淺談地方綜合年鑒的基本屬性與寫作技巧

侯慶鳳

（齊齊哈爾市地方志辦公室 黑龍江 齊齊哈爾 161006）

根據(jù)國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》規(guī)定：“地方綜合年鑒是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。”關(guān)于年鑒的基本屬性，1991年由肖東等人著作的《年鑒學(xué)概論》到2008年由易行主編的《年鑒編輯手冊(cè)》，都有詳細(xì)的論述，觀點(diǎn)基本統(tǒng)一，無(wú)論是前者的“系統(tǒng)匯輯上一年度重要的文獻(xiàn)資料，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書”，還是后者的“年鑒是逐年編纂和出版的資料性工具書”，都在一定程度上將年鑒的工本屬性歸納為資料性文獻(xiàn)、年度性、連續(xù)性和區(qū)域性。

一、地方綜合年鑒的基本屬性剖析

資料性文獻(xiàn)、連續(xù)性、年度性和區(qū)域性是地方綜合年鑒的四大基本屬性，而其中資料性為第一屬性也是其本質(zhì)屬性，而年度性、連續(xù)性、區(qū)域性為其基本屬性。

（一）資料性文獻(xiàn)

資料性文獻(xiàn)主要指在堅(jiān)持年鑒年度性特征的基礎(chǔ)上，相關(guān)工作人員在記錄年度事項(xiàng)時(shí)，不僅做到全面、詳細(xì)、系統(tǒng)、科學(xué)、客觀、準(zhǔn)確地記錄，還重在強(qiáng)調(diào)年鑒內(nèi)容的資料文獻(xiàn)價(jià)值，即其所記錄的內(nèi)容價(jià)值不會(huì)隨著時(shí)間的流失而喪失。但是從目前來(lái)看，我國(guó)目前所編輯的1900多部地方綜合年鑒中，絕大多數(shù)的年鑒在內(nèi)涵方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到年鑒資料文獻(xiàn)基本屬性的要求。

袖珍本不是年鑒的優(yōu)勢(shì)，內(nèi)容單薄也不是年鑒的特點(diǎn)，資料性和綜合性才是年鑒特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)的集中體現(xiàn)。年鑒的資料性和綜合性一方面不僅體現(xiàn)在它的信息容量較大、密集程度較高，滿足了不同客戶的檢索需求，同時(shí)也有效地避免了年鑒內(nèi)容不足、資料不全、不新、不精等問(wèn)題，提高了年鑒的信息優(yōu)勢(shì)，為其長(zhǎng)期生存和進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。

（二）年度性

地方綜合年鑒收錄記述資料的時(shí)限一般是以“年”為單位，即它是逐年編纂、連續(xù)出版，一年一刊。一般來(lái)說(shuō)，地方綜合年鑒的上限是年鑒標(biāo)示年份上年的1月1日，下限則為同年的12月31日。

地方年鑒在進(jìn)行編纂的過(guò)程中，不排除歷時(shí)性、前瞻性的資料主題，因此針對(duì)上述文體，地方年鑒編纂者在進(jìn)行編纂的過(guò)程中，為有效保證地方年鑒的科學(xué)性、合理性和有效性，以“財(cái)政年度”、“選舉年度”或“其他統(tǒng)計(jì)年度”為時(shí)限是編纂工作者的主要編纂單位計(jì)程，此外對(duì)于上述主題性質(zhì)的年鑒，在進(jìn)行撰寫時(shí)編纂者往往還會(huì)在數(shù)量上加以限制，即在編輯時(shí)通常收入特載、特輯或作附屬資料處理。針對(duì)穩(wěn)定性資料和知識(shí)性選題，地方年鑒編撰者在進(jìn)行編纂的過(guò)程中，一般要以年度動(dòng)態(tài)信息和相關(guān)資料為主，以穩(wěn)定性資料和知識(shí)性選題為輔，只有如此才能在一定程度上確保地方綜合年鑒逐年編纂目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）連續(xù)性

