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      以能力建設(shè)為抓手 創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案人才隊(duì)伍

      2019-11-11 12:20:30劉萍
      卷宗 2019年28期
      關(guān)鍵詞:措施信息能力

      劉萍

      摘 要:檔案工作人員能力建設(shè)是提高檔案工作地位、發(fā)揮檔案作用、實(shí)現(xiàn)檔案工作者人生價(jià)值之必需,而學(xué)習(xí)是一個(gè)人獲取知識(shí)、提高素質(zhì)、增長(zhǎng)本領(lǐng)的重要方式,是一個(gè)民族和國(guó)家傳承文明、繁榮進(jìn)步的重要途徑,是提高人的能力基本途徑,特別是隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)的不斷進(jìn)步,社會(huì)各界對(duì)檔案的重視程度大大提高,人們的檔案意識(shí)也越來(lái)越強(qiáng)。在這種形勢(shì)下,檔案工作者不僅要有高度的政治覺悟,還要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)對(duì)于提高檔案工作人員能力重要性,創(chuàng)建一支善于學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)、全員學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型的檔案人才隊(duì)伍。

      關(guān)鍵詞:創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案人才;信息;能力;措施

      1 以能力建設(shè)為基礎(chǔ),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案人才隊(duì)伍的必要性

      檔案是認(rèn)識(shí)和把握事物發(fā)展規(guī)律的鑰匙,檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌,功在當(dāng)今,利在千秋的重要事業(yè)。鑒于檔案工作的重要性,作為檔案從業(yè)者,我們必須要具備學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力、社會(huì)活動(dòng)能力、業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新能力、表達(dá)能力等多方面的能力,以保護(hù)好、管理好、利用好檔案,為社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步做出貢獻(xiàn),要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)就需要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

      1.1 創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案人才隊(duì)伍是信息時(shí)代的需要

      現(xiàn)代是科學(xué)技術(shù)大發(fā)展的時(shí)代,知識(shí)發(fā)展和更新的速度大大加快??茖W(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的高速發(fā)展及其在檔案工作領(lǐng)域中的應(yīng)用,檔案工作傳統(tǒng)管理理念、服務(wù)理念也面臨著信息化、數(shù)字化環(huán)境的挑戰(zhàn),計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代化技術(shù)成為檔案專業(yè)技術(shù)人員的必備基礎(chǔ)知識(shí),因此檔案人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)信息化時(shí)代的需要。

      1.2 創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案人才隊(duì)伍是檔案工作隨著科技、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)高度發(fā)展而進(jìn)步的必然要求

      建國(guó)以來(lái)特別是改革開放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)取得巨大的發(fā)展和進(jìn)步,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整和產(chǎn)品更新?lián)Q代的加快,檔案工作要對(duì)許多新領(lǐng)域進(jìn)行觸及,這就要求檔案人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),對(duì)這些新領(lǐng)域的檔案工作進(jìn)行認(rèn)識(shí)和管理,另一方面,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活水平和生活質(zhì)量的提高,社會(huì)對(duì)各種信息包括檔案信息的渴求值不斷增強(qiáng),這就使傳統(tǒng)的檔案知識(shí)、檔案從業(yè)人員的能力遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案工作和自身不斷發(fā)展的要求,學(xué)習(xí)和教育必須貫穿人的一生。

      1.3 創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案人才隊(duì)伍是檔案工作者自身發(fā)展的需要

      近幾年來(lái),我國(guó)的檔案專業(yè)技術(shù)人員的隊(duì)伍建設(shè)取得了很大成績(jī),無(wú)論是學(xué)歷上,還是專業(yè)技能上都有很大改觀,但和社會(huì)需求、現(xiàn)代化技能要求等相比,檔案專業(yè)技術(shù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,缺乏相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識(shí),再加上認(rèn)識(shí)上的偏差,學(xué)習(xí)積極性不強(qiáng),仍習(xí)慣停留在傳統(tǒng)的服務(wù)工作水平上,不能開展深層次的檔案管理工作,造成檔案管理缺乏競(jìng)爭(zhēng)性和活力,而人的最高價(jià)值是做好自己的本職工作,干什么就把什么干好,因此檔案專業(yè)技術(shù)人員必須通過(guò)不斷學(xué)習(xí),進(jìn)行知識(shí)補(bǔ)充,提高各種能力,進(jìn)而增強(qiáng)綜合素質(zhì),使自身發(fā)展和社會(huì)發(fā)展、檔案事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。

      2 創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案人才隊(duì)伍,增加能力的措施

      如何解決檔案隊(duì)伍中不愿學(xué)、不愛學(xué)、不真學(xué)、不深學(xué)和能力不足的問(wèn)題,這些年來(lái),檔案部門對(duì)此也進(jìn)行了許多有益的探索,積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我認(rèn)為只有創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案人才隊(duì)伍,提高工作能力,才能較好地解決上述問(wèn)題,這就要求我們不僅要構(gòu)建終身學(xué)習(xí)的現(xiàn)代教育結(jié)構(gòu)體系,建立必要的政策法規(guī)和保障機(jī)制,促進(jìn)學(xué)習(xí)教育的信息化,同時(shí)也對(duì)作為學(xué)習(xí)的主體——檔案工作者,提出了新的更高的要求。主要做到以下幾個(gè)方面:

