信息時代新聞檔案的創(chuàng)新與管理

周升曉

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展與時代的不斷進(jìn)步，當(dāng)前全世界已經(jīng)步入了信息技術(shù)時代。在當(dāng)今的時代背景下，新聞媒體行業(yè)想要對人們提供更高質(zhì)量的服務(wù)，就要從根本上尋求提升和發(fā)展，滿足當(dāng)前社會人群對新聞質(zhì)量的需求。想要實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，就要從新聞檔案的創(chuàng)新與管理入手開展工作，對內(nèi)部檔案進(jìn)行全面的整治和處理，以提高整體的新聞質(zhì)量。本文將針對信息時代新聞檔案的創(chuàng)新與管理進(jìn)行分析和探索，并且依托實(shí)際，提出相應(yīng)的看法與意見。

關(guān)鍵詞：信息時代；新聞檔案；創(chuàng)新管理

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為當(dāng)前社會發(fā)展的產(chǎn)業(yè)支柱，已經(jīng)成為人們的生活依賴。而新聞媒體想要尋求發(fā)展和突破，就要站在信息時代的風(fēng)口浪尖上，緊密結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型和改變，從中尋求創(chuàng)新思路與管理方法，保證新聞媒體行業(yè)在網(wǎng)絡(luò)市場經(jīng)濟(jì)份額中的龍頭地位不動搖?，F(xiàn)如今，新聞媒體的資料報道比以往更加系統(tǒng)化，而且一些具有保留價值和歷史意義的重要資料都被妥善保管。從另一個角度來分析，新聞檔案的管理，是對新聞媒體行業(yè)整體方向的一個把控與掌握。而且，新聞檔案本身還具有對歷史的考證價值，以及對當(dāng)前潮流趨勢的判斷能力。結(jié)合此特點(diǎn)，新聞媒體行業(yè)在眾多的競爭者中，為其領(lǐng)軍地位奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

一、了解稿件的傳播方法

在信息時代的背景下，新聞稿件的主要傳播方式可以分為兩種。首先是傳統(tǒng)的傳播方法；其次是新媒體傳播方法。而針對新聞檔案的創(chuàng)新與管理，則要著眼于對新媒體的傳播方法進(jìn)行思考。對此，相關(guān)管理人員可以結(jié)合當(dāng)前的應(yīng)用科學(xué)技術(shù)，把新聞稿件完整的呈現(xiàn)在人民群眾面前，然后讓新聞通過各種各樣的方式進(jìn)行傳播，以此來得到廣大用戶的認(rèn)可和喜愛。除此之外，也可以采用媒介融合的方式進(jìn)行新聞稿件的管理與共享。通過這樣的方法，可以有效提高新聞檔案的管理效率，而且可以實(shí)現(xiàn)對新聞檔案管理模式的優(yōu)化和完善，最終得到新媒體的肯定和信任。

二、明確歸檔制度，采取合理歸檔方式

在當(dāng)今，信息技術(shù)在社會上廣泛應(yīng)用。新聞媒體行業(yè)同樣不例外，經(jīng)過長期的發(fā)展和進(jìn)步之后，新聞行業(yè)也開始著手把信息技術(shù)引進(jìn)到日常采編和資料保存中，同時通過信息技術(shù)，將之完整的、直接的推送到廣大用戶面前。當(dāng)進(jìn)行新聞電子稿件的歸檔工作時，工作人員首先要明白，新聞稿件的統(tǒng)一歸檔標(biāo)準(zhǔn)是什么。

例如：要做好統(tǒng)一的儲存路徑，以及確保不同稿件的規(guī)格和模式統(tǒng)一。并且要在原基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)如何去提升各種電子稿件的通用功能，以此來加強(qiáng)新聞稿件的管理工作效率和歸檔工作質(zhì)量。除此之外，在稿件傳輸?shù)耐局校ぷ魅藛T也要認(rèn)真建立“中央廚房”模式的傳稿網(wǎng)線和應(yīng)用系統(tǒng)。目的是為了滿足快速、高效、準(zhǔn)確、科學(xué)的稿件歸檔和傳輸。以確保不出差錯，不出意外。

三、加強(qiáng)對電子稿件的管理

建立在信息時代背景下的新聞稿件管理機(jī)制，想要提高新聞檔案管理工作的效率和質(zhì)量，就要通過最好的平臺來優(yōu)化電子稿件的管理方式。從當(dāng)前的新聞稿件管理模式中來分析，新聞記者的報道方法也從之前的單一手段變成了如今的新媒體化報道手段。而且在報道過程中會結(jié)合相關(guān)的新聞視頻、新聞圖片、新聞直播等內(nèi)容，以此來加深被服務(wù)人群的印象，提高新聞稿件的服務(wù)性。所以，在當(dāng)今的新聞檔案管理方案中，務(wù)必要把重點(diǎn)集中在統(tǒng)一這些不同類型的新聞資料上面，把各種視頻、音頻、圖片等內(nèi)容資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換或者壓縮，使其變?yōu)榻y(tǒng)一的形式。另外，在日常的新聞檔案管理中，工作人員還要認(rèn)真思考各種新聞資料的可靠性和真實(shí)性，以及其來源于什么渠道，并且要加強(qiáng)對新聞電子稿件的監(jiān)督力度，保證其可靠性和真實(shí)性。以此來有效避免因?yàn)樾侣勲娮痈寮奶摷傩畔⒒蛘咭驗(yàn)樾侣劯寮男畔⑷笔Мa(chǎn)生不必要的損失。

四、完善對電子稿件的維護(hù)方式

在進(jìn)行新聞檔案維護(hù)管理工作的過程中，有關(guān)工作人員不但要確保電子稿件新聞檔案的絕對安全，而且要及時的給新聞檔案的儲存載體進(jìn)行維護(hù)和升級以及定時檢修。與此同時，要切記將新聞電子稿件進(jìn)行備份，并且將之安放在較為安全的位置。另外，特別要注意對電子檔案中磁盤和磁帶的保護(hù)以及儲存，切實(shí)搞好防污和防潮處理，以此來減少自然環(huán)境和各種外界因素對新聞電子稿件的損壞。以此為法，可以從根本上提高對新聞檔案管理工作的發(fā)展和總體進(jìn)程。

綜上所述，在現(xiàn)如今的信息時代背景下，想要實(shí)現(xiàn)新聞媒體行業(yè)的蓬勃發(fā)展，就要對新聞檔案管理工作進(jìn)行深入的思考和分析，制定出相應(yīng)的方法。在方案設(shè)計(jì)的時候，要懂的創(chuàng)新，大膽設(shè)想，結(jié)合我國新聞媒體行業(yè)的總體進(jìn)步趨勢進(jìn)行開展設(shè)計(jì)。只有這樣，才能從現(xiàn)有的基礎(chǔ)上拔高新聞媒體的發(fā)展空間，促進(jìn)新聞媒體從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)。

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