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      學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控制存在的問題及對(duì)策分析

      2019-11-16 10:14林琳
      時(shí)代金融 2019年26期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控解決對(duì)策學(xué)校

      林琳

      摘要:學(xué)校管理工作中財(cái)務(wù)管理,是主要內(nèi)容是保證學(xué)校資金合理分配的有效途徑,對(duì)提高辦學(xué)質(zhì)量、教育工作順利開展具有現(xiàn)實(shí)意義。為此,學(xué)校必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,通過加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督制度、提高內(nèi)控意識(shí)等,保證各項(xiàng)資金的合理分配。鑒于此,文章首先分析了學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控的價(jià)值意義,然后根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問題提出可行性解決策略,希望對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控起到幫助性作用。

      關(guān)鍵詞:學(xué)校 ?財(cái)務(wù)內(nèi)控 ?存在的問題 ?解決對(duì)策

      現(xiàn)階段,學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控問題主要集中于幾點(diǎn):內(nèi)控監(jiān)督差、內(nèi)控制度不完整、缺少財(cái)務(wù)管理重視。為此,學(xué)校應(yīng)立足于多方面全過程加大財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度,通過科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理體系與制度提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平與管理效果。內(nèi)部控制對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制、學(xué)校履行公共服務(wù)職能有效路徑,對(duì)學(xué)校辦學(xué)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降低具有積極作用。

      一、學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的價(jià)值意義

      內(nèi)部控制是企業(yè)、單位、學(xué)校工作開展組成部分,能夠保障切實(shí)履行公共服務(wù)職能,提高管理效率、避免貪污腐敗行為發(fā)生。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制并非單一的管理制度完善,制度只是內(nèi)部控制的保證,的不是結(jié)果也非渠道。通過財(cái)務(wù)管理制度對(duì)教職工及學(xué)校財(cái)務(wù)起到約束規(guī)范作用,融入學(xué)校財(cái)務(wù)工作全過程。而且有效的管理制度也有助于權(quán)利職能發(fā)揮與資金風(fēng)險(xiǎn)管理。將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)用到學(xué)校有利于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、保護(hù)資產(chǎn)安全、提高財(cái)務(wù)管理效率、實(shí)現(xiàn)資源科學(xué)分配。內(nèi)部控制是學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)控制有效方法能夠幫助學(xué)校達(dá)到管理目標(biāo),對(duì)學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制、抵制貪污腐敗行為起到至關(guān)重要的作用。另一方面,學(xué)校作為人才培養(yǎng)的搖籃,辦學(xué)廉政問題、服務(wù)管理效果得到了社會(huì)、政府的高度重視。針對(duì)亂收費(fèi)、貪污腐敗現(xiàn)象,學(xué)校在科研投入、基建管理方面風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,為擴(kuò)大生源、提高綜合水平,學(xué)校辦學(xué)的資金缺口不斷擴(kuò)大。于是,各校致力于節(jié)流開源、資金來源多樣化發(fā)展中,使得費(fèi)用支出復(fù)雜,增加財(cái)務(wù)管理難度,這就對(duì)學(xué)校提高財(cái)務(wù)管理水平,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制提出了新的要求。

      二、學(xué)校財(cái)務(wù)理內(nèi)部控制存在的問題

      (一)缺乏內(nèi)部監(jiān)督管理

      目前,學(xué)校財(cái)務(wù)管理逐漸趨于多樣化發(fā)展,財(cái)務(wù)管理有助于提高學(xué)校辦學(xué)效率,為科研、教學(xué)工作內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件,讓學(xué)校指標(biāo)性和一致性得到保證。不過,根據(jù)當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀看,學(xué)校缺少科學(xué)有效的內(nèi)部監(jiān)督管理、監(jiān)督力度薄弱、缺少系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,影響到學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。

      (二)內(nèi)控意識(shí)淡薄

      學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員缺少對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)知,對(duì)內(nèi)控中環(huán)境管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)缺少了解,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控難以應(yīng)用到學(xué)校財(cái)務(wù)工作。此外,學(xué)校內(nèi)外部環(huán)境變化對(duì)財(cái)務(wù)工作也有一定影響,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了嚴(yán)格要求。目前,財(cái)務(wù)管理制度有待進(jìn)一步完善,無法適應(yīng)財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新需求。所以,各校還應(yīng)根據(jù)具體情況制定科學(xué)的財(cái)務(wù)制度。

      (三)固定資產(chǎn)管理效率不高

      學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中,保證國(guó)有資產(chǎn)安全、國(guó)有資產(chǎn)保值增值是主要內(nèi)容。學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)繁雜,一些散碎資產(chǎn)管理困難,資產(chǎn)使用人員不斷變換,對(duì)盤盈盤虧的資產(chǎn)管理缺少了解、資產(chǎn)利用率不高。同時(shí),存在重采購(gòu)輕管理現(xiàn)象,缺乏評(píng)價(jià)資產(chǎn)利用效益。

      (四)信息系統(tǒng)得不到利用

      信息化管理對(duì)內(nèi)部控制具有積極作用。盡管現(xiàn)階段教職工都認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)建設(shè)的重要作用,但缺少科學(xué)規(guī)劃,信息輸出不暢、信息系統(tǒng)創(chuàng)建重復(fù)。財(cái)務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng)僅停留于數(shù)據(jù)連接、數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),缺少完善的內(nèi)控體系、評(píng)價(jià)管理、控制點(diǎn)管理。

