出納人員視角下如何提升高校財(cái)務(wù)核算人員的工作效率

尚賢敏

（阿壩廣播電視大學(xué)，四川阿壩 623000）

目前，高校規(guī)模化發(fā)展和多校區(qū)管理運(yùn)行，使高校的財(cái)務(wù)管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)急劇增加，依然運(yùn)用傳統(tǒng)報(bào)賬的付現(xiàn)金方式勢(shì)必會(huì)影響報(bào)賬的效率。高校是為我國(guó)培養(yǎng)人才，讓學(xué)生們實(shí)現(xiàn)自己夢(mèng)想的一個(gè)教育基地。在高校運(yùn)行的過(guò)程中財(cái)務(wù)部門(mén)起著很重要的作用。財(cái)務(wù)部門(mén)人員對(duì)待工作的態(tài)度，會(huì)直接影響到高校的升學(xué)率和教育質(zhì)量?？墒侨缃窈芏嗟母咝５呢?cái)務(wù)部門(mén)都存在著很多問(wèn)題。比如“報(bào)賬難”，工作人員壓力大，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及時(shí)不能核對(duì)等等。這些問(wèn)題使得很多的高校都無(wú)法快速發(fā)展起來(lái)。因此高校在發(fā)展的過(guò)程中要不斷的改革高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)能力。

1 概念釋義

高校的現(xiàn)金主要是指高等學(xué)校的庫(kù)存現(xiàn)金。如今隨著我國(guó)科技的不斷發(fā)展，高校財(cái)務(wù)的收入來(lái)源也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榱恕盁o(wú)現(xiàn)金”支付?！盁o(wú)現(xiàn)金”支付方式指的是工作人員在辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的過(guò)程中，關(guān)于現(xiàn)金付款的業(yè)務(wù)都轉(zhuǎn)變?yōu)榱藷o(wú)現(xiàn)金支付方式來(lái)完成。這樣的話工作人員可以直接將錢(qián)轉(zhuǎn)到報(bào)銷(xiāo)人員的工資卡或者是儲(chǔ)蓄存折上。無(wú)現(xiàn)金支付方式改變了傳統(tǒng)現(xiàn)金結(jié)算的弊端，同時(shí)也減輕了員工們的工作負(fù)擔(dān)。在這種方式下可以提高學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)核算人員的工作效率，進(jìn)一步完善學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。

2 高校傳統(tǒng)出納工作存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)出納工作的重要性認(rèn)識(shí)不足

在很多的高校中，還存在一些問(wèn)題。比如很多高校中對(duì)于出納工作的重要性認(rèn)識(shí)不高，他們以為出納工作的工作量比較少，還有的一些員工以為出納工作的職位是很低的。在這種思想的影響下，使得出納人員在工作的過(guò)程中不負(fù)責(zé)。學(xué)校的不重視也導(dǎo)致出納人員工作的積極性降低，久而久之也會(huì)阻礙學(xué)校的發(fā)展。

2.2 出納工作缺乏創(chuàng)新

如今我國(guó)是越來(lái)越發(fā)達(dá)了，因此很多的出納工作的工作方式以及工作的技能都發(fā)生了本質(zhì)的改變?？墒浅黾{人員在工作的過(guò)程中還是采用傳統(tǒng)的工作模式。長(zhǎng)期這樣下來(lái)會(huì)使得高校出納工作很容易出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。比如高校出納工作會(huì)與其他財(cái)會(huì)工作脫節(jié)，出納工作人員逐漸的對(duì)自己的工作失去興趣。出納工作缺乏創(chuàng)新會(huì)使得出納員工們逐漸失去自己的熱情，同時(shí)在工作方面也會(huì)出現(xiàn)很多的錯(cuò)誤，這會(huì)導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)核算率較低。

