汪玉蘭
國網(wǎng)安徽省電力有限公司合肥供電公司 安徽合肥 230001
自十九世紀七十年代電力被發(fā)明以后,憑借電力的廣泛應用掀起了第二次工業(yè)化高潮及世界性質的工業(yè)革命。憑借電力生存發(fā)展的電力企業(yè)通過加強電費結算項目工作保證電費可高效及時的回收,保證企業(yè)資金能夠回籠,降低市場與資金的風險。因電能無法儲運,其產(chǎn)出、運輸及銷售都擁有其特殊性,因此電費結算工作也變得尤為重要。本篇意在論述電力運營管理系統(tǒng)電費結算的主要內容,通過簡述電費結算的必要性分析、重要性分析與目前的狀況,總結出構建電費結算的系統(tǒng)框架的注意要點[1]。
市場不斷發(fā)展壯大必然導致電力企業(yè)產(chǎn)權結構的變化。隨著所有權與管理權的分離,投資者對當前利益與長遠利益的選擇出現(xiàn)偏差,有一部分管理者著眼于既得利益而違反企業(yè)管理制度甚至法律,從而導致企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)缺口,對企業(yè)發(fā)展造成了不可磨滅的創(chuàng)傷。電費結算工作是維持企業(yè)長遠發(fā)展的重中之重,因此電力企業(yè)需對電力運營進行高效的掌控,切實避免管理層的貪污腐敗現(xiàn)象。資金流轉是企業(yè)正常發(fā)展的必然途徑,但必須保證資金能夠在可控時間內回籠,因為電能無法儲存,一旦資金流轉出現(xiàn)問題,必然導致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟危機,電費結算是保證電力企業(yè)資金正常運轉的關鍵性因素之一,同時電力企業(yè)的運營其根本目的是在于營收,電費結算也是電力企業(yè)營收中的一部分,因此電費結算是電力運營管理中不可或缺的工作。
目前,電力運營管理中存在的不完善之處還有很多,其中一部分是由于企業(yè)對于市場動向的把握不夠準確,電力產(chǎn)品的市場競爭力不足,導致企業(yè)不能適應市場環(huán)境,經(jīng)營不善導致破產(chǎn);還有的企業(yè)沒有制定長遠的市場規(guī)劃,或者發(fā)展戰(zhàn)略不切實際,最終被行業(yè)淘汰;為數(shù)不少的企業(yè)對于電力運營管理不重視,尤其是沒有意識到電費回收對于企業(yè)的巨大影響,導致電費的結算環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種問題,企業(yè)的資金不能及時回籠,資金鏈條斷裂帶來巨大的經(jīng)營風險。
電費結算系統(tǒng)屬于管理系統(tǒng)的一種,功能有很多,包含計算和管理、預測等。電費結算就是歸納某段時期的合同履行,之后將其用貨幣表現(xiàn)出來,方便電費結算工作的開展。這個管理系統(tǒng)一般要包含初始數(shù)據(jù)的處理與維護和報表管理、綜合查詢等十三個模塊,注意每個模塊的具體作用和功能:初始數(shù)據(jù)的處理與維護模塊具有校核電費結算中的數(shù)據(jù)、并進行分析和備份的功能;結算時間觸發(fā)這一模塊具有根據(jù)合同期限,并通過人為參與設置一個事件發(fā)生的序列表,用時間變化激發(fā)結算進行的作用和功能;結算模塊具有對合同內容通過句法分析等辦法自動進行分析、計算的功能和作用;財務處理這一模塊具有生成結算賬單的作用和功能;報表管理這一模塊具有生成企業(yè)所需報表、并且做好原有報表的維護以及管理的功能和作用;結算校核這一模塊具有校核電網(wǎng)結算中心結算和直供用戶結算的作用和功能;結算和會計接口這一模塊具有采用數(shù)據(jù)庫手段連接結算系統(tǒng)和企業(yè)的財會信息的作用和功能;結算糾紛處理、分析這一模塊的設置目的就是為了處理異議。因此,它具有記錄糾紛的發(fā)生緣由和解決辦法以及處理結果的作用和功能;違規(guī)分析這一模塊具有分析合同約定和結算不相符的作用和功能;結算管理制度這一模塊具有存放結算工作規(guī)章制度的作用和功能;結算培訓仿真這一模塊具有存放操作執(zhí)行規(guī)范和具體流程的作用和功能。每一個模塊都有其不可替代的作用,構建系統(tǒng)框架時這十三個模塊一個都不能少[2]。
處理初始數(shù)據(jù)。初始數(shù)據(jù)一般意義上包括了管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和交易以及電網(wǎng)調度過程中的數(shù)據(jù)、計量系統(tǒng)數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)等幾方面,其中最關鍵的是合同的數(shù)據(jù)處理以及數(shù)字化部分,這部分工作的順利進行需要信息技術部門的輔助。保障系統(tǒng)安全。這部分需要依靠設置密碼來保障,包含用戶密碼設置、數(shù)據(jù)庫的密碼設置和數(shù)據(jù)密碼設置。一般采用的手段是保證結算人員持有的密碼必須不一樣,對于密碼個人要保管好,并且按規(guī)定時間更換密碼;記錄上機情況;對于數(shù)據(jù)要及時進行備份處理。對于電費結算要進行有效管理,不斷完善管理制度和體系。在信息技術部門的輔助下,通過發(fā)達的電腦技術進行電費結算的管理工作,充分發(fā)揮人的主觀能動作用,做好電費結算工作。
企業(yè)要進行電力輸送,就離不開電費結算環(huán)節(jié),電費結算是一項程序化的系統(tǒng)性工作,一般需要經(jīng)過三個主要流程:首先,電費結算工作需要進行必要數(shù)據(jù)的采集,數(shù)據(jù)來源一般是企業(yè)所處地區(qū)電能量計量系統(tǒng),其中包括的合同、競價電量是進行電費、補充費用結算的依據(jù)。這是由市場價和合同價決定的,有利于促進電費賬單更加標準化。另外,還要注意對賬單的校核環(huán)節(jié),通常是依照自結算結果校核交易中心結算的賬單;然后進行第二個流程,分析存在不確定性的數(shù)據(jù),按照程序進行處理疑問;第三步,及時結算清楚賬單,依據(jù)結算的日期順序依次進行校核工作。由于校核主要是針對電網(wǎng)結算中心進行的,目的是為了生成的報表的準確性更高,所以就要及時的做好賬單的清算。除此之外,電費結算要格外注意經(jīng)濟往來情況和結算工作者的職業(yè)修養(yǎng),尤其是結算工作人員,一定要選用職業(yè)道德高尚和工作技能水平比較高的專業(yè)人員[3]。
綜上所述,只要社會的各個領域尚需要電力產(chǎn)品,電力企業(yè)就仍需不斷向外輸送電力產(chǎn)品,電費結算就始終存在,并且隨著電力體制市場化進程不斷上升,電費結算工作也日益關鍵。電力企業(yè)需先深刻了解電費結算對企業(yè)發(fā)展的重要性,以及電費結算工作的必要性與重要性,以此作為出發(fā)點進行電費結算手段的更新,保證電費結算進程高效有序且安全進行。電費結算作為一項系統(tǒng)化、重復性的工作,應保證電費結算操作的規(guī)范化,結算結果的準確性。