      三、學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控制對(duì)策

      財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制起到了重要作用,內(nèi)部控制的根本目標(biāo)是對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。同時(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有利于降低風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率。內(nèi)部控制能夠提高財(cái)務(wù)管理的梳理,加強(qiáng)預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理。此外,通過內(nèi)控學(xué)校創(chuàng)建和諧的財(cái)務(wù)工作環(huán)境,有助于提高財(cái)務(wù)管理水平與管理效率。

      (一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境創(chuàng)造

      第一,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部主動(dòng)轉(zhuǎn)變思想意識(shí),深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)管理在廉政建設(shè)的重要性,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的根本是規(guī)范權(quán)力。因?yàn)橹挥蓄I(lǐng)導(dǎo)干部思想意識(shí)提升上來才能保證財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效執(zhí)行,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。第二,樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。學(xué)校應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)與實(shí)際制定可行性強(qiáng)、能夠解決問題的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。第三,加強(qiáng)科研創(chuàng)造風(fēng)險(xiǎn)控制??蒲心芰ψ鳛樵u(píng)價(jià)學(xué)校辦學(xué)水平的重要標(biāo)準(zhǔn),過分控制科研經(jīng)費(fèi)不利于教職工主動(dòng)性激發(fā);管理過于松懈又可能發(fā)生貪污腐敗。因此,學(xué)校還應(yīng)加強(qiáng)法律制度的宣傳,提倡科研人員保持清正廉潔的思想意識(shí),充分意識(shí)到科研經(jīng)費(fèi)的重要性,有效控制科研風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)實(shí)際情況作為工作暗流展開定期引導(dǎo)。

      (二)重視固定資產(chǎn)管理

      學(xué)校健全固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化、確定資產(chǎn)管理人員、明確分工、規(guī)范固定資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)采購(gòu)過程中要有深入全過程實(shí)施控制管理。同時(shí),做好每一筆資產(chǎn)審核管理,報(bào)廢損壞要按照審批流程進(jìn)行,制定資產(chǎn)損壞賠償制度,規(guī)范賠償流程。

      (三)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制

      學(xué)校加大風(fēng)險(xiǎn)管理,勇敢應(yīng)對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn),提供過科學(xué)控制方法創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率,順應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)水平,找到適合學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)控制的路徑。第一,加強(qiáng)收支業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。學(xué)校將各項(xiàng)資金往來分類,確定各類型收入管理方法,注意風(fēng)險(xiǎn)較大的資金支出管理。比如:科研費(fèi)用管理應(yīng)在確認(rèn)收入前做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確定費(fèi)用支出比重,通過審核后再次確認(rèn)經(jīng)費(fèi)收入。結(jié)合確認(rèn)收入時(shí)的預(yù)算進(jìn)行經(jīng)費(fèi)管理,做好各項(xiàng)支出管理。第二,擴(kuò)大融資范圍,減小債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。學(xué)校主要債務(wù)多應(yīng)用在學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)的轉(zhuǎn)向資金借款,關(guān)于學(xué)校流動(dòng)資金管理可以與政府、社會(huì)合作擴(kuò)大資金來源,吸引社會(huì)資本、降低融資風(fēng)險(xiǎn)。或者企業(yè)借助政府債權(quán)置換存量債務(wù),緩解債務(wù)問題,將信用風(fēng)險(xiǎn)較高的高息短期變?yōu)榈拖㈤L(zhǎng)期,完善融資風(fēng)險(xiǎn)管理。

      (四)健全評(píng)價(jià)機(jī)制,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人才

      創(chuàng)建績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,從定量與定性兩方面分析預(yù)算績(jī)效狀態(tài),作為預(yù)算評(píng)價(jià)依據(jù)。通過績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果合理分配資源,增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算效果。

      關(guān)于財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平不足,財(cái)務(wù)管理效果低的問題,學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)教育,利用課余時(shí)間學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理理論、提高信息化管理水平,順應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制奠定基礎(chǔ)。定期進(jìn)行學(xué)習(xí)效果審核,只有通過審核才能展開內(nèi)控建設(shè),未通過審核的繼續(xù)培訓(xùn)直至通過考核。

      (五)創(chuàng)建財(cái)務(wù)內(nèi)控信息管理平臺(tái),加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)管

      利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理方法,生成系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃,將也業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合,同時(shí)將這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)和內(nèi)控信息融合實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)資源分享,營(yíng)造良好的控制環(huán)境。

      財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,審計(jì)也是主要內(nèi)容,加大內(nèi)部監(jiān)管并融入外部監(jiān)管,保證外部會(huì)計(jì)信息真實(shí)。外部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)更具獨(dú)立性,管理人員應(yīng)重視外部審計(jì)建議,再結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督職責(zé)創(chuàng)新工作方法,加大管理力度保證財(cái)務(wù)工作的順利開展。

      總而言之,財(cái)務(wù)管理作為學(xué)校管理重要內(nèi)容,工作人員應(yīng)給予高度重視。因此,學(xué)校要加強(qiáng)內(nèi)部控制從而提高財(cái)務(wù)管理效果,幫助學(xué)校更好的經(jīng)營(yíng)管理。通過創(chuàng)建內(nèi)控制度保證管理制度全面落實(shí)。同時(shí),工作人員也要深刻意識(shí)到內(nèi)控建設(shè)的價(jià)值意義,主動(dòng)學(xué)習(xí)、提高專業(yè)水平與綜合素養(yǎng),為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)造條件,促進(jìn)學(xué)校走向更高領(lǐng)域。

      參考文獻(xiàn):

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      (作者單位:淄博市張店區(qū)實(shí)驗(yàn)中學(xué))

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