柴張民 徐落
摘要:我國(guó)高校基建管理體制在工程資源調(diào)動(dòng)和資金投入、審計(jì)和監(jiān)督工作、管理人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化等方面還存在著一定的不足。國(guó)家和政府對(duì)高校基建工程的政策支持和資金支持力度越來(lái)越大,高校也在不斷地探索基建修繕管理體制,高校應(yīng)該與政府和企業(yè)進(jìn)行有效的溝通與合作,加強(qiáng)對(duì)基建修繕事業(yè)的管理水平,為高校教育事業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)設(shè)施支持。
關(guān)鍵詞:高?;ㄐ蘅樄こ?管理;措施
高?;ㄐ蘅樄こ谭N類較多,如基本改造、裝飾裝修、管網(wǎng)改造維修、綠化設(shè)計(jì)等。目前我國(guó)高?;旧隙荚O(shè)置有基建與后勤部門,有的高?;ú控?fù)責(zé)基建修繕工程,而有的則是后勤部門負(fù)責(zé),甚至有的高校存在兩個(gè)部門同時(shí)管理負(fù)責(zé)的情況,這就使得基建修繕工程管理混亂,存在扯皮推諉情況。因此深入研究與分析相關(guān)問(wèn)題具有重要實(shí)踐意義。
一、高?;ㄐ蘅樄こ谈攀?/p>
(一)高?;üこ虄?nèi)容
大學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目指的是校園基礎(chǔ)設(shè)施,如教學(xué)建筑、實(shí)驗(yàn)室建筑和其他建筑。高校維修工程是指分散的土木建筑、綠化、管道、裝修、拆除等配套工程。高校基建修繕工程項(xiàng)目大多為修繕改造工程,涉及較多的工種、施工地點(diǎn)零散分布、工期長(zhǎng)短不一,部分工程金額不大且存在工程量小;普遍采用定額計(jì)價(jià)方式;利用寒暑假突擊進(jìn)行較大改造項(xiàng)目施工。高?;üこ坦芾砩婕叭^(guò)程項(xiàng)目管理,全方位跟蹤式管理規(guī)劃、質(zhì)量、投資及進(jìn)度等,這些工作不能完全由監(jiān)理單位進(jìn)行。
(二)高校基建修繕工程特點(diǎn)
高?;ㄐ蘅樖聵I(yè)呈現(xiàn)著幾個(gè)特點(diǎn):首先是覆蓋面廣,高校基建修繕工程涵蓋了學(xué)生和教職工從生活、學(xué)習(xí)到工作的方方面面,從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到校園文化建設(shè),涵蓋范圍巨大;其次是基建修繕工程涉及情況復(fù)雜,建設(shè)工期無(wú)法保證,建設(shè)投入巨大,工程開展情況難以控制;最后就是基建工程涉及工程建設(shè)的全過(guò)程,從工程的前期計(jì)劃和審計(jì),到建設(shè)過(guò)程的監(jiān)管以及工程完成后的驗(yàn)收工作,這個(gè)過(guò)程不能由企業(yè)單獨(dú)完成,必須由高校和政府進(jìn)行必要的監(jiān)管措施。
(三)管理內(nèi)容
1、計(jì)劃管理。高?;ㄐ蘅樄芾聿块T依據(jù)內(nèi)部資金與實(shí)際改建需求,通過(guò)深入調(diào)查分析,根據(jù)改造需求急緩制定相應(yīng)的計(jì)劃。提高修繕計(jì)劃與決策的針對(duì)性與科學(xué)性。依據(jù)相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)完成施工,在保證質(zhì)量與安全的基礎(chǔ)上完成控制。
2、施工管理。大中型基建修繕工程管理依據(jù)相關(guān)要求,選擇合適的施工單位。同時(shí)在合同中詳細(xì)規(guī)定質(zhì)量、結(jié)算等方面的責(zé)任,監(jiān)控修繕工程的施工技術(shù)、工藝及材料,控制每個(gè)施工環(huán)節(jié),在保證質(zhì)量的前提下達(dá)成預(yù)期效果,同時(shí)做好相關(guān)資料檔案的管理存檔。
二、高?;ㄐ蘅樄こ檀嬖诘膯?wèn)題
(一)基建修繕管理制度尚未完善
很多高沒有自己獨(dú)立的施工隊(duì)伍,在基建修繕工程項(xiàng)目上不得不向社會(huì)招標(biāo)。而各個(gè)高校對(duì)于基建修繕工程項(xiàng)目的管理還沒有形成完善、可行的管理制度。由于高校對(duì)于基建修繕的要求較高,企業(yè)的建設(shè)能力和利益需求在與高校要求的協(xié)調(diào)很困難。有一些高校形成了自己的基建修繕管理制度,但是在實(shí)地操作中的落實(shí)難度很大,在很多內(nèi)外因素的影響下,并不能按照原定的方向執(zhí)行。在實(shí)際分析中也可以發(fā)現(xiàn),已構(gòu)建的制度也存在著很大的隨意性,所以高校基建修繕管理制度的完善問(wèn)題必須得到解決。
(二)基建修繕工程審計(jì)、監(jiān)督不足
