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      淺析新制度下如何提升公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理能力

      2019-11-28 15:25:27唐山市婦幼保健院
      財會學習 2019年12期
      關鍵詞:資產(chǎn)醫(yī)療人員

      唐山市婦幼保健院

      隨著改革開放不斷深入的過程中,民生問題也在不斷顯現(xiàn),醫(yī)院衛(wèi)生制度的問題作為關系著民生的重要因素,國家也在不斷加大醫(yī)院衛(wèi)生制度改革的力度,使得越來越多的醫(yī)院加大了固定資產(chǎn)的投入,投入的過程中,隨之而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)管理問題的難度也在不斷的升級。因此,針對醫(yī)院資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析,一方面能加強醫(yī)院資產(chǎn)管理的改革工作的推進,也能在一定程度上增強醫(yī)院的社會性以及提升經(jīng)濟效益,使得醫(yī)院的常規(guī)工作平穩(wěn)的發(fā)展。

      一、新制度的背景之下醫(yī)院資產(chǎn)管理工作的發(fā)展

      隨著醫(yī)院醫(yī)療改革的制度的不斷推進和完善,醫(yī)院的整體管理工作發(fā)生了很大的變化,尤其是對于醫(yī)院資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生了重大的影響和變革。首先是新制度的落實使得醫(yī)院的就診條件有了明顯的變化和改善,醫(yī)療得以正常進行的前提必須有必要的醫(yī)療設施作為基礎,而大多數(shù)醫(yī)療設施購置之后也已經(jīng)成為了醫(yī)院的固定資產(chǎn),也能夠給醫(yī)院帶來更多的經(jīng)濟效益;另外在新的醫(yī)療改革的制度下使得醫(yī)院的資產(chǎn)管理更加透明化,醫(yī)療改革之前醫(yī)院的賬目會存在金額和實際資產(chǎn)的價值不相符合的情況,新制度實行之后,醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)的購置后適當?shù)恼{整了資產(chǎn)的核算模式,更加透明化,之前的問題也都能迎刃而解,這樣也能使得醫(yī)院的資產(chǎn)管理加以規(guī)范化。最后新制度的實施使得固定資產(chǎn)的有效使用效率大大提升,新醫(yī)改的制度中明確規(guī)定了固定資產(chǎn)崗位的核算方式和內容,使得崗位的職責更加明晰,同時引進了崗位的績效考核評價模式,將固定資產(chǎn)在使用過程中的問題和實際使用情況加入到考核的內容中去,也能在很大程度上使責任制度實施的更加有效。

      二、醫(yī)院資產(chǎn)管理中存在問題的現(xiàn)狀分析

      (一)固定資產(chǎn)的使用效率難以實現(xiàn)最大化

      公立醫(yī)院由于本身的性質的原因,使得很多事業(yè)單位在購置的過程中沒有真正的考慮到使用的頻率而出現(xiàn)盲目購置,最終使得某些固定資產(chǎn)幾乎長期運行,磨損較大,而有的固定資產(chǎn)自從購置之后幾乎沒有發(fā)揮過作用。在購置的過程中,相關人員沒有真正調查過每個科室的需求情況,沒有考慮到不同科室的職能。

      (二)固定資產(chǎn)的重視程度不高

      醫(yī)院從員工到領導,關注更多的是醫(yī)療水平的提高,以及外在的問題,而沒有考慮到在實現(xiàn)醫(yī)療水平提高的同時也要注意固定資產(chǎn)的保護,缺乏對于固定資產(chǎn)的重視程度,在使用的過程中沒有按照使用的說明和注意事項,導致醫(yī)院的固定資產(chǎn)出現(xiàn)使用問題,最終導致報廢,浪費了醫(yī)療資源,只使用不考慮保養(yǎng)等問題日益凸顯。醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)的購置時,資金主要以國家的財政撥款為主,資產(chǎn)的使用沒有進行合理的成本核算而盲目的購入,嚴重的影響了國家的財政分配比例,也使得浪費現(xiàn)象日益突出。除此之外,醫(yī)院員工只是使用固定資產(chǎn)而缺少了對于固定資產(chǎn)的定期保養(yǎng),企業(yè)責任感缺乏,導致資產(chǎn)無法發(fā)揮本身的最大價值,最終直接導致?lián)p毀報廢,大大的浪費了資源的使用效率。

      另外一方面,國家對于編制人員的選聘更加嚴格,人員數(shù)量嚴重不足,或者通過人事代理或者第三方選聘的人員,本身人員的責任心不強,再加上缺少了專業(yè)知識作為保障,而且同工不同酬,導致這些人員的穩(wěn)定性受到很大的影響,這也在一方面使得固定資產(chǎn)管理人員受到影響,這為他們的工作埋下了很深的隱患,這導致了醫(yī)院資產(chǎn)管理混亂。

