路高鵬

摘要：針對在項目中財務(wù)、成本、質(zhì)量和進度等諸多要素，以及電子化歸檔項目文檔的需要，設(shè)計了2套軟件，分別是基于JSP、Java語言和MySQL為數(shù)據(jù)庫，具有圖形化特點的Web版本軟件，以及基于C#語言，Access數(shù)據(jù)庫的嵌入可編輯Office/WPS文檔的桌面版本。Web軟件讀取桌面應(yīng)用的信息，實現(xiàn)信息共享。經(jīng)實踐證實，起到了組織方便、高效協(xié)作、加快流程和保證質(zhì)量等效用。

關(guān)鍵詞：項目管理；圖形化；MySQL；Access；WPS

中圖分類號：TP391.4文獻標志碼：A文章編號：1008-1739（2019）07-58-3

0引言

項目管理中存在財務(wù)收支管理等若干問題，隨著項目規(guī)模和數(shù)量的逐漸增大增多，在可用人員無法增加的情況下，個人需完成多項目、管理規(guī)范中的文檔；同時各級要了解項目實施進度和項目的收付款情況，也需要了解本月財務(wù)的進出票情況等一系列問題。文檔管理是指在一個項目運行過程中將提交的各類文檔進行收集管理控制的過程[1]，是項目管理的有機組成部分。無論項目大小，文檔都是最有價值的核心數(shù)據(jù)，對文檔進行有效的組織和管理，是提高整體運作效率的重要措施，也是項目成敗的關(guān)鍵[2]。

現(xiàn)有項目文檔資料保存在參與項目人員個人手中，分散而凌亂，沒有統(tǒng)一管理，而且各種文檔資料不齊全，查找和重新利用存在很大的障礙，所以提出要定制研發(fā)一套整體的項目管理軟件。關(guān)心的問題只需要查看軟件生成的報表或各崗位員工添加的數(shù)據(jù)即可，同時軟件具有時效性和分級特性，實現(xiàn)資料統(tǒng)一管理，共享管理經(jīng)驗，為后續(xù)項目實施提供各種文檔參考資料。此外把辦公功能集成到軟件中，也擴大了應(yīng)用范圍。

1總體結(jié)構(gòu)

Web系統(tǒng)統(tǒng)一管理項目信息，桌面版本則實現(xiàn)個體獨立辦公，前者與后者數(shù)據(jù)交互，共享信息，工作流程能夠全鏈式覆蓋。

1.1 Web版本架構(gòu)

Web版本布局設(shè)計力求合理化、人性化，主要分2種角色登錄。管理模塊具有成本統(tǒng)計、資料篩查、分配權(quán)責(zé)和下載查閱等功能，結(jié)構(gòu)如圖1所示。

1.2桌面版本架構(gòu)

桌面軟件總體結(jié)構(gòu)包括6個模塊，如圖2所示。

2模塊設(shè)計

2.1 Web版本設(shè)計

Web版本用圖形化界面來形象地表示項目文檔、成本、進度、質(zhì)量、變更和會議紀要等，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及用戶界面會及時更新，在用戶登錄前注冊個人信息，每個用戶名均是唯一的。

2.1.1管理角色

頁面實現(xiàn)了以下業(yè)務(wù)功能：

①項目列表可增、刪、改、查，涉及項目名稱和工程令號。當(dāng)列項過多時分頁顯示。

②項目進展列表能查看每個項目的詳細信息，如：序號、項目ID、當(dāng)前階段、合同金額、具體工作項（名稱、內(nèi)容、提交時間），可下載附件、收支財務(wù)數(shù)目、是否票據(jù)開具、開具金額等近20項欄目。同樣可分頁顯示，還能按項目名稱、類型、項目經(jīng)理人員等進行右鍵菜單篩選目標點。在項目增加到數(shù)百項之后，輸入關(guān)鍵字可模糊查詢并在頁面突出顯示。

