zhuǎn)成兩欄或多欄。長(zhǎng)表轉(zhuǎn)欄排后，橫表頭相同，縱表頭不同，各欄的行數(shù)應(yīng)相等，欄間應(yīng)以雙豎細(xì)線相隔。見(jiàn)示例10。

（2）寬表分段

寬表即列多行少，橫寬豎短的表。對(duì)于此類(lèi)表可將其橫向切斷，排成上下疊排的兩段或多段。寬表分段排后，橫表頭不同，縱表頭相同，上、下兩段中間應(yīng)以雙橫細(xì)線相隔。見(jiàn)示例11。

3. 其他編排技術(shù)

其他關(guān)于特殊表的編排技術(shù)，如跨頁(yè)表、插頁(yè)表和臥排表等，因在標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)較少，且其編排規(guī)則與科技類(lèi)圖書(shū)相同，故在此不做贅述。

五、要點(diǎn)提示

（1）標(biāo)準(zhǔn)中的每個(gè)表在條文中均應(yīng)被明確提及。

（2） 只一個(gè)表時(shí)，也需編號(hào)，不可使用“附表”等代替編號(hào)。標(biāo)準(zhǔn)正文及附錄中的表均如此。

（3）不準(zhǔn)許表中有表，也不準(zhǔn)許將表再分為次級(jí)表。此條要求與圖不同，標(biāo)準(zhǔn)中的圖允許有分圖。

（4）表中的腳注可包含要求。這與條文的腳注不同，條文的腳注是資料性的，用于提供附加信息。條文的腳注不應(yīng)包含要求或?qū)τ跇?biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用必不可少的信息。

（5）除非有特別含義，表中一般不應(yīng)留有空白，無(wú)內(nèi)容處可標(biāo)一字線。特別含義可用表注形式給出注釋。

標(biāo)準(zhǔn)中的表的編排有其特殊的規(guī)范化要求，有些要求與普通科技類(lèi)書(shū)刊的要求不盡相同，需特別注意。其他本文未涉及的標(biāo)準(zhǔn)中特殊表的編排規(guī)則可參照科技類(lèi)書(shū)刊中表格的編排規(guī)則。

參考文獻(xiàn)

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北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社， 2009.