三道防線保證WpS文檔安全

惠香

1.用WPS賬號加密文檔

WPS文檔支持網(wǎng)絡存儲，而網(wǎng)絡存儲需要賬號的支持。WPS賬號加密即是在WPS賬號的基礎上對文檔進行的加密。使用WPS賬號加密的文檔，只有加密者本人或授權的用戶才可以打開，其他人將無權限打開。同時，加密文檔只允許加密者本人解除加密狀態(tài)。

要用WPS賬號加密文檔，打開文檔后選擇“安全”菜單，點擊“文檔加密”按鈕，在文檔安全窗口中選擇“WPS賬號加密”選項卡，顯示當前文檔為“未加密”狀態(tài)，點擊“使用WPS賬號加密”按鈕，即可將文檔按賬號加密（圖1）。

加密之后的文檔在安全窗口中顯示“已加密”狀態(tài)，用賬號登錄該窗口之后，點擊“解密當前文檔”按鈕即可解密。

2.用文件密碼加密文檔

賬號加密需要網(wǎng)絡的支持，沒有網(wǎng)絡怎么辦？不考慮網(wǎng)絡支持的加密方式有文件密碼加密，文件密碼加密的權限包括打開權限和編輯權限兩種。當我們擁有打開權限密碼時，才能打開加密文檔;而編輯權限密碼用來限制對文檔的編輯，如果沒有該密碼，則打開的文檔只能閱讀無法編輯。

要給文檔設定文件密碼，在文檔安全窗口中點擊“密碼加密”選項卡，然后輸入打開權限或編輯權限密碼，點擊“應用”即可（圖2）。

3.文檔DNA認證

如果對文檔內容的真實性有嚴格要求，希望用戶獲得的文檔不被篡改，使用文檔認證就非常必要。文檔認證是通過WPS的文檔認證程序，生成“文檔DNA”代碼的過程。文檔DNA是根據(jù)文章部分內容，通過特有算法得出的全網(wǎng)唯一不重復的ID。

要對WPS文檔進行認證，打開文檔后點擊“安全→安全認證”，或在文檔安全窗口中選擇“安全認證”，然后在認證窗格內點擊“開始認證”（圖3）。認證成功之后，顯示認證日期和文檔DNA代碼。點擊“復制DNA代碼”，然后將該代碼與文檔一同發(fā)送給目標用戶即可（圖4）。