文化企業(yè)演出項目運作的財務(wù)管理淺談

梁志明

珠海演藝集團有限責任公司 廣東珠海 519000

對于文化企業(yè)而言進行演出項目工作，直接關(guān)系到自身的經(jīng)濟效益，因此必須要做好演出項目運行的財務(wù)管理工作，才能夠?qū)Υ诉M行有效使用，并且實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化，面對當下文化企業(yè)在進行演出項目運作的財務(wù)管理工作時存在著一些問題，影響到了文化企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此必須要針對存在的問題采取強力的改進對策，加強對演出項目的資金進行有效的管理，才能夠推進文化企業(yè)的進一步穩(wěn)定發(fā)展。

1 演出項目

對于文化企業(yè)而言，演出項目非常的多，不僅涉及到一些產(chǎn)品，另外也涉及到相關(guān)的服務(wù)，而演出項目涉及到項目的策劃、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)，所以演出項目是文化企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也是文化企業(yè)獲得經(jīng)濟利益的重要來源之一，在進行演出項目時涉及到資金的使用，包括專業(yè)演出隊伍以及相關(guān)的服務(wù)人員都需要提供，另外在進行燈光、舞臺、音響設(shè)備購買時也需要投入資金，這就需要做好財務(wù)管理工作才能夠保證演出項目的有條不紊開展，另外也能夠真正的實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟利益。文化企業(yè)要想獲得較多的利益，必須要針對演出的項目做好財務(wù)管理工作，對整個全過程進行有效的資金運行資金監(jiān)督以及資金管理，才能夠控制整個演出項目的成本，實現(xiàn)演出項目的經(jīng)濟效益，最終也能夠?qū)崿F(xiàn)文化企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收[1]。

文化企業(yè)要加強對演出項目的管理，必須要做好財務(wù)管理工作，才能夠充分地發(fā)揮每一分錢的價值，真正的壓縮成本，實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化。

2 文化企業(yè)演出項目運行過程當中財務(wù)管理工作存在的問題和不足

文化企業(yè)在進行演出項目的財務(wù)管理時存在著一些問題，影響到了資金的使用，造成了浪費的現(xiàn)象，不利于文化企業(yè)的進一步發(fā)展，具體而言，當下文化企業(yè)在進行演出項目運作的財務(wù)管理工作是存在著以下幾方面的問題和不足：

首先，缺乏對演出項目的討論以及前期的預(yù)算編制。文化企業(yè)的各種演出項目都非常的多，而絕大多數(shù)來說，項目的立項都是根據(jù)項目管理者的經(jīng)驗以及一些其他企業(yè)的要求來進行控制和管理的，這樣就會導致文化企業(yè)對于一些演出項目缺乏科學性的有效性的管理，尤其是管理活動較為混亂，不能夠真正的對每一筆資金的使用做好預(yù)算編制工作，這樣難免會造成資金的浪費現(xiàn)象。總之由于缺乏對演出項目立項的討論，對于項目的收入評估以及支出評估都缺乏準確的把握，難免會造成預(yù)算的事，情況與實際情況不符，最終難免會造成投入資金的增多，給文化企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟困難[2]。

其次，在項目運行的過程當中缺乏財務(wù)管理工作，造成了資金使用浪費的現(xiàn)象。在進行文化企業(yè)的演出項目運作的過程當中，由于缺乏科學的財務(wù)預(yù)算，因此在實際的運營過程當中就更難進行財務(wù)控制工作。另外對于演出的票房預(yù)估以及成本的核算方面都缺乏一些預(yù)算管理和控制，導致了在資金使用方面不夠嚴謹，隨意支取的現(xiàn)象比較嚴重。如此隨意的消耗資金，勢必會造成演出項目的投入成本消耗過高，最終影響到文化企業(yè)的經(jīng)濟收入，甚至會造成成本浪費的現(xiàn)象。

最后，演出結(jié)束之后缺乏對財務(wù)收據(jù)的有效利用。在文化企業(yè)的演出項目結(jié)束之后，財務(wù)管理人員應(yīng)該認真的核對各種財務(wù)的收據(jù)，以便通過核算來真正的了解項目的盈虧情況，但是當下由于管理人員的相關(guān)意識比較淡薄，財務(wù)人員在進行財務(wù)管理控制方面也有所懈怠，導致了演出項目中存在著一些業(yè)務(wù)遺漏偏差或者是錯誤的現(xiàn)象，這樣既不利于改善文化企業(yè)的財務(wù)管理狀況，另外也會造成企業(yè)的嚴重虧損，甚至會造成破產(chǎn)。

