信息化就是將各業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)等資料,通過各種信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,用來提供給各級相關(guān)人員了解以做出有利組合優(yōu)化的決策?,F(xiàn)階段,各高校的應(yīng)用系統(tǒng)主要集中在教學(xué)管理系統(tǒng)等方面,這些系統(tǒng)的最大特點(diǎn)是解放手工錄入,網(wǎng)絡(luò)管理替代人工操作。而其弊端則是信息化管理提高了管理的效率但不能對系統(tǒng)運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的挖掘,智能分析。所謂數(shù)字化,是基于大量的運(yùn)營數(shù)據(jù)分析,對企業(yè)內(nèi)運(yùn)作的業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行數(shù)學(xué)建模、優(yōu)化,從而反向指導(dǎo)企業(yè)日常運(yùn)行。而數(shù)字化管理是在現(xiàn)有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上對其進(jìn)行進(jìn)一步的處理,如匯總、分析等,從而將數(shù)據(jù)以數(shù)字的方式供決策者使用。如:各高校的圖書館系統(tǒng),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子門禁,電子讀卡借閱等,這是信息化的體現(xiàn),我們再通過技術(shù)手段對所有借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,這樣基于大數(shù)據(jù)的分析可以查看到各類圖書的借閱頻率及學(xué)生集中來往圖書館的人數(shù)等,再根據(jù)此類數(shù)據(jù)調(diào)整圖書館下一年買書的類別比重、圖書館各館室開放時間等,這些就是數(shù)字化管理的好處。
當(dāng)各高校的教學(xué)由信息化管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變后,在統(tǒng)一平臺下,通過大數(shù)據(jù)分析比對,對各高校的在校生情況、師資情況、開課/授課情況時實(shí)查看。在此基礎(chǔ)上,還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對現(xiàn)有的學(xué)情、教情進(jìn)行深度的挖掘和分析,為高校人才培養(yǎng)、專業(yè)設(shè)置提供科學(xué)的依據(jù)和參考。因此,研究如何把各高校目前現(xiàn)有的教學(xué)信息化向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變,更好的服務(wù)于高校教學(xué)將是信息化與數(shù)字的未來發(fā)展方向。
黑龍江省教育廳也曾于2015年發(fā)布了《黑龍江省“互聯(lián)網(wǎng)+教育”行動計(jì)劃(2016-2020年)》,明確全省高校要“要面向信息時代發(fā)展需求,加快高等教育改革和發(fā)展步伐,創(chuàng)新人才培養(yǎng)、科學(xué)研究模式,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦學(xué)水平,在高教強(qiáng)省戰(zhàn)略中更好發(fā)揮高校人才、科技和文化優(yōu)勢。”
然而我省高校教育信息化始于20世紀(jì)90年代,90年代末期全省高校大規(guī)模開始進(jìn)行信息化建設(shè),對比其他省份,起步較晚。主要體現(xiàn)在:全省高校教育信息化發(fā)展與建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,高校間發(fā)展不均衡,體制機(jī)制尚未形成,統(tǒng)籌管理機(jī)制不完善,建設(shè)、運(yùn)行、維修資金不足,缺少功能強(qiáng)大和統(tǒng)一的信息化應(yīng)用平臺和優(yōu)質(zhì)的資源庫等等??傮w來看,發(fā)展進(jìn)行滯后,整體水平不高,完全實(shí)現(xiàn)省內(nèi)或省域間教育資源共享或利用還需要經(jīng)過長時間的發(fā)展與建設(shè)。
哈爾濱信息工程學(xué)院的基于互聯(lián)網(wǎng)+的信息化、數(shù)字化校園圍繞一個中心三個平臺進(jìn)行基礎(chǔ)開發(fā),主要包括:統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺、數(shù)字化校園信息平臺、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺和共享數(shù)據(jù)交換平臺。在這基礎(chǔ)之上,應(yīng)用系統(tǒng)主要分為十個方面內(nèi)容:
(1)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺:校內(nèi)各應(yīng)用系統(tǒng)以統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫為標(biāo)準(zhǔn),使得校內(nèi)數(shù)字化校園的數(shù)據(jù)均出自統(tǒng)一平臺。從而實(shí)現(xiàn)各異構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)統(tǒng)一,同時可進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)挖掘及分析,且不會產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)孤島。
(2)數(shù)字化校園信息平臺:亦即校園各應(yīng)用系統(tǒng)都出自統(tǒng)一數(shù)字化校園平臺,它是各應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ),使得各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員都統(tǒng)一的信息服務(wù)入口完成各自的應(yīng)用。
