王蕾 付海偉
山東齊都藥業(yè)有限公司 山東臨淄 255400
對于藥品生產(chǎn)公司而言,質(zhì)量管理和成本管理是管理活動的兩個最重要的方面。作為質(zhì)量管理和成本管理的交叉點,質(zhì)量成本管理是一種基于全面質(zhì)量管理的新概念。它指的是與企業(yè)質(zhì)量管理相關(guān)的一系列成本管理活動,這在企業(yè)質(zhì)量控制和成本管理中有非常重要的作用。藥品是特殊商品,與人民的健康和生命安全有關(guān)。質(zhì)量控制是藥品生產(chǎn)中最重要的內(nèi)容。近年來,隨著中國藥品管理體制的不斷改革,藥品市場化程度也不斷提高,藥品生產(chǎn)企業(yè)之間的競爭日趨激烈。如何在保障藥品質(zhì)量的同時控制成本投入,已成為企業(yè)提高利潤,實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面,質(zhì)量成本管理起著重要作用。
所謂質(zhì)量成本主要是指公司適當(dāng)消耗一定成本,以提高產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量。從成本屬性的角度來看,質(zhì)量成本可分為預(yù)防成本,評估成本,內(nèi)部質(zhì)量損失成本和外部質(zhì)量損失成本。這些組件直接構(gòu)成了一個完整的產(chǎn)品質(zhì)量成本,這表明藥品企業(yè)正在努力提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量[1]。鑒于質(zhì)量成本的分類,我國尚未給出明確的標(biāo)準(zhǔn),這方面的大多數(shù)探究主要是基于西方國家的勘探結(jié)果,結(jié)合這些存在的形式實現(xiàn)合理的劃分為兩類,第一類是實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的必要支出,這個成本是主要由兩部分組成,第一部分是預(yù)防成本;第二是評估成本。第二類是與產(chǎn)品生產(chǎn)后出現(xiàn)的質(zhì)量相關(guān)的成本。結(jié)合銷售前后的一段期限來對內(nèi)部質(zhì)量損耗成本以及外部質(zhì)量損耗成本進行劃分。
指預(yù)防不合格藥品產(chǎn)生的成本,這是質(zhì)量成本控制的主要內(nèi)容。預(yù)防成本更加多樣化,例如,制藥公司在加強質(zhì)量管理,制定質(zhì)量方針和計劃以及制藥公司培訓(xùn)和培訓(xùn)員工進行質(zhì)量管理方面所產(chǎn)生的成本。
藥品的產(chǎn)品鑒定是生產(chǎn)中的重要過程,并將產(chǎn)生相應(yīng)的成本。鑒定成本包括原材料和輔助材料的檢驗成本;藥品中間體的檢驗費用;藥品生產(chǎn)完成后的檢驗費用;此外,鑒定設(shè)備的維修和維護成本也在鑒定成本的范圍內(nèi)。
損失成本包括兩個方面:內(nèi)部損失成本和外部損失成本。內(nèi)部損失的成本是指企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的損失成本,如產(chǎn)品出廠前的質(zhì)量問題,以及因難以向市場銷售而造成的損失;又如產(chǎn)品質(zhì)量事故的分析和處理成本。外部損失的成本是指產(chǎn)品銷售后產(chǎn)生的成本,例如由于醫(yī)藥產(chǎn)品的質(zhì)量問題而導(dǎo)致的患者生命財產(chǎn)損失的補償費用。
目前,隨著市場競爭的加劇,各藥品生產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)認(rèn)識到成本管理和控制的重要性,并積極采取措施控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,但效果不理想,最重要的一個原因是成本管理模式相對落后,過去的成本管理方法仍然使用,這與當(dāng)今企業(yè)的實際情況不一致。因此為了提高成本管理和控制的質(zhì)量,有必要加強成本管理。學(xué)習(xí)相關(guān)知識,提高成本管理意識,建立先進的成本管理理念,豐富成本管理的內(nèi)容,擴展成本管理水平,并在整個過程中實施成本管理。
健全完善的管理組織機構(gòu)是提高成本管理質(zhì)量的重要保證。因此,制藥公司需要建立健全的成本管理組織機構(gòu)。該機構(gòu)的負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)成本控制的質(zhì)量,并協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個部門,形成一種所有員工都參與成本管理和控制的局面[2]。同時,要根據(jù)實際工作情況制定完善有效的成本管理制度,確保所有成本管理措施得以實施,提高成本管理質(zhì)量。另外,成本管理工作本身的發(fā)展會產(chǎn)生一定的成本,這也是生產(chǎn)成本的重要組成部分,因此成本管理組織機構(gòu)本身需要加強管理,降低管理費用。
為了充分發(fā)揮質(zhì)量成本管理的作用,有必要提高質(zhì)量成本管理機制的有效性。在實施過程中,有必要提高領(lǐng)導(dǎo)者的注意力,在實施階段發(fā)揮主導(dǎo)作用。通過這種方式,調(diào)動制藥公司全體員工的積極性,將公司全體員工都參與到這項工作中。同時,在開展質(zhì)量成本管理工作時,還要建立完善的質(zhì)量成本管理機制,加大審核力度,在一定程度上激發(fā)員工的積極性,進而給企業(yè)在激烈的市場競爭中提升優(yōu)勢。通過實施質(zhì)量成本控制工作,制藥企業(yè)的質(zhì)量管理水平將提升到一個新的臺階。
為了確保全面實施質(zhì)量成本管理,有必要降低產(chǎn)品質(zhì)量問題的可能性。也就是說,當(dāng)降低故障成本時,質(zhì)量成本相對較低。簡而言之,它總結(jié)了之前發(fā)生的錯誤,從中吸取教訓(xùn),并提出有效的預(yù)防措施,以防止此類現(xiàn)象的再次發(fā)生[3]。另外,我們必須做好增加預(yù)算成本的工作。為了減少錯誤的發(fā)生,有必要采取最好的預(yù)防措施,將事后處理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮芾?,管理屬于事前行為,具備一定的預(yù)防性,通過這種方式,不僅可以降低風(fēng)險發(fā)生的幾率,還可以減少制藥公司企業(yè)成本的投放力度。
綜上所述,成本控制是企業(yè)確保經(jīng)濟效益的關(guān)鍵措施。對于藥品生產(chǎn)企業(yè)來說,質(zhì)量成本控制是成本控制的核心內(nèi)容。藥品生產(chǎn)企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量的要求遠(yuǎn)高于一般公司,質(zhì)量成本占總成本的比例相對較高。藥品生產(chǎn)企業(yè)必須加強對質(zhì)量成本的控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量,最大限度的降低成本支出,提高經(jīng)濟效益。