關于博物館藏品全流程管理信息化研究

范勝青

摘 要：博物館是存放歷史文物、向人們展示歷史文化的重要場所，隨著社會的不斷發(fā)展和進步，博物館作為基層文化服務的代表之一，為了滿足觀眾的物質文化需求，跟上社會發(fā)展潮流，博物館也需要針對館中資源，有效地開展博物館數(shù)字化信息化方面的建設。尤其是藏品的全流程管理的信息化和數(shù)字化方面，博物館可以利用相關先進的技術，來實現(xiàn)博物館中藏品的全流程信息化管理，在提高博物館藏管理工作效率和服務質量的同時，減少博物館的人力和財力成本。

關鍵詞：博物館藏品;全流程管理;管理信息化;藏品

現(xiàn)代信息技術的發(fā)展和大量應用，為人們的生產生活帶來了很多福利。信息技術的有效利用，能夠實現(xiàn)對大量數(shù)據信息的管理，這為信息管理人員和信息使用者提供了便利。博物館受到傳統(tǒng)管理方式的限制，難以滿足當前社會對博物館服務的要求。因此，在博物館藏品管理中利用信息技術實現(xiàn)藏品全流程管理的數(shù)字化和信息化，是博物館適應社會發(fā)展的重要選擇。另外，實現(xiàn)藏品全流程管理信息化還能促進數(shù)字產品的產生，拓展博物館的服務功能。

1 博物館藏品管理現(xiàn)狀

1.1 管理現(xiàn)狀

目前我國的博物館藏品管理存在嚴重的缺陷和不足，由于博物館中存放的藏品數(shù)量非常大，藏品的種類、規(guī)格也不盡相同。面對如此大量、繁多的藏品，如果依舊采用傳統(tǒng)人工管理的方式，將無法對藏品信息進行準確統(tǒng)計和管理，容易導致信息不完整，造成藏品文物丟失和損壞。因此，博物館藏品全流程管理實現(xiàn)信息化至關重要，這種信息化管理方式能夠利用計算機和互聯(lián)網技術，對館中藏品進行高效準確的管理，可以彌補傳統(tǒng)人工管理存在的缺陷和不足，降低人力使用成本，有效提高藏品管理工作的效率，為藏品的安全提供保障。

1.2 存在的問題

博物館為了滿足參觀者的需求，跟隨社會發(fā)展的腳步。為了提高博物館的人力資源成本和管理效率，大部分博物館已經開始進行藏品全流程信息化管理了。但是，在實際的管理工作中，總是會出現(xiàn)各種各樣的問題，影響博物館藏品管理效率，影響因素主要來自三個方面。

首先，我國大部分博物館是沒有任何營利性質的單位，主要是為了宣傳文化和教育，所以博物館存在人力、財力等資源短缺的問題，導致博物館沒有足夠的能力和充足的資金對藏品管理系統(tǒng)和數(shù)據庫進行更新和維護。另外，又由于博物館現(xiàn)存的藏品管理系統(tǒng)和數(shù)據庫的容量與規(guī)模較小，進行系統(tǒng)更新升級和管理建設的速度較慢，無法對大量的藏品進行更細致的管理，管理工作也受到了一定的限制，難以達到理想的管理效果，

其次，博物館的管理方式沒有一個統(tǒng)一化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的標準，各個博物館的實際情況和工作環(huán)境也各不相同，基本上每個博物館都有適合自身管理的管理規(guī)定。要在此基礎上實現(xiàn)博物館藏品全流程管理信息化，會造成各個博物館之間的管理方式難以統(tǒng)一。各個博物館的數(shù)據庫和管理模式不同，為博物館之間實現(xiàn)統(tǒng)一管理平臺和數(shù)據共享帶來了困難。

最后，社會的快速發(fā)展拉進了博物館和社會之間的距離，但由于各個博物館對于藏品的信息管理標準不一致，影響了各個博物館之間的資源信息共享。因此，博物館為了更好地進行藏品管理工作，需要實現(xiàn)藏品全流程信息化管理。

2 全流程管理信息化的優(yōu)勢

2.1 規(guī)范藏品信息

實現(xiàn)藏品全流程管理信息化，對藏品信息能夠進行準確記錄和重新編寫，還可以在原有的文字圖片信息上實現(xiàn)更新。博物館可以根據藏品資料進行數(shù)字化統(tǒng)計和存儲，同時對原信息資料進行有目的的篩選、統(tǒng)計和標記，能夠進行合理的分類和轉換。對于博物館藏品而言，能夠把信息記錄得更加細致，為人們在資料查詢時提供方便。博物館實現(xiàn)信息化管理，與傳統(tǒng)的管理方式相比較，能夠高效快速地對文字和圖片信息進行統(tǒng)計和分類處理，規(guī)范了藏品信息記錄。另外，我國相關部門也逐漸重視博物館的管理方式，并制定了一系列關于藏品管理的標準，促進了博物館規(guī)范藏品信息，同時也促進了博物館在藏品信息化管理上的發(fā)展。

