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廣電企業(yè)要想確保自身長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)的話,必須要做好財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理能夠幫助廣電企業(yè)完善發(fā)展規(guī)劃,降低運(yùn)行成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,拓寬業(yè)務(wù)范圍,不過(guò)粗放式的管理模式已經(jīng)不再適合當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境,必須要向精細(xì)化方向發(fā)展。因此,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理已然成為諸多廣電企業(yè)的重要目標(biāo)。
精細(xì)化管理是一種管理理念與方式,其核心在于充分落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任人具體化、明確化,把管理職責(zé)劃分到具體的部門(mén)、崗位及人頭上。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),精細(xì)化管理就是注重細(xì)節(jié)的管理模式。而財(cái)務(wù)精細(xì)化管理則是近年來(lái)受到諸多企業(yè)所青睞的管理模式,其核心就是針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)流程、細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范與監(jiān)管,合理協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理中各方面內(nèi)容的關(guān)系,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升??偟膩?lái)說(shuō),財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化和落實(shí)的管理模式,從而讓財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能充分發(fā)揮自身作用。與此同時(shí),財(cái)務(wù)精細(xì)化管理本身需要科學(xué)的管理手段為基礎(chǔ)和支撐,否則很難實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化。當(dāng)然,其也必須要對(duì)所有方面進(jìn)行合理協(xié)調(diào),以可持續(xù)發(fā)展為基礎(chǔ)理念,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理流程的創(chuàng)新進(jìn)步,全面提高實(shí)際管理水平。
很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái),廣電企業(yè)都是采取的粗放式財(cái)務(wù)管理模式,這是由市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)自身發(fā)展、管理重視程度等多方面因素所共同決定的。在這種粗放式的管理模式下,廣電財(cái)務(wù)管理存在諸多的缺陷與不足,已經(jīng)嚴(yán)重影響了其運(yùn)行發(fā)展。首先,廣電企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想的陳舊,管理模式的老化,管理的重心放在了投資與建設(shè)上,沒(méi)有重視成本核算,出現(xiàn)了成本嚴(yán)重超預(yù)算的情況,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益??偟膩?lái)說(shuō),廣電企業(yè)成本核算需要包括工程投資,固定資產(chǎn)投資,采購(gòu)及營(yíng)業(yè)收入等方面,只有針對(duì)這幾方面進(jìn)行綜合性核算,才能充分保障核算結(jié)果的完整性、真實(shí)性與準(zhǔn)確性。就目前來(lái)看,廣電企業(yè)在這方面并未能取得良好成效,成本核算差漏問(wèn)題較為嚴(yán)重,難以保證財(cái)務(wù)管理的安全性與準(zhǔn)確性,更遑論精細(xì)化發(fā)展。其次,財(cái)務(wù)管理體系較為混亂。一方面,財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)職權(quán)重復(fù)、缺失的情況普遍存在,同時(shí)財(cái)會(huì)人員往往身兼多職,很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理陷入混亂。另一方面,財(cái)務(wù)管理機(jī)制不完善,相應(yīng)的監(jiān)督工作落實(shí)也不到位,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理工作的高效展開(kāi)。最后,部分廣電企業(yè)信息化建設(shè)較為落后,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,沒(méi)有形成先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理體系,難以滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展需求。
要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,廣電企業(yè)首先需要構(gòu)建立健全完善的管理體系。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況,對(duì)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理職責(zé)的分配情況。尤其是對(duì)部分職權(quán)存在沖突的部門(mén)與崗位,企業(yè)更要重新劃分管理職權(quán),確保各個(gè)部門(mén)及崗位的職權(quán)能夠在保持自身獨(dú)立、合理而規(guī)范的前提下,能夠充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)之間的有效銜接。其次,企業(yè)必須要對(duì)管理制度進(jìn)行全面完善,從各個(gè)方面對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,包括管理標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任、考勤、績(jī)效等,從而確保財(cái)務(wù)管理工作能夠在科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)而規(guī)范的制度支撐下正常展開(kāi)。需要注意的是,制度一定要深入到各個(gè)層面,對(duì)所有細(xì)節(jié)都要有所規(guī)范,真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化。
結(jié)合廣電行業(yè)資深特點(diǎn),廣電企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全面優(yōu)化,借助合適的財(cái)務(wù)軟件及系統(tǒng),對(duì)管理流程進(jìn)行合理調(diào)整。這意味著廣電企業(yè)需要從經(jīng)濟(jì)效益層面對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行考慮,因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),預(yù)算規(guī)劃成為了管理流程的第一步,企業(yè)必須根據(jù)自身庫(kù)品、財(cái)務(wù)報(bào)表、工程項(xiàng)目要求等內(nèi)容,制定出更加明確而科學(xué)的預(yù)算編制報(bào)表。在此基礎(chǔ)之上,企業(yè)再結(jié)合與財(cái)務(wù)管理息息相關(guān)的采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)維、工程等內(nèi)容,對(duì)既定預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行全面審核。最后才是財(cái)務(wù)管理的實(shí)際執(zhí)行階段,按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算內(nèi)容,做好財(cái)務(wù)信息分析及財(cái)務(wù)政策調(diào)整工作,確保財(cái)務(wù)管理可以按照預(yù)期執(zhí)行。
