建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀及完善措施

張慧敏

摘要：在社會(huì)全面建設(shè)的進(jìn)程中，建筑工程領(lǐng)域?yàn)樵擁?xiàng)建設(shè)工作作出了巨大的貢獻(xiàn)，建筑工程開展的規(guī)模越來越大，這樣的發(fā)展環(huán)境使得該領(lǐng)域中的建筑信息和數(shù)據(jù)較多，若未對(duì)其展開合理化的管理，將對(duì)后續(xù)養(yǎng)護(hù)與維修工作不利。鑒于這樣的狀況，在此次研究中主要對(duì)建筑工程資料管理方面的課題展開詳細(xì)論述。此次研究的思路是從分析當(dāng)前管理存在不足的角度著手，進(jìn)而提出幾點(diǎn)優(yōu)化的建議。

關(guān)鍵詞：建筑工程;檔案資料管理;完善措施

1建筑工程監(jiān)理內(nèi)頁資料管理工作的重要性

1.1建筑工程監(jiān)理相關(guān)概念

在任何一項(xiàng)建筑工程的施工中，都需要建筑工程監(jiān)理單位對(duì)工程施工成本，施工進(jìn)度以及施工質(zhì)量展開詳細(xì)的控制以及管理，這也需要工程監(jiān)理單位具備有國(guó)家認(rèn)證的監(jiān)理資質(zhì)。在具體的監(jiān)理工作中，監(jiān)理單位在收到委托之后需要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，并且和實(shí)際施工情況進(jìn)行結(jié)合來對(duì)建筑施工展開監(jiān)理工作對(duì)建筑工程的建設(shè)成本，施工周期以及施工質(zhì)量等工作展開嚴(yán)格的控制。通常情況下監(jiān)理工作人員在對(duì)建筑工程展開監(jiān)理工作之前都會(huì)提前進(jìn)行嚴(yán)格工作計(jì)劃的設(shè)置，為更好的展開監(jiān)理工作提供一定的參考依據(jù)，監(jiān)理計(jì)劃對(duì)保證監(jiān)理工作的順利展開有著非常重要的意義.

1.2監(jiān)理內(nèi)頁資料管理工作的重要性

在對(duì)建筑工程展開實(shí)際監(jiān)理工作時(shí)會(huì)涉及有很多的建筑信息資料，成為建筑工程內(nèi)頁資料，其中包含有內(nèi)部文秘管理，工程檔案管理資料等，與此同時(shí)會(huì)議記錄資料，工程技術(shù)變更資料以及工程設(shè)計(jì)體制等資料也包含在內(nèi)，因此如果可以有效做好建筑工程建立內(nèi)頁資料管理工作便可以實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程施工效率以及施工質(zhì)量的全方位監(jiān)控以及監(jiān)督。另外，內(nèi)頁資料以及建筑企業(yè)相關(guān)工作人員對(duì)建筑工程展開質(zhì)量檢查，質(zhì)量管理以及質(zhì)量維修工作的一項(xiàng)重要依據(jù)，有效做好建筑工程監(jiān)理內(nèi)頁資料管理工作可以有效避免發(fā)生問題之后相關(guān)推卸責(zé)任這一現(xiàn)象的發(fā)生，為建筑工程管理工作人員更好的做出決策提供一定的參考建議。

2建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀分析

2.1對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的不重視

近年來，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的不斷增大，許多建筑工程的領(lǐng)導(dǎo)層更加注重經(jīng)濟(jì)效益的回收，而忽視了建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的重要性，認(rèn)為這些資料可有可無，只要是能將工程盡快完成，投入使用，因此將有限的人力、物力以及財(cái)力，過多支配到其他項(xiàng)目上面，造成管理力度的不均勻，導(dǎo)致建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理體系的不完善。

2.2建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

隨著一些問題的出現(xiàn)，人們開始注意到建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的重要性，因此經(jīng)過發(fā)展，整體上我國(guó)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理有了一定的進(jìn)步，但是沒有具體的統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的標(biāo)準(zhǔn)得不到統(tǒng)一，就會(huì)使得每一個(gè)建筑工程的監(jiān)理工作是不一樣的，包括內(nèi)業(yè)資料管理的方法及制度等的標(biāo)準(zhǔn)均不相同，這將會(huì)增加后期工作的困難程度。此外，還有一些建筑監(jiān)理企業(yè)的工作在執(zhí)行時(shí)，受到利益的誘惑或者為了節(jié)省成本等而不嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定，導(dǎo)致一些必要的相關(guān)文檔的缺失，表面上看是加快了工程的進(jìn)度，但實(shí)際上是為以后的整個(gè)建筑工程的施工造成很多不必要的麻煩。

