大數(shù)據(jù)時(shí)代工程檔案信息管理與創(chuàng)新

朱允彤

摘 要：工程檔案是一種十分重要的資源，為了充分利用好這種資源，必須對(duì)工程檔案信息進(jìn)行有效的管理。全球各種能源會(huì)隨著不斷的消耗而漸漸枯竭，然而信息資源卻會(huì)隨著不斷的使用而增多，這是大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的好處。隨著我國邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代，在未來幾十年，數(shù)據(jù)信息將在引領(lǐng)科技發(fā)展中起至關(guān)重要的作用。我們要緊緊抓住這個(gè)歷史機(jī)遇，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，使工程檔案信息管理實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。本文先介紹了當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代工程檔案信息管理的一些狀況，然后說明了大數(shù)據(jù)時(shí)代工程檔案信息管理存在的問題。最后對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代工程檔案信息管理的創(chuàng)新提出了一點(diǎn)思路和建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);工程檔案管理;創(chuàng)新

1 引言

在社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，工程建設(shè)是非常重要的驅(qū)動(dòng)力，有效的對(duì)工程檔案信息進(jìn)行管理就顯得尤為重要。一般而言，工程檔案信息管理工作就是把記錄的各工程項(xiàng)目從開工到完工時(shí)期的全部信息匯總起來，進(jìn)行綜合集中管理。我國的信息技術(shù)在飛速發(fā)展，我們也全面迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代，這是工程檔案信息管理的新機(jī)遇。趁此機(jī)會(huì)，不斷促進(jìn)工程檔案信息管理工作的合理高效運(yùn)行，使工程檔案信息管理工作更加井然有序，這對(duì)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展將起到很大的幫助。探索大數(shù)據(jù)時(shí)代工程檔案信息管理的創(chuàng)新路徑，對(duì)我國的工程檔案信息管理工作有著非常重要的實(shí)踐意義。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代工程檔案信息管理現(xiàn)狀

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，工程檔案信息管理政策已不是根據(jù)固有的主觀思維和以往經(jīng)驗(yàn)來制定，而是以數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行相關(guān)的分析來決定，尤其因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的不斷推進(jìn)以及工程建設(shè)要求的增加，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的工程檔案信息管理工作與以前已完全不同，但實(shí)際工作中，大數(shù)據(jù)時(shí)代工程檔案信息管理工作還是沒有什么實(shí)質(zhì)性的變化。目前，很多工作人員對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的工程檔案信息管理工作的理解不夠透徹，僅認(rèn)為就是把紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描然后匯總到網(wǎng)絡(luò)上的過程，沒有將工程檔案信息資源建設(shè)作為核心工作。把“數(shù)字化”當(dāng)作檔案管理工作的結(jié)束，認(rèn)為只要把檔案信息數(shù)字化就夠了，分不清工作的輕重所在。大數(shù)據(jù)時(shí)代有利于提高工程檔案信息管理的工作效率，但當(dāng)前檔案信息管理的安全性并不是很好，仍然伴隨著許多風(fēng)險(xiǎn)。而且在實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的數(shù)據(jù)共享上也有較大困難。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代工程檔案信息管理存在的問題

數(shù)據(jù)也是一種生產(chǎn)資料，是我們下一個(gè)需要搶占的創(chuàng)新以及生產(chǎn)力的前沿。大數(shù)據(jù)時(shí)代已全面來臨，雖然我國工程檔案信息管理的發(fā)展取得了一定的成果，但還是存在一些問題，下面具體總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

1）對(duì)于收集和整理工程檔案信息的意識(shí)十分薄弱。工程項(xiàng)目一般都非常受到重視，然而卻經(jīng)常忽略工程背后的信息整理工作。當(dāng)然，信息是收集和整理工作是十分復(fù)雜辛苦的，需要多次到現(xiàn)場進(jìn)行勘測和統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整合，這是需要相關(guān)部門和人員花費(fèi)大量精力和財(cái)力的，但許多部門在這些方面投入的人力和財(cái)力不足，使得對(duì)檔案信息收集和整理的效果并不好。

2）工程管理信息化的廣度與深度受到限制。在電子技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不斷發(fā)展的背景下，我國的檔案管理方式正逐漸走向信息化，但信息化的程度并不高。這是因?yàn)槲覈畔⒒钠鸩椒浅Ｍ?，覆蓋的面積及覆蓋程度都很低，工作人員對(duì)于信息化這方面的意識(shí)也很薄弱。而且在工程施工過程中，工作人員在現(xiàn)場經(jīng)常習(xí)慣于用手繪制圖紙、討論問題，這些信息很難收集到電腦上，造成了信息的丟失。