連續(xù)性雖然是地方綜合年鑒的基本屬性之一，但是與年度性和區(qū)域性這兩種基本屬性相比，編纂者在進(jìn)行撰寫的過(guò)程中往往極易忽視這種屬性，導(dǎo)致影響地方綜合年鑒撰寫質(zhì)量的同時(shí)，也對(duì)它的存史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)服務(wù)功能等造成了一定的影響。王孟新老先生曾經(jīng)指出，在當(dāng)前我國(guó)大部分的地方綜合年鑒中，不少編纂者忽視了對(duì)重大事物、加強(qiáng)事物連續(xù)性與統(tǒng)一性的重視，即在進(jìn)行撰寫時(shí)，對(duì)于一些常規(guī)性事物的記錄往往時(shí)斷時(shí)續(xù)，給檢索者的用戶檢索需求造成了嚴(yán)重的影響，而對(duì)于一些其它事物的記錄過(guò)程中，雖然撰寫者貫徹了“逐年記述”的屬性，但是在進(jìn)行記錄時(shí)不能有效地將事物分門別類，記錄的內(nèi)容過(guò)于繁瑣且五花八門，進(jìn)而導(dǎo)致在后期的修志過(guò)程中，某些記錄的數(shù)據(jù)無(wú)法使用，降低了地方綜合年鑒的使用效益。

將年鑒與其它出版物嚴(yán)格區(qū)分，真正地反映出年鑒的本質(zhì)屬性和主要特征才是地方綜合年鑒屬性的根本價(jià)值所在，而年鑒的連續(xù)性正式這種價(jià)值體現(xiàn)的必要因素之一，究其原因是在不同的年代下、不同的區(qū)域環(huán)境中，地方綜合年鑒在進(jìn)行事物的記錄過(guò)程中往往存在嚴(yán)重的跨度性、空間性和區(qū)域性，因此顯著增加了綜合年鑒的局限性，為克服這種局限性，編纂者在進(jìn)行地方綜合年鑒撰寫過(guò)程中，就必須提高對(duì)年鑒連續(xù)性的重視。

（四）區(qū)域性

綜合年鑒收錄資料的主要范圍是“特定區(qū)域”，因此地方綜合年鑒收錄的是某一行政區(qū)域內(nèi)的資料，在年度性、連續(xù)性和區(qū)域性的三大基本屬性中，區(qū)域性是地方綜合年鑒的重要特征，究其原因是因?yàn)樵谝欢ǔ潭壬纤粌H給出了年鑒的收集范圍，還對(duì)其全面性作出了相關(guān)規(guī)定，即編纂者要記述地方行政區(qū)域內(nèi)的“各方面情況”。

近年來(lái)隨著我國(guó)年鑒事業(yè)的不斷發(fā)展，信息記錄和傳播的方式也越來(lái)越多樣化，為增強(qiáng)地方綜合年鑒的吸引力，滿足當(dāng)下人們不同的檢索需求，編纂者在進(jìn)行撰寫時(shí)應(yīng)該從讀者的角度出發(fā)，強(qiáng)化個(gè)性發(fā)展的同時(shí)也努力凸顯當(dāng)?shù)氐膮^(qū)域特色，以保證地方綜合年鑒區(qū)域性基本屬性的有效發(fā)揮。

二、地方綜合年鑒的寫作技巧剖析

（一）資料性文獻(xiàn)的寫作技巧

資料性文獻(xiàn)作為地方綜合年鑒的本質(zhì)屬性，在一定程度上對(duì)年鑒“存史”功能的發(fā)揮具有重要的影響作用，因此編纂者在進(jìn)行地方綜合年鑒撰寫時(shí)，為提高年鑒資料文獻(xiàn)價(jià)值，需做到以下幾點(diǎn)：

1.加強(qiáng)對(duì)編纂人員的培訓(xùn)力度，強(qiáng)化他們的存史意識(shí)?！按媸贰弊鳛榈胤骄C合年鑒的最主要功能，其價(jià)值的體現(xiàn)在一定程度上是編撰人員在進(jìn)行年鑒撰寫時(shí)的重點(diǎn)考慮范圍，但由于存史意識(shí)的培養(yǎng)和強(qiáng)化是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，所以各地相關(guān)產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)需加大對(duì)編纂人員的培訓(xùn)力度，讓他們?cè)诓粩嗟貙W(xué)習(xí)、積累中養(yǎng)成良好的“存史”意識(shí)。在進(jìn)行地方綜合年鑒的編纂過(guò)程中，一方面編纂人員需精準(zhǔn)地把握好每年的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、亮點(diǎn)等存史價(jià)值較大的內(nèi)容，在將這些內(nèi)容撰寫到當(dāng)年地方綜合年鑒時(shí)要謹(jǐn)遵“選材全、新、實(shí)、深、特”的原則，對(duì)于那些重大問(wèn)題以及難點(diǎn)問(wèn)題還要親自考察研究，從而在培養(yǎng)自身存史意識(shí)的同時(shí)提高年鑒的存史價(jià)值；另一方面編纂者在進(jìn)行年鑒撰寫時(shí)，可適當(dāng)?shù)亟档蛯?duì)政府機(jī)關(guān)一些例行會(huì)議、日?；顒?dòng)的記錄，因?yàn)檫@些資料的檢索率較低，存史價(jià)值也不大，從而在降低編纂人員工作量的同時(shí)也提高了資料性文獻(xiàn)的價(jià)值。

