袁剛
寧夏亙元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 寧夏銀川 750001
企業(yè)培訓(xùn)是幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),提升員工個人競爭力的一種教育、培養(yǎng)形式。通過培訓(xùn)使不同崗位、不同層次、不同素質(zhì)的員工汲取所需的知識和技能,并學(xué)以致用,不但自身得到提升,而且能夠推動所在工作崗位效率的提高,同時,可以增強員工創(chuàng)新能力和主人翁精神,必將促進企業(yè)又快又好的發(fā)展[1]。
在培訓(xùn)過程中,公司缺乏對培訓(xùn)的戰(zhàn)略思考,培訓(xùn)工作不能很好體現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展和員工個人成長的實際需求,陷入“為完成任務(wù)而開展培訓(xùn)”的誤區(qū),從而削弱了培訓(xùn)工作的價值,而且培訓(xùn)計劃缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)的戰(zhàn)略性協(xié)調(diào)與規(guī)劃,更不能有效地將公司戰(zhàn)略滲透于培訓(xùn)體系當(dāng)中,使兩者之間處于嚴(yán)重脫節(jié)。
培訓(xùn)需求的調(diào)查和分析是培訓(xùn)工作最關(guān)鍵和最基礎(chǔ)的一項工作。公司并沒有認(rèn)識到該項工作的重要性,只是采用傳統(tǒng)辦法測試培訓(xùn)需求,由人力資源部發(fā)放擬好的一張表格,培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)教師……。但員工并不領(lǐng)情,80﹪以上的員工認(rèn)為我需要的,公司不做,我不需要的你做培訓(xùn),使培訓(xùn)效果適得其反[2]。
培訓(xùn)方法是否得當(dāng)是影響培訓(xùn)效果的重要因素之一,一種好的培訓(xùn)方法可以事半功倍,取得意想不到的效果。每個培訓(xùn)項目也應(yīng)因人員的不同情況和專業(yè)要求而定,但培訓(xùn)形式仍以課堂傳授為主,僅僅是印刷一些資料發(fā)給員工,使員工對培訓(xùn)失去興趣,難以取得良好的培訓(xùn)效果。
培訓(xùn)效果評估是培訓(xùn)非常關(guān)鍵的一個階段。培訓(xùn)結(jié)束后并未有效開展此項工作。這種“有培訓(xùn)無回應(yīng)”情況使公司對人力資本的巨大投入沒有收到預(yù)期效果。培訓(xùn)部門只是通過發(fā)放簡單的培訓(xùn)效果評估表進行調(diào)查,沒有深入到受訓(xùn)員工的工作行為、績效的改善、態(tài)度的轉(zhuǎn)變、個人能力的提高和通過培訓(xùn)工作給公司帶來的最終效益上來。
在建立并落實基于戰(zhàn)略的培訓(xùn)體系過程中,需要牽涉公司多個管理角色和管理環(huán)節(jié),必須依靠一套正規(guī)、體系化的流程來提高員工執(zhí)行力。首先將既定的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到公司所有部門,并增加能力需求分析環(huán)節(jié),像項目部如何把控房屋質(zhì)量、技術(shù)部如何做好方案的設(shè)計、采購部如何保證材料貨真價實、物業(yè)管理部如何提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)……為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),各部門與目標(biāo)實現(xiàn)之間的差距在哪?引導(dǎo)各部門管理者深度分析思考,并達成廣泛共識。其次在對公司戰(zhàn)略的實施重點進行分析后,就可以從關(guān)鍵任務(wù)和核心能力角度分析企業(yè)要重點解決的能力問題,并在了解公司戰(zhàn)略對公司能力的需求后,對各部門進行能力差距分析,并進行提煉歸納。最后在準(zhǔn)確完成公司能力差距定位后,探究需要通過哪些培訓(xùn)才能有效解決存在的差距,在培訓(xùn)有效性評估的基礎(chǔ)上制定完善的公司培訓(xùn)目標(biāo)與規(guī)劃,并做好培訓(xùn)的實施與反饋[3]。
