云會計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用中的優(yōu)劣勢及策略研究

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，云計(jì)算逐步成了行業(yè)熱點(diǎn)，運(yùn)用云計(jì)算虛擬化技術(shù)構(gòu)建的會計(jì)信息化成為各大企業(yè)討論的焦點(diǎn)，本文主要介紹了我國云會計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀，以及其優(yōu)勢和劣勢，最后提出云會計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用中的具體對策。

關(guān)鍵詞：云會計(jì);中小企業(yè);優(yōu)劣勢;策略

一、相關(guān)概念的界定

（一）中小企業(yè)的定義

中小型企業(yè)又稱中小企業(yè)或中小企，它是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比在人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模上都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。此類企業(yè)通?？捎蓡蝹€(gè)人或少數(shù)人提供資金組成，其雇傭人數(shù)與營業(yè)額皆不大。

（二）云會計(jì)的定義

云會計(jì)是指云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)工作，其實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會計(jì)信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會計(jì)核算和會計(jì)管理等內(nèi)容。可以說“會計(jì)十云計(jì)算=云會計(jì)”。雖然關(guān)于云會計(jì)的相關(guān)知識涉及的范圍很廣，但在現(xiàn)有市場當(dāng)中，對于企業(yè)來說云會計(jì)指的是云會計(jì)軟件的應(yīng)用，目前比較流行軟件有用友、金蝶、浪潮和金算盤等。對于供應(yīng)商來說，在大力開發(fā)云計(jì)算技術(shù)的基礎(chǔ)上，把云計(jì)算與會計(jì)結(jié)合起來，為企業(yè)提供一種新型的產(chǎn)品去改變企業(yè)員工的做事方法和提高企業(yè)員工的工作效率。

二、我國云會計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀

提到云會計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀不得不提云技術(shù)，我們國家在近5年大力的倡導(dǎo)技術(shù)創(chuàng)新，其中重點(diǎn)說到云計(jì)算技術(shù)的創(chuàng)新，也頒布了幾項(xiàng)關(guān)于“云”的發(fā)展規(guī)劃。而且部分省市開始預(yù)設(shè)了云計(jì)算技術(shù)試點(diǎn)，也在大力推進(jìn)云計(jì)算的發(fā)展，除此之外，各大企業(yè)也在積極地研發(fā)云計(jì)算等相關(guān)技術(shù)，例如，阿里云開創(chuàng)了其云服務(wù)，擁有了自己的通用計(jì)算平臺;關(guān)于百度，我們很早使用其云端存儲軟件百度云，這也預(yù)示著百度也一直致力于云服務(wù)的研究中;而華為更是投放了更多的精力在其云端產(chǎn)品和云端解決方案的提供上。在2017年12月，首屆金蝶“云會計(jì)”節(jié)開幕，它也吸弓！了很多會計(jì)界人才，這場云會計(jì)節(jié)主要是對新形勢下云計(jì)算加會計(jì)的這種新型工作方式的探討，這場活動(dòng)作為一個(gè)平臺，把對云會計(jì)感興趣的人員和各種技術(shù)人員聚集在一起，讓其互相交流，各抒己見進(jìn)行想法的碰撞，這也使得會計(jì)人員擁有了屬于自己的節(jié)日，這種互相交流互相探討的方式也會大大地促進(jìn)我們國家在云會計(jì)這方面的發(fā)展。由此可以看出，不論是各大企業(yè)還是國家都在大力地推動(dòng)云計(jì)算的發(fā)展。

三、云會計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用中的優(yōu)勢

（一）降低企業(yè)信息化建設(shè)的成本

一方面，市場當(dāng)中有各式各樣的軟件，企業(yè)用戶可以根據(jù)自己的需求購買合適的軟件，軟件價(jià)格比較便宜，而且大多數(shù)軟件都會提供一段免費(fèi)試用時(shí)間，如果在使用之時(shí)遇到不懂之處或者存在一些問題，軟件服務(wù)供應(yīng)商會提供專業(yè)的銷售人員進(jìn)行解答，所以從購買軟件來看，商品本身價(jià)格不高，與招聘專業(yè)的會計(jì)人員相比，也是相當(dāng)于為企業(yè)降低了成本。另一方面，對于傳統(tǒng)的會計(jì)工作來說，許多基礎(chǔ)的工作會交給應(yīng)屆畢業(yè)生來做，對于剛剛進(jìn)人企業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生需要找專人來帶，去傳授一些知識和做事方法，這樣持續(xù)的周期比較長，只有在基礎(chǔ)性工作完成之后，才能進(jìn)行做賬、做會計(jì)報(bào)表的工作，這樣在工作的銜接上會很浪費(fèi)時(shí)間，但是企業(yè)引入云會計(jì)軟件之后，同事是可以協(xié)同辦公的，這降低了時(shí)間成本，而且對于一項(xiàng)工作需要的人數(shù)會大大地減少。