在廣電企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,成本核算是極為重要的內(nèi)容,同時(shí)其問(wèn)題也是阻礙財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展的主要因素。針對(duì)這一點(diǎn),企業(yè)需要對(duì)自身運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行全面而深入的剖析,把成本劃分為多個(gè)大類,包括工程投資,固定資產(chǎn)投資,采購(gòu),營(yíng)業(yè)成本等。
因此必須建立完善的成本核算制度,引入成本控制機(jī)制,以動(dòng)態(tài)性原則、可控性原則、總體優(yōu)化原則為基礎(chǔ),科學(xué)的界定直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、期間費(fèi)用,對(duì)于項(xiàng)目投資進(jìn)行科學(xué)的測(cè)算評(píng)估,劃小核算單元,橫向到邊、縱向到底,以利潤(rùn)為中心,以預(yù)算管理為手段,全員參與,明確目標(biāo)的精細(xì)化管理模式,實(shí)施全成本的考核,建立內(nèi)控體系,加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程審批,將精細(xì)化管理貫徹到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié),為管理層決策提供有效的財(cái)務(wù)支撐,把握資金動(dòng)向,能夠在預(yù)算內(nèi)適當(dāng)調(diào)整預(yù)算資源,更能在超預(yù)算事項(xiàng)發(fā)生前采取及時(shí)的控制措施,避免隱患發(fā)生,更重要的是對(duì)可以控制的預(yù)算差異負(fù)責(zé),利益分配以此為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)“責(zé)權(quán)利”的相統(tǒng)一。
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要深入到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,但是之前的預(yù)算管理過(guò)于片面,同時(shí)也存在諸多缺陷,需要廣電企業(yè)施行全面預(yù)算管理。對(duì)此,廣電企業(yè)需要充分了解自身財(cái)務(wù)信息,對(duì)運(yùn)行發(fā)展中所涉及到的費(fèi)用支出進(jìn)行細(xì)化研究,同時(shí)將相應(yīng)的預(yù)算責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)及崗位上,同時(shí)企業(yè)還需要強(qiáng)化對(duì)預(yù)算管理的監(jiān)控,落實(shí)審查責(zé)任,針對(duì)重大財(cái)務(wù)支出進(jìn)行預(yù)算審核。而且在保持整體預(yù)算指標(biāo)的前提下,還需要對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解,從而能夠在更短的時(shí)間段內(nèi)監(jiān)控預(yù)算管理的實(shí)際效果。
企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理所涉及的信息進(jìn)行綜合性分析,尤其需要關(guān)注市場(chǎng)變化信息,從而預(yù)測(cè)出可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以盡快采取合理措施加以應(yīng)對(duì)和處理。其中,優(yōu)化投資控制非常關(guān)鍵,企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況與市場(chǎng)變化狀況,對(duì)市場(chǎng)項(xiàng)目投資的可行性進(jìn)行評(píng)估分析,選擇在最佳時(shí)機(jī)進(jìn)行投資,防止盲目投資帶來(lái)的巨大風(fēng)險(xiǎn)。例如建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,庫(kù)存量實(shí)行限額管理,強(qiáng)化材料領(lǐng)用監(jiān)管等等。需要注意的是,庫(kù)管系統(tǒng)是廣電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要部分,需要不斷對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)化完善,尤其需要擴(kuò)充其功能。例如自動(dòng)生成庫(kù)存分類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、物料管理鏈條優(yōu)化等功能的實(shí)現(xiàn),都能在不同程度上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高,在強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范的同時(shí),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)。
在信息時(shí)代背景下,廣電企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要以信息化為基礎(chǔ),而且需要滲透到企業(yè)運(yùn)行管理的各個(gè)方面,尤其是往往容易被忽略的業(yè)務(wù)前沿。對(duì)此,企業(yè)以信息化的中心管理平臺(tái),讓企業(yè)內(nèi)部的所有部門(mén)都能通過(guò)該平臺(tái)進(jìn)行高效交流與合作,從而強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與其它管理內(nèi)容及環(huán)節(jié)的有機(jī)結(jié)合。例如互聯(lián)網(wǎng)推廣、供應(yīng)鏈管理、新媒體APP應(yīng)用、投資項(xiàng)目考核、資金流監(jiān)管等,都能通過(guò)該平臺(tái)得以高效完成。該中心管理平臺(tái)實(shí)際上就是把精細(xì)化滲透到企業(yè)管理方方面面的核心渠道,同時(shí)也是聯(lián)系業(yè)務(wù)前端與財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵橋梁,更是企業(yè)與市場(chǎng)聯(lián)系的重要基地。在該平臺(tái)的幫助下,廣電企業(yè)能夠快速構(gòu)建起精細(xì)化管理業(yè)務(wù)框架體系,提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
近年來(lái),廣電企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸向精細(xì)化方向發(fā)展,這是時(shí)代進(jìn)步、市場(chǎng)要求以及企業(yè)發(fā)展等多方面因素所決定的。對(duì)此,廣電企業(yè)需要充分掌握財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵,同時(shí)積極采取合理措施構(gòu)建完善的精細(xì)化管理模式。其中,健全管理體系,優(yōu)化管理流程,強(qiáng)化成本精細(xì)化管理,實(shí)行全面預(yù)算管理,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范工作以及構(gòu)建精細(xì)化管理業(yè)務(wù)框架體系等都是行之有效的方式,值得廣電企業(yè)在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)踐中合理運(yùn)用。