首先要根據(jù)公司發(fā)展需要,找準(zhǔn)需求。公司在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)中,遇到哪些問題或障礙,哪些問題或障礙可以通過培訓(xùn)來解決,為實現(xiàn)發(fā)展對員工有哪些需求,通過對以上因素分析,把準(zhǔn)培訓(xùn)需求,使培訓(xùn)工作真正實現(xiàn)為公司戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的長遠意義。其次要深入分析員工工作崗位需求。在明確公司發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有崗位進行認(rèn)真分析,明確每一個崗位的培訓(xùn)需求。最后要對員工個人需求進行摸底調(diào)查。根據(jù)員工人事檔案,了解員工參加的其他社會培訓(xùn)活動,并分析員工目前的素質(zhì)狀況與實現(xiàn)公司發(fā)展之間的差距,對制約公司發(fā)展的素質(zhì)因素可優(yōu)先進行培訓(xùn)。
首先不同的課程需要不同的培訓(xùn)方法進行培訓(xùn)。結(jié)合公司各部門特點,選擇合適的培訓(xùn)方法。如技術(shù)部主要是優(yōu)化產(chǎn)品方案設(shè)計,可采用頭腦風(fēng)暴法、形象訓(xùn)練法、專題講座法;營銷策劃部、物業(yè)管理部業(yè)務(wù)特點是與客戶交流溝通,可采用角色扮演法、行為模仿法;財務(wù)部可采用文件筐法;工程部可采用模擬訓(xùn)練法、實踐法;黨群工作部、辦公室可采用講授法、研討法。其次利用公司現(xiàn)有多媒體放映廳等現(xiàn)代化多媒體設(shè)施,增加員工的學(xué)習(xí)興趣與動力,提高培訓(xùn)效率。
在日常培訓(xùn)效果評估中,僅重視對反應(yīng)及學(xué)習(xí)層次評估,忽視對行為層和結(jié)果層評估。首先是變“所學(xué)”為“所用”。一般采用360 度考核法,如在物業(yè)管理部員工禮儀培訓(xùn)結(jié)束后的一段時間,由該部門負(fù)責(zé)人、受訓(xùn)員工同事、受訓(xùn)員工的服務(wù)客戶觀察受訓(xùn)員工行為在培訓(xùn)前后是否有差別,培訓(xùn)后禮儀接待是否規(guī)范有序、處理客戶投訴是否積極有效、客戶溝通應(yīng)變能力是否加強等等,還可以包括受訓(xùn)員工的主觀感覺、下屬和同事對其培訓(xùn)前后行為變化的對比,以及受訓(xùn)員工的自評。其次要進行“學(xué)以致用”的組織評估。在培訓(xùn)結(jié)束后的半年時間里,將公司關(guān)心的產(chǎn)品質(zhì)量、事故率、安全、生產(chǎn)率、銷售額及售后服務(wù)等指標(biāo)與培訓(xùn)前進行對比,通過進行數(shù)據(jù)分析,公司能夠了解培訓(xùn)帶來的效益。如在項目開發(fā)過程中,產(chǎn)品合格率的提高及事故率的下降有多大程度歸因于培訓(xùn),產(chǎn)品銷售額增加及售后服務(wù)水平提高與培訓(xùn)是否又有必然的因果關(guān)系……。
培訓(xùn)作為實現(xiàn)公司人力資源開發(fā)的一種重要途徑和手段,是員工素質(zhì)彈性的調(diào)節(jié)器,應(yīng)牢固樹立“人本管理”的思想,并有效處理好員工培訓(xùn)工作中的存在問題,全力以赴地做好培訓(xùn)工作,全面提升員工素質(zhì),真正實現(xiàn)“人才興企”的宏偉目標(biāo)。