邱敏
摘要:民國檔案修復(fù)的實(shí)踐研究表明,大部分民國檔案老化現(xiàn)象嚴(yán)重。民國檔案中常見托裱的方法和落后的裝訂方式,不利于民國檔案的長久保存。文章以古籍裝幀中的蝴蝶裝金鑲玉的拓展形式為例加以分析,從修復(fù)案例的保存現(xiàn)狀、制作特點(diǎn)到工藝的科學(xué)性探究方面,進(jìn)一步說明科學(xué)合理的裝幀形式能夠有效解決民國檔案保護(hù)中的諸多問題。
關(guān)鍵詞:民國檔案;裝訂;蝴蝶裝金鑲玉;檔案保護(hù)
一、民國檔案的保存現(xiàn)狀
民國檔案主要指中華民國時(shí)期(1912—1949)各政權(quán)、政黨、社團(tuán)及其所屬機(jī)構(gòu)和著名人物在活動(dòng)中形成的各類檔案。民國檔案種類形式多樣,其中存有不少散頁、單頁類紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)亟待修復(fù)保護(hù)。
目前有關(guān)民國檔案研究的主題集中在收集與整理、著錄與鑒定、保管與開發(fā)、專題研究等幾個(gè)方面。研究人員發(fā)現(xiàn)民國檔案保管方面的研究力度有限,包含在搶救、保存、保護(hù)、修復(fù)等幾個(gè)主題下[1],其中民國檔案的脫酸問題一直頗受關(guān)注,但對(duì)于民國檔案修復(fù)方法的研究則較少被人注意。
民國檔案修復(fù)的實(shí)踐研究表明,絕大部分民國檔案面臨紙張質(zhì)量參差不齊,老化磨損嚴(yán)重,字跡洇化,檔案遭受蟲蛀、滋生霉菌等問題。尤其是一些南方的檔案館由于年代久遠(yuǎn)和過去保管條件不佳,檔案破損情況相當(dāng)嚴(yán)重,有的已成片狀,更有甚者成為絮狀。如某州檔案館曾初步統(tǒng)計(jì)分析,約有40 %的民國檔案需要修裱,約10%的檔案或因糟朽、或被蟲蛀,破損嚴(yán)重的再不修復(fù)已無法提供利用。[2]
造成以上民國檔案問題的根本原因在于以下幾點(diǎn):1.民國時(shí)期的造紙材料混雜,機(jī)械造紙為主,部分延用手工紙,當(dāng)時(shí)的檔案文獻(xiàn)用紙多為機(jī)械磨木漿紙和酸性化學(xué)漿紙,紙張酸性強(qiáng)(pH值約4.5左右),質(zhì)量差,嚴(yán)重影響民國檔案壽命,紙張脆化現(xiàn)象嚴(yán)重。2.紙張隨時(shí)間增長,老化現(xiàn)象愈發(fā)嚴(yán)重,百年后的民國紙張已失去原本的拉力,無力承受此種裝訂形式的約束。3.部分民國檔案的原裝或改裝采用約束式裝幀技術(shù),使用過程中也很容易造成紙張?jiān)谘b訂處的嚴(yán)重破損。值得思考的是當(dāng)裝訂方式約束了檔案的保存與維護(hù)時(shí),是否可以考慮改裝以尋求更長久的一種保存方法。
二、民國檔案常見的修復(fù)保存方法
面對(duì)數(shù)量眾多亟待修復(fù)的民國檔案,托裱成為主要手段。就技術(shù)層面而言檔案修復(fù)的相關(guān)研究較少,大部分檔案館主要采取裱糊的方法,檔案修復(fù)方法是否科學(xué)直接影響到檔案保存的壽命。
(一)托裱修復(fù)
民國檔案是國家重點(diǎn)檔案的重要組成部分。據(jù)了解,“我國現(xiàn)有國家重點(diǎn)檔案1200萬卷,是中華民族珍貴的文化財(cái)富,有重要的保存和參考價(jià)值。但部分國家重點(diǎn)檔案被不同程度地?fù)p毀,嚴(yán)重影響檔案保存及社會(huì)利用,因此國家重點(diǎn)檔案的搶救修復(fù)工作是一項(xiàng)極為重要與緊迫的任務(wù)。”研究人員通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前各地的國家重點(diǎn)檔案存在搶救修復(fù)方法單一,修復(fù)技術(shù)簡單的問題。搶救的主要內(nèi)容就是對(duì)重點(diǎn)檔案的托裱,但此種方法的弊端也是顯而易見,研究者發(fā)現(xiàn),不管檔案的實(shí)際損毀程度如何,一律托裱,以便達(dá)到整齊劃一的目的,會(huì)造成修裱后的檔案厚度幾乎增倍。[3]
