年鑒編纂過(guò)程的若干思考

摘 要：年鑒從啟動(dòng)，人員培訓(xùn)、征稿、審稿、排版、申請(qǐng)書號(hào)、“三校三審”、印刷到公開(kāi)出版發(fā)行一系列編纂過(guò)程。要想提高年鑒質(zhì)量和時(shí)效，必須突出本地特色、按程序化，精品化的方法來(lái)編纂年鑒。

關(guān)鍵詞：年鑒編纂啟動(dòng);程序化;年鑒精品化

年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述一個(gè)地方上年度政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化和社會(huì)生活的年度地方史書，是開(kāi)展研究、提供咨詢、對(duì)外宣傳的重要文獻(xiàn)資料，具有資料權(quán)威、連續(xù)出版、功能齊全的特點(diǎn)。本人從事《酒泉年鑒》編纂多年，現(xiàn)就年鑒編纂的工作實(shí)際談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

1 年鑒編纂工作的啟動(dòng)

1.1 啟動(dòng)年鑒編纂工作的重要性和必要性

根據(jù)《地方志工作條例》的規(guī)定，各級(jí)地方志機(jī)構(gòu)作為常設(shè)機(jī)構(gòu)將長(zhǎng)期存在。地方志機(jī)構(gòu)除了繼續(xù)編纂反映歷史文化的地情信息資料及其他相關(guān)志書類著作外，適時(shí)地啟動(dòng)年鑒編纂工作應(yīng)該成為我們首選的一項(xiàng)工作。它對(duì)于推動(dòng)地方志工作可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的意義。

同時(shí)從二輪修志中，我們深深地體會(huì)到志書編纂最頭疼的是資料缺乏。而年鑒的編纂恰恰很好地解決了這一難題。年鑒的編纂，可以接二輪志書下限編起，這樣，“一年一鑒，累鑒成志”[1]。等到下輪續(xù)志時(shí)，我們已積累了足夠的資料，編纂起志書來(lái)也會(huì)很輕松的。在一定程度上講，年鑒編撰的好壞直接影響到志書的質(zhì)量。我市的《酒泉年鑒》從2004年開(kāi)始編纂，到今年已經(jīng)完成了15卷本。這樣，在下一輪續(xù)志工作啟動(dòng)后，年鑒無(wú)疑成為一部資料長(zhǎng)編，為順利完成續(xù)志工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2 啟動(dòng)年鑒編纂工作的措施和辦法

一是要有一個(gè)強(qiáng)有力的年鑒編輯委員會(huì)及其工作班子。史志部門較其他經(jīng)濟(jì)部門相比，勢(shì)單力薄，工作難度大。面對(duì)這一難題，積極爭(zhēng)取市委政府的支持，成立年鑒編輯工作委員會(huì)，增強(qiáng)政府年鑒的權(quán)威性和影響力，將編纂地方綜合年鑒納入各級(jí)政府每年的工作職責(zé)之一，非編不可，變“我”要政府編為政府要“我”編。這樣，通過(guò)借力，使年鑒編纂工作有一個(gè)強(qiáng)有力的推手。

二是特別要確保人員、經(jīng)費(fèi)到位。地方志機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人找準(zhǔn)支撐點(diǎn)，主動(dòng)爭(zhēng)取政府領(lǐng)導(dǎo)的重視，要經(jīng)常向黨政領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)年鑒工作的經(jīng)費(fèi)保障、編纂人員、編纂出版質(zhì)量等方面存在的問(wèn)題。做到了領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、隊(duì)伍、條件“五到位”的基本要求。

三是強(qiáng)化編纂人員和撰稿人的培訓(xùn)工作。一本高質(zhì)量的年鑒，是由高素質(zhì)的撰稿人和編纂人員決定的。要將培訓(xùn)作為首要的工作抓起來(lái)，通過(guò)對(duì)年鑒編纂體例結(jié)構(gòu)、條目設(shè)置、文體語(yǔ)言等規(guī)范性知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高撰稿人及編纂人員的整體素質(zhì)。只有這樣，才能把質(zhì)量較高的第一手資料提供上來(lái)。[2]