2.2 查詢便捷

博物館藏品實現(xiàn)全流程管理信息化以后，給藏品信息的采集、統(tǒng)計以及查詢帶來了很大便利。在信息采集過程中，能夠利用不同方式來進行記錄和存儲，提高了信息采集的效率，有效保證了信息的準確性。之后的管理工作只需要在原有基礎上進行相應的信息修改，為后期管理工作節(jié)約了大量時間。另外，目前網絡發(fā)展速度快，人們可以通過信息管理系統(tǒng)，找到相應的藏品信息，在必要時可以進行自由粘貼復制。在查詢資料的過程中，也不影響他人對該藏品信息的查詢。隨著博物館信息化管理系統(tǒng)的更新和完善，人們還可以根據自己需求進行藏品收藏，同時還能進行相似藏品推薦，縮短了人們查詢藏品的時間。

3 藏品全流程管理信息化

博物館藏品管理是圍繞著藏品來開展一系列合理的管理與保護，還有相關的業(yè)務活動。博物館的性質和管理目標直接決定了藏品是否能夠得到長期的保存。在藏品全流程管理過程中，更加注重的是管理規(guī)范、有序進行，在整個活動過程中，離不開嚴格規(guī)范、科學動態(tài)的管理控制。

3.1 管理全流程

通常，博物館在藏品管理方面設置有相關的保管部門，藏品管理工作的一般流程為征集、接收、鑒選、登記、編目、入庫、保管、提用、統(tǒng)計和注銷等[1]。博物館需要制訂一個科學合理的征集計劃，對科學原始信息進行記錄。保管人員要根據記錄信息進行入館分類，仔細核對文物信息，在必要時候進行技術處理。信息核對正確和技術處理后，對接受文物進行各方面鑒定，確定是否入館，成為藏品。文物在經過以上流程以后，還需要進行文物分類和分級處理，然后再辦理入藏手續(xù)。經過一系列鑒定分級以后，保管人員需要在館藏檔案中記錄好文物相關信息，對文物的放置等進行合理安排和建立，方便觀眾進行觀賞，同時還利于文物的管理與保護。若某個單位或則機構需要提用藏品，需要經過領導的批準才能進行提用，保管人員還需要在月末、季末或者年終的時，對館中的藏品進行統(tǒng)計，及時核對。若有已被提用或館內不存在的藏品，需要及時進行注銷處理。

3.2 全流程管理信息化

博物館藏品全流程管理信息化建設主要包括數(shù)字化管理系統(tǒng)、管理信息平臺和文化展示平臺三個部分。三個部分的建設目標不同，在博物館全流程管理信息化建設中起不同的作用。數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設是博物館建設信息系統(tǒng)的基礎前提，幫助工作人員更好地進行藏品的信息查詢、資料修改、數(shù)據統(tǒng)計、信息的復制及輸出等服務[2]。管理信息平臺的建設是為了提高博物館管理工作效率。然后通過文化展示平臺，加深博物館知識受眾的文化感受。博物館進行數(shù)字化，是博物館中所有資源進行數(shù)字化的最終結果。在博物館中，能夠數(shù)字化的資源有藏品的原生資源和再生資源，分別指藏品自身具有的物質、文化價值和藏品進行展示產生的價值，博物館可以利用先進的技術和設備，實現(xiàn)藏品原生資源信息化。另外，由于藏品的信息是博物館進行管理和開展活動的基礎前提，所以在博物館的日常管理中需要利用相關技術對藏品相關活動進行實時監(jiān)控。對藏品管理進行信息化，能夠有效提高博物館管理的工作效率，同時也是藏品管理中存在的瓶頸。

4 結束語

綜上所述，博物館實現(xiàn)藏品全流程管理信息化是為了順應時代的發(fā)展、滿足觀眾需求和自身發(fā)展的一次重要變革。因此，博物館管理人員必須清楚地認識到博物館藏品管理目前存在的問題，明確藏品信息化管理的重要性，根據當?shù)夭┪镳^的實際情況，結合博物館管理規(guī)范和管理目標，充分利用現(xiàn)代信息技術和博物館中的有限資源，來開展藏品的全流程管理的信息化建設。另外，博物館管理人員需要高度重視信息化建設，在建設過程中，必須認真負責，以確保信息化建設工作的順利進行。

參考文獻

[1]韓俊.小型博物館藏品全流程管理信息化研究[J].數(shù)字技術與應用，2017（7）：101-105.

[2]戴彥秀.博物館藏品的數(shù)字化管理[J].文物鑒定與鑒賞，2018（2）：86-87.