高磊
【摘?要】電力企業(yè)發(fā)展關(guān)系國(guó)計(jì)民生,電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作則拉近了電力企業(yè)與人民群眾之間的距離,因此,電力企業(yè)管理人員應(yīng)做好電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理工作,從群眾需求角度出發(fā),不斷提升電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理水平,以達(dá)到電力企業(yè)的發(fā)展管理目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝;管理措施
1引言
電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理是供電企業(yè)管理提供的重要表現(xiàn),最大程度地滿足客戶對(duì)電力的需求,需要供電企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)好規(guī)劃、計(jì)劃、基建、運(yùn)檢、營(yíng)銷等部門,在這一過程中,不僅需要秉承高效便捷、公開辦事的原則,還應(yīng)不斷簡(jiǎn)化報(bào)裝手續(xù),優(yōu)化流程,提升工程項(xiàng)目管理,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,部署深化為民服務(wù)舉措,全力解決為民服務(wù)“最后一公里”問題,達(dá)到“增供促銷”的目標(biāo),為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
2電力營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理的主要特點(diǎn)
(1)市場(chǎng)化的競(jìng)爭(zhēng)。電力體制改革的不斷深化使得我國(guó)電力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,面對(duì)售電市場(chǎng)及廣大用戶資源,各大中小型電力企業(yè)之間屬于純粹的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,用戶企業(yè)亦可選擇與各大中小型電力企業(yè)建立供用電關(guān)系,這使得電力市場(chǎng)整體的活力得到了有效提升。為了搶占市場(chǎng),電力營(yíng)銷中也出現(xiàn)了一些惡性競(jìng)爭(zhēng)的隱患,這打破了市場(chǎng)資源分配的均衡性,對(duì)電力企業(yè)的營(yíng)銷管理提出了挑戰(zhàn)。(2)生產(chǎn)營(yíng)銷一體化。電力企業(yè)的產(chǎn)品屬于電力服務(wù),縮短接電時(shí)間、保障電力可靠性是優(yōu)化電力服務(wù)的重要部分,而這個(gè)部分需要營(yíng)銷和生產(chǎn)方面的良好配合,通過縮線路建設(shè)周期、完善網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),提升客戶對(duì)電力服務(wù)工作的滿意度,這使得電力企業(yè)在用戶服務(wù)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝階段、電力服務(wù)階段都需要進(jìn)行多專業(yè)的協(xié)作,使得營(yíng)銷管理的難度加大。(3)客戶專一性。針對(duì)一個(gè)用電客戶的服務(wù)項(xiàng)目,電力企業(yè)的服務(wù)過程具有明顯的客戶專一性,因?yàn)椴煌蛻舻挠秒娦枨蟠嬖诓町愋?,電力企業(yè)提供的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)也是一次性的。針對(duì)不同客戶,電力企業(yè)就要全面的考慮到他的明面需求以及隱含需求,通過定制化專一服務(wù),最大限度的獲得客戶的好感以提升客戶服務(wù)質(zhì)量。
3加強(qiáng)電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理的措施
3.1規(guī)范業(yè)務(wù)規(guī)范,增強(qiáng)部門間的聯(lián)系
積極配合質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門出臺(tái)或更新業(yè)擴(kuò)工程技術(shù)規(guī)范,如福建省于2010年即推出《10KV及以下電力用戶業(yè)擴(kuò)工程技術(shù)規(guī)范》,該規(guī)范于2013年、2016年更新,對(duì)福建省內(nèi)的電力用戶業(yè)擴(kuò)工程管理進(jìn)行了規(guī)范。同時(shí),以技術(shù)規(guī)范為依據(jù),按照專業(yè)分類,完善各類各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)卡,如對(duì)竣工檢驗(yàn)環(huán)節(jié),按專業(yè)分為計(jì)量裝置竣工檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)卡、用電檢查中間檢查標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)卡、涉網(wǎng)設(shè)備竣工檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)卡等。建立業(yè)擴(kuò)報(bào)裝揉性工作小組,成立業(yè)擴(kuò)聯(lián)合辦公工作平臺(tái)。由10kV業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目主要參與部門派駐人員合署辦公,派駐期間的日常工作以業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目管理為主,業(yè)務(wù)工作接受派駐部門指導(dǎo)、協(xié)調(diào),加強(qiáng)計(jì)劃管理,實(shí)施10(35)kV供電方案、竣工檢驗(yàn)線上會(huì)簽,加強(qiáng)工作常態(tài)平衡開展
3.2營(yíng)造高效有序的工作環(huán)境
第一,建立明確的職責(zé)和責(zé)任制,確保每一位工作人員都明確的職責(zé),從而提高工作人員工作的主動(dòng)性和積極性,讓用戶體驗(yàn)更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,從而通過規(guī)范的業(yè)務(wù)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝內(nèi)部業(yè)務(wù)工作流程,各方面的工作效率也會(huì)得到提升。與規(guī)范工作流程還需要注意以下內(nèi)容:加強(qiáng)和完善報(bào)裝工程設(shè)計(jì),嚴(yán)格依據(jù)供電方案和合同審批各項(xiàng)工作,加強(qiáng)工程的驗(yàn)收工作,確保驗(yàn)收細(xì)致而全面等。第二,對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的時(shí)限進(jìn)行規(guī)范法,要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作,同時(shí),重視監(jiān)督考核的重要性,確保各項(xiàng)工作都達(dá)到客戶的用電需求,提升服務(wù)的質(zhì)量和水平。第三,規(guī)范業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝過程中,實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),但是要確保各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)符合國(guó)家的規(guī)定和要求,避免出現(xiàn)高價(jià)收費(fèi)行為出現(xiàn)。第四,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝設(shè)計(jì)選擇自行化。在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝過程中,盡可能的讓客戶自己選擇相應(yīng)的設(shè)計(jì),同時(shí)也應(yīng)確保各項(xiàng)開支不可超出預(yù)算,確保供電企業(yè)的收益。最后,提高工作人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德水平,不斷規(guī)范工作人員的行為規(guī)范,避免損害公司形象和利益行為的出現(xiàn)。