2 以市場(chǎng)化的方式來(lái)經(jīng)營(yíng)年鑒

2.1 理順編纂工作機(jī)制，走程序化的路子

年鑒的編纂工作，是一項(xiàng)時(shí)效性很強(qiáng)的工作，一年一鑒，公開(kāi)出版。時(shí)間緊，任務(wù)重，資料龐雜，只有形成一個(gè)穩(wěn)定而程序化的編纂工作機(jī)制，才能在較短時(shí)間內(nèi)，保質(zhì)保量地完成編纂任務(wù)。一是制定切實(shí)可行的工作時(shí)間表。年鑒編纂所涉及到的單位很多，需要征集的資料也很多，從征稿、審稿、排版、校對(duì)、印刷到出版發(fā)行，《酒泉年鑒》的做法是，每年1月份，提請(qǐng)兩辦下發(fā)《關(guān)于征集年鑒文稿的通知》;3月完成征稿任務(wù)（當(dāng)然，這一段時(shí)間，編纂人員對(duì)已經(jīng)報(bào)送的文稿進(jìn)行編輯）;4月完成初稿。

為保證政府年鑒的綜合性、真實(shí)性，充分發(fā)揮年度地方志的資政作用[3]，必須從文稿報(bào)送、質(zhì)量把關(guān)等方面建立嚴(yán)格的工作機(jī)制。為此，我們提請(qǐng)市委、政府兩辦下發(fā)了《酒泉年鑒征稿通知》，要求縣市區(qū)、機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位及省屬駐酒各單位，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)，按志書要求報(bào)送由部門一把手簽字單位蓋章認(rèn)可的文稿。不能把年鑒文稿寫成宣傳材料和工作總結(jié)。文稿收上來(lái)之后，領(lǐng)導(dǎo)名錄，由市委組織部逐一進(jìn)行核對(duì)，相關(guān)數(shù)據(jù)由編輯人員到計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、財(cái)政等部門進(jìn)行了核實(shí)。從而較好地保證了文稿的準(zhǔn)確性和文稿質(zhì)量。

初稿完畢后，我們借鑒省內(nèi)外經(jīng)驗(yàn)，制定具體的年鑒編輯公開(kāi)出版工作計(jì)劃，一邊進(jìn)行夜以繼日的“三校三審”工作，一邊聯(lián)系出版社申請(qǐng)書號(hào)，簽訂出版合同，出版社審核校對(duì)，印刷社排版印刷。10月份，40余萬(wàn)字的《酒泉年鑒》，正式出版發(fā)行，使我市年鑒事業(yè)邁出了成功的一步。

二是積極協(xié)調(diào)全社會(huì)參與。為提高《酒泉年鑒》的全面性和準(zhǔn)確性，文稿征集工作開(kāi)始時(shí)，我們會(huì)同分管人員，分別召集綜合口、城市經(jīng)濟(jì)口、財(cái)稅金融口、政法口、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)口、社會(huì)發(fā)展口各部門辦公室主任及下屬單位負(fù)責(zé)人會(huì)議，部署年鑒文稿報(bào)送工作，對(duì)相關(guān)事項(xiàng)提出了具體要求。此后，又采取市志辦工作人員和年鑒編輯人員分口包干的辦法，深入部門、單位指導(dǎo)文稿撰寫，督促按時(shí)報(bào)送。最終，縣市區(qū)、市直各部門及中央省屬駐酒各單位全部按要求報(bào)送了文稿，保證了政府綜合年鑒的全面性。

2.2 提升編纂質(zhì)量，走精品化的路子

酒泉年鑒作為酒泉政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化和社會(huì)生活等各個(gè)方面發(fā)展進(jìn)步的縮影，它不僅是重要的歷史資料，也是為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，對(duì)外宣傳的重要工具書，一定程度上代表著酒泉的先進(jìn)文化。為此，我們注重在突出特色，打造精品上下功夫。

