摘要:資產(chǎn)作為企業(yè)作業(yè)鏈過程中價值增值的重要構(gòu)成,加強(qiáng)資產(chǎn)的有效管理已經(jīng)成為中小企業(yè)當(dāng)前求生存及良性有序發(fā)展的重點(diǎn)。在當(dāng)前科技日新月異的快速發(fā)展年代,固定資產(chǎn)的購置因行業(yè)及企業(yè)特點(diǎn)的需求有差異,其在大部分企業(yè)中占總資產(chǎn)的權(quán)重也不斷增加?;诖耍疚膹墓潭ㄙY產(chǎn)管理出發(fā),首先闡述中小企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性,再結(jié)合實(shí)際分析當(dāng)前中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,最后針對問題提出優(yōu)化建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;對策
一、中小企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性
近年來,一波波的稅收優(yōu)惠政策及新會計制度、會計準(zhǔn)則等的實(shí)施,給企業(yè)固定資產(chǎn)的管理帶來較大的沖擊。企業(yè)傳統(tǒng)以稅務(wù)會計為主的核算理念和現(xiàn)代企業(yè)的管理會計要求以及資產(chǎn)的現(xiàn)場管理分歧越來越大,而且財務(wù)會計和稅務(wù)會計在固定資產(chǎn)計量上也存在事實(shí)差異,導(dǎo)致管理者難以準(zhǔn)確把握企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況,影響決策的有效性。比如,在所得稅會計處理下,固定資產(chǎn)的優(yōu)惠性政策多,如2018年出臺的一次性稅前扣除新政策規(guī)定:“企業(yè)在2018年1月1日至2020年12月31日期間新購進(jìn)的設(shè)備、器具,單位價值不超過500萬元的,允許一次性計入當(dāng)期成本費(fèi)用在計算應(yīng)納稅所得額時扣除,不再分年度計算折舊”。因此,如果企業(yè)充分利用稅務(wù)的階段性優(yōu)惠政策進(jìn)行固定資產(chǎn)管理及折舊時,就會影響到企業(yè)稅負(fù)及資產(chǎn)的實(shí)物管理。由此可見,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制改革、財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是中小企業(yè)確保資金合理配置、資源充分利用以及會計核算準(zhǔn)確的重要手段,能夠有效提高企業(yè)管理水平和應(yīng)對風(fēng)險的能力。
二、中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀以及存在的問題
從實(shí)踐來看,中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效果并沒有得到顯著改善,如固定資產(chǎn)采購不科學(xué)、日常管理不嚴(yán)謹(jǐn)、維修保養(yǎng)機(jī)制不健全等問題依舊存在。在進(jìn)一步分析中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀后,發(fā)現(xiàn)主要影響因素有以下幾點(diǎn):
(一)固定資產(chǎn)管理理念不到位
中小企業(yè)自身規(guī)模較小,業(yè)務(wù)也較為單一,承受市場波動的能力也較弱,這使得當(dāng)前階段中小企業(yè)管理者將重心放在拓展市場份額、加大產(chǎn)品研發(fā)等可以快速獲得收益和提高競爭力的活動上。相對地,在固定資產(chǎn)管理等內(nèi)部建設(shè)上缺乏足夠的重視,管理理念依舊受“重購置而輕管理”的傳統(tǒng)管理思想影響,在固定資產(chǎn)的管理上還未達(dá)到精細(xì)化,管理流程復(fù)雜、臃腫,實(shí)物管理和賬務(wù)管理分離,相關(guān)責(zé)任未落實(shí)到具體,管理者無法準(zhǔn)確把握固定資產(chǎn)使用情況,進(jìn)而影響固定資產(chǎn)管理體系的完善。
(二)會計人員綜合能力不足,政策解讀水平低下
