張金菊
傳票翻打是全國職業(yè)院校會計技能競賽、廣東省會計技能競賽一個重要項目。本文介紹了筆者在技能競賽傳票翻打項目訓練中注重的五項訓練:翻看訓練是基礎;指法訓練是關鍵;正確姿勢是保證;耐力、毅力訓練是保障;心理素質訓練是法寶。通過注重五項訓練,筆者所在學校的選手在各級技能競賽中取得了優(yōu)異成績。
一、關于傳票翻打
傳票翻打,也稱為傳票算,是指在經濟核算過程中,對各種單據、發(fā)票或憑證進行匯總計算的一種方法。它可以為會計核算、財會分析、統(tǒng)計報表提供及時、準確、可靠的基礎數字,是財經工作者必備的一項基本功。2011年教育部首次將“中職會計技能大賽”列入全國職業(yè)院校技能比賽項目。賽項包含三項內容,項目和分值分別是會計電算化(60%)、傳票翻打(20%)、點鈔(單指10%,多指10%),比賽是個人項目,每位選手必須在規(guī)定時間內完成三個項目,成績?yōu)槿齻€項目折算分的總分。從賽項的分值分布情況來看,要想在技能競賽中取得好成績,傳票翻打是一個不容忽視項目。廣東省緊隨國賽的步伐,也將此項目列為廣東省財經類比賽項目之一。
二、中職學校傳票翻打訓練現狀分析
傳票翻打作為會計專業(yè)學生的一項技能,全國各所財經專業(yè)的中職院校都開了該門課程,由于種種原因,技能訓練沒能采取有效的方法。筆者所任教的學校當時在傳票翻打技能訓練方面也存在這樣的問題:
1.對傳票翻打技能重視程度不高。根據課程設置要求,我校會計專業(yè)一直都有在一、二年級開設會計技能課程,每周有兩節(jié)課時進行學習訓練,項目包括了點鈔、計算器翻打傳票、珠算技能等。項目多,課時量嚴重不足,教師對傳票翻打項目訓練僅僅是采用學生用的常規(guī)計算器進行練習,對該項技能的考核也沒有標準,重視程度不高。
2.翻打傳票技能教師缺乏,技能訓練由會計專業(yè)教師擔任。由于沒有經過專門的訓練,教師對傳票的翻看速度及拿捏傳票本的方法都不熟練,而指法訓練也都五花八門,姿勢的把握沒有一個度,其他方面的探究更是做得很少。
三、注重五項訓練,提高技能水平
從2011年起,傳票翻打納入全國職業(yè)院校技能競賽項目,使得各中職學校加強了技能的訓練重視。筆者作為技能競賽的輔導教師,對傳票翻打技能訓練的方式、方法進行了深入研究,并探索出一套比較有效的“注重五項訓練”訓練方法,通過此種訓練方法,我校選手在順德區(qū)的選拔賽、廣東省省賽以及全國職業(yè)院校會計技能大賽中均取得了很好的成績。
(一)翻看訓練是基礎
傳票翻打,顧名思義,就要在“翻”和“打”做功夫。翻的要領掌握與否,關系到錄入的速度。在訓練過程中,做傳票翻看訓練,提高訓練效率,主要做好以下三個方面:
1.整理傳票
要進行傳票翻打,首要任務是整理傳票,傳票碼本整理質量的好壞,將影響傳票翻打速度。整理傳票要做到“一墩二開三固定”。具體就是:
一墩,即先墩齊。拿到傳票碼本時,檢查沒有錯頁、缺頁、重頁后,雙手拿起傳票,側立于桌面,橫向、豎向分別墩齊。
二開,即其次是開扇。開扇時,左手捏住傳票碼本的左上角,右手對傳票碼本的右下角邊緣順時針方向捻動,整理成扇形的幅度不宜過大,一般以20度左右比較合適,以便提高翻頁速度。
三固定,即最后是固定傳票碼本。開好扇形后,在傳票的左上方的邊角位置夾上一個鐵夾子以固定傳票,防止錯亂。亦可根據個人習慣在傳票的最后一頁夾上小鐵夾子,在翻完第100頁時,方便回過頭來翻頁。
2.傳票翻頁
翻頁練習是傳票翻打的基礎,只有左手能夠準確、連貫、快速地翻開傳票每一頁,才能快速進行傳票翻打運算。學生再訓練的過程中需要掌握兩個要領:(1)翻頁動作要領。左手小指、無名指和中指按住傳票的左下端,左手大拇指逐頁翻起傳票,并交給食指夾住,盡量一手翻完100頁,中間不斷頁。(2)調整翻頁幅度。翻頁幅度不宜太高,角度適宜,以能夠看見所要打的該行數字為準。國賽傳票與平時訓練的傳票樣式一致,每頁有五行數字,如果需要打第三行,那么翻頁的高度就以看見第三行數字為準;若下一組打第一行,相應地就把頁面高度稍微提升一些,保證看清第一行數字。在整個訓練過程中,學生要做到適時調整翻頁幅度。