3 全面加強文化企業(yè)演出項目運作的財務(wù)管理工作的有效舉措

面對當下在對演出項目進行財務(wù)管理過程當中存在的一系列問題，應(yīng)該針對演出項目前演出過程當中以及項目結(jié)束后三個環(huán)節(jié)全面做好財務(wù)管理工作，具體而言應(yīng)該做到以下幾個方面：第一，要全面加強對演出項目的立項以及預(yù)算的編制工作。正所謂凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，因此為了做好演出項目運作的財務(wù)管理工作，在開展項目之前要做好預(yù)算編制工作。相關(guān)工作人員應(yīng)該結(jié)合構(gòu)成的要素實施的流程，進行全方位的判斷和分析，結(jié)合類似的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，對于演出項目做好成本的預(yù)算以及流程的推演工作。尤其是要充分的考慮好項目的安全性、可行性以及整個項目的預(yù)算和收益情況，將每一項活動嚴格的落實到每一個人的身上，使得人力、物力、財力資源得到優(yōu)化配置，這樣才能夠真正的壓縮成本，實現(xiàn)文化企業(yè)的經(jīng)濟利益。所以在確定演出項目之前，必須要保證項目具有可行性，然后對演出項目的一系列成本投入費用預(yù)算，制定出明確清晰的財務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)的統(tǒng)計報表，這樣才能夠指導演出項目過程當中的財務(wù)管理工作，結(jié)合實際需要對演出項目的投資數(shù)量預(yù)期的收益進行有效的歸納，并且做好存檔工作，以便指導演出項目的正常開展[3]。

要全面做好演出過程當中的財務(wù)預(yù)算控制工作。針對整個項目做好項目評估以及預(yù)算編制合同之后，要對整個演出項目進行有效的財務(wù)管理和監(jiān)督工作，對具體演出項目過程當中所涉及到的人力資源，設(shè)備器材以及材料等各個環(huán)節(jié)的資金使用。進行嚴格的把關(guān)。才能夠保證預(yù)算的真正實施，并且維護文化企業(yè)的經(jīng)濟利益。在進行演出過程當中，要對每一筆資金使用都做到心里有數(shù)，并且嚴格的按照財務(wù)預(yù)算工作對資金進行支取，通過清洗項目的細則預(yù)算才能夠在實施的過程當中及時的去發(fā)現(xiàn)一些突發(fā)問題，以便做好預(yù)算的修改調(diào)整工作。通過嚴格的把關(guān)資金的使用，保證文化企業(yè)演出項目運作成本降低，并且提高財務(wù)管理的實際效果。在項目運行的過程當中需要進行資金支取時必須要嚴格的按照資金使用辦法以及相關(guān)的合同條文來進行，一旦出現(xiàn)了項目變更的情況，要做好相關(guān)的記錄和說明工作，以便在后期查賬時能夠有跡可循。

要做好項目的時候分析工作，以便獲得相關(guān)的經(jīng)驗。在每一次演出項目結(jié)束之后，財務(wù)管理人員應(yīng)該針對項目的全過程以及每一個細節(jié)中所遇到的問題進行有效的整理分析和歸納。比如說偶然出現(xiàn)的因素會導致一些支付費用的增多或者是突發(fā)狀況造成項目無法進行等相關(guān)因素都要進行清晰的記錄，為今后類似項目的開展提供參考經(jīng)驗和借鑒意義。這就需要借助于信息化的手段對演出項目進行有效的分析和整理，并且做好存檔保留工作。運營中心也要了解到每一個項目運行的情況，真正的分析客戶的消費心理與健康的行為，以便為未來提高服務(wù)提供一些參考依據(jù)。同時企業(yè)也能夠結(jié)合項目的現(xiàn)狀，進一步深入挖掘市場的需求，才能夠推動文化企業(yè)的進一步發(fā)展。

第四，要提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。由于文化企業(yè)的演出項目存在著很多的意外因素，在做好預(yù)算編制以及資金控制的過程當中，也應(yīng)該提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，一方面具備職業(yè)道德，更好的對資金使用進行嚴格的把關(guān)，另外也能夠結(jié)合市場的動態(tài)對演出項目運行的成本進行科學的評估，確保預(yù)算編制的更新科學性，也能夠及時的處理在演出運行過程當中涉及到的額外支出情況，做好科學的應(yīng)對工作。通過全面提高文化企業(yè)演出項目運行財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，確保資金使用更加科學規(guī)范合理，實現(xiàn)文化企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。

4 結(jié)語

對于文化企業(yè)而講各種演出項目活動非常的多，而只有做好資金的控制工作，才能夠?qū)崿F(xiàn)自身的經(jīng)濟利益，當下在進行文化企業(yè)演出項目運作時財務(wù)管理工作實際效果非常的不明顯，主要是由于缺乏對項目的財務(wù)論證，而且在以演出的過程當中缺乏對成本的有效控制，導致了項目演出結(jié)束之后財務(wù)使用狀況嚴重超支，因此為了實現(xiàn)文化企業(yè)的經(jīng)濟利益，在進行演出項目運作的財務(wù)管理過程當中必須要充分的考慮到項目的立項以及財務(wù)預(yù)算編制工作，并且能夠在演出過程當中加強對資金的有效控制，最后通過事后的分析來保證資金使用更加科學合理，并且為以后的資金使用提供更加有用的經(jīng)驗，這樣才能夠推進我國文化企業(yè)的進一步發(fā)展，并且確保文化企業(yè)獲得較多的經(jīng)濟效益。