      (三)固定資產(chǎn)的管理制度不完善

      雖然大多數(shù)醫(yī)院在固定資產(chǎn)投入使用后,大多數(shù)都規(guī)定了使用原則,但是很多時候規(guī)則都只是流于形式,照搬照抄,而沒有真正考慮醫(yī)院的實際情況和科室的需求度,沒有根據(jù)不同的固定資產(chǎn)設置不同的使用制度,最終導致固定資產(chǎn)在管理過程中非常的混亂。而且大部分醫(yī)院雖然針對固定資產(chǎn)的使用中的問題有相關的內容規(guī)定和相關的制度要求,但是缺乏相對應的制度的執(zhí)行力和專門的人員管理,最終導致固定資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀無法得到有效的控制,問題也不能及時的得到解決,最終可能會導致報廢,更有某些個人可能會因為固定資產(chǎn)缺乏專門的監(jiān)管人員,據(jù)為己有謀取私利,對于這些現(xiàn)象要嚴格的制止。這些問題的出現(xiàn)都會使得國家資產(chǎn)安全受到嚴重的影響,從而損壞國家安全。最終固定資產(chǎn)管理非常的混亂,無法實現(xiàn)有效的監(jiān)督和監(jiān)控。

      (四)醫(yī)院固定資產(chǎn)的財務制度不健全

      當前在進行醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作時存在資產(chǎn)管理混亂的問題,對于財務賬目不能規(guī)范的處理以及實際賬務和實際的分銷存在不一致的情況。在進行資產(chǎn)購置時采買數(shù)量和實際的價值不相符合,登記不全等,只登記數(shù)量,沒有登記資產(chǎn)的采買價格和規(guī)定使用年限,在進行資產(chǎn)盤算時,無法把固定資產(chǎn)的使用時間計算出來,無法提前進行購置,在計算預算時無法控制。另外在進行固定資產(chǎn)采買之后由于不是專業(yè)人員購置的,專業(yè)性缺失,在登記賬目信息時出現(xiàn)賬實不相符的情況。醫(yī)院作為公立機構,也會出現(xiàn)全國各界的捐贈或者通過其他方式取得的資產(chǎn),這些不同方式在進行資產(chǎn)登記時沒有嚴格的按照不同分類進行區(qū)分,財務管理人員在進行資產(chǎn)清算的時候出現(xiàn)實物和資產(chǎn)不匹配,并且沒有證據(jù)可以進行追責,如何找到資產(chǎn)成了難題。

      三、如何提升公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理能力

      (一)建立專職部門,固定資產(chǎn)采買要設立預

      針對目前醫(yī)院固定資產(chǎn)存在的權責不明的問題,為了能使固定資產(chǎn)發(fā)揮更大的價值,應建立明確的權責制度,一方面要建立專職的部門負責管理醫(yī)院的固定資產(chǎn),另一方面針對固定資產(chǎn)的購買建立預算機制,嚴格的控制財政支出,讓國家的每一筆財政支出都能發(fā)揮最大的價值。醫(yī)院應該從長遠的發(fā)展出發(fā),針對不同部門的需求調查后,指定專門的人員負責,從資產(chǎn)的購入,嚴格的登記資產(chǎn)的使用年限,以及資產(chǎn)的賬目明細,資產(chǎn)的使用制度的嚴格控制,真正能夠將制度落實到位,實現(xiàn)固定資產(chǎn)“三賬一卡”的管理制度,財務部門負責賬目的主導,總賬和一級明細分類賬,固定資產(chǎn)的管理部門負責二級明細分類賬,使用部門負責建卡或使用臺賬,形成一套完整的固定資產(chǎn)管理體系。另外建立完備的各項資產(chǎn)管理制度,固定資產(chǎn)在購置的過程中加強管理的透明度以及投標和招標的透明化。除此之外,任何科室在提出需求之前一定要提前和醫(yī)院提出申請,醫(yī)院的相關部門在進行合理的調查和預算計劃制定后再確定采買,在選擇不同品牌的設備時,一定要合理的進行論證和研究,保證固定資產(chǎn)購買后的實用性和科學性。

      (二)加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)能力

      該項工作需要和醫(yī)院的多個部門溝通和聯(lián)系,需要管理人員具備專業(yè)知識,所以管理人員一定要定期組織學習和培訓,熟悉相關的專業(yè)知識,提高業(yè)務能力,與國家的會計制度要求相匹配。

      (三)借助信息化手段管理固定資產(chǎn)

      醫(yī)院固定資產(chǎn)的種類繁多,單靠人工去盤點的難度大,而且需要的人力也比較多,因此醫(yī)院要充分的利用現(xiàn)代化信息技術和手段,建立固定資產(chǎn)信息管理平臺。醫(yī)院內部要建立信息資源共享網(wǎng)絡平臺,將醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置、使用處置以及管理等信息展示在這一平臺上。

      四、總結

      在當前信息化的進程下,醫(yī)院要利用多種渠道,加強固定資產(chǎn)的管理能力,使得固定資產(chǎn)發(fā)揮更大的價值,給醫(yī)院提供最大的經(jīng)濟和社會效益,保證醫(yī)院的醫(yī)療水平在新醫(yī)改的制度下更加平穩(wěn)的運行。

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