楊鳳杰
(湖南中車時(shí)代通信信號(hào)有限公司北京分公司,北京100070)
目前,我國(guó)已有38個(gè)城市開(kāi)通了城市地鐵,城市軌道交通總體保持有序發(fā)展。信號(hào)系統(tǒng)作為城市軌道交通站后工程的核心系統(tǒng)之一,為了更好地推進(jìn)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,就需要召集項(xiàng)目各相關(guān)方進(jìn)行合理、高效的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò),對(duì)信號(hào)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、系統(tǒng)接口進(jìn)行充分的討論和評(píng)審以確定最終方案[1]。但目前國(guó)內(nèi)對(duì)于設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的流程規(guī)劃沒(méi)有一個(gè)相對(duì)成熟、完善的模板和參考文件,本文設(shè)計(jì)了一套流程規(guī)劃的實(shí)例模型,并對(duì)實(shí)例模型進(jìn)行了說(shuō)明和分析。
7階模型實(shí)例圖(見(jiàn)圖1)是在充分考慮城市軌道交通的工程特點(diǎn)和信號(hào)系統(tǒng)的專業(yè)特性而總結(jié)設(shè)計(jì)的。該實(shí)例模型以階段方式單步推進(jìn),各個(gè)階段順序銜接,但同時(shí)每個(gè)階段又相對(duì)獨(dú)立,各階段可依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行增添或裁剪,該模型實(shí)用性強(qiáng)、靈活性高。
圖1 7階模型實(shí)例圖
該階段主要是給出設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)總體目標(biāo)、大局方向,本模型建議編制如下:為完成對(duì)信號(hào)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、系統(tǒng)接口、系統(tǒng)交付進(jìn)行充分的討論和評(píng)審,以確定項(xiàng)目的最終方案,以設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議的形式進(jìn)行本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)。
該階段主要是給出設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)總體安排和規(guī)劃,使人們對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)規(guī)劃有一個(gè)整體了解,本文結(jié)合信號(hào)系統(tǒng)的專業(yè)特點(diǎn)和工程經(jīng)驗(yàn)特別設(shè)計(jì)了4次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議。每一次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)討論的議題是相互銜接、逐步遞進(jìn)的關(guān)系,但在實(shí)際規(guī)劃中需綜合考慮項(xiàng)目工期節(jié)點(diǎn)、工程特點(diǎn),需重點(diǎn)說(shuō)明每次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的會(huì)議時(shí)間以14d為宜。
一聯(lián)目的:主要給出本次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)期望達(dá)到的會(huì)議目的,本模型建議編制如下:進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的技術(shù)交底、確認(rèn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)所需的工程信息、評(píng)審系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案、提供相關(guān)資料等。
會(huì)前準(zhǔn)備:主要給出本次設(shè)聯(lián)的時(shí)間安排和資料準(zhǔn)備等,建議單獨(dú)編制一聯(lián)會(huì)議手冊(cè)。
一聯(lián)議題:主要給出需要討論的議題。
一聯(lián)成果:主要給出一聯(lián)中計(jì)劃達(dá)成的重要成果物,本模型建議編制如下:明確系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則、明確影響后續(xù)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)、會(huì)議紀(jì)要形成。
會(huì)后行動(dòng)計(jì)劃:主要給出一聯(lián)后續(xù)開(kāi)展的具體會(huì)后事宜,本模型建議編制如下:開(kāi)展系統(tǒng)方案詳細(xì)設(shè)計(jì)、初步完成信號(hào)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建立、初步完成各類顯示規(guī)范、初步完成各子系統(tǒng)需求等。
二聯(lián)目的:主要給出本次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)期望達(dá)到的會(huì)議目的,本模型建議編制如下:確定軌旁布置圖、評(píng)審系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書、評(píng)審人機(jī)界面設(shè)計(jì)文件、評(píng)審接口方案、追溯前次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)遺留問(wèn)題。
