楊雪蓮 王汀 刁思宇
摘 要:在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)會計正逐步向信息化方向發(fā)展。在提高工作效率和工作質量的同時,也帶來了一些新的挑戰(zhàn)。為了促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,本文分析了會計信息化對企業(yè)轉型的積極影響,并根據(jù)實際情況提出了一些具體策略,希望能為企業(yè)的進步和發(fā)展提供有效的參考。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息;企業(yè)轉型;戰(zhàn)略
Abstract:under the background of big data era,enterprise accounting is gradually developing towards the direction of informatization.While improving work efficiency and quality,it also brings some new challenges.In order to promote the sustainable development of enterprises,this paper analyzes the positive impact of accounting informatization on the transformation of enterprises,and puts forward some specific strategies according to the actual situation,hoping to provide effective reference for the progress and development of enterprises.
Key words:big data;accounting information;enterprise transformation;strategy
近年來,隨著我國社會經濟和科學技術的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)逐漸應用于我國人民的生活生產中,為企業(yè)發(fā)展提供了更加豐富的信息資源,促進了企業(yè)會計信息的發(fā)展。從而保證企業(yè)的重要性??茖W可靠的決策。通過深入分析大數(shù)據(jù)背景下會計信息化對企業(yè)轉型的影響,有利于提出可靠的改進措施,提升企業(yè)會計信息化水平,有效應對企業(yè)發(fā)展中的風險。
一、會計信息化對企業(yè)轉型的積極影響
(一)能夠激勵和監(jiān)督作業(yè)層
在大數(shù)據(jù)技術飛速發(fā)展的背景下,信息系統(tǒng)已經成為企業(yè)管理中不可或缺的一部分,能夠提高信息交換的效率,實現(xiàn)高效的信息共享。通過薪酬TPS體系與會計TPS體系的結合,可以對企業(yè)的經營層進行激勵和監(jiān)督,促進企業(yè)工作效率的提高。通過打卡制度將會計人員的上班時間和下班時間輸入到薪酬TPS系統(tǒng),能夠幫助管理層更好地進行人員監(jiān)督。同時,充分發(fā)揮會計TPS系統(tǒng)的功能作用,能夠將一系列的會計工作反映出來,幫助相關負責人及時掌握會計工作中的復雜交易和重要事項,及時對其進行準確地復核,從而實現(xiàn)對企業(yè)會計工作的有效監(jiān)督。
(二)能夠幫助管理者做出分析和決策
在大數(shù)據(jù)時代背景下,通過運用有關會計的商務智能系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)管理者做出正確的分析和決策。這里就從供應商管理系統(tǒng)和客戶關系管理系統(tǒng)兩個方面來講:
(1)供應商管理系統(tǒng)。將有關材料采購的所有數(shù)據(jù)導入供應商管理系統(tǒng),比如材料采購的成本、時間、價格、數(shù)量、供應商等等,能夠為管理人員提供可靠的數(shù)據(jù)支持,對這些數(shù)據(jù)進行分析,對不同的供應商進行合理選擇。
(2)客戶關系管理系統(tǒng)。將有關客戶的所有信息導入到客戶關系管理系統(tǒng)中,比如客戶群體、銷售時間、銷售價格、銷售數(shù)量及客戶反饋信息等等,能夠分析產品的消費群體,進而對營銷策略進行合理調整,使客戶對產品及服務的需求得到充分滿足。
(三)能夠增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢
通過對訂單信息系統(tǒng)進行充分利用,能夠幫助管理層充分了解客戶的消費需求,提供個性化的服務及產品,從而形成“人無有我、人有我優(yōu)”的競爭優(yōu)勢。通過信息系統(tǒng)對活躍客戶的數(shù)據(jù)進行收集和分析,對客戶的價值及喜好進行分析,實施更加精準的營銷策略,從而使企業(yè)的市場競爭力得到有效提升??傊c傳統(tǒng)會計相比,會計信息化能夠提高企業(yè)在聚焦市場分化、產品差異化、低成本領先等各方面的競爭優(yōu)勢。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的優(yōu)化措施
(一)提高會計信息安全管理能力
雖然會計信息化對企業(yè)發(fā)展有著較好的積極作用,能夠促進企業(yè)運營效率的提升,但是在會計信息安全管理上存在諸多問題,若無法及時對信息安全防護體系進行更新,勢必會影響到會計信息傳輸過程的安全性。因此,需要及時提高企業(yè)的會計信息安全管理能力,提高企業(yè)所有人員對會計信息安全管理的認識,將先進的防護系統(tǒng)引入其中,以此促進會計信息安全管理工作的順利開展。其次,需要做好會計信息的分類及管理工作,確保會計信息的保密性,定期做好會計信息系統(tǒng)的評估,便于及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,使會計信息安全管理的實效性得到有效提升
(二)提高會計信息化平臺的技術水平
我國大部分企業(yè)都是從外部引進會計信息平臺,這不僅帶來了較大的成本,也難以保證會計信息平臺的運用效果。由于會計信息平臺不符合企業(yè)的實際情況,既無法充分發(fā)揮這一平臺的功能效用,也容易帶來更多新的隱患。面對這種情況,需要對跨行業(yè)資源進行整合,聯(lián)合開發(fā)符合企業(yè)發(fā)展需求的云會計平臺,以此提高會計信息化平臺的技術水平。同時,需要鼓勵各個供應商加大研發(fā)力度,促進各個供應商之前的溝通交流,通過各種渠道提高供應商的技術能力,進而為企業(yè)提供更加完善、科學的云計算平臺。
(三)加強復合型會計人才的培養(yǎng)
首先,需要加強對企業(yè)會計人員的培養(yǎng),以課堂培訓、網絡培訓等多種形式提高企業(yè)會計人員的能力及素質,并做好會計人員的考核工作,以此促進會計人員工作水平的不斷提升。在進行企業(yè)會計人員的培訓工作時,需要充分了解各個人員的知識水平和技術水平,便于對培訓內容進行調整,使人員培訓活動更具有針對性。其次,需要重視人才招聘過程的考核工作,確保應聘的會計人員具有較豐富的理論知識和一定的工作經驗,以此保證各項工作的有效進行。最后,需要充分發(fā)揮激勵措施的作用,促進會計人員進行自主學習,并積極開展技術交流、論壇講座等活動,幫助會計人員解決實際工作中存在的問題,使其能夠以更加專業(yè)的狀態(tài)完成各項工作,促進企業(yè)會計工作水平的提升。
三、結語
綜上所述,會計信息化對企業(yè)轉型有著較好的促進作用,但是也要充分認識到會計信息化所帶來的新問題,這就需要提高對會計信息化的認知程度,積極提高會計信息安全管理能力,提高會計信息平臺技術水平,加強綜合會計人才的培養(yǎng),促進會計信息的更好利用,為企業(yè)健康發(fā)展提供有利支持。
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作者簡介
楊雪蓮(1998—),女,漢族,四川省南充市,本科,研究方向:房地產開發(fā)與管理。
王?。?998—),女,漢族,四川省德陽市,本科,研究方向:資產評估。
刁思宇(1998—),女,漢族,重慶市合川區(qū),本科,研究方向:工商管理。