有效的審計(jì)和監(jiān)督過(guò)程是促進(jìn)高?;ㄊ聵I(yè)的發(fā)展有效途徑。但是在當(dāng)前高校和政府還有承包企業(yè)之間的關(guān)系尚未理順,在需求上還沒有得到協(xié)調(diào)。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)必須在政府的和國(guó)家政策的引導(dǎo)下,積極地對(duì)高?;ㄐ蘅樄こ踢M(jìn)行監(jiān)督。但是由于基建工程零散,種類繁多,涉及到工作零散,在工程的前期審計(jì)和建設(shè)監(jiān)督過(guò)程中有很大的難度,缺乏監(jiān)督是影響基建修繕工作效率的重要因素。
(三)基建修繕的管理人員能力不足
高?;ㄐ蘅樖聵I(yè)在既定的規(guī)范上運(yùn)行,需要高水平的工作人員來(lái)執(zhí)行。由于基建修繕工作的零散性和細(xì)致性,需要工作人員有很認(rèn)真的工作態(tài)度和細(xì)致的工作習(xí)慣。但是由于高校對(duì)基建管理的監(jiān)管水平不足和重視程度不夠,在人員的選用上很容易地出現(xiàn)了人員素質(zhì)底下,能力與職位不匹配的情況時(shí)有出現(xiàn)。由于高校對(duì)基建管理人員重視不足,在人員的調(diào)用和培訓(xùn)上存在著一定的缺陷,以至于對(duì)基建修繕工程的健康進(jìn)行產(chǎn)生了一定的影響。
三、高?;ㄐ蘅樄こ痰母倪M(jìn)策略分析
(一)完善基建修繕管理制度
加強(qiáng)高校基建修繕管理能力,首先要完善高校基建事業(yè)管理體制,加強(qiáng)高?;ㄊ聵I(yè)與外部企業(yè)的合作制度。使基建工程在對(duì)外承包的過(guò)程中形成有效的運(yùn)行體制,保證高校的基建工程在機(jī)制內(nèi)健康運(yùn)行。其次要完善內(nèi)部控制制度,明確規(guī)定基建、審計(jì)和監(jiān)督部門的權(quán)利和職責(zé)[4],合理分配審計(jì)、監(jiān)督和管理的權(quán)利和職責(zé)。完善基建修繕管理的人員選用機(jī)制,從實(shí)際出發(fā)制定切實(shí)可行的運(yùn)行體制,作為基建修繕管理的制度保證。
(二)加強(qiáng)基建修繕審計(jì)和監(jiān)督力度
良好的基建工程管理,必須要有完善的審計(jì)和監(jiān)督體系。首先是審計(jì)階段,在基建工程開展之前做好工程審計(jì)和預(yù)測(cè)工作。做好工期和工程投入,資金來(lái)源等等審計(jì)工作,對(duì)工程的工作計(jì)劃進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)有可能出現(xiàn)的意外情況進(jìn)行提前規(guī)劃,防止意外情況對(duì)工程的產(chǎn)生影響;在工程建設(shè)過(guò)程中要做好監(jiān)督工作,與政府有關(guān)部門進(jìn)行合作,共同進(jìn)行工程建設(shè)的監(jiān)督工作,保證工程按期高質(zhì)量完成,也在一定程度上保證資金投入的合理性。以審計(jì)和監(jiān)督保證基建修繕工程的有效進(jìn)行。
(三)完善基建工程管理人員結(jié)構(gòu)
基建工程的進(jìn)行離不開人員的管理,優(yōu)化基建工程管理人員結(jié)構(gòu),選用心思縝密的人員進(jìn)行管理。還要加強(qiáng)管理人員培訓(xùn),加強(qiáng)管理人員對(duì)外部企業(yè)的認(rèn)識(shí)水平,了解與政府的合作機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校內(nèi)部管理策略和學(xué)校經(jīng)濟(jì)、資源建設(shè)的實(shí)力的認(rèn)識(shí),在基建工程的開展和結(jié)尾的工作中做好評(píng)估和監(jiān)管,利用自身的能力提高基建工程管理水平。建立高水平的管理隊(duì)伍,作為基建工程管理的保障力量。
四、結(jié)語(yǔ):
我國(guó)教育事業(yè)正在迅速發(fā)展,國(guó)家對(duì)于教育事業(yè)的重視程度也越來(lái)越高。國(guó)家對(duì)于教育的投入也越來(lái)越大,在提出了“985”工程、“211”工程之后,又提出了“雙一流”高校建設(shè)工程,目的就是增強(qiáng)高校辦學(xué)實(shí)力,為高校人才發(fā)展提供硬件支持。但是在高校基層建設(shè)修繕管理的問(wèn)題上,還存在著管理體制不完善、審計(jì)、監(jiān)督力度不足、管理人員結(jié)構(gòu)不合理等問(wèn)題,應(yīng)對(duì)這些基建修繕問(wèn)題必須在全面的分析后找到解決措施,增強(qiáng)高校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)修繕能力。
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