③頁頭顯示當(dāng)前角色的用戶名、類別。操作具有相應(yīng)的日志記錄，便于后期追溯[3]。

④靈活計算多種稅收金額、利潤、折價和收益等，資金入出明了。

⑤任命工作是根據(jù)已有項目進行人員增刪，并賦予角色權(quán)限，合理科學(xué)地建設(shè)團隊。

2.1.2成員角色

成員界面包括以下幾部分：

①列出當(dāng)前角色的用戶名、類別。

②工作內(nèi)容部分可查看個人所屬項目的進展狀況，顯示摘要信息。詳細內(nèi)容可進入階段查看與操作，包含招投標、中標、采購、實施、驗收和維護等8個階段，有資料上傳、內(nèi)容匯報和歷史信息等功能項。重復(fù)類的工作例如采購節(jié)點，可直接選擇合同談判、合同簽訂和付款申請等勾選階段里程碑確定；對于獨特內(nèi)容項則手動輸入，如合同金額、付款方式、到貨時間要求和質(zhì)保要求等。

③當(dāng)用戶是組長等角色時，具有任命人員的二級分配權(quán)限。

2.2桌面版本設(shè)計

桌面版本包括項目管理模塊[4]、項目配置模塊、文檔模板模塊和案例范文模塊，涉及項目運作過程中使用的文檔。企業(yè)文檔分類[5]從應(yīng)用上看，可分為文本、圖片和表單這3種類型[6]，軟件實現(xiàn)了調(diào)配項目資產(chǎn)。

2.2.1項目管理

①項目列表：在項目列表中，分為項目編號、名稱、類型及簽訂時間等13項，可在表格單元上直接添加、刪除和更新項目信息。當(dāng)需要資料搜索時，選定名稱、關(guān)鍵字、甲方、日期等單項或多項條件可進行模糊查詢顯示結(jié)果；需要文件查詢時，選定是否歸檔、項目名稱亦能模糊搜索。2種結(jié)果均能將結(jié)果導(dǎo)出到Excel文檔，方便后期校驗。

②付款合同：在付款合同中，內(nèi)容分為項目名稱、簽訂日期、金額和供貨商等10項。在表格單元上可直接添加、刪除和更新項目信息。

③收款合同：在收款合同中，內(nèi)容分為簽訂日期、編號、地點和甲方等16項，亦可列表上直接添加、刪除和更新合同信息。

2.2.2項目配置

①歸檔文件：目的是歸集每個項目的資料，分為歸檔名稱、所屬項目、任務(wù)階段和文件類型等6項。根據(jù)歸檔設(shè)置進行每個項目每個階段必要及額外文檔的歸集。歸檔設(shè)置中，改變每個階段文件的復(fù)選框表示在項目中的不可或缺性，即當(dāng)文件齊全后進入下一階段。

②模板管理：包括模板名稱、文件路徑和添加文件3部分。用正則表達式對文件路徑進行驗證，并檢查文件是否存在指定路徑下，可以添加、刪除和更新記錄。

③范文管理：包括范文名稱、文件路徑和添加文件3部分。用正則表達式對文件路徑進行驗證，并檢查文件是否存在指定路徑下，可以添加、刪除和更新記錄。

2.2.3文檔模板

此模塊的目的是為使用人員的編輯、撰寫工程各類資料和工程日志等提供方便。包含F(xiàn)F1A空白、公安、軍隊、安全、醫(yī)療、金融和教育等各個領(lǐng)域的模板。

模塊的變化反映于項目配置中模板管理功能，更新顯示在左側(cè)導(dǎo)航欄中，并動態(tài)檢查重復(fù)的模板名稱，報出提示信息。操作人員根據(jù)工作需要選擇模板進行編寫評閱等操作，保存到磁盤中后可在Web軟件中提交上傳，共享數(shù)據(jù)信息。

