建筑設(shè)計企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系“貫標(biāo)”探索與實踐

劉蘭蘭 田煒

南京長江都市建筑設(shè)計股份有限公司 江蘇南京 210000

知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)是指企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)。

隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，建筑設(shè)計企業(yè)也必須通過設(shè)計技術(shù)創(chuàng)新來謀求發(fā)展，同行之間的競爭已經(jīng)不是“價格的競爭”，而是自主創(chuàng)新能力和核心競爭力的競爭，知識產(chǎn)權(quán)的獲取、管理、運用、轉(zhuǎn)化及保護在建筑設(shè)計企業(yè)中的地位日益關(guān)鍵，所以，知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。

1 貫標(biāo)簡介

1.1 建筑設(shè)計企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系貫標(biāo)目的

建筑設(shè)計企業(yè)是人才密集型、知識密集型企業(yè)，人員流動性大，創(chuàng)新意識和知識產(chǎn)權(quán)的保護意識普遍不強，只有通過貫標(biāo)，才能規(guī)范知識產(chǎn)管理，調(diào)動設(shè)計人員創(chuàng)新積極性，激發(fā)技術(shù)人員研發(fā)活力，從而提高建筑設(shè)計產(chǎn)品的附加值，鞏固和提升市場競爭地位。

1.2 建筑設(shè)計企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系貫標(biāo)內(nèi)容及要點

（1）貫標(biāo)啟動。貫標(biāo)啟動以召開啟動大會為標(biāo)志，參會人員至少包括中層以上管理人員，啟動大會上介紹貫標(biāo)的意義與公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略計劃，建立貫標(biāo)工作小組，明確管理者代表，并學(xué)習(xí)《規(guī)范》基本內(nèi)容。

（2）調(diào)查診斷。調(diào)查診斷是貫標(biāo)前的“體檢”，是個“望聞問切”的過程，主要是對企業(yè)目前知識產(chǎn)權(quán)的獲取、維護、管理情況進行統(tǒng)計分析，對現(xiàn)有的知識產(chǎn)權(quán)管理文件進行調(diào)查匯總，對企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)的管理進行診斷。

（3）體系構(gòu)件。由最高管理者制定知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，對于參與部門和部門職責(zé)進行確定，編寫知識產(chǎn)權(quán)管理體系的組織架構(gòu)圖和部門職能分配表，細(xì)化、分解每個部門的職能任務(wù)和目標(biāo)責(zé)任，構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)管理體系[1]。

（4）文件編寫。知識產(chǎn)權(quán)管理部負(fù)責(zé)管理手冊、制度、程序文件、運行表單的編寫，這些文件的編寫也可以委托咨詢公司，但本公司知識產(chǎn)權(quán)管理人員一定要全面、全程參與，編寫的過程中涉及到相關(guān)部門時，一定要與相關(guān)部門充分溝通，讓手冊和制度落到實處，以免在以后的運行過程中出現(xiàn)“兩張皮”。

（5）發(fā)文宣貫。頒布手冊、制度、程序文件、運行表單等文件，并開展宣貫和培訓(xùn)工作，輔導(dǎo)各責(zé)任部門對與其相關(guān)制度的理解，以便后期運行及開展內(nèi)審和管理評審工作。

（6）實施運行。按照手冊及制度要求，運行體系，并保留運行記錄，定期監(jiān)測和改進。

（7）內(nèi)審。內(nèi)審是企業(yè)內(nèi)部自我檢查、自我發(fā)現(xiàn)、自我剖析、自我改進的一個過程，通過內(nèi)部審核，發(fā)現(xiàn)問題并分析原因，然后制定相應(yīng)措施解決發(fā)現(xiàn)的問題，以實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)改進。

（8）管理評審。管理評審由最高管理者組織，各部門匯報本部門體系的運行情況，最高管理者通過各部門的匯報來評審知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性、有效性，總結(jié)管理體系所取得的業(yè)績及存在的問題，并從當(dāng)前業(yè)績找出與預(yù)期目標(biāo)的差距，分析差距的原并找出改進的機會和方向[2]。