(3)統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺:如未采用統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺的方式時各應(yīng)用系統(tǒng)均采用不同的認(rèn)證方式,密碼及身份驗(yàn)證就變得更加的復(fù)雜,且隨著時間的推移,我們的應(yīng)用系統(tǒng)將會越來越多,這就要求我們必須采用統(tǒng)一用戶管理及授權(quán)的方式完成用戶的身份鑒別,也即采用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫對用戶進(jìn)行授權(quán)及身份認(rèn)證,規(guī)范用戶認(rèn)證方式,用戶在不同的應(yīng)用場景中應(yīng)用時只需統(tǒng)一認(rèn)證一次即可,使用戶或在不同應(yīng)用場景中自由的應(yīng)用,減少系統(tǒng)的壓力及成本。
(4)共享數(shù)據(jù)交換平臺:制定權(quán)威的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);并規(guī)定各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫相關(guān)接口規(guī)范,從而使數(shù)據(jù)統(tǒng)一并準(zhǔn)確一致。
(5)教學(xué)管理與服務(wù):教學(xué)管理與服務(wù)一體化的規(guī)劃設(shè)計(jì)是基于SOA架構(gòu),在學(xué)?;A(chǔ)平臺的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理、教材管理、實(shí)驗(yàn)室管理、學(xué)生收費(fèi)管理、繼續(xù)教育(遠(yuǎn)程)管理、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、精品課程平臺、教學(xué)評估等一體化管理與服務(wù)。
(6)學(xué)生管理與服務(wù):主要是實(shí)現(xiàn)從招生、迎新、學(xué)生在校管理、就業(yè)、離校直到校友的學(xué)生一體化服務(wù)。這一部分主要包括招生管理平臺、新生迎新系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、就業(yè)管理系統(tǒng)、自助離校系統(tǒng)等內(nèi)容。
(7)辦公管理與服務(wù):是在學(xué)校平臺的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)辦公、人事、科研、資產(chǎn)、后勤等一體化協(xié)同管理與服務(wù),為管理者、師生提供便捷、高效的一站式信息服務(wù),這里主要包括:協(xié)同辦公系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)等。
(8)知識管理與服務(wù):實(shí)現(xiàn)學(xué)校各類數(shù)字資源的(數(shù)字圖書、教學(xué)資源庫、學(xué)術(shù)資源庫、數(shù)字檔案、學(xué)位論文、教師知識庫)整合與統(tǒng)一檢索,提供統(tǒng)一的數(shù)字資源服務(wù)。
(9)綜合信息服務(wù):主要是從全校視角,以文字、報(bào)表、圖表等形式,多角度提供更具高度、深度的統(tǒng)計(jì)分析。為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、黨辦校辦工作人員和其他部門負(fù)責(zé)人提供高效、準(zhǔn)確、開放、靈活的綜合校情查詢系統(tǒng)、報(bào)表生成系統(tǒng)以及信息填報(bào)系統(tǒng),為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)提供有力的輔助決策支持。
(10)移動校園:移動校園平臺以數(shù)字校園信息化建設(shè)為基礎(chǔ),將學(xué)校豐富的學(xué)術(shù)資源、不斷創(chuàng)新的教學(xué)理念和日常的學(xué)習(xí)、教務(wù)與生活,融合遠(yuǎn)程教育、資源共享、信息交互、無線接入、移動終端等信息化技術(shù)發(fā)展的最新成果,在學(xué)校教學(xué)理念與信息化發(fā)展思想的統(tǒng)一指導(dǎo)下進(jìn)行移動式展現(xiàn)。用戶通過手機(jī)等移動設(shè)備完成工作提醒、事務(wù)辦理、信息管理和一卡通管理;完善移動學(xué)習(xí)功能,用戶利用碎片時間查閱資料、觀看教學(xué)視頻和課件、完成作業(yè)和測試;在移動終端用戶之間有效形成以工作、學(xué)習(xí)、科研、生活、娛樂為主題的“群”,相互交流協(xié)作、共同進(jìn)步發(fā)展。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,各類應(yīng)用的信息化與數(shù)字化是未來發(fā)展的方向,傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)形成相對獨(dú)立的數(shù)據(jù)孤島,這不是我們想要的,同時也是時代發(fā)展要逐步摒棄的,我們除要打通各應(yīng)用系統(tǒng)外,也要順應(yīng)信息化、數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展走向,采用互聯(lián)網(wǎng)+及大數(shù)據(jù)挖掘、分析技術(shù)來構(gòu)建現(xiàn)代化校園信息化與數(shù)字化,以我們高效的信息化、數(shù)字化校園實(shí)現(xiàn)校園整體的管理整合,從而達(dá)到信息化、數(shù)字化增值服務(wù)的目的。
作者介簡:
單振輝(1977—)黑龍江哈爾濱人,副教授,碩士,研究方向:計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)工程.