（二）云會計(jì)平臺操作簡單

相比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式，云會計(jì)服務(wù)平臺的引入其最鮮明的優(yōu)勢是操作簡單，例如上文中提到的金蝶在線軟件，它的宣傳語是“顛覆傳統(tǒng)軟件，讓記賬不可思議的簡單”，在實(shí)際軟件的應(yīng)用過程中也驗(yàn)證了這一點(diǎn)，企業(yè)會計(jì)或者相關(guān)人員無須培訓(xùn)就可進(jìn)行熟練的操作，而且此軟件“麻雀”雖小，五臟俱全，打開手機(jī)就可記賬，報(bào)表也可自動(dòng)生成，App掃描增值稅票，僅憑3秒就可以完成智能識別和驗(yàn)證，一鍵生成憑證。

（三）企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間信息傳遞更加高效

對于企業(yè)內(nèi)部，現(xiàn)在的會計(jì)業(yè)務(wù)大多數(shù)是紙質(zhì)記錄的，如果需要更改數(shù)據(jù)，過程也會很煩瑣，對于上級或者同事需要某些報(bào)表或者憑證時(shí)，企業(yè)員工需要花費(fèi)一些時(shí)間去搜尋，然后把報(bào)表再交給同事或者上級，這個(gè)過程其實(shí)浪費(fèi)了一定的時(shí)間，使工作效率低下，引進(jìn)云會計(jì)服務(wù)之后，同事之間可以協(xié)同工作，共享數(shù)據(jù)，如果上級需要查看某些報(bào)表或者憑證時(shí)，不再需要其他員工搜尋之后遞交給上級，而是上級可以自己進(jìn)行查看。企業(yè)的部門之間進(jìn)行交流的時(shí)候，也可一同分享企業(yè)數(shù)據(jù)，這使得企業(yè)部門之內(nèi)和部門之間的信息傳遞效率會更高。

四、云會計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用中的劣勢

雖然引進(jìn)云會計(jì)平臺能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來眾多優(yōu)勢，但是仍有許多企業(yè)對于采用云會計(jì)保持觀望態(tài)度，換句話說，云會計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用中也存在一些劣勢，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

（一）云會計(jì)軟件的自身問題

現(xiàn)在市場當(dāng)中常見的軟件如用有、金蝶等，雖然都有自己的特點(diǎn)及優(yōu)勢，但軟件自身都存在一些問題。用友會計(jì)軟件是公認(rèn)的市場占有率最大的一款軟件，但是它的缺點(diǎn)在于跨年查詢明細(xì)賬比較煩瑣，不能在一個(gè)年度中查以前年度的數(shù)據(jù)，后來開發(fā)出的其他版本雖然勉強(qiáng)彌補(bǔ)這一缺點(diǎn)，但是仍有不足，如從用友的維護(hù)量中看出用友程序不夠穩(wěn)定。

（二）企業(yè)信息的安全問題

信息的安全問題是各大企業(yè)持觀望態(tài)度的最重要的一個(gè)原因，企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)信息對于企業(yè)來說是非常重要的，一旦企業(yè)引進(jìn)云會計(jì)服務(wù)平臺之后，企業(yè)中最重要的財(cái)務(wù)信息會全部儲存于云端，而目前各大云會計(jì)軟件又不能確保存儲信息的百分之百安全，如果有競爭對手或者一些黑客故意入侵系統(tǒng)，就會導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露，這樣造成的后果是整個(gè)企業(yè)所不能承受的。例如韓國樂天、KB、NH三大信用卡公司的1億多用戶個(gè)人信息泄露，是迄今為止韓國金融業(yè)最大規(guī)模的信息泄露事件;國外黑客利用蘋果iCloud系統(tǒng)漏洞，非法竊取個(gè)人財(cái)務(wù)信息等，這樣的信息泄露問題在我國也是非常常見，從個(gè)人信息的泄露到企業(yè)信息泄露事件的發(fā)生，也導(dǎo)致了企業(yè)負(fù)責(zé)人更加抗拒引進(jìn)云會計(jì)平臺，所以如何絕對的保證企業(yè)信息的安全可靠是云會計(jì)服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題。

（三）企業(yè)推廣中的阻力問題

云計(jì)算、云會計(jì)這一類的詞語從產(chǎn)生到現(xiàn)在的逐漸發(fā)展，也就花費(fèi)了幾年的時(shí)間，因此有許多人對這個(gè)概念感到陌生，關(guān)于它具體指的是什么，包含哪些內(nèi)容，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供哪些服務(wù)，都沒有全面的了解過，再加上大多數(shù)在會計(jì)領(lǐng)域從業(yè)的人員深受傳統(tǒng)會計(jì)觀念的熏陶，也由于受這種傳統(tǒng)會計(jì)觀念熏陶導(dǎo)致的習(xí)慣性的做事方法，或者因改變做事方法浪費(fèi)的時(shí)間或一些其他方面的損失，致使會計(jì)從業(yè)人員不能在較短的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)變其觀念和做事方法，這也使云會計(jì)服務(wù)在企業(yè)推廣的過程中會存在一些阻力，如何打破用戶的傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)使用習(xí)慣，讓用戶適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的軟硬件應(yīng)用是一項(xiàng)長期而艱巨的工作。