      2.1 增強(qiáng)檔案工作者對(duì)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性

      培養(yǎng)具有高度的學(xué)習(xí)自覺性和學(xué)習(xí)能力的新一代檔案作者學(xué)習(xí)者,不僅是檔案工作及個(gè)人可持續(xù)發(fā)展的迫切需要,也是建成學(xué)習(xí)型檔案人才隊(duì)伍的必要條件。為此我們必須首先提高學(xué)習(xí)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),樹立正確的學(xué)習(xí)目的和態(tài)度,解決“為什么學(xué)”的問(wèn)題,讓廣大檔案工作者不斷產(chǎn)生強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)需求,形成執(zhí)著的、良好的學(xué)習(xí)行為和習(xí)慣,取得良好的學(xué)習(xí)效果,我們的檔案隊(duì)伍才富有活力,才能夠與時(shí)俱進(jìn);其次要提高、保護(hù)檔案工作者學(xué)習(xí)興趣與積極性,使他們能從在不斷追求和探索新的知識(shí)的喜悅中,從而煥發(fā)起進(jìn)一步學(xué)習(xí)的濃厚興趣和巨大動(dòng)力。

      2.2 檔案工作者要掌握正確的學(xué)習(xí)方法,提高自主學(xué)習(xí)的能力

      在現(xiàn)代這個(gè)終身教育時(shí)代和學(xué)習(xí)化社會(huì)中,檔案工作者只有具有自主學(xué)習(xí)和發(fā)展能力,懂得學(xué)什么和怎樣學(xué),才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的要求,并不斷推進(jìn)檔案工作深入發(fā)展。學(xué)習(xí)方法上主要是要把握好新形勢(shì)新任務(wù)對(duì)檔案工作的新要求,針對(duì)檔案工作任務(wù)特點(diǎn),圍繞“及時(shí)學(xué)”和“基本學(xué)”,開闊思路,深入實(shí)際,加強(qiáng)調(diào)研,多形式多方法進(jìn)行學(xué)習(xí)。

      在學(xué)習(xí)中我們也要注意在繼承性學(xué)習(xí)的同時(shí),要與創(chuàng)新精神和能力結(jié)合起來(lái),要通過(guò)學(xué)習(xí),提高吸收、發(fā)現(xiàn)新的信息和提出新問(wèn)題的能力,以應(yīng)對(duì)社會(huì)日新月異的變化和檔案工作的新發(fā)展,另外還有注意學(xué)以致用,做到學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合,這樣檔案工作者的學(xué)習(xí)能力、溝通和交流的能力、分析問(wèn)題與解決問(wèn)題的能力等才能更好提高,才能滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作和檔案人才需求。

      2.3 要不斷完善學(xué)習(xí)機(jī)制

      我們要把學(xué)習(xí)制度建設(shè)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,根據(jù)新變化,做好學(xué)習(xí)制度的改革與創(chuàng)新,制定出符合自身業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)的學(xué)習(xí)制度,通過(guò)分類分層抓好學(xué)習(xí),定期開展集體學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等方式,開展規(guī)范有序的學(xué)習(xí),最終達(dá)到用制度管學(xué)習(xí)、促學(xué)習(xí)。

      2.4 進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)習(xí)教育的交流和合作

      現(xiàn)代的社會(huì)是一個(gè)交流和合作的社會(huì),溝通、交流、競(jìng)爭(zhēng)和合作日益緊密,因此我們檔案工作者也要置于世界科技、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大視野中,經(jīng)常走出去,借鑒各種優(yōu)秀文化成果與學(xué)習(xí)教育改革的成功經(jīng)驗(yàn),并從檔案工作的實(shí)際出發(fā),充分利用檔案系統(tǒng)內(nèi)外的優(yōu)質(zhì)資源,促進(jìn)檔案學(xué)習(xí)教育的發(fā)展、創(chuàng)新和提高。

      2.5 要有開拓創(chuàng)新的思想

      檔案工作與時(shí)俱進(jìn),就要不斷適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,創(chuàng)新工作思路,這就要求檔案工作者具有超前的創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)施創(chuàng)新思想的本領(lǐng),緊隨檔案載體、管理體制、模式方法及形式等發(fā)展變化,及時(shí)調(diào)整工作思路和服務(wù)手段,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案工作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策,為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè),為滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需求,提供全面的、及時(shí)的、有效的服務(wù)。

      總之,在新形勢(shì)下,檔案工作者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,延伸服務(wù)范圍,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,以能力建設(shè)為抓手,在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案人才隊(duì)伍過(guò)程中,不斷把學(xué)習(xí)的理念不斷滲入到檔案文化建設(shè)中去,讓它成為檔案文化精髓,在善于學(xué)習(xí)中不斷超越自我,進(jìn)而促進(jìn)檔案工作不斷創(chuàng)新發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]徐春.淺論檔案的信息化管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(21):55.

      [2]肖鑒維.檔案專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng)[J].中外企業(yè)家,2019(19):135.

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