3.3嚴(yán)格把關(guān)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝中的各個(gè)環(huán)節(jié)
第一,嚴(yán)格把關(guān)受理客戶用電申請(qǐng)環(huán)節(jié)。工作人員要嚴(yán)格按照國(guó)家發(fā)改委相關(guān)規(guī)定,按照國(guó)家電網(wǎng)相關(guān)規(guī)定,以及電力行業(yè)的相關(guān)規(guī)定開展業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作,尤其是在受理客戶用電申請(qǐng)的時(shí)候,要嚴(yán)格審核客戶的負(fù)荷等級(jí),各項(xiàng)設(shè)備清單,用電可靠性等情況,嚴(yán)格審核客戶是否具備相關(guān)電力安全生產(chǎn)許可證書,是否具有行管經(jīng)營(yíng)許可證書,以及環(huán)保要求是否達(dá)標(biāo)等。第二,在制訂供電方案的時(shí)候,要嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,按照電力行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,綜合考慮客戶的用電需求,科學(xué)合理地選擇供電方案,制訂出符合雙方要求的供電方案,既能確保客戶用電的穩(wěn)定性以及安全性,又要確保電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第三,嚴(yán)格把關(guān)合同洽談以及合同簽訂環(huán)節(jié)。供電用電合同對(duì)于電力企業(yè)和客戶都非常重要,它是電力企業(yè)和客戶進(jìn)行溝通的法律保障,也是對(duì)電力企業(yè)服務(wù)和客戶行為的約束。供電用電合同的法律效益可以確保雙方的利益和權(quán)益,所以一定要加強(qiáng)合同的管理,在合同簽訂之前,電力企業(yè)和客戶之間就要進(jìn)行充分的溝通交流,嚴(yán)格審查合同中的每一項(xiàng)具體條款,確保合同條款都滿足雙方的利益和要求,確保后期雙方都可以遵守合同條款,從而在后期合作期間降低工作風(fēng)險(xiǎn),減少各種糾紛。第四,嚴(yán)格把關(guān)送電過程。一定要確保嚴(yán)格按照業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的要求以及規(guī)章制度來進(jìn)行送電。
3.4建立健全用電客戶責(zé)任制度
由于電力營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)報(bào)裝面對(duì)的客戶較為復(fù)雜,再加上每個(gè)客戶用電需求的不同、用電情況的差別,使得每項(xiàng)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)存在很大的獨(dú)特性。由于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,會(huì)有一些客戶鉆空子而產(chǎn)生不同程度的用電事故。但是,由于缺乏用戶責(zé)任制,使得客戶沒有指定的責(zé)任和義務(wù)去承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,從而給供電企業(yè)的發(fā)展造成不同程度的電力損失。因此,面對(duì)當(dāng)下的這種情形,要保證業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)的順利開展,建立健全用戶責(zé)任制度,有效解決用電客戶的各方面需求,大大提升業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的工作效率,保證電力業(yè)務(wù)開展的安全性和可靠性。由于電力營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作涉及到的環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)較多且較復(fù)雜,因此需要一支熟悉業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)的資深專業(yè)隊(duì)伍,專門負(fù)責(zé)與用戶的溝通,在解決用戶用電問題、幫助用戶制定供電方案的同時(shí),落實(shí)客戶責(zé)任制。例如,在合同上應(yīng)明確提出客戶在用電過程中所需要擔(dān)負(fù)的責(zé)任等,避免用戶出現(xiàn)亂用電、改電的現(xiàn)象。
3.5建設(shè)電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝信息系統(tǒng)
確保電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理質(zhì)量,要建設(shè)對(duì)應(yīng)的信息系統(tǒng)。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝包含的工作內(nèi)容較多,在建設(shè)信息系統(tǒng)時(shí)需要從電力企業(yè)整體角度入手,如業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)收費(fèi)、資料歸檔等,都可以進(jìn)行在線操作,以降低管理人員的工作壓力,提高信息處理效率。比如,在業(yè)務(wù)受理和業(yè)務(wù)收費(fèi)方面,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理人員能夠依靠信息系統(tǒng)來進(jìn)行管理,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)受理能力,以滿足客戶的供電服務(wù)需求。又比如,在營(yíng)銷方面,營(yíng)銷部門可以依靠電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝信息系統(tǒng)擴(kuò)大電力企業(yè)的影響力,發(fā)掘潛在客戶群,以提高電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平。但在建立業(yè)擴(kuò)報(bào)裝信息系統(tǒng)時(shí),管理人員應(yīng)做好安全維護(hù),防止信息泄露,降低業(yè)擴(kuò)報(bào)裝信息化管理風(fēng)險(xiǎn)。
4結(jié)束語
綜上,電力企業(yè)在開展電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理工作時(shí)應(yīng)該要制定比較完善的方案,做到實(shí)事求是,從客戶需求角度出發(fā),以滿足客戶的電力需求。企業(yè)內(nèi)部要完善電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的工作機(jī)制,明確管理目標(biāo),嚴(yán)格電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作流程,以增強(qiáng)電力企業(yè)的整體發(fā)展活力。
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(作者單位:國(guó)網(wǎng)運(yùn)城供電公司)