企業(yè)對固定資產(chǎn)管理相關(guān)政策的解讀主要依靠財務(wù)人員,而多數(shù)中小企業(yè)會計人員的工作依舊局限于核算及應(yīng)付稅務(wù)申報等低附加值工作,不明確也不完全理解固定資產(chǎn)管理的目標(biāo),與企業(yè)管理層對資產(chǎn)管理的溝通不充分。而新舊管理模式的巨大差異給財務(wù)人員帶來了較大的困擾,而財務(wù)人員自身能力的不足導(dǎo)致新舊管理模式更替時間較長,財務(wù)人員并未抓住現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn),對自身崗位職責(zé)沒有明確的認(rèn)知,致使其日常的基礎(chǔ)工作難以支持企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的有效開展。
(三)固定資產(chǎn)管理制度不完善
中小企業(yè)雖然根據(jù)相關(guān)政策制度的要求編制了固定資產(chǎn)管理制度,但從實(shí)際操作來看,制度完善性、適用性不足,從采購、日常使用以及養(yǎng)護(hù)到資產(chǎn)清理各環(huán)節(jié)都缺乏詳細(xì)的可落實(shí)執(zhí)行的管理細(xì)則,管理真空和管理重復(fù)問題并存,甚至因?yàn)閷m用的核算基礎(chǔ)不明確導(dǎo)致部分資產(chǎn)游離在企業(yè)財務(wù)信息之外,比如接受捐贈、募集增加及已報廢處置的固定資產(chǎn)未提交財務(wù)報備核算。固定資產(chǎn)例行清盤流于形式,且部分固定資產(chǎn)移動性強(qiáng),管理制度難以落實(shí)。
(四)各部門信息傳遞不及時,數(shù)據(jù)真實(shí)性完整性難保障
中小企業(yè)在信息化建設(shè)上的低投入使得企業(yè)各系統(tǒng)間缺乏聯(lián)系,各系統(tǒng)各成一派,在系統(tǒng)間的信息傳遞上還需要人工支持,降低了數(shù)據(jù)交互的準(zhǔn)確性和及時性,使得固定資產(chǎn)使用經(jīng)手人、剩余價值、養(yǎng)護(hù)及實(shí)際存在與否等信息和實(shí)際出現(xiàn)偏差,財務(wù)人員未了解固定資產(chǎn)變動的整體情況,導(dǎo)致管理出現(xiàn)偏差。比如,根據(jù)發(fā)票直接在固定資產(chǎn)核算,且因涉及增值稅的進(jìn)項稅款抵扣及企業(yè)資金安排需求,同個設(shè)備的票據(jù)分幾次陸續(xù)到位,以致賬面核算的固定資產(chǎn)數(shù)量反映不完整;部分設(shè)備大修未立項,零星購置材料,財務(wù)以票入賬,如電纜一批、顯示器一個等在財務(wù)核算中均作為獨(dú)立資產(chǎn)入賬,與資產(chǎn)實(shí)物管理信息不一致。
三、中小企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的策略
通過對上述問題的進(jìn)一步分析,針對中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化提出以下對策建議。
(一)加強(qiáng)企業(yè)全體人員固定資產(chǎn)管理思想建設(shè)
中小企業(yè)在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理時,應(yīng)先從思想層面出發(fā)。首先,通過設(shè)學(xué)習(xí)會、研討會等方式來組織全體人員學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理等財務(wù)知識、解讀相關(guān)政策法規(guī),必要時可以邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)來開辦專題講座或和其他優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行合作交流。其次,分層級進(jìn)行針對性培訓(xùn)。管理者應(yīng)深入了解到固定資產(chǎn)管理的重要性,并從戰(zhàn)略高度解讀新時期固定資產(chǎn)管理建設(shè)需求,制訂明確的固定資產(chǎn)管理目標(biāo);各部門負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)部門成員應(yīng)仔細(xì)解讀自身在固定資產(chǎn)管理體系運(yùn)作中所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,明確自身角色定位,積極參與其中。
(二)完善人才培養(yǎng)機(jī)制,健全績效考核體系