五、云會計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用中的對策

（一）提高云會計(jì)軟件自身性能

提高云會計(jì)軟件自身性能是目前對于云會計(jì)供應(yīng)商來說應(yīng)當(dāng)最先解決的問題，云會計(jì)軟件自身性能的提高一方面使云會計(jì)在企業(yè)中實(shí)際應(yīng)用性更強(qiáng)，另一方面也會提高企業(yè)信息的安全程度。在實(shí)際應(yīng)用方面，通過對市場中占有率最大的軟件——用友的缺陷的介紹，我們知道現(xiàn)在的市場中沒有哪一款軟件是完美的，沒有缺陷的，恰恰與之相反，目前的軟件都存在很大的缺陷，那么對于供應(yīng)商來說，應(yīng)該招聘或者培養(yǎng)高技術(shù)人才從云會計(jì)軟件的各個(gè)模塊、各個(gè)功能進(jìn)行檢查，盡量不放過每一個(gè)細(xì)節(jié)，去完善云會計(jì)軟件，在這一系列工作完成之后，可以建立軟件評估系統(tǒng)，給新的企業(yè)用戶提供一段免費(fèi)試用云會計(jì)軟件的時(shí)間，在免費(fèi)試用的這段時(shí)間，企業(yè)可以全面的感受這款軟件的優(yōu)點(diǎn)以及缺點(diǎn)，供應(yīng)商得到企業(yè)用戶的反饋后進(jìn)一步改良云會計(jì)軟件，以此循環(huán)，云會計(jì)軟件在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用性會大大的增強(qiáng)。

（二）出臺相關(guān)法律、法規(guī)

數(shù)據(jù)存儲的信息安全需要保證數(shù)據(jù)不丟失，不被篡改，不泄露。數(shù)據(jù)安全也一直是云計(jì)算普及的一個(gè)很大障礙。云計(jì)算普及存在障礙，那依賴于云計(jì)算發(fā)展出來的云會計(jì)也存在同樣障礙，據(jù)我所知，國內(nèi)還沒有關(guān)于云會計(jì)方面的法律法規(guī)出臺。在國外已經(jīng)有保險(xiǎn)公司面向云服務(wù)用戶提供數(shù)據(jù)安全保險(xiǎn)，美國、加拿大或歐盟國家的企業(yè)都必須遵守各種法規(guī)要求，其中包括歐美隱私保護(hù)框架、IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫和 COB1T。而且企業(yè)必須接受認(rèn)證、鑒定和審查，其中歐盟國家相關(guān)法律法規(guī)是最嚴(yán)格的。在國外與云計(jì)算技術(shù)、云會計(jì)服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)如此嚴(yán)格，我國關(guān)于這方面的法律法規(guī)還是處于空白的情況下，為了進(jìn)一步提高企業(yè)數(shù)據(jù)的信息安全和可靠程度，為了推進(jìn)云會計(jì)服務(wù)在中小企業(yè)中的應(yīng)用，我國需要出臺與云計(jì)算技術(shù)、云會計(jì)服務(wù)、信息安全等相關(guān)的法律法規(guī)。

（三）加大宣傳力度、改變傳統(tǒng)觀念

對于云會計(jì)供應(yīng)商來說不要急于眼前的利益，把目光放在產(chǎn)品的銷售量上，而是可以利用互聯(lián)網(wǎng)宣傳或者采用與企業(yè)合作的方式在企業(yè)中免費(fèi)講解云會計(jì)及其相關(guān)知識，包含的內(nèi)容有云會計(jì)到底是指什么、云會計(jì)給企業(yè)帶來什么樣的好處、使用云會計(jì)進(jìn)行工作和傳統(tǒng)的會計(jì)工作有什么樣的區(qū)別、如何保證企業(yè)的信息安全以及解答企業(yè)員工提出的其他問題。采用這種宣傳方式會不斷地加深人們對云會計(jì)的認(rèn)識，只有人們足夠了解產(chǎn)品，才能夠信任產(chǎn)品，才能選擇使用產(chǎn)品。對云會計(jì)感興趣的人增加后，在企業(yè)內(nèi)部員工之間也會互相交流傳遞產(chǎn)品信息，增強(qiáng)產(chǎn)品的推廣效果。

六、結(jié)論

對于提倡無紙化辦公的現(xiàn)代企業(yè)來說，會計(jì)信息化是發(fā)展的必然趨勢，云會計(jì)信息系統(tǒng)能夠集會計(jì)核算、會計(jì)管理與會計(jì)決策支持于一體，并與管理信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)和企業(yè)組織外部的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié)，達(dá)到多種資源、多種信息的融合，通過云會計(jì)的應(yīng)用，我們可以說，企業(yè)組織已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化。但是，如何保證企業(yè)信息安全仍是當(dāng)今企業(yè)用戶最關(guān)心的一個(gè)問題，對待這個(gè)問題的研究，我們還有很長的路要走。

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作者簡介：

劉菲，浙江樹人大學(xué)，浙江杭州。