范彥濤
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21世紀我國逐步進入信息化時代,計算機信息化技術(shù)在各行業(yè)領(lǐng)域中發(fā)揮著重要作用,為保障此項技術(shù)的合理穩(wěn)步發(fā)展,其管理信息化系統(tǒng)應(yīng)運而生。通過對計算機信息進行系統(tǒng)化管理,對信息資源進行優(yōu)化配置,受到國內(nèi)專家學(xué)者的高度重視。但此項系統(tǒng)在運行中仍存在一定的局限性,因此逐步完善該系統(tǒng)的性能,提升整體工作質(zhì)量,是我國計算機信息化領(lǐng)域的工作重點。
所謂計算機管理信息系統(tǒng)就是我們常說的MIS,屬于處在不斷發(fā)展狀態(tài)中的新型學(xué)科。通過計算機設(shè)備、信息處理手段以及人等元素,將管理信息進行收集、傳輸并存儲,能夠進行數(shù)據(jù)的處理、維護以及使用的技術(shù),能夠為學(xué)校提供決策和管理提供信息。所以說,這也是使得計算機管理信息系統(tǒng)得以全面發(fā)展的主要原因。
事實上,計算機管理信息系統(tǒng)運用到現(xiàn)實生活中已經(jīng)較為普遍。就目前我國學(xué)校的運用情況來看,包括像CAM、FMS、NC等方面的應(yīng)用,這些技術(shù)通過與多種系統(tǒng)結(jié)合的方式,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的交換、共享,并起到降低成本、增強實力的作用。
隨著社會經(jīng)濟以及科學(xué)技術(shù)全面發(fā)展,計算機管理信息系統(tǒng)屬于不斷發(fā)展的新型學(xué)科,計算機管理信息系統(tǒng)隨著科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新逐步變動、完善。計算機管理信息系統(tǒng)主要是由計算機設(shè)備、信息處理方法等部分構(gòu)成,是一種人機系統(tǒng),具有集成化特征,主要是對各項管理信息進行傳輸,然后儲存相關(guān)數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行處理分析,最后能夠?qū)ο到y(tǒng)進行維護和使用。通過信息化技術(shù)能夠確保各項管理方針能夠全面實施,便于各項生產(chǎn)作業(yè)活動開展。通過無形的信息管理資源能夠確保企業(yè)和外部環(huán)境進行有效連接,為各項判斷工作提供參考依據(jù),所以當前計算機管理信息系統(tǒng)在管理工作中具有較高地位。
隨著信息技術(shù)的進步和發(fā)展,更為先進的計算機管理信息系統(tǒng)誕生了。這種以人機系統(tǒng)高度集成為基礎(chǔ),融合了計算機設(shè)備、信息處理手段等各方面內(nèi)容的信息系統(tǒng),不僅可以迅速收集、傳輸、計算以及管理信息,同時也為企業(yè)最終作出的發(fā)展決策提供了全面的信息支持。進入新世紀后,隨著市場競爭激烈程度的日益提高,越來越多的企業(yè)認識到了企業(yè)管理在企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的過程中的作用,所以,在其實際發(fā)展的過程中逐步加大了計算機管理信息系統(tǒng)建設(shè)投入的力度而先進的計算機管理信息系統(tǒng)不僅為企業(yè)的管理提供全面的信息數(shù)據(jù),同時在實際應(yīng)用的過程中通過高速化存儲和運算企業(yè)發(fā)展過程中的相關(guān)信息,也為企業(yè)經(jīng)營效率的提升奠定了良好的基礎(chǔ)。就目前而言,在計算機管理信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中主要涉及計算機管理信息系統(tǒng)、計算機輔助設(shè)計、辦公自動化等,這些技術(shù)的廣泛應(yīng)用不僅實現(xiàn)了各項數(shù)據(jù)的之間的交換和傳遞,同時也為企業(yè)信息安全奠定了良好的基礎(chǔ)。
進入20世紀后,著名科學(xué)家泰勒所提出的科學(xué)管理理論在歐美企業(yè)中深受青睞。這種先進的科學(xué)管理理念,不僅將科學(xué)、標準的管理理念引入到企業(yè)的管理過程中,同時將精神革命作為科學(xué)管理的核心。泰勒這一理論的提出,使人深深感受到科學(xué)的管理手段必須建立在法規(guī)、條文以及原則的基礎(chǔ)上。
計算機管理信息系統(tǒng)在廣泛應(yīng)用中,會逐步朝著行業(yè)化趨勢進行發(fā)展,使得市場發(fā)展矛盾得到激化,所以當前企業(yè)需要提出各項決策,能夠確保計算機計管理信息系統(tǒng)朝著智能化發(fā)展。在未來計算機管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中會出現(xiàn)功能與流程構(gòu)件,流程設(shè)計與有效執(zhí)行需要相互分離,在流程優(yōu)化設(shè)計過程中對流程執(zhí)行情況不會造成較大感染,能夠確保系統(tǒng)在獨立狀態(tài)對多項管理信息進行處理。此外根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的智能化技術(shù),能從管理數(shù)據(jù)中獲取價值信息,對決策管理人員提供相關(guān)數(shù)據(jù)參考。在未來計算機管理信息系統(tǒng)中智能化主要是以計算機為基本載體,突出網(wǎng)絡(luò)神經(jīng)元構(gòu)件應(yīng)用價值,合理布設(shè)決策系統(tǒng)、專家系統(tǒng),對各類非結(jié)構(gòu)性事物進行處理,通過人為相關(guān)決策提供基本向?qū)А?/p>
在信息理論中,最重要的就是如何充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢實現(xiàn)信息自身的價值,由于單一信息并不能描述復(fù)雜管理情況,因此,必須建立各種不同信息之間的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,這樣才能將收集到的信息及時進行匯總、分析、交流,并提取其中最有價值的信息而這也為計算機管理系統(tǒng)向信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。只有實現(xiàn)各種不同類型數(shù)據(jù)之間的相互協(xié)調(diào)與共享,才能從根本上實現(xiàn)推動信息管理系統(tǒng)不斷前進的目的。
現(xiàn)代化管理必然要朝著計算機管理信息系統(tǒng)的方向發(fā)展,它將更好地提升和改進企業(yè)和組織的綜合管理能力和工作效益;同時,信息科技及相關(guān)理論的不斷更進對現(xiàn)代管理工作者提出了更高的要求,也必然要求計算機管理信息系統(tǒng)能夠同時實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化,進而提升企業(yè)在市場競爭中的綜合實力,實現(xiàn)企業(yè)的長期有序發(fā)展。