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      提高安全意識(shí)的6個(gè)方向

      2019-10-21 10:30胡立
      關(guān)鍵詞:專家企業(yè)

      胡立

      很多企業(yè)安全部門將預(yù)算和資源都投入到軟硬件安全解決方案的采購(gòu)與部署,側(cè)重技防,而選擇性忽略或者根本沒(méi)有更多預(yù)算投入人防。實(shí)際上人防與技防處于同等重要的位置,基于技術(shù)的解決方案覆蓋的領(lǐng)域是有限的,即使企業(yè)花了很多錢構(gòu)建安全防線,有時(shí)候一個(gè)來(lái)自內(nèi)部人員的小錯(cuò)誤就可能將企業(yè)置于岌岌可危的境地。

      從攻擊端來(lái)看,攻擊者越來(lái)越重視終端用戶的行為心理研究,不斷通過(guò)各種方法繞過(guò)企業(yè)的安全防御策略來(lái)達(dá)到目的,水坑式攻擊和魚(yú)叉式釣魚(yú)攻擊就是兩種典型的方式。

      要建好“人民防線”,離不開(kāi)良好的人員操作機(jī)制和安全意識(shí)提升計(jì)劃。通過(guò)制定周密的安全意識(shí)提升項(xiàng)目,員工能夠主動(dòng)擔(dān)負(fù)起責(zé)任,更好地保護(hù)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。此外,從更高的角度來(lái)看,員工還能將所學(xué)的安全知識(shí)延伸到個(gè)人生活中,使更多家庭受益。

      2016年,Gartner曾發(fā)布了一篇安全指南,提出了一些幫助中小型企業(yè)在預(yù)算十分緊張的情況下提升員工安全意識(shí)的建議。三年過(guò)去了,網(wǎng)絡(luò)空間的形態(tài)發(fā)生了很多變化,因此Gartner的安全專家重寫了這篇指南,提出了幾種簡(jiǎn)單可行、立竿見(jiàn)影的方法,仍堅(jiān)持“調(diào)動(dòng)最少的資源”這一原則。

      方法一:簡(jiǎn)單明了的消息通知

      (1)內(nèi)網(wǎng)橫幅

      采用網(wǎng)絡(luò)廣告的思路,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)頂端添加橫幅,推進(jìn)安全意識(shí)的樹(shù)立和安全消息的傳達(dá)能力。

      (2)登錄消息

      諸如Microsoft Word和Unix等應(yīng)用和操作系統(tǒng)為管理員提供了系統(tǒng)登錄時(shí)發(fā)送消息的通道。管理員可以自定義消息推送,提醒用戶要遵守哪些安全要求、推送最新的安全提示或傳輸任何可以強(qiáng)化安全能力的消息。注意信息要保持簡(jiǎn)短且不要經(jīng)常發(fā)送,如果信息很復(fù)雜或者持續(xù)推送會(huì)降低它對(duì)用戶產(chǎn)生的印象,并且在部分國(guó)家和地區(qū)可能存在違反法律規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)。

      (3)“阻止的站點(diǎn)”頁(yè)面

      限制員工訪問(wèn)一些網(wǎng)站(社交媒體、搜索和購(gòu)物等正規(guī)網(wǎng)站)或阻止訪問(wèn)被視為有風(fēng)險(xiǎn)的網(wǎng)站,這是一種企業(yè)內(nèi)部常見(jiàn)的安全策略。注意不要只使用Web屏蔽服務(wù)供應(yīng)商提供的默認(rèn)“阻止的站點(diǎn)”頁(yè)面,或只寫一句“違反企業(yè)安全策略”。最好在頁(yè)面上為被阻止的網(wǎng)站創(chuàng)建自定義消息,告知用戶不能訪問(wèn)該網(wǎng)站的原因。用好“阻止的站點(diǎn)”,為員工提供額外內(nèi)容供他們閱讀或查看以及相關(guān)聯(lián)系人的信息,可以創(chuàng)造一個(gè)很好的主動(dòng)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

      方法二:各種類型的會(huì)議

      (1)遠(yuǎn)程培訓(xùn)

      如果企業(yè)規(guī)模比較大,將所有員工集中到一起進(jìn)行培訓(xùn)不方便,可以開(kāi)展在線視頻培訓(xùn),員工無(wú)需離開(kāi)辦公桌即可參與,一般適用于分享安全提示、進(jìn)行問(wèn)答等簡(jiǎn)單的安全活動(dòng)。

      (2)與安全主管共進(jìn)午餐

      與安全管理人員一起舉辦午餐會(huì)是向特定受眾傳達(dá)關(guān)鍵信息的簡(jiǎn)單且有效的方式,從另外一個(gè)層面看,真人討論也能提升員工的參與度。

      (3)行業(yè)專家現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)

