大數據背景下大型醫(yī)療設備器械檔案管理探析

施小英 潮州市人民醫(yī)院

根據檔案管理現狀，本文提出優(yōu)化檔案管理的舉措。第一，借助大數據信息技術，提高檔案管理水平；第二，重視檔案數據應用，挖掘檔案數據價值；第三，打造專業(yè)檔案管理隊伍，為檔案管理提供人才支撐。

一、引言

隨著大型醫(yī)療設備、器械引進工作的持續(xù)深入，相關的檔案管理工作中由于人員、方式等方面的問題，導致大型醫(yī)療設備在使用過程中無法發(fā)揮其應有的作用，造成醫(yī)療資源的浪費。比方說，檔案管理人員由于專業(yè)技能不足，導致設備精度下降甚至損壞，長期超量工作，不能利用大數據技術對相關檔案數據進行有效收集、歸檔，導致檔案信息缺失、損壞。因此，本文將就大數據背景下，大型醫(yī)療設備器械檔案管理現狀進行分析，并提出相應的優(yōu)化策略。

二、大型醫(yī)療設備器械檔案管理現狀

（一）大數據信息技術未得到有效利用

一些檔案管理人員在處理這些大型醫(yī)療設備檔案數據的過程中，并沒有積極引入大數據管理相關技術，而是僅采用傳統(tǒng)的紙質材料歸檔。大量的檔案信息材料整理與歸檔占用大量人力，同時，人工歸檔操作還增加檔案數據缺失、遺漏或損壞的風險。因此，醫(yī)院采用在當納管理中積極應用大數據相關技術方法，提高檔案數據管理的成效。

（二）檔案數據資源未得到挖掘利用

大型醫(yī)療設備器械作為醫(yī)院開展醫(yī)療工作的重要技術設備，其管理與維護直接關系到醫(yī)院的醫(yī)療成效與運營管理，這需要通過對檔案數據的開發(fā)與挖掘，以便為管理措施的制定提供參考。但是，檔案管理人員缺乏挖掘大型醫(yī)療設備器械數據資源的意識與思維模式，相關的數據并未得到合理的應用，這嚴重影響了檔案數據資源的價值。

（三）檔案管理人員業(yè)務水平相對不足

在傳統(tǒng)思維的影響下，檔案管理工作未得到應有的重視，雖然大型醫(yī)療設備器械（萬元以上）現代化程度較高，但由于醫(yī)院編制不足、同一設備多部門使用等方面的因素，檔案管理人員多為各科室兼職。另外，檔案管理人員在檔案管理上的業(yè)務水平不足，難以根據大數據管理的要求，做好檔案的管理工作，容易出現檔案信息存在缺失、遺漏甚至是虛假等情況。這也導致了醫(yī)療設備器械檔案信息不完善、不統(tǒng)一，醫(yī)院的檔案管理滯后，管理人員難以適應大數據背景下檔案管理智能化、信息化的要求。

三、大數據背景下大型醫(yī)療設備器械檔案管理的優(yōu)化路徑

（一）借助大數據信息技術，提高檔案管理水平

將大數據信息技術應用于檔案管理，除了能克服紙質檔案耗時耗力、易損易丟失等方面的問題，還可以方便檔案管理人員對檔案數據進行分析。因此，檔案管理人員在進行大型醫(yī)療設備器械檔案管理中，應該充分利用大數據信息技術，提高檔案管理的效率。檔案管理人員可以建立數據信息庫，對大型醫(yī)療設備的申購報告、技術參數、專家論證、資金來源及招投標書、設備安裝驗收報告、購買合同和三證（產品合格證、注冊證、經營許可證）、發(fā)票等相關檔案信息進行規(guī)范，便于信息的查詢與管理。

（二）重視檔案數據應用，挖掘檔案數據價值

在大數據背景下，檔案管理不僅需要采用相關的數據存儲與利用技術，而且也應該善于挖掘數據資源，為管理與決策提供參考依據。為此，檔案管理人員應該重視大型醫(yī)療設備檔案數據的開發(fā)與利用。檔案管理人員可以根據設備管理與維護的需求，對相關的檔案數據進行統(tǒng)計與分析，從而為設備管理提供參考。比方說，檔案人員可以分析設備故障方面的信息數據，了解設備出現故障的頻率、類型與特點，從而探析設備故障的成因，為設備優(yōu)化管理提供依據。

（三）打造專業(yè)檔案管理隊伍，為檔案管理提供人才支撐

檔案管理工作是一個動態(tài)過程，而隨著大型醫(yī)療設備器械的不斷更新與補充，雖然提高了醫(yī)院的醫(yī)療水平，也為相關的檔案管理工作帶來巨大的壓力，加之檔案材料的復雜性，更加凸顯了建設一支具備專業(yè)技能的高素質人才隊伍的重要性。

首先，建立一支專業(yè)的大型醫(yī)療設備器械檔案管理工作隊伍。積極引進檔案管理方面的高素質人才，擴充人才隊伍，促進醫(yī)院檔案管理水平的提升。醫(yī)院應可以組織具備臨床、信息技術、管理方面相關的人才參與到檔案管理之中，一方面可以降低大型醫(yī)療設備器械的運行成本，另一方面也可以降低大型醫(yī)療設備器械故障，降低維修成本，為臨床診療提供有力的后勤保障，從而提高醫(yī)院的醫(yī)療水平。

再次，開展檔案管理人員培訓。在完善基本人員配置的基礎上，提高檔案管理人員的專業(yè)能力，比方說定期組織學習活動，尋找相關培訓機構對檔案管理人員進行培訓，提高其專業(yè)知識水平和技能水平。

再次，檔案管理人員要結合當下大數據時代的特點，轉變以往陳舊的思維方式，從不用的角度去發(fā)現新的檔案管理手段和方法，順應時代的發(fā)展，謀求自身水平的提高