2.2.4案例范文

此模塊的目的是供使用人員閱讀參考優(yōu)秀、經(jīng)典的文章，開闊視野增長經(jīng)驗，文章只可讀，不可修改。包含部分優(yōu)秀精煉的文章，凡業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及的領(lǐng)域均有一篇或幾篇例文。

模塊的變動反映項目配置中范文管理功能，更新顯示在左側(cè)導(dǎo)航欄中，并可動態(tài)檢查重復(fù)的范文名稱，報出提示信息。登錄人員根據(jù)模板進行參考學(xué)習(xí)，并可與Web軟件共享數(shù)據(jù)信息。

3系統(tǒng)實現(xiàn)

3.1數(shù)據(jù)關(guān)系設(shè)計

數(shù)據(jù)表關(guān)系采用3NF設(shè)計，盡量合理健全。在設(shè)計表時考慮表中字段屬性、類型和長度以及所需使用存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，以便提高程序的安全性。表中建立適當(dāng)?shù)倪壿嬘|發(fā)器，起到在系統(tǒng)模塊設(shè)計時合理的規(guī)劃職能，滿足易于變更和重用的特點，提高程序的健壯性。用戶操作保存在日志信息表中，便于追蹤。

3.2代碼實現(xiàn)

Web版本采用J2EE項目規(guī)范的架構(gòu)安排程序文件和資源文件，把成員組和項目階段做成可配置的數(shù)據(jù)庫表項，連接方式寫成properties。前臺和后臺通過Ajax請求和后端請求重定向等方式通信，頁面之間的URL跳轉(zhuǎn)均進行UTF-8編碼。

登錄界面密碼采用textarea標簽，利用input函數(shù)動態(tài)把輸入字符改成‘*’，并屏蔽密碼框常見的粘貼和復(fù)制功能。關(guān)鍵代碼如下：

表格的CSS采用imagetable和hovertable樣式，標題欄和body部分以不同顏色展示，漂亮大方，并可高亮顯示鼠標移動所在行列。

在項目狀態(tài)查詢中用右鍵菜單監(jiān)聽函數(shù)，根據(jù)表格對應(yīng)列將復(fù)選框項列出，進行查詢。對屏幕事件e的坐標位置進行矩形框四角判斷點擊是否在某一區(qū)域內(nèi)來處理。MySQL查詢?nèi)藛T項目歸屬時，對List動態(tài)調(diào)整元素順序來符合每個人的實際情況。

桌面版軟件在裝載文件時需要殺掉進程。在軟件界面加載WPS文檔時需要設(shè)置重要參數(shù)，并根據(jù)文檔是否編輯對Office菜單進行顯示和屏蔽，代碼如下：

表格在處理各種情況時，實行扁平化，直接對DataGridView操作添加、更新和刪除等，根據(jù)控件自帶函數(shù)方法中的e參數(shù)進行區(qū)分，并對數(shù)據(jù)的有效性進行檢查和提示。由于在不同導(dǎo)航欄目之間切換，提取出公共方法tableswitch（int col， int row），區(qū)別對待點擊。搜索目標內(nèi)容時，單獨或復(fù)合條件模糊查詢，結(jié)果可導(dǎo)出為Excel文件。提示信息框單獨提出寫成1個class文件，實現(xiàn)定制的MessageBox。

4結(jié)束語

提出了一種基于Web+桌面的項目管理系統(tǒng)，通過多平臺和多數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)，提供了一種項目全面管理的有效手段。經(jīng)過檢驗，軟件在項目中可以發(fā)揮分配、統(tǒng)計和歸檔的功效，方便管理人員、工作成員的日常工作，符合以項目工程為中心的企業(yè)公司辦公，提高了工作效率。另外發(fā)現(xiàn)，在日常監(jiān)管以及績效分析中尚需要加強對各類核心功能問題的研究，能有效地提升項目管理的規(guī)范化、精細化水平，促進資源的最優(yōu)化配置。

參考文獻

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