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      淺談對企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢的認識

      2019-11-13 08:28:44馮丹望都縣供銷合作社聯(lián)合社河北省保定市072450
      新生代 2019年13期
      關(guān)鍵詞:人才隊伍信息管理檔案管理

      馮丹 望都縣供銷合作社聯(lián)合社 河北省保定市 072450

      在現(xiàn)代化社會當(dāng)中,企業(yè)要想得以健康可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)加強自身的檔案管理工作,只有這樣,才可以保證此工作的正常展開。因此,加強企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢研究非常重要。

      一、企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢

      (一)信息化發(fā)展

      現(xiàn)階段,由于信息技術(shù)的快速發(fā)展,此技術(shù)已經(jīng)被廣泛運用到我國各個領(lǐng)域當(dāng)中,尤其是在企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中。隨著檔案信息化水平的逐步提高,尤其是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代當(dāng)中,信息技術(shù)對企業(yè)檔案管理工作的正常展開起著非常重要的作用?;诖?,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變自身的觀念與管理手段,加強各個部門之間的聯(lián)系,將檔案信息統(tǒng)一化。除此之外,企業(yè)也要運用先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)在眾多數(shù)據(jù)信息當(dāng)中深入挖掘更加有效的信息,保證檔案信息的數(shù)字轉(zhuǎn)化,保證企業(yè)檔案信息管理工作的可靠性。

      (二)標準化發(fā)展

      所有管理活動要想正常展開都需要依照相應(yīng)的制度展開,企業(yè)在加強檔案信息管理的時候也要與其行業(yè)標準相符。企業(yè)檔案信息管理工作的額標準化需要保證統(tǒng)一管理。長時間以來,企業(yè)都是根據(jù)行業(yè)有關(guān)標準展開檔案管理。然而,隨著經(jīng)濟全球化的到來,國內(nèi)外企業(yè)之間的聯(lián)系不斷密切,尤其是眾多跨國企業(yè)進入我國市場,在這樣的情況下,企業(yè)更要加強自身檔案信息的管理工作,保證此工作的正常展開。

      (三)資產(chǎn)化發(fā)展

      企業(yè)檔案信息管理資產(chǎn)化主要指的是企業(yè)將檔案信息當(dāng)做是自身實際資產(chǎn)的重要部分,并且深入挖掘其價值,讓其為自身帶來更多的經(jīng)濟效益。我國現(xiàn)階段已經(jīng)進入了知識經(jīng)濟時代,這使企業(yè)的檔案信息具備信息與知識兩種性質(zhì),進而變成了企業(yè)的多樣性無形資產(chǎn)。除此之外,企業(yè)檔案信息管理工作屬于知識管理工作,企業(yè)要對檔案信息展開科學(xué)合理的運用,進而創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,尤其是對于企業(yè)的科學(xué)研究檔案而言,其經(jīng)濟效益非常大,可以不斷提高企業(yè)的整體競爭實力。

      (四)集成化發(fā)展

      集成主要指的是關(guān)聯(lián)性,其可以將孤立存在的事物關(guān)聯(lián)企業(yè)。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)得以不斷發(fā)展,這使企業(yè)檔案信息管理工作的 集成化變成了一種可能,主要體現(xiàn)在兩方面,首先,保證檔案信息的集成化,企業(yè)在檔案信息管理過程當(dāng)中不對文件、數(shù)據(jù)信息以及檔案信息等進行區(qū)分,而是對這些資料信息進行整體管理。其次,實現(xiàn)檔案和業(yè)務(wù)兩個系統(tǒng)的集成。利用先進的信息技術(shù)構(gòu)建相應(yīng)的平臺,保證業(yè)務(wù)和檔案之間的全面銜接。

      二、企業(yè)應(yīng)對檔案管理發(fā)展趨勢的措施

      (一)更新檔案管理理念

      針對當(dāng)前企業(yè)檔案信息管理工作的實際發(fā)展趨勢,為了保證其管理工作的正常展開,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變自身的管理觀念,促進檔案管理工作的全面變革。首先,相關(guān)管理人員需要把檔案信息當(dāng)做是企業(yè)資產(chǎn)的重要構(gòu)成環(huán)節(jié),對檔案信息展開標準管理,增強和企業(yè)各個部門之間的互動與溝通。其次,管理人員要不斷提升自身的創(chuàng)新能力,在傳統(tǒng)檔案信息管理工作當(dāng)中脫離,保證檔案信息管理工作的質(zhì)量與實際效果。

      (二)加大檔案管理研究力度

      現(xiàn)階段,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,其檔案信息越來越多,并且這些信息越來越繁雜,讓企業(yè)的檔案信息管理工作難以正常展開。基于此,企業(yè)應(yīng)增強檔案信息管理工作方面的研究,全面掌握其發(fā)展趨勢,與此同時,掌握先進檔案信息管理技術(shù),根據(jù)企業(yè)的實際情況將這些技術(shù)運用其中,保證檔案信息管理工作的順利進行。此外,企業(yè)也要邀請此行業(yè)的眾多專家學(xué)者展開指導(dǎo),讓企業(yè)的檔案信息管理工作邁入正軌當(dāng)中。

      (三)組建專業(yè)人才隊伍

      在企業(yè)實際發(fā)展進程當(dāng)中,構(gòu)建一支優(yōu)秀的專業(yè)人才團隊至關(guān)重要,優(yōu)秀人才屬于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。為了保證企業(yè)檔案信息管理工作的全面落實,企業(yè)應(yīng)使用多樣性手段構(gòu)建人才隊伍,提高企業(yè)檔案信息管理工作的專業(yè)性與現(xiàn)代性??偠灾?,企業(yè)應(yīng)做好檔案相關(guān)工作人員的定期培訓(xùn),經(jīng)過外派交流等方法,讓那個他們掌握更多的檔案管理工作有關(guān)信息,培養(yǎng)他們的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng),讓他們承擔(dān)自己的責(zé)任,并且將實際工作落實在實處。與此同時,企業(yè)也要引入更多的優(yōu)秀專業(yè)人才,保證優(yōu)秀人才的全面儲備,促進檔案信息管理工作的順利進行,推動企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。因此,在企業(yè)檔案信息管理工作正常展開過程中,建設(shè)專業(yè)人才隊伍非常重要。

      結(jié)束語:

      總而言之,在企業(yè)實際發(fā)展過程當(dāng)中,檔案信息管理工作至關(guān)重要,此工作主要是對各種檔案信息進行記錄以及管理。在現(xiàn)代化社會大背景下,企業(yè)的檔案信息管理工作也面臨著更多的機遇與改變?;诖?,相關(guān)工作人員要重視其發(fā)展趨勢,保證企業(yè)檔案管理工作的正常展開,充分發(fā)揮出檔案管理的重要價值以及作用。在這樣的情況下,應(yīng)采取合理有效地措施,更新檔案管理理念,增強檔案管理研究力度,建設(shè)一支專業(yè)的檔案管理人才隊伍,保證企業(yè)檔案管理工作的正常展開,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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