內(nèi)容設(shè)計(jì)方面。加大彩版內(nèi)容，全書共收錄彩照400余幅，黑白照40余幅，注重工作場(chǎng)景照，突出實(shí)事實(shí)景照，壓縮會(huì)議照，盡量使所采用的照片都能夠從不同的角度反映酒泉一年來(lái)方方面面的發(fā)展變化，做到豐富多彩。其中公益版照片100余幅，多位領(lǐng)導(dǎo)基層實(shí)踐活動(dòng)照片。其二，在篇目的設(shè)計(jì)上，力求做到全面、科學(xué)、合理，能夠突出各方面的新成就、新變化。在設(shè)計(jì)思路上，重視年鑒與志書內(nèi)容的相互銜接，既注意年鑒的編纂為下一步的續(xù)志工作作好資料準(zhǔn)備，又保證年鑒篇目區(qū)別于志書的獨(dú)特性。《酒泉年鑒》設(shè)置了特載、大事記、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、政法、社會(huì)事業(yè)、縣市區(qū)概況、統(tǒng)計(jì)資料和縣市區(qū)部分單位簡(jiǎn)介共10個(gè)部類，40個(gè)條目，140余個(gè)子目，并將部分重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)單位作升格處理，來(lái)重點(diǎn)反映改革發(fā)展的時(shí)代脈絡(luò)。[4]

另外在封面設(shè)計(jì)上，《酒泉年鑒》封面共設(shè)計(jì)、征集30套方案，并制作小樣，從內(nèi)容、地方特色、時(shí)代風(fēng)貌等多個(gè)角度反復(fù)比較，最后采用了以新城區(qū)市政大廈照片和神舟五號(hào)發(fā)射實(shí)況照片作主圖、以藍(lán)天白云作背景的封面。其含義是：市政大廈代表酒泉城市建設(shè)的發(fā)展步伐，神舟五號(hào)發(fā)射象征酒泉經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展速度，藍(lán)天白云代表酒泉的自然特色，整體象征著酒泉無(wú)限廣闊的發(fā)展空間，既體現(xiàn)了酒泉的地域特色，又有鮮明的時(shí)代特點(diǎn)，賞心悅目，得到了社會(huì)各界的一致肯定。三是精心把好文字關(guān)，認(rèn)真審核每一份文稿。對(duì)所有來(lái)稿都要進(jìn)行認(rèn)真分析、鑒別、篩選，看其內(nèi)容是否符合“真實(shí)、全面、新穎、獨(dú)特”的要求。發(fā)現(xiàn)不合要求的地方，及時(shí)請(qǐng)撰稿人修改。必要時(shí)，由編輯深入單位進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，修改完善。去年年鑒編輯過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)個(gè)別稿件內(nèi)容不夠全面、數(shù)據(jù)有出入，編輯多次到單位與撰稿人聯(lián)系，共同探討撰稿角度、研究撰稿內(nèi)容、核對(duì)數(shù)據(jù)，確保了年鑒信息的真實(shí)性和可靠性。同時(shí)，嚴(yán)把文字和校對(duì)關(guān)。制定嚴(yán)格的過(guò)錯(cuò)追究辦法，明確文字把關(guān)和校對(duì)的責(zé)任人，確保文稿質(zhì)量和印刷質(zhì)量。[5]歷年的《酒泉年鑒》多次榮獲甘肅省社科人文各類獎(jiǎng)項(xiàng)。同時(shí)年鑒工作不斷得到省上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門嘉獎(jiǎng)，多年排名全省第一。

參考文獻(xiàn)

[1]湯淏，王雪芬.關(guān)于地方專業(yè)年鑒編纂的思考[J].江蘇科技信息，2015（10）.

[2]張躍豐.論年鑒編纂人員的修養(yǎng)[J].浙江檔案，1997（10）.

[3]毛鵬.試論我國(guó)當(dāng)代年鑒的史冊(cè)性[J].出版與發(fā)行，1987（04）.

[4]葛永慶.年鑒編纂規(guī)范化淺論[J].辭書研究，1992（01）.

[5]胡均.年鑒的特性、欄目及其他[J].編輯學(xué)刊，1987（03）.

作者簡(jiǎn)介

殷燕（1987-），女，漢族，甘肅省敦煌市，本科，酒泉市地方史志辦公室，社會(huì)科學(xué)人文歷史。