楊躍超
隨著時代的發(fā)展,計算機信息系統(tǒng)集成項目現(xiàn)在已經(jīng)是企業(yè)最為重要的一部分。做好計算機信息系統(tǒng)集成項目,就可以完善公司的制度,使得公司的管理更加的科學化。因此對它的現(xiàn)狀進行初探,然后找到應對的辦法是上策。
一、計算機系統(tǒng)集成項目的內容和特點
1、計算機信息系統(tǒng)集成的含義
計算機信息系統(tǒng)集成是指通過結構化的綜合布線系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡技術,將各個分離的設備(如個人電腦)、功能和信息等集成到相互關聯(lián)的、統(tǒng)一和協(xié)調的系統(tǒng)中,使資源達到充分共享,實現(xiàn)集中、高效、便利的管理,包括采用功能集成、網(wǎng)絡集成、軟件界面集成等多種集成技術。實現(xiàn)的關鍵在于解決系統(tǒng)之間的互連和互操作性問題,它是一個多廠商、多協(xié)議和面向各種應用的體系結構。需要解決各類設備、子系統(tǒng)間的接口、協(xié)議、系統(tǒng)平臺、應用軟件等與子系統(tǒng)、建筑環(huán)境、施工配合、組織管理和人員配備相關的一切面向集成的問題。
2、計算機信息系統(tǒng)集成項目的內容
計算機系統(tǒng)集成項目的主要內容是:應用平臺的軟件轉換、系統(tǒng)軟件的整合以及硬件平臺的整合,還有項目工程的實施和新增的功能開發(fā)和調試等等?,F(xiàn)在的計算機信息系統(tǒng)的集成分為兩個層次,第一就是軟件集成,另外就是硬件集成。就目前來說計算機硬件的相關網(wǎng)絡設備已經(jīng)達到成熟和完善的階段。而對于軟件來說,就沒有硬件層次的集成那么簡單,就相對復雜。
3、計算機系統(tǒng)集成項目的特點
計算機信息系統(tǒng)集成項目一般來說有幾層含義:第一層就是對于一定資源進行約束,并為了具體的目標而進行的一次努力。這層目標具有以下幾個特點:對于需求過于模糊,這就導致了在用戶需求上的不明確。所以要更加根據(jù)用戶的需求進行不斷的挖掘,從而能使客戶的需求得到最大的滿足。第二層就是對于項目工程的隱蔽性。所以對于計算機系統(tǒng)的集成項目的最終表現(xiàn)就不是那么的直觀,尤其是企業(yè)集成項目中的軟件開發(fā),更是增加了對于項目的考核。第三個就是用戶的參與性。第四個就是范圍的遷移性。所以對于企業(yè)的系統(tǒng)需求的模糊性和不確定性都會造成影響,從而導致了項目中有的內容就沒有辦法進行明確的確定。第五就是多專業(yè)交叉。因為系統(tǒng)在進行業(yè)務的過程中會有許多的業(yè)務系統(tǒng),就需要好多部門對其配合進行協(xié)調工作。對于交叉的專業(yè)就要花費更大的精力去進行配合。第六個就是對于不可預見的費用會變高。因為計算機系統(tǒng)的集成技術設計的因素比較多,技術較為復雜,就會采用更多的中間產(chǎn)品。第七個就是技術先進但是較為復雜,計算機就是具有更新?lián)Q代快的特點,所以就使計算機信息系統(tǒng)的設計要用前瞻性和可預見性。
二、計算機系統(tǒng)集成項目的現(xiàn)狀
1缺乏完善的風險分析管理
隨著我國信息化行業(yè)的快速發(fā)展以及系統(tǒng)集成項目規(guī)模的不斷擴大,近年來我國在計算機系統(tǒng)集成領域的項目逐漸增多,與系統(tǒng)集成項目相關的風險分析與規(guī)避等問題也將成為系統(tǒng)集成項目亟待研究和解決的重點。因此分析計算機市場風險對于項目未來發(fā)展具有至關重要的作用。
2項目管理機制有待加強
項目管理風險是指管理運作過程中因信息不對稱、管理不善、判斷失誤等影響了管理質量。這種風險具體體現(xiàn)在構成管理體系的每個細節(jié)上,可以分為管理者素質、組織結構、企業(yè)文化和管理過程4個部分。若管理出現(xiàn)了問題,將會給企業(yè)與管理者造成無法挽回的損失。如果項目團隊組建時間短,是一支新隊伍,需要不斷完善項目管理機制。