張美芳教授在《正確看待修裱技術(shù)》一文中提到最小干預(yù)原則在檔案修復(fù)中對(duì)于檔案原貌的保護(hù)占有核心地位。在實(shí)際修復(fù)工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)過度處理的現(xiàn)象。檔案界常用的托裱方式雖然便于管理,修復(fù)的速度快、效率高。[4]但此種方法卻留下了修復(fù)隱患,在潮濕狀態(tài)下大量漿糊的殘留會(huì)引起長霉現(xiàn)象。另外濕托狀態(tài)下,一旦漿水控制不當(dāng),容易造成檔案的變形,檔案原貌難以復(fù)原。
(二)檔案裝訂
檔案裝訂是我國裝訂技術(shù)的重要組成部分,裝訂的科學(xué)性也決定了檔案載體的壽命。民國檔案常有約束式裝訂造成的吃字現(xiàn)象,紙張大小不一影響翻閱,金屬材質(zhì)裝訂腐蝕紙張等問題。(見圖1)
《檔案修復(fù)技術(shù)》一書中提到檔案因制成材料不一,定量、光滑度、平整度、物理強(qiáng)度各不相同,裝訂有各自的特點(diǎn)和風(fēng)格。雖然檔案裝訂的方式多樣,風(fēng)格、特點(diǎn)復(fù)雜,但傳統(tǒng)的簡易裝訂、繁瑣的線裝和華麗的精裝是檔案裝訂的主要方式。[5]其中傳統(tǒng)的裝訂方式包括案卷裝訂、毛裝、線裝、包背裝、金鑲玉等,搓紙捻、訂眼、上封皮等傳統(tǒng)工序被保留,由此看出中國常見的典籍裝幀形式在檔案裝訂中得到繼承與延用,但傳統(tǒng)裝訂方式中依然存在不少問題。
就具體裝訂方法而言,例如檔案線裝主要采用穿紙捻或訂線的方式將檔案固定,但遇到檔案大小不一、長短不齊時(shí),紙捻與直線訂容易對(duì)檔案造成約束,此外被約束的老化紙張也影響到檔案的翻閱,當(dāng)書腦狹窄時(shí),甚至造成斷裂與吃字現(xiàn)象。
金鑲玉是針對(duì)書頁狀的檔案進(jìn)行修復(fù)保護(hù)的方法,上海圖書館曾在展覽過的“盛宣懷檔案”中采用了此種將修復(fù)、保護(hù)合二為一的做法,以托代修,將檔案做成古籍保護(hù)中的金鑲玉形式。金鑲玉是一種比較講究的古籍裝幀形式,但制作工藝較為復(fù)雜繁瑣。此種裝幀形式主要針對(duì)的是書冊(cè)類的檔案,對(duì)于散頁形式的檔案則難以操作。
精裝即使用鎖線裝訂的方式進(jìn)行檔案裝訂,雖解決了吃字問題,但檔案的大小不一,厚薄不均而造成的檔案不平整等問題卻難以避免。
民國時(shí)期出現(xiàn)的典型檔案裝訂方式還包括“縫紉釘或鐵絲釘方法”。縫紉釘因針腳過密,加之洞眼過多,反復(fù)翻動(dòng)、重新拆裝,易出現(xiàn)文件斷裂現(xiàn)象。而使用訂書釘,因是金屬材料,日久受潮生銹,腐蝕污染,損壞檔案。經(jīng)有關(guān)部門調(diào)查統(tǒng)計(jì),約30%的民國檔案,不同程度地受到了金屬物的侵害。[6]那么此類裝訂的形式因造成檔案載體直接受損,必然應(yīng)當(dāng)拆除更換。
綜上所述,簡易裝訂與線裝、包背裝、金鑲玉、精裝等都無法真正解決檔案中的大小不一、厚薄不均的問題。此外,有大量散頁的民國檔案存放在文件盒、檔案袋、大信封袋里,并沒有以固定的裝幀形式保存,多以散頁存世,不利于查找研究。修補(bǔ)與裝訂是紙質(zhì)檔案保護(hù)的重要環(huán)節(jié),科學(xué)合理的裝訂形式對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的保護(hù)同樣起著重要的作用。從檔案文獻(xiàn)的長期保存來看,裝幀形式可以解決檔案保護(hù)中的修復(fù)與裝訂問題。
