山東信立泰藥業(yè)有限公司
近年來(lái),信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)吸引了越來(lái)越多的關(guān)注,財(cái)務(wù)管理改革也刻不容緩。大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理依托于大數(shù)據(jù)技術(shù),改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,但財(cái)務(wù)管理也面臨著諸多挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)量大且繁雜、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的局限、以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全系數(shù)較低等,都影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展,如何創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思維應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn),成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的難點(diǎn)問(wèn)題。因此,探索大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)與創(chuàng)新思維,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。鑒于此,筆者為使企業(yè)能夠盡快適應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展進(jìn)行了相關(guān)思考。
大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的機(jī)遇,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,即提高財(cái)務(wù)信息的有效性、打破部門間的信息壁壘、大幅降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),其具體內(nèi)容如下:
提高財(cái)務(wù)信息的有效性是大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的機(jī)遇之一。大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵特征就是“海量數(shù)據(jù)”,挖掘海量財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)信息的收集處理不斷深化,有助于找到具有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,提高財(cái)務(wù)信息的有效性,幫助財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策,從而制定出企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的策略。
打破部門間的信息壁壘是大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的又一機(jī)遇。大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理,各部門、各層級(jí)數(shù)據(jù)信息互聯(lián)互通,各個(gè)部門組織架構(gòu)之間進(jìn)行了融合與集成,創(chuàng)造性、開(kāi)放式地解決“信息孤島”問(wèn)題,各個(gè)部門協(xié)作共同分析數(shù)據(jù),有利于財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。
大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的機(jī)遇還表現(xiàn)在大幅降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面。財(cái)務(wù)管理本身存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理,合理的利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)并分析,可以找到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)較高的關(guān)鍵點(diǎn),推進(jìn)財(cái)會(huì)工作的優(yōu)化配置,提前制定事前控制方案,為企業(yè)財(cái)務(wù)科學(xué)規(guī)劃資源,從而大幅降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)量大且繁雜是大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)之一。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用工作量較大,面對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理增加了難度,復(fù)雜和龐大的數(shù)據(jù)收集工作,成為擺在企業(yè)財(cái)務(wù)管理面前的一道難題,很難在較短的時(shí)間之內(nèi)分析和處理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和工作效率顯得尤為迫切。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的局限使得大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著挑戰(zhàn)。目前,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),還或多或少的存在一定的局限性,究其原因,主要是因?yàn)槠髽I(yè)的硬件條件不足,很多企業(yè)并不具備大數(shù)據(jù)分析所需的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存條件、數(shù)據(jù)處理?xiàng)l件;不僅如此,大數(shù)據(jù)應(yīng)用的軟件也是財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理軟件更新滯后,沒(méi)有建立超大型的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。此外,財(cái)務(wù)人員自身能力有限,不具備大數(shù)據(jù)分析的專業(yè)能力,都使得財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨著諸多困境。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全系數(shù)較低對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門來(lái)講也是一次挑戰(zhàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新和完善,現(xiàn)在很多企業(yè)都是用軟件代替手工來(lái)記賬,大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)信息安全意識(shí)淡薄,極容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息被修改和利用,導(dǎo)致數(shù)據(jù)計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤,這都是由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全系數(shù)較低造成的。因此,探索大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新思維勢(shì)在必行。
大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理要想在大數(shù)據(jù)環(huán)境下持續(xù)發(fā)展,必須運(yùn)用創(chuàng)新思維,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作“質(zhì)”的飛躍。大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新思維,可以從以下幾個(gè)方面入手,下文將逐一進(jìn)行分析:
大數(shù)據(jù)時(shí)代為提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的作用不容小覷,面對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)量大且繁雜的挑戰(zhàn),創(chuàng)新大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,應(yīng)幫助企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)平臺(tái),通過(guò)建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化和科學(xué)化。財(cái)務(wù)人員借助大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),采集、分析、梳理和評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),這樣從大量繁瑣的信息中,有效地獲取相關(guān)信息數(shù)據(jù),準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,分析當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)存在的各種問(wèn)題,從而準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)和行業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行管理和調(diào)控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)和管理。
創(chuàng)新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理技術(shù)是大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。為保證企業(yè)能夠準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù),在創(chuàng)新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理技術(shù)方面,要把握好三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),一是提高企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視度,加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理硬件投入,如大數(shù)據(jù)的收集、網(wǎng)絡(luò)通信、存儲(chǔ)、計(jì)算設(shè)備、可視化、可感知化器件等;二是加速企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件更新,可以通過(guò)建立新的財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的管理,與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的更新,定期完善、升級(jí)并嚴(yán)格評(píng)審,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的前瞻性;三是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,建立高水平的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,可以說(shuō)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效保障。在具體做法上,不僅要積極地引進(jìn)大數(shù)據(jù)專業(yè)人才,還要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)知識(shí)的培訓(xùn),尤其是加強(qiáng)大數(shù)據(jù)綜合處理和應(yīng)用能力,建設(shè)大數(shù)據(jù)人才隊(duì)伍,以便大數(shù)據(jù)技術(shù)更好的應(yīng)用。
創(chuàng)新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理是大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的有效舉措。大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)置身于開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性予以重視,創(chuàng)新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理,可謂是財(cái)務(wù)管理的重中之重。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)提高安全意識(shí),在使用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)將安全意識(shí)貫穿始終,提高財(cái)務(wù)安全系數(shù)。在具體做法上,一是數(shù)據(jù)備份必須是手動(dòng)備份和自動(dòng)備份相結(jié)合。自動(dòng)備份效率快,即時(shí)性強(qiáng),數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中有很多的數(shù)據(jù)庫(kù)需要備份,為防止數(shù)據(jù)丟失,利用自動(dòng)備份的高效便捷完成周期性備份,再定期將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)刻錄到光盤里面,做好永久性備份,從而確保數(shù)據(jù)的安全。二是財(cái)務(wù)人員之間進(jìn)入軟件工作,必須對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)文件加密,并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,明確規(guī)劃各財(cái)務(wù)人員的責(zé)任。此外,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理要設(shè)置專崗專人,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患,要及時(shí)排除,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
總之,大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程,具有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理既要抓住機(jī)遇還要直面挑戰(zhàn),重視創(chuàng)新思維的運(yùn)用,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,創(chuàng)新大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、創(chuàng)新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理技術(shù)、創(chuàng)新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理,積極探索大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新思維,在技術(shù)和組織上進(jìn)行創(chuàng)新思維,才能最大化發(fā)揮大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的作用,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,發(fā)展企業(yè)、壯大企業(yè),推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級(jí)。