      邀請(qǐng)外部行業(yè)專家(執(zhí)法部門或?qū)I(yè)公司)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示,為觀眾提供與安全行業(yè)領(lǐng)袖和從業(yè)者互動(dòng)的機(jī)會(huì)。邀請(qǐng)的行業(yè)專家可以通過(guò)講故事分享真實(shí)的信息和經(jīng)驗(yàn),讓整體內(nèi)容更加有趣,更能吸引觀眾。

      方法三:增加安全專家的出鏡率

      (1)拍攝短視頻

      企業(yè)內(nèi)部安全專家可以嘗試針對(duì)特定主題來(lái)拍攝一些小視頻,每次講解一個(gè)問(wèn)題并提供解決方法,清晰、有意識(shí)地傳達(dá)消息,拉動(dòng)員工與企業(yè)內(nèi)部安全人員的距離。增強(qiáng)安全專家的出鏡率有助于提升員工對(duì)專家的熟悉度,從而增加視頻的點(diǎn)擊率和未來(lái)線下會(huì)議的參與率。這些視頻可以存放在內(nèi)網(wǎng)主頁(yè)的某個(gè)固定區(qū)域。

      (2)專門的溝通郵箱

      企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)置一個(gè)專門用于安全問(wèn)題的郵箱,保持與員工的持續(xù)溝通渠道,提供必要的信息交流。該郵箱可用于解答安全問(wèn)題或提供反饋。郵箱管理人員可以將問(wèn)題與解答定時(shí)上傳至企業(yè)內(nèi)部的常見(jiàn)安全問(wèn)題與解答頁(yè)面。這種方式不用與人面對(duì)面交流,是一種低投入的互動(dòng)形式,對(duì)于部分員工可能更有吸引力。

      (3)布置安全專家的工位

      可以將安全專家的工位布置得更加開(kāi)放,增加飲食供應(yīng)和舒適的座椅等,從形式上鼓勵(lì)員工坐下來(lái)與安全專家聊一聊,在舒適的環(huán)境中員工會(huì)更愿意發(fā)言并提出一些關(guān)鍵問(wèn)題。除了被動(dòng)接受員工的咨詢外,也可以主動(dòng)發(fā)送座談邀請(qǐng)。

      (4)寫博客

      寫博客是一種增加長(zhǎng)期關(guān)注者的方式,還能鞏固安全專家在相關(guān)領(lǐng)域的權(quán)威性。寫博客建議不要高瞻遠(yuǎn)矚,最好的方式是“保持真實(shí)”,要有故事、有細(xì)節(jié),增加員工的代入感,有助于建立長(zhǎng)期聯(lián)系,推進(jìn)員工安全意識(shí)的培養(yǎng)。博客篇幅不必很長(zhǎng),在講清事情的前提下越短越好。

      方法四:讓員工多多參與

      (1)攝影比賽

      企業(yè)可以通過(guò)一些活動(dòng)從側(cè)面推進(jìn)員工安全意識(shí)的培養(yǎng)。比如舉辦攝影比賽,流程比較簡(jiǎn)單,用戶體驗(yàn)也很友好,能夠接觸和吸引各個(gè)部門的員工。攝影比賽可以圍繞安全主題設(shè)定比賽目標(biāo)和規(guī)則,讓員工提供能夠表現(xiàn)安全的照片。企業(yè)高管參與可以大大提升活動(dòng)的影響力,也可以表現(xiàn)高管對(duì)于安全的重視程度。此外,此類活動(dòng)的宣傳力度要廣要大,除了群發(fā)電子郵件這種公共方式之外,還可以通過(guò)管理層通道在開(kāi)例會(huì)時(shí)進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。當(dāng)然,獎(jiǎng)品的好壞也直接決定了活動(dòng)能夠吸引到的人數(shù)和質(zhì)量。

      (2)安全小站

      安全小站的形式是一個(gè)公共的展示和互動(dòng)區(qū)域,提供部分經(jīng)過(guò)處理的數(shù)據(jù)圖表讓員工直觀地看到安全態(tài)勢(shì),如果能夠提供模擬安全攻防的互動(dòng)項(xiàng)目或者小游戲那就更好了,比如看到勒索軟件在電腦上肆虐時(shí)該如何進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救,高互動(dòng)的形式能夠讓參與者更加投入來(lái)解決安全問(wèn)題。

      (3)攻防競(jìng)賽

      根據(jù)企業(yè)的自身情況,在嚴(yán)格限定范圍和手段的情況下開(kāi)展一系列網(wǎng)絡(luò)攻防競(jìng)賽。比如針對(duì)企業(yè)員工面臨的主要網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)———釣魚(yú)郵件,開(kāi)展競(jìng)賽。比賽可分為攻擊者和防御者,攻擊者對(duì)防御者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)攻擊,而防御者要在處理海量的郵件時(shí)避免踩坑,成功次數(shù)最多的攻擊者和踩坑最少的防御者均能獲得企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)。要注意競(jìng)賽的手段和分寸,明確與企業(yè)正常業(yè)務(wù)的邊界。