三、裝幀形式在民國檔案保護(hù)中的科學(xué)化運(yùn)用
通過大量修復(fù)實(shí)踐研究表明,科學(xué)合理的裝幀形式可以有效解決民國檔案存在的一些問題?,F(xiàn)存民國檔案的保存方式對(duì)于文獻(xiàn)的進(jìn)一步利用與研究并不方便,還有一些檔案的原始裝訂形式對(duì)檔案載體的保存具有傷害,如縫紉釘或鐵絲釘?shù)?。關(guān)于檔案的開發(fā)與利用是修護(hù)人員容易忽視的問題,是否可以考慮通過裝幀形式對(duì)民國檔案進(jìn)行預(yù)防性保護(hù),古籍裝幀中的蝴蝶裝金鑲玉拓展形式恰可以解決民國檔案保護(hù)中的諸多問題。
(一)蝴蝶裝金鑲玉的拓展形式
蝴蝶裝金鑲玉,是一種將古籍修復(fù)中的蝴蝶裝與金鑲玉兩種裝幀形式相結(jié)合的新型裝幀方法。由北京圖書館“國手”張士達(dá)先生于1965年創(chuàng)設(shè)發(fā)明。蝴蝶裝金鑲玉發(fā)明的初衷是為解決宋元時(shí)期蝴蝶裝刻本的破損問題,既能為宋元蝴蝶裝保留古樸風(fēng)貌,又在外層加以襯紙保護(hù)中間脆弱的書芯。蝴蝶裝金鑲玉的拓展形式是古籍裝幀形式在檔案保護(hù)中的沿用。
目前,民國檔案的主要問題包括紙張本體的脆弱與老化,散頁較多,觸碰易碎。以脆弱、老化較為嚴(yán)重的檔案文獻(xiàn)為例,由于老化脆弱的紙張大部分失去韌性和強(qiáng)度,在檔案本體上再次進(jìn)行裝訂或翻閱對(duì)載體的壽命有直接影響。蝴蝶裝金鑲玉的拓展形式使用,目的在于減緩檔案載體的進(jìn)一步老化,翻閱使用或裝訂時(shí)不直接接觸檔案本體。蝴蝶裝金鑲玉的拓展形式可以成為檔案,尤其為老化情況較為嚴(yán)重的珍貴檔案修復(fù)時(shí)一種方法的嘗試。
(二)蝴蝶裝金鑲玉拓展形式的實(shí)際運(yùn)用
南京聾人學(xué)校在建校90周年時(shí)整理出一批歷史檔案文獻(xiàn),時(shí)間跨度從民國十九年(1930年)至20世紀(jì)60年代。共計(jì)近千頁檔案亟待整理、修復(fù)。而其中民國時(shí)期的檔案近半,約四五百頁。這批檔案伴隨該校自建校始,至戰(zhàn)時(shí)西遷重慶,后又輾轉(zhuǎn)多地,最后又回歸南京,一路顛沛流離,也經(jīng)歷了連綿戰(zhàn)火的考驗(yàn)。
1.聾人學(xué)校民國檔案保存現(xiàn)狀
此批歷史檔案最初以散頁的形式保存在活頁夾中。檔案特點(diǎn)是無固定的裝幀裝訂形式,均呈散頁狀,歷史年代跨度大,檔案的種類多樣,包括學(xué)校教職工的個(gè)人信息檔案、教育部的發(fā)函文件、公文信件、榮譽(yù)獎(jiǎng)狀等。檔案的紙張種類復(fù)雜,包括機(jī)械紙、手工紙、土紙、油光紙、毛邊紙、新聞紙等,且檔案大小各異,形式種類多樣,尺寸不統(tǒng)一。
此批民國檔案修復(fù)面臨的主要問題:(1)多散頁,單頁,大小不一,厚薄不均,不易保存。過去散頁保存方法或塑封、或裝進(jìn)檔案袋、文件夾中,不易查找與使用研究。(2)采用西方印刷方式,多雙面印字,其修復(fù)保存方法不同于單面印刷的古籍。(3)部分檔案老化現(xiàn)象嚴(yán)重,紙質(zhì)載體脆弱。
常見的檔案修復(fù)方式為修補(bǔ)或托裱后進(jìn)行裝訂。但考慮聾人學(xué)校館藏實(shí)際條件與環(huán)境的限制,江南地區(qū)多梅雨季等問題,為便于日后展覽與翻閱使用,此批民國檔案修復(fù)主要以延緩檔案壽命為主,同時(shí)不可忽視檔案日后的使用功能,方便后人對(duì)史料進(jìn)行研究利用。因此,保護(hù)與使用相結(jié)合是這批檔案修護(hù)的宗旨。
2.蝴蝶裝金鑲玉拓展的制作特點(diǎn)
(1)拉手的設(shè)計(jì)