翻頁訓練方式可以是盲翻也可以是看翻,在我們訓練過程中,采取看翻的形式,比如翻看第4行,我們的口令是“翻看第4行,預備……開始……”,選手從第一頁翻起并且要看完第4行的數字。經過兩個月每天10分鐘訓練后,用時最快的達43秒,最慢也是58秒。
3.翻看打協(xié)調
“先翻一步,眼比手快,手腦并用,看比按快”這是傳票翻看打的一大技巧。具體操作為:(1)眼、腦、手協(xié)調。左手翻開傳票時,眼睛應迅速看完上面的數字,大腦同步記住數字,右手連續(xù)不斷地將此行數字敲入計算器。在敲到小數點時,就開始往下一頁翻,確保右手未打完當頁數時,左手已經翻到下一頁,保持動作流暢。(2)左右手協(xié)。左手翻傳票時,右手直接將傳票上的數字敲入計算器。在訓練的過程中,選手協(xié)調方面都能夠做比較好,成績提高也比較快,每周上升空間為5~15分,甚至多達一組20分,效果還是很不錯的。
(二)指法訓練是關鍵
在指法訓練過程中,正確的指法練習是提升傳票輸入速度和準確率的關鍵,養(yǎng)成良好的指法對以后各階段大幅度提速極為重要。剛開始學的時候,很多學生都是喜歡“一指彈”,一個手指控制整個小鍵盤,這種一指彈對錄入數字的速度提高是很不利的,而且以后要改用多指法也很困難,所以,起步時的指法訓練很關鍵。而指法訓練的最終目標要做到“盲打”,不看鍵盤,也不看終端界面。因此,在訓練時我們要求做到:
(1)各手指各司其職,不能混淆。各手指要放在基本鍵上,輸入數字時,每個手指只負責相應的幾個鍵,不要混淆。“Num Lock”“7”“4”“1”這四個鍵由右手食指負責;“/”“8”“5”“2”這四個鍵由右手中指負責;“*”“9”“6”“3”“.”這五個鍵由右手無名指負責;“-”“+”“Enter”這三個鍵由右手尾指負責;“0”鍵由右手大拇指負責。一開始訓練就要嚴格要求自己,否則一旦養(yǎng)成錯誤指法的習慣,以后再想糾正就很困難了。然而,開始訓練時可能會有一些手指不好控制,有點別扭,比如無名指、小指,但只要堅持幾天,慢慢習慣了,后面就可以得到比較好的效果。
(2)找準基位鍵?!?”“5”“6”為基鍵位。輸入時,手掌上下浮動帶動手指敲擊鍵位,手指微貼鍵盤有節(jié)奏的敲擊,指尖抬起幅度1厘米以內,幅度不要過大,擊完后立即收回,停留在基準鍵上。幅度較大的擊鍵與恢復都需要較長時間,也影響輸入速度。當然,擊鍵也不能太輕,太輕了會導致?lián)翩I不到位,反而會使輸入數據的錯誤率升高。
(3)手腕要平直,手指彎曲自然,并處于放松狀態(tài)。擊鍵只限于手指指尖部位,身體其他部分不要接觸工作臺或鍵盤。在進行鍵盤操作時,主要的用力部分是指關節(jié),而不是手腕,這是初學時的基本要求。待練習到較為熟練后,隨著手指敏感度加強,再擴展到與手腕相結合。必須依靠手指和手腕的靈活運動,不能靠整個手臂的運動來打。
(4)擊鍵速度要均勻。掌握好節(jié)奏,不要時快時慢甚至停頓,動作要有連貫性、不脫節(jié)。相比之下,正確的指法訓練成績提高快、而且不吃力。在多次的交流賽中,指導老師都講到四指的訓練方式比較合適,但事實說明,五指訓練的成績提升空間要大得多。我們的一名選手之前一直用四指,在成績到達350分之后,要繼續(xù)提高就很不容易了。在做多次嘗試后,決定從四指調整為五指,最后在國賽選拔時錯一組的情況下打出了367分的好成績(如果全部正確為387分,與2011年國賽的最高分389分僅2分之差,國賽最高分選手是練了兩到三年的,而我們的選手只訓練了8個月)。
(三)正確姿勢是保證
按照技能大賽中職組會計技能比賽規(guī)程規(guī)定,翻打傳票項目時間為10分鐘,比賽限時不限量。這就意味著每名選手在翻打傳票時,要有一定的耐力和意志力,10分鐘看似短暫,但要一直保持比較快和均勻的速度,并不是每個人都能做到。特別是選手姿勢的正確與否,將從速度、耐力方面影響翻打傳票的進行,進而影響成績。要有正確的姿勢一般來說要做到以下兩個方面:
1.坐姿端正。坐姿很重要,這是翻打訓練的基本功之一。在訓練時,除了手指輕放在基本鍵上,身體其它部位不要靠在鍵盤邊框或桌子上。正確的坐姿是為了保持良好的狀態(tài),能使操作者肌肉放松,活動自如,動作協(xié)調,減輕勞動強度,有利于輸入數字的準確性和速度。一般來說,操作者的正確坐姿是雙腿自然放平,身體稍微往前傾斜45度,左手負責傳票翻頁,右手自然放在數字鍵區(qū)。
2.物品擺放位置合適。傳票翻打包含的工具有傳票碼本、小夾子、小鍵盤、顯示屏這四樣。小夾子用來固定傳票碼本,具體位置不再重述;傳票碼本一般是放在鍵盤的左邊,鍵盤的位置一般來說離操作者的身體20厘米的距離為宜,根據個人的身材實際情況調整,放于敲擊鍵盤感覺最舒適的地方;顯示屏擺放在鍵盤后面眼睛正視的位置。位置放好后,不要隨便移動,以免影響翻打速度。
(四)耐力、毅力訓練是保障
同其他各種知識、技能的獲取一樣,傳票翻打技能不是一朝一夕就能練好的。要真正練好技能,沒什么捷徑可走,重要的還是刻苦練習,鑒于比賽是用時10分鐘,那么在訓練的過程中,時間要延長至15分鐘或者是20分鐘。此外,還要做到持之以恒,堅持就是勝利,每天至少要保證一小時的訓練時間。切記“學習如逆水行舟,不進則退”,只有付出長期的努力,日積月累,才會有好的結果??傊?,要練好傳票技能,就要做到“勤學苦練、持之以恒”。
(五)心理素質訓練是法寶
做好競賽選手的技能訓練,除了常規(guī)的訓練之外,選手心理素質訓練也不容忽視??v觀這三年全國職業(yè)院校中職會計技能大賽傳票翻打項目的比賽,比賽時,各級領導坐在傳票翻打的現場觀看比賽情況。面對眾多的領導和裁判,選手緊張是正常的,加之有144名選手共同比賽,敲擊鍵盤的聲音非常的吵雜,要是不能按照自己的節(jié)奏去打,勢必在這個項目拿不了好成績。2011年廣東隊的一名選手就因為心理緊張加上聲音大壓不住節(jié)奏,導致在傳票項目失手,也最終導致丟失了一枚金牌。2012年的賽場上也有一名選手因為緊張,打錯了頁面,此項沒有成績。因此,在平時的訓練中,選手的心理素質訓練很重要。心理素質訓練除了心理醫(yī)生或教師的輔導外,一個很重要的方法就是“抗干擾”訓練法。在國賽集訓時,為了提高學生的心理素質和抗干擾能力,每天中午選手集中到學校學生飯?zhí)眠M行為時10~20分鐘的訓練,并登記好每天的訓練成績。剛開始時,由于受飯?zhí)贸畴s聲音的困擾,四名選手第一次的成績都比平時成績低20~60分;經過一周的抗干擾訓練之后,四名選手翻打水平基本與平時持平;兩周過后,選手不再受干擾,還能在眾人的激勵下,成績有5~10分的提高。由于堅持實行抗干擾訓練,參加國賽時,廣東代表隊的選手們都能夠做到從容不迫,傳票翻打成績都比較理想。此后的區(qū)賽、市賽、省賽,指導老師都會在賽前讓學生進行抗干擾訓練,可以是飯?zhí)谩⑿5?,或者是到技能課上課的班級進行比拼,達到提高選手心理素質的效果。指導老師一直堅持的這種抗干擾訓練,使得選手們在大賽小賽中都取得了不錯的成績。
四、成效
事實證明,只有選擇那些比較合適的、適度的訓練方法,才能有助于技能的提高,選手們才能在激烈的角逐中制勝?;谝陨衔屙椨柧?,我校會計電算化項目的選手在技能競賽中取得優(yōu)異的成績:2011-2013年教育部舉辦的全國職業(yè)院校會計技能大賽中,我校連續(xù)三年參加國賽摘金奪銀,是廣東省內中職學校中唯一一所能夠連續(xù)三年參加國賽的學校。2016年,三名學生參加省賽,取得兩金一銀的成績;2017年,兩名學生參加省賽都獲得一等獎;而2018年,三名學生參加省賽更是取得全省前三名,全部獲得一等獎。截至2018年,我校參賽選手已經在廣東省財經技能大賽項目中取得了九連冠的好成績。
技能競賽不是為了比賽而比賽,而是要將在訓練過程中總結出來的各種有效的經驗、方法運用到平時教學實踐中,以賽促教,以賽強技能,提高學生動手能力、協(xié)調能力,培養(yǎng)競爭意識,開發(fā)學生智力和增加學習興趣,進而借助技能培訓這個載體,全面提高中等職業(yè)學生綜合學習的能力為最終目的。
責任編輯 何麗華