當(dāng)電腦里存在大量的文件，為了不影響平時(shí)的操作效率，用戶都會(huì)定時(shí)對(duì)它們進(jìn)行管理，而批量重命名則是重要的管理方法之一。可是看似簡(jiǎn)單的操作卻讓很多用戶無(wú)法上手，因?yàn)橥谶M(jìn)行批量重命名的時(shí)候，需要定義大量的命名規(guī)則。其實(shí)利用一些傻瓜化的重命名軟件，就可以完成很多看似復(fù)雜的重命名操作。

為音樂(lè)文件添加演唱信息

很多用戶都喜歡從網(wǎng)上下載一些音樂(lè)到自己的硬盤(pán)中，但是下載的音樂(lè)文件往往只有音樂(lè)名稱而沒(méi)有演唱者或者其他的信息，這樣用戶在查找的時(shí)候就比較麻煩。所以用戶可以按照三段式命名法則的要求，為這些音樂(lè)文件添加上演唱者以及音樂(lè)專輯的相關(guān)名稱。

首先下載運(yùn)行MyRename這款重命名工具，接著點(diǎn)擊Language菜單中的“簡(jiǎn)體中文”命令，使得操作界面變成簡(jiǎn)體中文的狀態(tài)。接著在“目錄”列表中選擇文件存放的文件夾目錄，然后在“目前檔名”列表中就可以看到該目錄下的所有文件，重命名工具會(huì)顯示出這些文件的名稱以及后綴名。由于用戶是需要在現(xiàn)有的音樂(lè)名稱前面添加信息，所以就在下面的“檔名”區(qū)域中選擇“附加在前”選項(xiàng)，然后在輸入框中設(shè)置演唱者的名稱以及音樂(lè)專輯名稱。

而且在演唱者以及音樂(lè)專輯之間，用戶還可以通過(guò)添加空格鍵或者連接符號(hào)的方式，將這些信息進(jìn)行相應(yīng)的分隔。在用戶進(jìn)行每一步設(shè)置的時(shí)候，在“檔名預(yù)覽”列表中就可以看到實(shí)時(shí)的效果。如果對(duì)預(yù)覽的效果沒(méi)有任何的意義，那么就點(diǎn)擊窗口右下角的“重新命名”按鈕，這樣就可以對(duì)這些文件進(jìn)行批量的重命名操作。

照片文件批量重新命名

隨著現(xiàn)在智能手機(jī)拍攝效果的顯著提升，人們拍攝照片也變得越來(lái)越方便。但是這些拍攝的照片文件往往是以數(shù)字命名的方式來(lái)進(jìn)行的，時(shí)間一長(zhǎng)就不知道是在哪里進(jìn)行的拍攝。因此需要及時(shí)對(duì)相關(guān)的文件進(jìn)行重命名，以便后來(lái)對(duì)這些文件進(jìn)行查看和了解。

首先按照前面的方法選擇照片文件存放的文件夾目錄，接著在“檔名”區(qū)域中選擇“取代”選項(xiàng)，接下來(lái)在下面的輸入框里，可以按照自己的需要設(shè)置相關(guān)的信息。比如這些照片是在北京故宮拍攝的，我們就可以在輸入框中設(shè)置“北京故宮”這個(gè)關(guān)鍵詞，當(dāng)然還可以在后面添加上拍攝的時(shí)間。由于拍攝的照片肯定不止一張，因此除了添加拍攝地等相關(guān)信息外，還需要添加序號(hào)等信息，這樣才能對(duì)照片進(jìn)行相應(yīng)的命名操作。

所以我們這時(shí)選擇“數(shù)字”區(qū)域中的“啟用”選項(xiàng)，在“起始”和“相差值”中分別設(shè)置為1。這表示序號(hào)的命名方式是從1開(kāi)始，是按照每個(gè)文件添加1的方式進(jìn)行命名的。至于“寬度”，則可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置，比如用戶設(shè)置寬度為2，那么序號(hào)則是按照01、02這樣的方式進(jìn)行排序的（如圖）。所有的規(guī)則設(shè)置完成以后，再點(diǎn)擊“重新命名”按鈕即可。

借用分欄功能打印長(zhǎng)表格

很多辦公用戶會(huì)應(yīng)用制作類似如圖所示的長(zhǎng)表格，這種表格的特點(diǎn)是列數(shù)較少而行數(shù)比較多，如果直接打印，不僅浪費(fèi)紙張，而且內(nèi)容大多集中在紙張的左側(cè)，很不利于瀏覽數(shù)據(jù)，更可怕的是，可能被領(lǐng)導(dǎo)狠狠批評(píng)喲……

解決的辦法很簡(jiǎn)單，可以借用Word的分欄功能完成打印任務(wù)，步驟如下：首先將Excel長(zhǎng)表格復(fù)制到Word，建議首先在Word中將頁(yè)面布局更改為“橫向”;切換到“布局”選項(xiàng)，在“頁(yè)面設(shè)置”功能組選擇“欄→兩欄”，視具體情況也可以選擇三欄。

不過(guò)這里除了首頁(yè)之外，其他頁(yè)的開(kāi)頭部分都是上不封頂?shù)男Ч?，解決的辦法很簡(jiǎn)單，單擊首頁(yè)的標(biāo)題，切換到最右側(cè)的“布局”選項(xiàng)（注意不是“設(shè)計(jì)”旁邊的那個(gè)“布局”），單擊“數(shù)據(jù)→重復(fù)標(biāo)題行”，最后再將Word的分欄表格粘貼回Excel，當(dāng)然此時(shí)可能需要適當(dāng)調(diào)整行高或列寬，這些操作就不用多介紹了吧？