3）從事工程檔案信息管理的工作人員專業(yè)素質(zhì)不高。在目前，計(jì)算機(jī)的操作水平低是我國大部分檔案管理部門工作人員普遍存在的現(xiàn)象，而且他們對(duì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的知識(shí)掌握也不夠熟練。許多新型設(shè)備不斷加入檔案部門，但多數(shù)工作人員不會(huì)并操作這些設(shè)備，使得設(shè)備大量閑置，造成資源的浪費(fèi)，工作效率仍然低下，不利于工程檔案信息管理的發(fā)展。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代工程檔案信息管理的創(chuàng)新之路

隨著我國信息技術(shù)的不斷改革發(fā)展，我國工程檔案管理工作進(jìn)行信息化改革是必然的。為了更益于我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不造成資源的浪費(fèi)，有必要探索大數(shù)據(jù)時(shí)代工程檔案信息管理的創(chuàng)新之路。下文對(duì)工程檔案管理創(chuàng)新之路給出了一些建議與思路。

1）強(qiáng)化收集檔案信息的工作人員對(duì)于采集信息的意識(shí)。對(duì)于原始信息的收集是最重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)橹挥性谠夹畔⑹钦鎸?shí)有效的前提下，對(duì)工程檔案信息的管理才具有實(shí)際意義。這需要工作人員具有高度的責(zé)任感、兢兢業(yè)業(yè)。要經(jīng)常對(duì)工作人員進(jìn)行宣傳教育，讓他們了解信息收集的重要性。建立合理的獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)勵(lì)那些認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作人員，并對(duì)采集虛假信息的人進(jìn)行處罰。

2）提高工程檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、組織考試等，使工作人員對(duì)收集、整理、儲(chǔ)存和移交等各個(gè)環(huán)節(jié)都非常熟悉，不斷提升專業(yè)水平。適當(dāng)引進(jìn)高素質(zhì)的信息管理人員，在多角度提升檔案信息的管理質(zhì)量。

3）構(gòu)建新型的數(shù)據(jù)庫。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的工程檔案信息的數(shù)據(jù)十分龐大，現(xiàn)有數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)載體已很難承載，所以為了更好的發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，因著力構(gòu)建新型的數(shù)據(jù)庫。不斷增大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間、增強(qiáng)對(duì)多元數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)能力，不僅能把文字、符合等信息有效的存儲(chǔ)起來，而且要逐漸加強(qiáng)對(duì)聲音、圖像等信息的存儲(chǔ)能力，讓信息數(shù)據(jù)的交流更加有效，為工程檔案信息管理的工作提供良好的數(shù)據(jù)環(huán)境。

4）確保工程檔案信息的安全性。信息化的檔案數(shù)據(jù)不會(huì)有發(fā)霉、蟲蛀等問題，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案所不具備的優(yōu)點(diǎn)。但是信息化的檔案數(shù)據(jù)會(huì)面臨新的風(fēng)險(xiǎn)，所以要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)級(jí)別，防止他人盜竊數(shù)據(jù)，也要做好工程檔案信息的備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

5 結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著我國數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及信息技術(shù)不斷發(fā)展，必然要對(duì)工程檔案管理進(jìn)行信息化改革。要重視當(dāng)前檔案信息管理的資源共享，完善工程檔案管理體系，全面提升檔案管理工作人員的綜合能力，保證工程檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上的安全性，加強(qiáng)與其他社會(huì)資源之間的交流，讓工程檔案信息管理為推動(dòng)我國工程建設(shè)及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮良好的作用。相關(guān)部門應(yīng)該重視工程檔案信息管理的創(chuàng)新，創(chuàng)新是促進(jìn)工程建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，要不斷探索工程檔案信息管理的創(chuàng)新之路，從而使檔案信息管理工作的進(jìn)行更加高效有序。

參考文獻(xiàn)

[1]金波，蔡敏芳.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案學(xué)專業(yè)高等教育的變革與創(chuàng)新[J].檔案學(xué)研究，2016（06）：12-17.

[2]張寧.大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代檔案信息管理思維與方式的變革[J].中國管理信息化，2017，20（08）：162-163.

[3]李景波.大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作分析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2018（02）：43.

[4]龔福彬.信息化條件下檔案管理如何服務(wù)工程檔案管理分析[J].農(nóng)家參謀，2018（05）：295.

[5]陳志華，黃思斯.高速公路工程檔案管理模式革新的探討與實(shí)踐——以洞新高速公路工程檔案管理為例[J].中外建筑，2012（12）：104-106.