會(huì)前準(zhǔn)備:主要給出本次設(shè)聯(lián)的時(shí)間安排和資料準(zhǔn)備等,建議單獨(dú)編制二聯(lián)會(huì)議手冊(cè)。
二聯(lián)議題:主要給出需要討論的議題。
二聯(lián)成果:主要給出二聯(lián)中計(jì)劃達(dá)成的重要成果物,本模型建議編制如下:明確系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案、明確軌旁布置原則、明確外部接口技術(shù)規(guī)范、明確影響后續(xù)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)、形成會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)后行動(dòng)計(jì)劃:主要給二聯(lián)后續(xù)開(kāi)展的具體會(huì)后事宜,本模型建議編制如下:完善子系統(tǒng)需求、完善信號(hào)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、編制聯(lián)鎖表、開(kāi)始室內(nèi)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等。
三聯(lián)目的:主要給出三聯(lián)的會(huì)議目的,本模型建議編制如下:確定系統(tǒng)設(shè)計(jì)和接口方案、確定各類人機(jī)界面、評(píng)審聯(lián)鎖表、評(píng)審項(xiàng)目計(jì)劃、追溯前兩次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)遺留問(wèn)題。
會(huì)前準(zhǔn)備:主要給出本次設(shè)聯(lián)的時(shí)間安排和資料準(zhǔn)備等,建議單獨(dú)編制三聯(lián)會(huì)議手冊(cè)。
會(huì)議議題:主要給出需要討論的議題。
會(huì)議成果:主要給出三聯(lián)中計(jì)劃達(dá)成的重要成果物,本模型建議編制如下:明確系統(tǒng)設(shè)計(jì)最終方案、定稿初版聯(lián)鎖表、定稿初版項(xiàng)目計(jì)劃、形成會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)后行動(dòng)計(jì)劃:主要給出三聯(lián)后續(xù)開(kāi)展的具體會(huì)后事宜,本模型建議編制如下:進(jìn)一步完善各子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)展軟件開(kāi)發(fā)、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、設(shè)備生產(chǎn)等。
四聯(lián)目的:主要給出四聯(lián)的會(huì)議目的,本模型建議編制如下:確定項(xiàng)目計(jì)劃、介紹系統(tǒng)操作和安裝、追溯前三次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)遺留問(wèn)題、對(duì)系統(tǒng)的最終設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審并出具確認(rèn)書。
會(huì)前準(zhǔn)備:主要給出本次設(shè)聯(lián)的時(shí)間安排和資料準(zhǔn)備等,建議單獨(dú)編制四聯(lián)會(huì)議手冊(cè)。
四聯(lián)議題:主要給出需要討論的議題。
四聯(lián)成果:主要給出四聯(lián)中計(jì)劃達(dá)成的重要成果物,本模型建議編制如下:形成會(huì)議紀(jì)要,并出具設(shè)計(jì)確認(rèn)書。
會(huì)后行動(dòng)計(jì)劃:主要給出四聯(lián)后續(xù)開(kāi)展的具體會(huì)后事宜,本模型建議編制如下:系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔發(fā)布、由設(shè)計(jì)階段轉(zhuǎn)為項(xiàng)目實(shí)施階段、學(xué)習(xí)各方各項(xiàng)規(guī)章制度等。
設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議的組織者是信號(hào)集成商,會(huì)務(wù)安排有其負(fù)責(zé),本模型建議編制如下:(1)與會(huì)單位:主要給出設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)參會(huì)方,建議編制參會(huì)方清單;(2)設(shè)聯(lián)人員:建議編制通訊錄清單,應(yīng)包含姓名、單位、職務(wù)、電話、郵箱等;(3)會(huì)議布置:主要給出設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議的城市與階段,建議編制會(huì)議階段清單;(4)后勤保障:設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議的后勤保障方是信號(hào)系統(tǒng)集成商,并應(yīng)列出保障項(xiàng)目清單。
設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能、系統(tǒng)交付、運(yùn)營(yíng)通車的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文通過(guò)7階模型的實(shí)例說(shuō)明與分析告訴讀者應(yīng)如何進(jìn)行設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的流程規(guī)劃,以便讀者通過(guò)實(shí)用、高效的流程規(guī)劃,嚴(yán)密組織、條理分明的推進(jìn)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)各項(xiàng)工作穩(wěn)步前進(jìn)。