2.編纂者要以“實(shí)錄”為原則，加強(qiáng)人文內(nèi)容的記述。所謂“實(shí)錄”主要指的是在進(jìn)行地方綜合年鑒的撰寫時(shí)，對(duì)于歷史人物和歷史事件的記述編纂人員應(yīng)該保持“真實(shí)”的態(tài)度，既不夸張，也不隱瞞，即一方面要求編纂人員的年鑒選題能真實(shí)地反映出事物的本質(zhì)，忠實(shí)地記述歷史的演變，避免傳統(tǒng)記述過(guò)程中憑主觀好惡對(duì)存在問(wèn)題及負(fù)面情況作隱晦處理或夸大事實(shí)；另一方面在進(jìn)行撰寫時(shí)，編纂人員不僅要保證撰寫內(nèi)容的真實(shí)性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還要從深以及廣度上下功夫，避免資料堆砌，保證年鑒權(quán)威性的充分發(fā)揮。除此之外，為全面反映當(dāng)?shù)氐厍?，編纂人員在進(jìn)行地方綜合年鑒撰寫時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)人文內(nèi)容的記述，不僅是因?yàn)槿宋膬?nèi)容是地方綜合年鑒的重要組成部分，能將當(dāng)?shù)貐^(qū)域的地方特色、時(shí)代風(fēng)貌等深刻地、本質(zhì)地反映出來(lái)，為區(qū)域的進(jìn)一步發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)，還避免了經(jīng)濟(jì)類內(nèi)容的過(guò)度強(qiáng)調(diào)，為全面真實(shí)地反映社會(huì)全貌打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

總而言之，資料性文獻(xiàn)作為地方綜合年鑒的本質(zhì)屬性，“資料可靠、有存史價(jià)值，內(nèi)容相對(duì)完整、形式多樣”是其屬性的內(nèi)涵，因此在進(jìn)行編撰的過(guò)程中，一方面年鑒編纂者要嚴(yán)格按照文獻(xiàn)的具體要求來(lái)進(jìn)行歷史題材的選擇，同時(shí)還要提高對(duì)地方綜合年鑒資料豐富性、全面性、真實(shí)性、系統(tǒng)性、實(shí)證性和科學(xué)性的重視，以保證年鑒“第一屬性”的充分發(fā)揮。

（二）年度性的寫作技巧

作為地方綜合年鑒的重要基本屬性之一，年度性不僅對(duì)年鑒的現(xiàn)實(shí)性進(jìn)行了明確規(guī)定，同時(shí)也決定了地方綜合年鑒是本行政區(qū)的年度資料性文獻(xiàn)，其特點(diǎn)是“逐年編纂、連續(xù)出版、一年一刊。”從某方面來(lái)說(shuō)，地方綜合年鑒的年度性在一定程度上對(duì)編纂人員提出了一定的編纂要求，即在進(jìn)行年鑒撰寫時(shí)，撰寫人員必須站在全年的視角上，對(duì)當(dāng)年所發(fā)生的所有事件和出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析，而后從中挑選出對(duì)全年工作有指導(dǎo)意義和存史價(jià)值的事件和問(wèn)題記述在案，而對(duì)于那些沒(méi)有什么存史價(jià)值以及生活中的繁冗事件無(wú)須記述。除此之外，在進(jìn)行地方綜合年鑒撰寫時(shí)，為凸顯年鑒的年度性，編纂人員還要采取“年度性資料為主、歷時(shí)資料為輔”的選題原則，一方面要對(duì)新情況進(jìn)行著重介紹，這里的“新”指的是一年之新，而不是一時(shí)之新，另一方面還要對(duì)年度特色事件和大事要聞事件進(jìn)行著重介紹，因?yàn)檫@類事件與普通事件相比，不但具有標(biāo)志性意義，同時(shí)還反映了年度特色，從而為年鑒質(zhì)量的提高、服務(wù)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)奠定了良好基礎(chǔ)。

