試論醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化

譚嘯

中圖分類號：F253.2 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-104-01

摘 要 近年來醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化受到了醫(yī)院高層的重視，本文從醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化的必要性出發(fā)，對采購管理信息化之中的采購申報系統(tǒng)、供應商選擇系統(tǒng)、設備運行以及后期維護系統(tǒng)以及醫(yī)療物品管理系統(tǒng)進行詳細分析，為今后的醫(yī)療設備采購實現(xiàn)信息化提供理論依據(jù)。

關鍵詞 廣播電臺 新聞 編輯策劃

一、醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化的必要性

現(xiàn)階段，實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理的信息化是未來的趨勢所在，在具體的醫(yī)療設備的采購過程中，將醫(yī)院的醫(yī)療設備信息實現(xiàn)信息化管理不僅可以反映實際的醫(yī)院設備工作運行狀態(tài)，還可以準確把控醫(yī)院醫(yī)療設備的經(jīng)濟效益，從而使得相關醫(yī)院高層可以通過實際的設備運行數(shù)據(jù)對整個醫(yī)療設備的采購有一個整體的把握，進而優(yōu)化實際的設備管理體系，提高醫(yī)院的設備管理水平。此外，將醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理實現(xiàn)信息化還可以根據(jù)實際的醫(yī)療環(huán)境，有針對性的進行采購計劃的制定，切實有效提高采購環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益，與此同時還可以帶動醫(yī)院的各個部門積極發(fā)表采購意見，提出具有實際意義的采購建議，進而制定出完善的采購管理體系，進一步提升醫(yī)院內部的管理水平。

二、醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化

針對現(xiàn)如今的醫(yī)院醫(yī)療采購管理環(huán)節(jié)的信息化主要應該注意其中采購申報系統(tǒng)、供應商選擇系統(tǒng)、設備運行以及后期維護系統(tǒng)以及醫(yī)療物品管理系統(tǒng)的構建。

（一）采購申報系統(tǒng)

采購項目申報指的是醫(yī)院的各個部門將其所需要購進的醫(yī)療設備進行總結匯報，在進行審核之后，上報給醫(yī)院的采購部門進行審批，若購置的醫(yī)療設備為大型儀器設備還需要提交給醫(yī)院內部的資產(chǎn)管理協(xié)會進行商議。審批合格后，醫(yī)院的相關領導會根據(jù)儀器的使用的迫切程度以及利用效率的高低進行實際的采購計劃的編寫。整個采購申報的過程比較復雜，一旦采購申報過程之中出現(xiàn)任何失誤，都會對實際設備的采購造成影響，使得整個采購申報需要重新開始，不僅浪費人力物力，而且對醫(yī)院部門的正常工作造成負面影響。此外，及時采購申報通過，在后期的醫(yī)療設備的實際采購時也會缺乏與設備商家的溝通，進而使得設備在運行之中出現(xiàn)各種問題，影響醫(yī)院部門的政策工作。所以相關醫(yī)院的采購人員應該及時建立完善的醫(yī)療設備采購系統(tǒng)，依靠網(wǎng)絡將醫(yī)院之中的所有部門的采購信息進行統(tǒng)一匯總，集中管理，便于采購人員對各個部門所需要采購的設備信息進行及時查閱，使得整個醫(yī)療設備采購流程具備透明化和公正化的特點。不僅可以及大幅度的減少醫(yī)療設備的采購申報的時間，而且可以提高醫(yī)療設備申報的效率。此外，透明化、公正化的采購申報系統(tǒng)還可以將采購設備時所出現(xiàn)的問題責任真正落實到個人，切實有效的提高采購過程的儀器質量。

（二）供應商選擇系統(tǒng)