2.3建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)度不夠

通過對(duì)一些建筑工程案例的調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的缺乏一定的真實(shí)性，由于管理方面的缺失和重視力度不夠，導(dǎo)致監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料的工作與建筑工程施工進(jìn)度不一致，甚至是缺失，也就是說監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料與建筑與實(shí)際進(jìn)度之間出現(xiàn)偏差，但是一些監(jiān)察單位會(huì)不定期的進(jìn)行檢查相關(guān)資料。

3提升建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理水平的措施

3.1制定合理的工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理制度

為提升建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的水平，首先需要制定合理的內(nèi)業(yè)資料管理體系，使管理工作能夠有法可依，規(guī)范管理人員的職責(zé)與義務(wù)，提升工作人員的責(zé)任意識(shí)，端正管理人員的工作態(tài)度。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)建筑行業(yè)獲得較大的發(fā)展空間，為保證監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料管理水平符合實(shí)際施工建設(shè)的要求，監(jiān)理企業(yè)需要根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況，制定出適合監(jiān)理企業(yè)運(yùn)行的業(yè)內(nèi)資料管理體系，落實(shí)建立職責(zé)，加強(qiáng)崗位之間的交流與合作，使工程監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料管理工作能夠充分展現(xiàn)其存在價(jià)值。

3.2落實(shí)監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料記錄管理工作

開展建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作時(shí)，需要從資料記錄入手，針對(duì)每一個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行逐步跟蹤，詳細(xì)記錄，做好統(tǒng)籌兼顧。為保證監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作與工程建筑施工工作能夠同時(shí)展開，相互協(xié)調(diào)，多角度進(jìn)行配合，保證施工資料的統(tǒng)一性，提升工程管理的專業(yè)化水平。工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作能夠直觀反映出工程建設(shè)的施工質(zhì)量，根據(jù)資料記錄內(nèi)容對(duì)整個(gè)施工項(xiàng)目進(jìn)行公平、合理的評(píng)價(jià)。因此，收集資料、做好資料記錄工作是內(nèi)業(yè)資料管理的重點(diǎn)。針對(duì)每一個(gè)施工時(shí)期與施工環(huán)節(jié)，對(duì)不同的施工項(xiàng)目全面收集資料、詳細(xì)記錄，保證建筑工程質(zhì)量。

3.3提升監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性

建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性直接影響到建筑工程的施工質(zhì)量與企業(yè)運(yùn)行效益。缺乏準(zhǔn)確性和真實(shí)性的業(yè)內(nèi)資料會(huì)將建筑施工管理者、施工者引入誤區(qū)，一旦工程質(zhì)量出現(xiàn)問題，監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料無法正常使用，影響整個(gè)建筑工程的施工進(jìn)程。因此，提升建筑工程建立資料的客觀性、準(zhǔn)確性與真實(shí)性，是建筑工程管理的重要內(nèi)容。避免監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料中不出現(xiàn)任何涂抹、修改現(xiàn)象，規(guī)范資料記錄格式，使建筑施工中所有資料文本格式、表格格式具有規(guī)范性與統(tǒng)一性，使查閱者能夠直觀、明了的從監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料記錄中了解整個(gè)建筑工程的運(yùn)行情況。

4結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段我國(guó)建筑行業(yè)得到了非常廣泛的發(fā)展空間，為了可以真正的保證建筑工程的質(zhì)量就需要人們意識(shí)到建筑工程監(jiān)理內(nèi)頁資料管理工作的重要性，采取有效的措施保證內(nèi)業(yè)資料的科學(xué)性，完整性，提升內(nèi)頁資料管理水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程施工的科學(xué)并且嚴(yán)格的管控，真正保證建筑工程的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳偉民.建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀及完善措施.建材與裝飾，2017.33.178-179.

（作者單位：博爾塔拉蒙古自治州瑞林工程監(jiān)理有限公司）