3范圍管理需要明確
范圍管理貫穿于計算機信息系統(tǒng)集成管理的整個過程,對系統(tǒng)的集成項目來說,范圍的明確與否,直接關系工作人員能否應付潛在或突發(fā)情況及項目的順利實施。但就現(xiàn)實情況而言,在范圍管理方面,計算機信息系統(tǒng)集成管理卻沒有對應的科學管理方法,導致范圍管理在多數(shù)情況下并未得到明確。
三、計算機系統(tǒng)集成項目的應對策略
1做好市場監(jiān)管工作,時刻保持警惕
針對計算機系統(tǒng)集成行業(yè),國家政策、金融市場波動都會對信息化產(chǎn)業(yè)成本造成影響,直接影響資金回流,對現(xiàn)金流造成不利影響,并帶來資金、業(yè)務及商業(yè)貸款等諸多事項的不確定性風險,所以項目經(jīng)營管理團隊應該時刻保持警惕,識別潛在風險,做好市場監(jiān)管工作。
2堅守本業(yè),不斷提高主營業(yè)務核心競爭力
對于信息化系統(tǒng)集成行業(yè)的市場風險,應不斷提高企業(yè)主營業(yè)務的核心競爭力,加大研發(fā)投入,不斷完善企業(yè)內部的管理體制、營銷機制,不斷提高企業(yè)的主營競爭能力,有效規(guī)避市場風險。
3謀求發(fā)展,逐步開發(fā)潛在市場
為了避免市場風險,系統(tǒng)集成項目團隊應該選擇市場吸引力較高的省份進行市場推廣。這些省份不但市場規(guī)模大,而且適合開發(fā)潛在市場,合理規(guī)避市場風險。
4加強項目范圍管理
在計算機信息系統(tǒng)中,信息系統(tǒng)項目管理是以客戶的需求為依據(jù)的。所以,客戶要求的業(yè)務目標就是項目的范圍,將客戶相關的競爭優(yōu)勢和管理效率作為目標。對于項目集成企業(yè)來講,效率和效益是企業(yè)關注的重點。因此,企業(yè)要以客戶的內部管理需求為出發(fā)點,構建合適的框架結構,如財務、庫存、采購等。
5不要去趕時髦,采用一些不成熟的技術
任何技術從出現(xiàn)到穩(wěn)定,再到完善都需要一個過程。新技術的出現(xiàn),對于搞科研的專家,可能會比較有吸引力,但要將其應用在企業(yè)管理中,還有很長的路要走。對于企業(yè)來說,穩(wěn)定性往往是壓倒一切的,而新技術由于沒有經(jīng)過市場論證,一般都不穩(wěn)定。因此,當某個出現(xiàn)新技術的時候,不要盲目追用,以更好地回避技術風險。
6加強系統(tǒng)集成管理者團隊建設
從事信息系統(tǒng)集成項目的開發(fā)人員需要具有強烈的創(chuàng)新精神,從而才能創(chuàng)造出技術含量高的創(chuàng)新型產(chǎn)品。與其他類型的項目相比,計算機信息系統(tǒng)集成項目在實施的過程中更容易發(fā)生突發(fā)事件,這就需要有關管理人員能夠引起重視,提出針對性的解決方案,因此企業(yè)必須充分重視培養(yǎng)項目團隊管理人員,進一步提高他們的綜合素質能力,從而才能不斷提高團隊管理水平,確保項目能夠順利實施。同時,團隊管理者應該從問題出發(fā)尋找解決方案,更容易對癥下藥,從而才能有效規(guī)避系統(tǒng)集成項目的技術風險。所以管理者要帶著問題去尋找解決方案,而不要用系統(tǒng)集成管理系統(tǒng)去套用企業(yè)的現(xiàn)有管理模式。在實際的工作中,企業(yè)需要吸引更多專業(yè)技術過硬且經(jīng)驗豐富的管理人員,以充實內部項目團隊管理。
四、結語
只有對計算機系統(tǒng)集成項目的內容和特點及現(xiàn)狀進行很好的分析,才能發(fā)現(xiàn)存在的問題,并找到相應的策略,從而使該項工作更上一個臺階。
作者單位:152400黑龍江省慶安縣人民醫(yī)院