總而言之，年度性作為地方綜合年鑒的基本屬性之一，年度性資料與歷時(shí)性資料有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，因此在進(jìn)行編撰的過(guò)程中將一些歷時(shí)性（回溯性、背景性）資料穿插到當(dāng)年的年鑒中，有益于綜合年鑒記錄現(xiàn)實(shí)、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、明鑒春秋、編鑒存史的價(jià)值功能得到充分體現(xiàn)。

（三）連續(xù)性的寫作技巧

年鑒的連續(xù)性主要指的是一年一鑒、連續(xù)出版，換言之倘若在進(jìn)行撰寫的過(guò)程中只出版一卷或是中間斷了，若干年后再出版，不僅會(huì)降低地方綜合年鑒的實(shí)用性，同時(shí)也對(duì)社會(huì)的發(fā)展造成了難以預(yù)估的損失。因此在進(jìn)行年鑒的撰寫過(guò)程中，編纂人員不僅要強(qiáng)化年鑒結(jié)構(gòu)框架的連續(xù)性，還要增強(qiáng)對(duì)條目記述連續(xù)性的重視，即在強(qiáng)化年鑒結(jié)構(gòu)框架的連續(xù)性中，編纂人員一方面不僅要在堅(jiān)持年鑒整體框架結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定的前提下，對(duì)個(gè)別類目、分目進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而在拓展新年鑒記述范圍的同時(shí)創(chuàng)新技術(shù)內(nèi)容；另一方面強(qiáng)化年鑒框架結(jié)構(gòu)連續(xù)性的目的主要在于保持篇目的穩(wěn)定，但是在進(jìn)行強(qiáng)化過(guò)程中，編纂人員要盡量避免為了創(chuàng)新而創(chuàng)新等情況的發(fā)生，從根本上保證事物記述連續(xù)性和規(guī)范性的實(shí)現(xiàn)。除此之外，在進(jìn)行條目記述連續(xù)性強(qiáng)化的過(guò)程中，編纂人員要學(xué)會(huì)用最簡(jiǎn)單的方式去表達(dá)和反應(yīng)事物的發(fā)展變化、本質(zhì)特點(diǎn)，通過(guò)這種記述方式不僅節(jié)省了大量的記述時(shí)間，還避免了傳統(tǒng)記述過(guò)程中要素遺漏等現(xiàn)象的發(fā)生，保障了年鑒連續(xù)性的充分發(fā)揮，也為各級(jí)各類年鑒科學(xué)合理常規(guī)性要素體系的建立奠定了良好基礎(chǔ)。

總而言之，作為年鑒的基本屬性之一，連續(xù)性在一定程度上對(duì)地方綜合年鑒的資料性文獻(xiàn)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)服務(wù)價(jià)值具有直接影響，因此在進(jìn)行撰寫過(guò)程中，通過(guò)強(qiáng)化年鑒結(jié)構(gòu)框架、條目技術(shù)的連續(xù)性是編纂人員在進(jìn)行年鑒撰寫過(guò)程中保證年鑒連續(xù)性的主要途徑。

（四）區(qū)域性的寫作技巧

區(qū)域性是綜合年鑒的基本屬性之一，它的基本任務(wù)是全面收錄對(duì)應(yīng)地域的基本情況和重要資料。因此在進(jìn)行地方綜合年鑒撰寫時(shí)，為確保這種屬性的充分體現(xiàn)，一方面編纂人員要謹(jǐn)遵“記實(shí)”的記述原則，全面準(zhǔn)確地記錄本地各方面的情況，而后再根據(jù)年鑒編纂的基本規(guī)律，有針對(duì)性地選擇本地客觀情況記述在案，夯實(shí)基礎(chǔ)；另一方面編纂人員在進(jìn)行撰寫時(shí)，還要重點(diǎn)突出本地社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、自然狀況，在全面記述本地內(nèi)容的基礎(chǔ)上有針對(duì)性的將本地特色醒目地、清晰地反映出來(lái)，從而形成亮點(diǎn)，吸引檢索者的注意力，以期顯著地提高地方綜合年鑒的特色，提高年鑒的價(jià)值。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，資料性文獻(xiàn)、年度性、連續(xù)性、區(qū)域性是地方綜合年鑒的四個(gè)基本屬性，彼此之間相互制約又相互影響，年鑒的基本屬性不能簡(jiǎn)單地理解成這四種屬性的疊加，而是必須在實(shí)踐過(guò)程中去探索這四種屬性之間的關(guān)聯(lián)性，以期為地方綜合年鑒的撰寫奠定良好基礎(chǔ)。