拉手制作,制作一個(gè)與原書口等長,寬度不超過1厘米的皮紙條,皮紙條兩頭由一個(gè)長方形和梯形組成,梯形的上底與書口同長,下底不超過鑲紙,在原書頁的下半頁用稀漿粘黏。(見圖2)
(2)襯紙的制作
襯紙數(shù)量是原書的一倍。按天頭地腳三比二的距離,留出鑲襯的襯紙,因?yàn)榭紤]到后期裁切,需要放大襯紙的實(shí)際長寬比??梢钥紤]左右兩端襯紙各留出三至四厘米的距離。
(3)定位裁框
散頁檔案大小不一,所以根據(jù)單頁檔案的具體尺寸需一張張用針錐扎眼定位。將一半鑲紙按照檔案的尺寸大小,在適當(dāng)位置上(也就是天頭留5厘米、地腳留3厘米、書口留3厘米、書腦留3厘米)即單頁檔案的四角進(jìn)行扎針。按照這四點(diǎn)裁下與單頁檔案大小一樣的紙塊,這時(shí)就有一個(gè)紙框出現(xiàn)。(見圖3)
(4)嵌入檔案
將裁好的紙框夾入另一半襯紙中,按照不同檔案的扎眼處依次將大小不等的檔案嵌入固定位置,單面檔案可在背面四角點(diǎn)漿粘黏在襯紙上。若遇到雙面有字的單頁檔案時(shí),可以為檔案加上一層單皮條。用薄皮紙制作寬度約1厘米的梯形拉手。(見圖4)
3.制作工藝的科學(xué)性體現(xiàn)
(1)最小干預(yù)原則
在蝴蝶裝金鑲玉拓展形式的制作過程中,拉手的設(shè)計(jì)體現(xiàn)了最小干預(yù)的修復(fù)原則。無論是拉手與書頁的連接處寬度不超過1厘米,即用最少的漿水與書頁粘黏,還是調(diào)制稀漿粘連,都避免了檔案修復(fù)常用的托裱法造成大面積用漿帶來的修復(fù)隱患問題。而梯形拉手的設(shè)置則在于增大書頁的受力面,傳統(tǒng)裝幀中的紙捻與穿線固定方式代替了鐵釘?shù)闹毖塾?,不?huì)直接傷及書頁本體,而是通過梯形部位的皮紙條承載受力。
(2)預(yù)防性保護(hù)
襯紙的添加讓檔案本體鑲嵌其中,最大程度保護(hù)檔案書頁的天頭、地腳、書腦、書口等部位,減少脆弱檔案的直接磨損,有效起到防光、防塵、防潮濕的作用,為檔案本體提供良好的小環(huán)境。此外,單面檔案則采用點(diǎn)漿方式粘貼在襯紙上,避免托裱方式,可有效起到防霉防蛀的作用。
此外,傳統(tǒng)手工紙呈堿性,民國檔案載體多為酸性,以傳統(tǒng)手工紙作為脆化嚴(yán)重書頁的襯紙,可以有效起到酸堿中和的作用,延緩紙張老化。
(3)可逆性原則
無論是單面檔案點(diǎn)漿固定還是在襯紙或拉手上裝訂,都未觸及檔案載體本身,此種方法便于拆解或更換修復(fù)材料,操作可逆性強(qiáng)。
(4)靈活合理調(diào)整厚度
襯紙夾紙框如同金鑲玉四邊的折頁一樣,蝴蝶裝金鑲玉通過裁框的方法解決了書頁與襯紙間厚度增加的問題,使檔案達(dá)到平整的效果。
因此,蝴蝶裝金鑲玉的拓展形式能夠?yàn)榇笮〔灰?、長短不齊、厚薄不均、存在老化現(xiàn)象的檔案提供安全可靠的保存環(huán)境,裝訂成冊(cè)則便于散頁的集中保存與閱讀使用。尤其對(duì)于雙面有字的單頁檔案,通過挖鑲以及拉手的設(shè)計(jì)制作,不僅避免了裝訂時(shí)外力對(duì)脆弱、老化檔案本體的傷害,而且檔案的翻閱與使用更加靈活自如。
研究人員發(fā)現(xiàn),目前的檔案修復(fù)工作缺乏科學(xué)化的修復(fù)工藝和集成化的修復(fù)手段。托裱的修復(fù)方法和落后的裝訂方式不利于老化現(xiàn)象嚴(yán)重的民國檔案長久保存,檔案的有效開發(fā)與利用問題容易被忽視。本文以古籍裝幀中的蝴蝶裝金鑲玉的拓展形式為例試加說明,拉手的設(shè)計(jì)與襯紙的挖鑲夾襯這些獨(dú)具特點(diǎn)的制作方式,正是傳統(tǒng)修復(fù)工藝中最小干預(yù)、預(yù)防性保護(hù)、可逆性保護(hù)原則的科學(xué)性體現(xiàn),由此可見科學(xué)合理的裝幀形式能夠有效解決民國檔案保護(hù)中的諸多問題。
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