      (4)將安全延伸到私人時(shí)間

      可以讓員工攜帶不再使用、準(zhǔn)備丟棄的老舊設(shè)備到公司,由安全專家說(shuō)明和指導(dǎo)如何抹去個(gè)人信息,消除丟棄或者轉(zhuǎn)賣時(shí)造成的安全風(fēng)險(xiǎn),以后在處理客戶或者企業(yè)的數(shù)據(jù)時(shí)也該采取相同的行動(dòng)。

      方法五:正面激勵(lì)

      (1)正面反饋員工的進(jìn)步

      當(dāng)企業(yè)高級(jí)管理層看到員工在保障企業(yè)安全做出的努力和成果時(shí),可以通過(guò)頒發(fā)獎(jiǎng)狀、留下手寫消息卡片、通過(guò)電子郵件發(fā)送感謝信或提供禮品卡來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)員工,感謝他們的安全行為,加強(qiáng)員工在企業(yè)安全建設(shè)過(guò)程中的主觀能動(dòng)性。

      (2)建立積分規(guī)則

      建立積分規(guī)則的目的是推行長(zhǎng)期的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,該計(jì)劃向員工授予可用在企業(yè)內(nèi)部商店或者外部供應(yīng)商處購(gòu)買商品的積分。這種持續(xù)的獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)能夠不斷激勵(lì)員工,構(gòu)建長(zhǎng)期的安全意識(shí),表達(dá)對(duì)員工感謝。

      (3)給予虛擬的勛章

      如果企業(yè)的內(nèi)部通信或者協(xié)作軟件支持虛擬勛章或者自定義頭像,可以給予積極參與企業(yè)安全建設(shè)的員工開(kāi)通虛擬安全勛章。雖然這種形式并不能給員工帶來(lái)任何實(shí)際的獎(jiǎng)勵(lì),但是可以推動(dòng)安全意識(shí)的發(fā)展。

      (4)與CEO共進(jìn)午餐

      員工與CEO或其他高級(jí)管理人員面對(duì)面相處的時(shí)間可能很少。企業(yè)可向員工提供與CEO或平時(shí)比較少見(jiàn)的管理層人員共進(jìn)午餐的機(jī)會(huì),以表明高層對(duì)于安全建設(shè)的重視??梢酝瑫r(shí)邀請(qǐng)數(shù)名員工共進(jìn)午餐,不設(shè)置任何正式議程,員工可以提出問(wèn)題并了解企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他情況。

      (5)提拔做得好的員工

      業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人可以在企業(yè)安全建設(shè)中表現(xiàn)好的員工提拔至安全運(yùn)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)者的角色,賦予業(yè)務(wù)流程中的更多的安全話語(yǔ)權(quán)并加強(qiáng)其領(lǐng)導(dǎo)力。企業(yè)可以將這一環(huán)節(jié)添加到KPI考核機(jī)制中的加分部分,在晉升評(píng)定中給予看得見(jiàn)的積極反饋,并在企業(yè)內(nèi)部通報(bào)結(jié)果,為員工參與安全建設(shè)添加更多動(dòng)力。

      方法六:保持頭腦清醒

      (1)安全日歷

      通過(guò)電子郵件、海報(bào)、內(nèi)網(wǎng)消息或上文中提到的內(nèi)網(wǎng)橫幅等渠道定期推送的簡(jiǎn)短安全提示,通知目前流行的安全威脅和公司可能面臨安全事件。與公司內(nèi)部的數(shù)字營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)合作,通過(guò)點(diǎn)擊率了解數(shù)字流量和員工的關(guān)注度。

      (2)梳理談話要點(diǎn)

      安全專家為管理人員制作備注清單,用在團(tuán)隊(duì)會(huì)議中加強(qiáng)安全信息內(nèi)容部分,安全建設(shè)的核心內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保持一致,但每位團(tuán)隊(duì)管理者可以根據(jù)各自團(tuán)隊(duì)文化進(jìn)行自定義。

      (3)假想練習(xí)

      團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)部會(huì)議期間提出一些安全威脅的假象情況,讓大家一起討論。通過(guò)傾聽(tīng)對(duì)話,可以判斷團(tuán)隊(duì)是否理解他們?cè)诒Wo(hù)企業(yè)安全方面的責(zé)任,并且在他們識(shí)別問(wèn)題時(shí)提供額外的幫助和培訓(xùn)。這種方法也是促進(jìn)合作思維的好途徑,使得員工在安全的群體環(huán)境中表達(dá)想法和落實(shí)行動(dòng)。

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