人才是制約企業(yè)核心競爭力孕育的重要因素,現(xiàn)階段除了加大技術(shù)人才的培養(yǎng)外,中小企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)人員綜合能力的培養(yǎng),定期開展專業(yè)知識、政策解讀等方面的培訓(xùn),加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,促使其從以基礎(chǔ)核算為主的被動型財務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾矸治鰹橹鞯闹鲃有拓攧?wù)工作,提供其解讀政策、準(zhǔn)則以及制度等的能力,財務(wù)人員要熟悉本職專業(yè)知識外,更需要全面了解企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程,包括資產(chǎn)增減手續(xù)及流程管理、尋求稅務(wù)會計和管理會計之間的合理平衡、明確制訂二者應(yīng)用的管理細(xì)則、匹配管理會計和現(xiàn)場管理,從而更好地支持固定資產(chǎn)管理工作的開展。
(三)完善固定資產(chǎn)管理制度,提高監(jiān)管效率
在具體固定資產(chǎn)管理制度的完善上,首先,企業(yè)應(yīng)合理借鑒同業(yè)其他優(yōu)秀企業(yè)管理固定資產(chǎn)的經(jīng)驗(yàn),參考其管理架構(gòu)來構(gòu)建自身制度架構(gòu)。其次,由管理人員、財務(wù)人員從相關(guān)政策中剝離出與自身企業(yè)發(fā)展相關(guān)的內(nèi)容,并以此為依據(jù),結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)來優(yōu)化制度架構(gòu)。最后,建立健全固定資產(chǎn)管理小組,針對固定資產(chǎn)采購、使用以及養(yǎng)護(hù)、清查等環(huán)節(jié)問題進(jìn)行深入分析,充實(shí)相關(guān)管理細(xì)則。比如,在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購時,由固定資產(chǎn)需求部門提及申請,主要管理人員進(jìn)行層級審批,財務(wù)部門結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)優(yōu)勢分析該項采購給企業(yè)帶來的價值,進(jìn)一步分析投入產(chǎn)出的性價比,經(jīng)多方因素綜合評價后,決定采購的必要性、規(guī)格等。另外,中小企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)完善監(jiān)督和評價機(jī)制的建設(shè),監(jiān)督管理中存在的問題,評價固定資產(chǎn)管理制度的有效性,并將監(jiān)督評價報告反饋給管理者,為管理者決策提供支持。
(四)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè),加快共享平臺構(gòu)建
督促及引導(dǎo)企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享平臺,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,同時還能利用系統(tǒng)來代替或復(fù)制去完成相應(yīng)的財務(wù)工作,提高工作效率。在具體操作過程中,首先企業(yè)要統(tǒng)籌優(yōu)先考慮增加在共享平臺構(gòu)建上的項目投資,及時引進(jìn)配套的管理軟件或及時迭代升級優(yōu)化系統(tǒng)軟件,必要時邀請專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計或開發(fā)建設(shè)。其次,信息化建設(shè)投入后也應(yīng)制定系統(tǒng)維護(hù)管理制度,定期對系統(tǒng)軟件進(jìn)行維護(hù)和升級。同時加強(qiáng)對操作人員安全意識、專業(yè)技能的培訓(xùn),并完善防火墻設(shè)置,提高系統(tǒng)抵御內(nèi)外部惡意或非惡意攻擊的能力。
四、結(jié)束語
現(xiàn)代企業(yè)的高效管理,必須要讓中小企業(yè)明確認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,組織全體人員學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理相關(guān)知識、解讀相關(guān)政策,提高人員綜合能力,同時加強(qiáng)管理制度的完善和信息化建設(shè),為企業(yè)現(xiàn)代化固定資產(chǎn)管理體系的構(gòu)建奠定良好的基礎(chǔ)。
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作者簡介:
錢春芬,湖州正誠聯(lián)合會計師事務(wù)所,浙江湖州。