傳統(tǒng)的醫(yī)療設備采購工作會在醫(yī)院領導審批之后交付給專門的人員進行實際的儀器采購，實際的采購過程與采購方法只有采購人員才可以了解，并且招標的適用范圍也具有一定局限性，對供應商的選擇也比較單一。這種傳統(tǒng)的采購途徑雖然可以使得供應商與醫(yī)院的聯(lián)系更加密切，體現(xiàn)出指定供應商與醫(yī)院的密切關系，但是此種合作方式一旦長期存在便會使得指定供應商壟斷醫(yī)院的采購市場，進而會增加儀器的采購價格。與此同時，醫(yī)院也會缺少其他醫(yī)療設備的信息，不利于醫(yī)院的長期發(fā)展，所以采購部門應該及時了解供應商的設備信息，確保采購的合理性，并且還應該建立醫(yī)院內部的供應商選擇系統(tǒng)，構建屬于醫(yī)院個體的供應商數(shù)據(jù)資源庫，對不同商家的相同設備的質量和價格進行綜合評判，在選擇中選擇最合適的供應商進行儀器設備的采購。另外，處理采用線下采購的模式，采購部門還可以采用線上公開招標的方式進行醫(yī)療設備的采購，不僅可以提高一汽供應商的競爭性，而且還可以將醫(yī)院內部的采購流程變的規(guī)范化，在保證可以獲得質量較為滿意的醫(yī)療設備的基礎上，盡可能減少成本上的投資。

（三）設備運行以及后期維護系統(tǒng)

傳統(tǒng)的醫(yī)療設備的維修與使用的實際情況一般只由醫(yī)院的部門內部進行綜合記錄管理，不能通過醫(yī)院的官方的設備維護部門進行統(tǒng)一管理，導致設備的保養(yǎng)工作不到位，現(xiàn)階段的醫(yī)院規(guī)模逐漸擴大，有關于采購的設備支出也不斷增加，涉及到的醫(yī)療設備的運行狀況、資金投入以及設備效益已經(jīng)成為了評價醫(yī)院效益的重要指標之一，因此受到的普遍醫(yī)院高層的廣泛重視。所以采購部門應該及時建立起有關于醫(yī)療設備運行以及后期維護的網(wǎng)絡系統(tǒng)，醫(yī)療設備使用人員應該及時將醫(yī)療設備運行時的運行狀態(tài)、經(jīng)濟效益以及使用壽命等重要信息進行及時錄入，有專業(yè)數(shù)據(jù)分析人員進行分析后，將實際的分析結果公布于眾，不僅可以對醫(yī)院各個部門所采購的醫(yī)療設備的使用效率具有直觀的認知，而且還可以為后期的醫(yī)療設備的采購提供了一定的數(shù)據(jù)支撐。

（四）醫(yī)療物品管理系統(tǒng)

醫(yī)療物品的管理工作也是采購管理工作的一部分，相關采購人員應該及時建立起醫(yī)療物品管理系統(tǒng)，將采購后的醫(yī)療設備進行及時編號，并且將設備信息，其中包括：使用壽命、維護狀況、采購價格、生產(chǎn)廠家等信息輸入到管理系統(tǒng)之中，保證儀器使用人員在使用儀器前可以對儀器的使用狀態(tài)有一個清晰的了解，并且對于使用頻率較少的醫(yī)療設備可以重新安排，防止在后期的采購之中重復采購。此外，醫(yī)療物品管理系統(tǒng)之中的信息還可以為今后的儀器設備采購提供基礎資料，使得采購人員可以準確了解醫(yī)院各個部門的實際需求程度，保證采購的有效性，真正滿足醫(yī)院各個部門的醫(yī)療設備需求。

三、結語

綜上所述，醫(yī)院醫(yī)療設備的采購工作是醫(yī)院內部管理工作的重要組成，采購部門應該重視醫(yī)療設備采購工作信息化之中的采購申報系統(tǒng)、供應商選擇系統(tǒng)、設備運行以及后期維護系統(tǒng)以及醫(yī)療物品管理系統(tǒng)建設，將醫(yī)院內部所有的設備信息進行匯總分析，切實有效的提高醫(yī)院采購管理水平。

參考文獻：

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