邱鯉峰
(廈門(mén)市思明區(qū)市政園林會(huì)計(jì)核算中心,福建 廈門(mén) 361000)
新形勢(shì)下,管理會(huì)計(jì)逐漸成為各地區(qū)行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理體系的主體,為行政事業(yè)單位提供有效的運(yùn)營(yíng)策略及最優(yōu)決策信息。當(dāng)下,行政事業(yè)單位將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于全面預(yù)算環(huán)節(jié)、預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)及預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)等多個(gè)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,提高行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)行政事業(yè)單位廉政事業(yè)的發(fā)展。各地區(qū)的行政事業(yè)單位要強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)作用,就要全面調(diào)整內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,明確管理會(huì)計(jì)工作職能與工作責(zé)任,改進(jìn)行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理機(jī)制,提升行政事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
在行政事業(yè)單位中,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)職能主要是為了加強(qiáng)對(duì)單位流動(dòng)資金的監(jiān)督與控制,明確單位資金預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程,細(xì)化單位內(nèi)部各部門(mén)的預(yù)算賬目,提高行政事業(yè)單位各部門(mén)賬面的準(zhǔn)確程度,就是行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算信息更加具有可參考價(jià)值。
行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的作用能夠在全面預(yù)算環(huán)節(jié)充分體現(xiàn)出來(lái),能夠?qū)⑿姓聵I(yè)單位內(nèi)部各部門(mén)的收入情況、支出情況等真實(shí)的反應(yīng)出來(lái),促使單位管理人員能夠通過(guò)管理會(huì)計(jì)的工作明確掌握各部門(mén)的資金利用情況及預(yù)算執(zhí)行程度。此外,由于管理會(huì)計(jì)制度的改革與完善,單位財(cái)務(wù)部門(mén)能夠更加明確的對(duì)比出資金預(yù)算情況,將行政事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算及資本預(yù)算進(jìn)行全過(guò)程管理(如圖一),明確劃分單位財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的職責(zé)與工作范圍,充分發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位的預(yù)算、規(guī)劃、評(píng)價(jià)、控制中的作用。
圖一
在《規(guī)范》中,明確提出“行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制目標(biāo)主要是針對(duì)單位的公共服務(wù)效率與質(zhì)量”,其具體的內(nèi)部控制工作范圍較廣、內(nèi)容較為復(fù)雜,比如:行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)等。在行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)工作改革與調(diào)整之后,財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以將“作業(yè)成本計(jì)算法”運(yùn)用到內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中,且統(tǒng)一單位內(nèi)部職能,分析財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的無(wú)效工作行為與有效工作行為,并且將無(wú)效工作行為的消耗降低到最低水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的檢查力度,提高執(zhí)行效果。此外,隨著行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)制度的深化與完善,管理會(huì)計(jì)將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,能夠有效控制執(zhí)行行為,提高資源利用率。
預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),在《規(guī)范》中明確提出“行政事業(yè)單位要明確內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系、明確各部門(mén)的工作職責(zé)與工作范圍、明確崗位的工作責(zé)任,且結(jié)合實(shí)際情況,建立健全的內(nèi)部管理制度,結(jié)合內(nèi)部管理的要求,強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作”。
關(guān)于內(nèi)部預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作,管理會(huì)計(jì)的改革與調(diào)整能夠明確財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)業(yè)務(wù)的完成程度及完成效率做出科學(xué)評(píng)價(jià);還要針對(duì)現(xiàn)有的成本績(jī)效評(píng)價(jià),對(duì)部門(mén)的成本預(yù)算進(jìn)行考核,充分體現(xiàn)行政事業(yè)單位的非營(yíng)利性特點(diǎn);還要靈活運(yùn)用平衡積分卡,對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理、服務(wù)主體、日常管理等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),提高行政事業(yè)單位的工作效率。
行政事業(yè)單位要想大力發(fā)展管理會(huì)計(jì),就要建立健全的管理會(huì)計(jì)工作體系,在傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系中,缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)的正確認(rèn)知與重視程度,且忽視了管理會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要作用。新形勢(shì)下,行政事業(yè)單位要積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,引進(jìn)先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)觀念,提高財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)程度,為工作人員提供管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)與技能的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。此外,還要召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,將管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理思想傳達(dá)到單位內(nèi)部的各層級(jí)、各部門(mén)中,促使各部門(mén)認(rèn)同管理會(huì)計(jì)工作。最后,要明確單位管理會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)與工作內(nèi)部,制定管理會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全的管理會(huì)計(jì)工作制度[1]。