2 建筑設(shè)計企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)過程中普遍存在的問題

2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

建筑設(shè)計屬于傳統(tǒng)行業(yè)，知識產(chǎn)權(quán)尚未引起重視，能貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的更是少之又少，大部分建筑設(shè)計企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理尚未與企業(yè)管理結(jié)合起來，戰(zhàn)略目標(biāo)的制定也很少考慮知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，公司領(lǐng)導(dǎo)知識產(chǎn)權(quán)意識淡薄，理解也沒有到位，甚至把知識產(chǎn)權(quán)管理等同于專利的申請，認(rèn)為專利申請和維護只要委托給代理機構(gòu)就可以了，由此，導(dǎo)致很多企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)無法進行下去。

2.2 全員參與的積極性不高

目前建筑設(shè)計院以生產(chǎn)為主，基本上很少有設(shè)計院設(shè)立獨立的研發(fā)部門，設(shè)計人員基本上是生產(chǎn)兼顧研發(fā)，但由于生產(chǎn)過于繁忙，導(dǎo)致研發(fā)項目上設(shè)計人員參與度的不高。

2.3 過度依賴咨詢公司

目前，有很多企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)委托咨詢公司來做，委托咨詢公司有利有弊，好的咨詢公司經(jīng)驗豐富，對《規(guī)范》理解透徹，文件的編寫比較順利，但由于咨詢公司參與的時間不長，對企業(yè)的實際情況不是特別熟悉，導(dǎo)致編制出來的文件和制度與公司實際情況可能會出現(xiàn)“兩張皮”，運行中無法貫徹下去，給執(zhí)行人員也帶來很大的困難[3]。

3 建筑設(shè)計企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的幾點建議

3.1 企業(yè)貫標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)先行

“企業(yè)貫標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)先行”，領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的“掌舵人”，他決定了資源配置及企業(yè)發(fā)展方向和重點，只有領(lǐng)導(dǎo)重視、積極部署、給予資源保障，知識產(chǎn)權(quán)管理工作才能順利推進，取得成效。因此，在貫標(biāo)的過程中，領(lǐng)導(dǎo)者的重視和參與將是貫標(biāo)成功與否的最關(guān)鍵因素。

3.2 提高全員的知識產(chǎn)權(quán)意識

知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)首先應(yīng)該提高全員的知識產(chǎn)權(quán)意識，通過宣貫大會、分級培訓(xùn)等方式提高全員的知識產(chǎn)權(quán)意識，對涉及到的各個職能部門及中高層管理人員進行專門的培訓(xùn)，形成“縱向”和“橫向”全方位覆蓋，特別是知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理要做層層傳達(dá)，理解到位。

3.3 貼合實際以避免“兩張皮”。

知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)要針對企業(yè)具體情況來編寫相應(yīng)的手冊及管理制度和運行程序，切忌“一刀切”，特別是委托咨詢公司的企業(yè)切勿照搬其他企業(yè)模式。對于建筑設(shè)計企業(yè)，產(chǎn)品就是“設(shè)計圖紙”，采購基本上只涉及涉及軟件和辦公用品，所以一定要強化設(shè)計軟件采購環(huán)節(jié)的管理，避免給企業(yè)帶來風(fēng)險。建筑設(shè)計企業(yè)還有一個特點就是人員流動比較大，要注意在入職和理離職的管控，制定切實可行的管理制度。總之，要想企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理落到實處，不能只依賴于咨詢公司，企業(yè)最好培養(yǎng)內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)管理人員。

綜上所述，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)應(yīng)根據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求并結(jié)合企業(yè)實際情況建立健全知識產(chǎn)權(quán)管理體系，保障企業(yè)安全有效運行并持續(xù)改進，讓貫標(biāo)為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展保駕護航。