3 提高高校財(cái)務(wù)核算人員的工作效率的措施

3.1 改變出納人員的工作方式

以前出納人員的工作方式都是通過(guò)現(xiàn)金支付來(lái)完成的，這樣的話會(huì)給出納人員帶來(lái)很大的負(fù)擔(dān)。因?yàn)樵诠ぷ鞯倪^(guò)程中他們不僅要核對(duì)現(xiàn)金的數(shù)目，同時(shí)還要做好每一筆現(xiàn)金的流動(dòng)支出?？墒侨缃癯黾{人員的工作方式從現(xiàn)金支付轉(zhuǎn)變?yōu)榱藷o(wú)現(xiàn)金支付的方式，這樣的話出納人員在工作的過(guò)程中可以直接將錢(qián)打到報(bào)銷(xiāo)人員的工資卡或者是儲(chǔ)蓄銀行卡上，這樣的話可以節(jié)省很多的流程，而出納人員的工作量也是比較少的。比如在高校中，教師可以通過(guò)網(wǎng)址填寫(xiě)投遞單申請(qǐng)投遞，在投遞單上教師要注明投遞人的名字，報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容，金額，銀行卡號(hào)等等。這樣的話出納人員可以通過(guò)在網(wǎng)址上審核信息將報(bào)銷(xiāo)款打到銀行卡上。這種工作模式可以確保資金安全，同時(shí)也可以不斷的提高高校財(cái)務(wù)核算人員的工作效率，完善財(cái)務(wù)部門(mén)的制度。

3.2 通過(guò)宣傳讓師生接受新的支付方式

出納人員的工作方式從現(xiàn)金支付轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)現(xiàn)金支付，這會(huì)使得很多的人在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法接受，甚至一些人還會(huì)抵觸這種轉(zhuǎn)變。這時(shí)高校的出納人員就要廣泛的對(duì)師生們宣傳這種無(wú)現(xiàn)金支付的方式。在宣傳的過(guò)程中出納人員可以告訴師生們無(wú)現(xiàn)金支付方式的優(yōu)點(diǎn)，改變師生現(xiàn)金支付的思維，讓他們對(duì)無(wú)線經(jīng)營(yíng)支付方式有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)。這樣的話才可以使得師生們接受新的支付方式，久而久之，也可以不斷的提高高校核算人員的工作效率。

3.3 完善高校財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度

出納方式的改變對(duì)于高校的發(fā)展來(lái)說(shuō)也是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。因此高校對(duì)于財(cái)務(wù)核算部門(mén)也要做出一系列的管理制度。比如對(duì)于員工可以進(jìn)行培訓(xùn)讓他們加強(qiáng)對(duì)自己工作的認(rèn)識(shí)，同時(shí)還要不斷的培養(yǎng)他們的責(zé)任心。財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)也要不斷的完善財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度，分配好出納員工的任務(wù)，對(duì)于優(yōu)秀的員工也可以做出一系列的獎(jiǎng)勵(lì)制度，如可以給他們發(fā)獎(jiǎng)金或是給他們頒發(fā)禮品等等，這樣的話可以調(diào)動(dòng)員工們工作的積極性。在工作的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)也要不斷的召開(kāi)會(huì)議，這樣的話可以讓出納員工們重視自己的工作。

3.4 解決銀行卡局限性的問(wèn)題

從現(xiàn)金支付轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)現(xiàn)金支付還存在著一系列的問(wèn)題，比如銀行卡局限性的問(wèn)題。無(wú)現(xiàn)金支付是通過(guò)支付系統(tǒng)直接將報(bào)銷(xiāo)款匯入報(bào)銷(xiāo)人員工資卡或者是儲(chǔ)蓄銀行卡中，在這個(gè)過(guò)程中存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，而這些風(fēng)險(xiǎn)也給出納員工和報(bào)銷(xiāo)人員帶來(lái)了一些不便。因此對(duì)于這種現(xiàn)象，高校財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)解決，在無(wú)現(xiàn)金支付的過(guò)程中解決銀行卡局限性的問(wèn)題，降低風(fēng)險(xiǎn)。這樣的話無(wú)現(xiàn)金支付的方式可以獲得師生的支持。