管理會(huì)計(jì)服務(wù)對(duì)象是內(nèi)部管理層及各科室,關(guān)注單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議等形式向員工灌輸戰(zhàn)略觀念、成本效益觀念、預(yù)算、內(nèi)部控制等管理會(huì)計(jì)思想,使員工認(rèn)識(shí)到實(shí)施管理會(huì)計(jì)的重要性,增強(qiáng)管理層、財(cái)務(wù)人員的使命感和責(zé)任感,打造良好的內(nèi)部環(huán)境。其次,還要積極推廣管理會(huì)計(jì)的示范工作,貫徹落實(shí)上級(jí)單位的改革指示,嚴(yán)格遵循“規(guī)范”中的管理會(huì)計(jì)改革意見(jiàn),創(chuàng)新內(nèi)部控制工具,提高行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。
要想大力發(fā)展管理會(huì)計(jì),行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員就要將管理會(huì)計(jì)的制定與規(guī)范建立于現(xiàn)存財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理功能,促使管理會(huì)計(jì)工作能夠充分滿足單位發(fā)展需求。理論與實(shí)踐之間的之間的關(guān)系是相輔相成的,行政事業(yè)單位要認(rèn)真分析現(xiàn)階段的單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理情況,對(duì)行政事業(yè)單位各部門(mén)的工作情況與業(yè)務(wù)活動(dòng)情況進(jìn)行分析,進(jìn)一步探究單位管理會(huì)計(jì)的工作優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn),建立管理會(huì)計(jì)試點(diǎn),循序漸進(jìn)的將管理會(huì)計(jì)滲透于單位財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
行政事業(yè)單位要想大力發(fā)展管理會(huì)計(jì),就要積極選拔管理會(huì)計(jì)人才,拓展人才選拔范圍,吸引大量具有較高專(zhuān)業(yè)水平的管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才。行政事業(yè)單位并不具備營(yíng)利性,因此其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較為簡(jiǎn)單,導(dǎo)致很多事業(yè)行政單位并不是十分重視會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與受教育程度?;诖?,行政事業(yè)單位要強(qiáng)化自身對(duì)會(huì)計(jì)人員的認(rèn)識(shí)程度,將會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平與受教育程度作為人才招聘的主要標(biāo)準(zhǔn),比如:人才需要具備本科及以上專(zhuān)業(yè)學(xué)歷、需具備豐富的管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、具備扎實(shí)的管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能,等等。
行政事業(yè)單位要想大力發(fā)展管理會(huì)計(jì),就要加強(qiáng)內(nèi)部控制,構(gòu)建完善的內(nèi)控機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的約束與規(guī)范,促使單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員自覺(jué)規(guī)范操作,提高財(cái)務(wù)管理水平。行政事業(yè)單位要改變?cè)械呢?cái)務(wù)管理觀念,重視管理會(huì)計(jì),加大管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)與監(jiān)督力度;還要制定科學(xué)的管理會(huì)計(jì)工作制度,嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)管理人員,促使財(cái)務(wù)管理人員依照規(guī)定工作,提供單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性;還要完善內(nèi)部控制措施,明確劃分各崗位責(zé)任,明確提出管理會(huì)計(jì)工作責(zé)任與范圍。
行政事業(yè)單位要想大力發(fā)展管理會(huì)計(jì),就要充分利用財(cái)務(wù)管理案例,從單位的財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況出發(fā),引進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作理論,為單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員提供實(shí)踐的機(jī)會(huì)。在實(shí)踐過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員能夠充分體會(huì)管理會(huì)計(jì)的工作流程,掌握先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)工作理念,提高財(cái)務(wù)工作人員的管理會(huì)計(jì)工作技能水平。
綜上所述,在行政事業(yè)單位的日常管理工作中,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)工作機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,具有十分重要的意義。新形勢(shì)下,各地區(qū)、各單位紛紛開(kāi)始內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的調(diào)整,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)職能?;诖?,行政事業(yè)單位要強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的建設(shè),就要積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)、貫徹指導(dǎo)意見(jiàn)精神、推管理會(huì)計(jì)試點(diǎn)、培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)師、規(guī)范管理會(huì)計(jì)行為、開(kāi)展管理會(huì)計(jì)實(shí)踐,進(jìn)一步完善行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體系,促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展。