3.5 建設(shè)更加良好的外部環(huán)境

良好的外部環(huán)境是實(shí)現(xiàn)“無(wú)現(xiàn)金”支付的重要條件。在無(wú)現(xiàn)金支付的過(guò)程中免去了使用現(xiàn)金支付帶來(lái)的一系列麻煩。因此對(duì)于無(wú)現(xiàn)金支付要建設(shè)一個(gè)更加良好的外部環(huán)境，如要有足夠的銀行和自動(dòng)取款機(jī)，這樣的話可以方便師生存款以及取款等要求。高校也要不斷的加強(qiáng)與銀行之間的聯(lián)系，確保師生的利益不受損。在校園里財(cái)務(wù)部門(mén)也可以安置幾臺(tái)自動(dòng)提款機(jī)，這樣的話可以方便很多。同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)也可以設(shè)置銀行的網(wǎng)點(diǎn)，以便于師生在存款取款的過(guò)程中更加的方便快捷。

3.6 加強(qiáng)對(duì)銀行卡信息的管理與維護(hù)

“無(wú)現(xiàn)金”支付方式主要是通過(guò)銀行卡來(lái)完成的，這就要求財(cái)務(wù)人員要對(duì)師生的銀行卡信息進(jìn)行準(zhǔn)確無(wú)誤的管理與維護(hù)，這樣的話才可以確保師生的利益不會(huì)受損。因此在無(wú)現(xiàn)金支付的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)于師生的銀行卡信息要多次進(jìn)行核對(duì)。學(xué)校在與銀行聯(lián)系的過(guò)程中也要讓銀行加強(qiáng)對(duì)師生銀行卡信息的管理與維護(hù)，這樣的話也可以讓師生更加放心的使用無(wú)現(xiàn)金支付的方式。久而久之，無(wú)現(xiàn)金支付方式也會(huì)逐漸推廣起來(lái)。在這種情況的影響下也會(huì)不斷提升高校財(cái)務(wù)核算人員的工作效率。

3.7 加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化的管理

如今隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，人們的生活也已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和校園網(wǎng)建設(shè)為財(cái)務(wù)管理提供了信息溝通和交流的平臺(tái)。財(cái)務(wù)部門(mén)可以將信息和數(shù)據(jù)發(fā)布到相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)址上，這樣的話可以使得師生們更加快速的查詢(xún)。對(duì)此財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)要不斷的加強(qiáng)對(duì)于高校財(cái)務(wù)信息化的管理，如領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)出納員工們提出一系列的要求，這樣的話可以使得員工們對(duì)于自己的工作更加的負(fù)責(zé)，同時(shí)也可以不斷的提高高校財(cái)務(wù)核算工作人員的工作效率。

4 結(jié)語(yǔ)

高校規(guī)?；l(fā)展和多校區(qū)管理運(yùn)行，使高校的財(cái)務(wù)管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)急劇增加，依然運(yùn)用傳統(tǒng)報(bào)賬的付現(xiàn)金方式勢(shì)必會(huì)影響報(bào)賬的效率。因此在高校不斷的發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)的現(xiàn)金支付方式也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榱恕盁o(wú)現(xiàn)金”支付方式，這樣的方式不僅可以減少財(cái)務(wù)核算人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)還可以不斷的提升財(cái)務(wù)核算人員的工作效率?！盁o(wú)現(xiàn)金”的支付方式要利用銀行卡來(lái)完成，因此工作的過(guò)程中財(cái)務(wù)核算人員一定要將師生的銀行卡信息準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入，這樣的話才可以將報(bào)銷(xiāo)款匯入到師生的銀行卡上。在這個(gè)過(guò)程中財(cái)務(wù)核算工作人員一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確?！盁o(wú)現(xiàn)金”支付是安全的。同時(shí)在校園里也要加大宣傳“無(wú)現(xiàn)金”支付的方式。而財(cái)務(wù)核算部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)也要做出一系列的管理制度，以此來(lái)提高財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率，并且不斷的優(yōu)化學(xué)校的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。